SAGUI : MÓDULO CARGOS E FUNÇÕES ~~~~~ Gestor do Módulo Cargos e Funções ~~~~~ Fevereiro 2017
2 Conteúdo 1. Lista de termos utilizados: esclarecimento de termos utilizados no manual...3 2. Módulo Cargos e Funções: descrição das funcionalidades do módulo...4 3. Listagem Portarias de Nomeação/Exoneração...5 4. Nomeação...8 5. Retificação...13 6. Exoneração...16 7. Alteração de Gratificação...19 8. Listagem Outras Portarias... 22 9. Inserção de Outra Portaria... 23 10. Edição de Outra Portaria...24 11. Listagem Substitutos Legais... 25 12. Inserção de Substituto Legal... 26 13. Exclusão de Substituto Legal... 27
3 Lista de termos utilizados SE/ProGPe: Secretaria Executiva da Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas. SerDAO: Serviço de Divulgação de Atos Oficiais. SAI: Secretaria de Apoio Interno. UOrg: Unidade Organizacional.
4 Módulo Cargos e Funções O Módulo tem por objetivo proporcionar, a seus usuários, um ambiente para registro e divulgação de portarias de nomeação ou exoneração de servidores em determinado cargo ou função, bem como, de seus substitutos legais. Outras funcionalidades disponíveis são: Retificação de portaria de nomeação ou exoneração: caso alguma portaria tenha sido registrada com alguma informação incorreta, é possível corrigi-la. Alteração de gratificação de função ou cargo: quando há somente troca de gratificação do servidor no mesmo cargo ou função, mantêmse as informações, registrando-se apenas as referentes ao novo cargo ou função.
5 Listagem Portarias de Nomeação/Exoneração Para visualizar as portarias de nomeação/exoneração de cargo ou função, basta clicar na opção Listar cargos e funções no menu.
6 Listagem Portarias de Nomeação/Exoneração Unidade Organizacional em que o servidor exerce/exerceu o cargo ou função. Servidor relacionado a portaria, bem como seu vínculo com a universidade. Gratificação recebida pelo cargo ou função. Cargo ou função exercido pelo servidor. Data de início do exercício do cargo ou função. Data de término do exercício do cargo ou função.
7 Listagem Portarias de Nomeação/Exoneração Clique em Nova Nomeação para cadastrar uma portaria de nomeação. Nesta coluna, são apresentadas as ações disponíveis para cada cadastro. Clique neste botão para alterar a gratificação do servidor Clique neste botão para exonerar o servidor do cargo ou função Clique neste botão para retificar alguma informação do cadastro
8 Nomeação Ainda na tela de listagem de portarias de nomeação/exoneração de cargo ou função, clique no botão Nova Nomeação para abrir o formulário de cadastro de uma nomeação.
9 Nomeação Ao clicar-se em Nova Nomeação, o formulário para o cadastro de nomeação é apresentado. Selecione o Unidade Organizacional, Pessoa (Vínculo), Função e Gratificação. Insira o Número da Portaria de nomeação e o arquivo dessa Portaria. Selecione a Data de Início de Exercício do cargo ou função, Data de Previsão do Fim do Exercício e Demais Unidades Organizacionais a serem Notificadas dessa nomeação. Os campos Gratificação, Data Previsão Fim Exercício e Demais Unidades Organizacionais Notificadas não são campos obrigatórios.
10 Nomeação Unidade Organizacional em que o servidor nomeado exercerá seu cargo ou função. Cargo ou função a ser exercida pelo servidor nomeado. Número da portaria de nomeação. Data do início do exercício do cargo ou função. Clique em Nomear para solicitar o cadastro da nomeação. Servidor a ser nomeado. Gratificação a ser recebida pelo cargo ou função exercida. O arquivo da portaria de nomeação deve estar em formato PDF. Data da previsão do término do exercício do cargo ou função. São notificadas, automaticamente, o servidor nomeado, sua chefia imediata, SE/ProGPe, SerDAO e SAI. Caso queira notificar outras Unidades Organizacionais, basta selecioná-las.
11 Nomeação Ao clicar em Nomear, será apresentada a tela de confirmação da nomeação. É apresentada a lista de quem será notificado da nomeação, caso seja confirmada essa operação, clicando-se no botão Nomear. É possível também desistir da nomeação, clicando-se no botão Cancelar. Se for confirmada a operação, o nomeado e as seguintes UOrgs serão notificados a respeito. Clique em Nomear para efetivar o cadastro da nomeação e enviar as notificações. Clique em Cancelar para desistir do cadastro da nomeação. Nenhuma notificação será enviada.
12 Nomeação Ao clicar em Nomear, uma mensagem é apresentada no canto superior direito da tela com o resultado da operação. Mensagem com resultado da operação de cadastro de nomeação. Em caso de sucesso da operação, a tela apresentada será de visualização das informações armazenadas. Caso contrário, permanecerá na tela de cadastro da nomeação. Ir para a listagem. Corrigir alguma informação incorreta deste cadastro. Cadastrar nova nomeação.
13 Retificação Novamente na tela de listagem de portarias de nomeação/exoneração de cargo ou função, clique no botão de retificação (contido na coluna Ações), referente cadastro que deseja fazer alguma correção, para abrir o formulário. Cadastro que deseja retificar.
14 Retificação É possível efetuar o download da portaria atual. Ao clicar-se no botão de retificação, o formulário de retificação é apresentado. É possível editar todos os campos. No caso do cadastro escolhido ser de exoneração, além de todos os campos da nomeação, haverá mais três campos possíveis de edição: Data Fim Exercício, Número Portaria Exoneração e Portaria Exoneração. Como se trata de correção de erros, é possível escolher se deseja ou não notificar tal correção aos interessados, checando ou não Notificar retificação?. Caso queria notificar os interessados, basta checar o campo. Clique em Retificar para solicitar a correção do cadastro. Campos disponíveis somente no caso do cadastro escolhido já conter a exoneração.
15 Retificação Ao clicar em Retificar, será apresentada a tela de confirmação da retificação. Se o campo Notificar retificação? estiver marcado, é apresentada a lista de quem será notificado da correção efetuada, caso contrário, indicará que ninguém será notificado. Para efetivar a retificação, basta clicar no botão Nomear. Mas, se quiser desistir da retificação, clique no botão Cancelar. Campo Notificar retificação? não foi marcado. Assim, nenhuma notificação será enviada. Clique em Retificar para efetivar as correções. Clique em Cancelar para desistir das correções. Ao clicar em Retificar, uma mensagem é apresentada no canto superior direito da tela com o resultado da operação. Em caso de sucesso da operação, a tela apresentada será de visualização das informações armazenadas. Caso contrário, permanecerá na tela de retificação.
16 Exoneração Novamente na tela de listagem de portarias de nomeação/exoneração de cargo ou função, clique no botão de exoneração (contido na coluna Ações), referente ao servidor que deseja exonerar do cargo ou função, para abrir o formulário de cadastro correspondente. Servidor que será exonerado.
17 Exoneração Ao clicar-se no botão de exoneração,o formulário de exoneração é apresentado. Insira o Número da Portaria de exoneração e o arquivo dessa Portaria. Selecione a Data de Fim de Exercício do cargo ou função e Demais Unidades Organizacionais a serem Notificadas dessa exoneração. É possível efetuar o download da portaria de nomeação. Número da portaria de exoneração. O arquivo da portaria de exoneração deve estar em formato PDF. Data do término de exercício do cargo ou função. Clique em Exonerar para solicitar o cadastro da exoneração. São notificadas, automaticamente, o servidor exonerado, sua chefia imediata, SE/ProGPe, SerDAO e SAI. Caso queira notificar outras Unidades Organizacionais, basta selecioná-las.
18 Exoneração Ao clicar em Exonerar, será apresentada a tela de confirmação da exoneração. Para efetivar a operação, basta clicar no botão Exonerar. Mas, se quiser desistir da exoneração, clique no botão Cancelar. Clique em Exonerar para efetivar as correções. Se for confirmada a operação, o exonerado e as seguintes UOrgs serão notificados a respeito. Clique em Cancelar para desistir da exoneração. Ao clicar em Exonerar, uma mensagem é apresentada no canto superior direito da tela com o resultado da operação. Em caso de sucesso da operação, a tela apresentada será de visualização das informações armazenadas. Caso contrário, permanecerá na tela de exoneração.
19 Alteração de Gratificação Novamente na tela de listagem de portarias de nomeação/exoneração de cargo ou função, clique no botão de alteração de gratificação (contido na coluna Ações), referente ao servidor que terá a gratificação modificada, para abrir o formulário de cadastro correspondente. Servidor que terá a gratificação alterada.
20 Alteração de Gratificação Ao clicar-se no botão de alteração de gratificação, o formulário para alteração de gratificação é apresentado. Insira o Número da Nova Portaria e o arquivo da Portaria de alteração de gratificação. Selecione a Nova Gratificação e Nova Data de Início de exercício do cargo ou função e Demais Unidades Organizacionais a serem Notificadas pela alteração de gratificação. Data da previsão do término do exercício do cargo ou função. Clique em Alterar Gratificação para solicitar a alteração da gratificação. É possível efetuar o download da portaria de nomeação. O arquivo da Portaria deve estar em formato PDF. Número da nova portaria. Gratificação a ser recebida pelo cargo ou função exercida. Data do início do exercício do cargo ou função. São notificadas, automaticamente, o servidor, cuja gratificação foi alterada, sua chefia imediata, SE/ProGPe, SerDAO e SAI. Caso queira notificar outras Unidades Organizacionais, basta selecioná-las.
21 Alteração de Gratificação Ao clicar em Alterar gratificação, será apresentada a tela de confirmação da alteração da gratificação. Para efetivar a alteração, basta clicar no botão Alterar gratificação. Mas, se quiser desistir da retificação, clique no botão Cancelar. Vale lembrar que, alterando a gratificação, o servidor é exonerado da nomeação anterior e nomeado para o mesmo cargo/função com a nova gratificação indicada. Se for confirmada a operação, o nomeado e as seguintes UOrgs serão notificados a respeito. Clique em Alterar gratificação para efetivar as correções. Clique em Cancelar para desistir das alterações. Ao clicar em Alterar gratificação, uma mensagem é apresentada no canto superior direito da tela com o resultado da operação. Em caso de sucesso da operação, a tela apresentada será de visualização das informações armazenadas. Caso contrário, permanecerá na tela de alteração de gratificação.
22 Listagem Outras Portarias Novamente na tela de retificação (vide tópico Retificação para mais informações) de um determinado cadastro de nomeação/exoneração, logo abaixo de seu formulário de retificação, está disponível a listagem com as demais portarias relacionadas a esse cadastro (portarias de substitutos, por exemplo). Listagem de Outras Portarias relacionadas ao cadastro selecionado na Listagem de portarias de nomeação/exoneração de cargo ou função. Clique em Novo para cadastrar uma outra portaria.
23 Inserção de Outra Portaria Ao clicar-se em Novo, o formulário para o cadastro de outra portaria é apresentado. Insira o Número da Portaria de nomeação e o Arquivo dessa Portaria. Número da portaria. O arquivo da Portaria deve estar em formato PDF. Clique em Inserir para adicionar a portaria. Clique em Cancelar para desistir da inserção da portaria.
24 Inserção de Outra Portaria Ao clicar em Inserir, uma mensagem é apresentada no canto superior direito da tela com o resultado da operação. Em caso de sucesso da operação, a tela apresentada será de tela de retificação com as informações armazenadas na listagem de outras portarias. Nesta coluna, são apresentadas as ações disponíveis para cada portaria. Portaria inserida aparece na listagem de outras portarias. Clique neste botão para fazer o download dessa portaria Clique neste botão para editar essa portaria
25 Edição de Outra Portaria Ao clicar no botão de edição (contido na coluna Ações da Listagem Outras Portarias), referente cadastro da portaria que deseja fazer alguma correção, será aberto o formulário para que você possa efetuar as alterações pretendidas. É possível alterar tanto o número da portaria quanto trocar o arquivo da portaria. Clique em Salvar para alterar a portaria. Clique em Cancelar para desistir da alteração da portaria. Ao clicar em Salvar, uma mensagem é apresentada no canto superior direito da tela com o resultado da operação. Em caso de sucesso da operação, a tela apresentada será de tela de retificação com as informações armazenadas na listagem de outras portarias.
26 Listagem Substitutos Legais Novamente na tela de retificação (vide tópico Retificação para mais informações) de um determinado cadastro de nomeação/exoneração, logo abaixo da listagem de outras portarias, está disponível a listagem dos substitutos legais do servidor relacionado a esse cadastro. Para inserir um novo substituto, basta clicar em Novo. Listagem de Substitutos Legais relacionadas ao cadastro selecionado na Listagem de portarias de nomeação/exoneração de cargo ou função. Clique no botão de excluir do servidor que não deve ser mais substituto. Clique em Novo para cadastrar um novo substituto.
27 Inserção de Substituto Legal Ao clicar-se em Novo, na Listagem de Substitutos Legais, o formulário para o cadastro de substituto é apresentado. Insira o Número da Portaria de nomeação e o Arquivo dessa Portaria. Escolha o servidor a ser designado como substituto do servidor titular do cargo/função. Escolha uma das portarias já cadastradas. Checar conhecimento das pessoas que serão notificadas da inserção do substituto: o servidor substituto e o titular do cargo/função. Clique em Inserir para adicionar a portaria. Clique em Cancelar para desistir da inserção do substituto.
28 Exclusão de Substituto Legal Ao clicar-se no botão de exclusão, o formulário de exclusão é apresentado. Para efetivar a exclusão, basta clicar no botão Remover. Mas, se quiser desistir da exclusão, clique no botão Cancelar. O substituto a ser excluído e o título do cargo/função serão notificados da exclusão. Clique em Remover para excluir o substituto. Clique em Cancelar para desistir da exclusão do substituto. Ao clicar em Remover, uma mensagem é apresentada no canto superior direito da tela com o resultado da operação.