Viabilidade de Negócios. Comércio

Viabilidade de Negócios Comércio

SUMÁRIO 1. INTRODUÇÃO... 3 2. ANALISANDO A VIABILIDADE DO NEGÓCIO... 12 3. INVESTIMENTOS FIXOS... 17 4. GASTOS FIXOS MENSAIS... 22 5. CAPITAL DE GIRO INICIAL... 35 6. INVESTIMENTO INICIAL TOTAL... 44 7. METAS DE VENDAS... 49 8. GASTOS VARIÁVEIS... 54 9. PONTO DE EQUILÍBRIO... 60 10. DEMONSTRATIVO DE RESULTADOS... 65 11. RETORNO DO INVESTIMENTO... 73 12. ENCERRAMENTO... 81 13. GABARITO DAS ATIVIDADES... 83 2

1. INTRODUÇÃO Seu negócio é viável? Descubra aqui neste material a viabilidade de negócios! Imagem de três empresários O objetivo deste material é proporcionar a você, que está perto de abrir, melhorar ou ampliar a sua empresa, a oportunidade de analisar se o seu negócio será viável ou não. Imagem de um homem com fisionomia positiva, próximo a um dinheiro 3

Neste material, você seguirá um passo a passo que aborda diversos aspectos da viabilidade econômica de sua empresa. Em cada um dos passos, você irá realizar atividades com os dados do seu empreendimento. Essas atividades irão te ajudar a analisar se sua ideia de negócio é viável. Imagem de uma empresa quebrada Você sabia que a maioria dos empresários abre uma empresa sem conseguir prever os riscos ou qual o retorno que o seu negócio dará e, ainda, em quanto tempo terá de volta o investimento? Saiba que é comum as empresas correrem certos riscos, como os exemplos a seguir: Endividamento; Vendas insuficientes; Perda do capital investido; Estimativa incorreta de investimento; Falta de capital e faturamento insuficiente; Quebra (27% quebraram no primeiro ano). 4

Por isso é tão importante analisar a viabilidade econômica de um negócio! Assim, você terá uma ideia antecipada dos problemas que poderão surgir em sua empresa, podendo realizar mudanças no seu negócio para minimizar os possíveis riscos. Fique atento a algumas reflexões que serão propostas a seguir, durante a leitura deste material. Elas serão de extrema importância para que você possa tomar decisões para minimizar os riscos de seu negócio. Imagem de uma mulher olhando pela janela um painel com as questões a seguir Quanto você gastará para abrir, ampliar ou estruturar sua empresa? Você vai ganhar dinheiro com sua empresa? Quanto dinheiro você pretende ganhar com sua empresa? Quais são os investimentos necessários para abrir ou ampliar o negócio? Em quanto tempo você terá esse dinheiro de volta? O seu preço está compatível com o mercado? 5

Você conseguirá pagar todos os gastos? Qual a sua retirada mensal? A sua empresa pode pagar esse valor? Todas essas perguntas estão relacionadas à análise que você fará da viabilidade do seu negócio. E se você conseguir responder a todas elas, já é um sinal de que você conhece bem o seu negócio. Você pode estar se perguntando: Qual a importância da viabilidade econômica para seu negócio? Com este material, você aprenderá a: Imagem de um cofre com dinheiro 6

Estimar quais são os investimentos necessários para abrir ou ampliar o negócio. Imagem de um envelope com três gastos (água, energia elétrica e telefone) Levantar todos os gastos necessários para manter o seu negócio funcionando, gastos com ampliação ou melhoria de sua empresa. Imagem de um relógio 7

Descobrir em quanto tempo o seu negócio terá o retorno equivalente ao valor do investimento inicial total. Imagem de uma máquina registradora Definir se o capital disponível é suficiente. Imagem de uma empresa recebendo dinheiro 8

Definir se é mais viável investir o dinheiro na empresa ou em uma aplicação financeira. Imagem de uma mulher no computador O SEBRAE-SP já está integrado às redes sociais da Internet. Estamos no Twitter, Facebook e Youtube. Se você já faz parte ou quer iniciar sua participação nas redes, durante este material, terá uma ótima oportunidade! http://twitter.com/#!/sebraesp http://www.facebook.com/sebraesp http://www.youtube.com/user/sebraesaopaulo 9

Em algumas frases, você encontrará esta logo do Twitter. Imagem da logo do Twitter. Acesse: http://twitter.com/#!/sebraesp Você poderá fazer o seu cadastro no site do Twitter ou entrar com seu usuário já cadastrado. Depois, basta você tuitar a frase ou a ideia que está sendo passada naquele momento do material. Assim, você poderá compartilhar imediatamente as informações com outros empresários e amigos. Use os contatos obtidos nas redes sociais para melhorar o seu negócio. Siga-nos! Imagem de uma mulher pensando 10

É ou não é viável abrir uma empresa? É viável ampliar minha empresa? Devo manter minha empresa funcionando? Imagem da logo do Twitter. Acesse: http://twitter.com/#!/sebraesp #EADSebraesp Analisando a viabilidade de um negócio, o empreendedor tem uma visão antecipada dos riscos que poderão surgir. (via @sebraesp) 11

2. ANALISANDO A VIABILIDADE DO NEGÓCIO Imagem de uma mesa com um boleto bancário, calculadora e moedas Agora você conhecerá, de forma organizada e sistemática, todos os dados e informações necessários para avaliar a viabilidade de sua empresa. Você terá contato com informações de um setor econômico de comércio e, em seguida, fará a análise com os dados do seu próprio negócio. Imagem de uma loja de roupas 12

A partir das informações coletadas sobre esta loja, você aprenderá a fazer o cálculo e a análise da viabilidade com os dados da sua empresa. Conheça agora a história da empresária Zilda, dona da loja de roupas Cantinho da Moda. Saiba como ela fez pra chegar até aqui. Imagem de Zilda em seu quarto lendo uma revista e pensando Zilda tinha um grande sonho... ela queria muito abrir um novo negócio. Uma loja de roupas... pensa a Zilda. Um dia, ela começou a pensar se esse negócio poderia dar certo... e teve uma ideia. 13

Imagem de Zilda no computador Acessou o portal SEBRAE-SP e verificou que ele oferecia um curso sobre Viabilidade de Negócios. Zilda resolveu fazê-lo! Aprendeu todas as etapas de análise da viabilidade econômica. Imagem de Zilda sorridente segurando uma xícara 14

Fez simulações com os dados da sua empresa e chegou à conclusão de que o negócio daria certo. Imagem de Zilda em sua loja com um calendário e um gráfico apontando lucro Após seis meses de uso de sua reserva para cobrir os gastos no seu novo negócio... comprovou: sua empresa passou a ter o retorno do investimento feito e já está gerando lucro. Quer alcançar o sucesso como ela? Então, siga os passos! Imagem de Zilda em sua loja 15

Zilda será uma referência para te auxiliar na análise da viabilidade da sua empresa. Junto a ela, você vai aprender e praticar. Conheça os dados que você precisará lançar no decorrer deste material. Investimentos fixos; Gastos fixos mensais; Capital de giro inicial; Investimento inicial total; Meta de vendas; Gastos variáveis; Ponto de equilíbrio; Demonstrativo de resultado; Retorno do investimento. 16

3. INVESTIMENTOS FIXOS Antes de qualquer coisa, Zilda precisou investir em bens para o funcionamento da empresa. Este é o primeiro passo da análise de viabilidade. Confira! Imagem de Zilda no balcão do caixa de sua loja Você sabe exatamente o que quer dizer Investimento Fixo Necessário? Imagem de uma loja de roupas com vitrine, balcão, móveis, computadores e um homem fazendo reforma Os investimentos fixos necessários são os bens essenciais para o funcionamento de uma empresa, como por exemplo: Reformas; Móveis; Vitrines; Computadores. Balcões; 17

Verifique! No balcão da loja há um recado para você. Imagem do balcão da loja com o recado a seguir É importante que o investimento fixo seja previamente calculado e analisado, pois ele compõe os gastos iniciais do seu negócio. Suponha que você não considerou uma reforma, por exemplo, nos seus cálculos. Isso significa que você terá um retorno financeiro menor que o previsto ou não terá retorno algum. Confira o caso de uma escola em que os donos não fizeram a estimativa adequada do investimento fixo. 18

Imagem dos alunos da escola Criança Feliz estudando Os donos da escola Criança Feliz, Isabel e Joaquim, ao decidirem investir para ampliar o negócio, não fizeram a estimativa adequada do retorno do investimento fixo. Desse modo, acabaram não percebendo o quanto essa ampliação influenciaria no volume deste investimento fixo. Isabel e Joaquim não calcularam se o aumento no número de alunos traria o retorno do investimento a ser realizado em reforma. Imagem dos proprietários da escola, Isabel e Joaquim 19

Calculando e analisando de forma adequada o investimento, eles compreenderam que, embora tenham oportunidade de ampliar, não poderiam aproveitá-la como pensaram, porque isso implicaria em um aumento significativo no investimento fixo. Depois da análise do investimento, eles puderam tomar a decisão estratégica de, ao invés de ampliar as instalações, criar um turno de aulas a mais. A coleta, a análise e a comparação entre os dados favorecem a tomada de decisão! Imagem de Zilda no balcão do caixa de sua loja segurando um papel Percebeu como coletar, calcular e analisar dados é necessário para minimizar o risco de se investir mais do que o retorno previsto? Por isso, é bom que você faça uma análise minuciosa de todos os dados da sua empresa. Ainda bem que Zilda não correu este risco. Verifique como ficou sua planilha de investimentos fixos. 20

Investimentos Fixos da Loja Cantinho da Moda Valores Reformas R$ 5.000,00 Balcões e Vitrines R$ 8.500,00 Computadores R$ 2.500,00 Programas de Computador R$ 950,00 Móveis e Utensílios R$ 4.500,00 Total de Investimentos Fixos R$ 21.450,00 Como você pode verificar, Zilda gastou R$21.450,00. E você, quanto acha que precisará investir para iniciar suas atividades? Agora, reflita em sua planilha com os dados da sua empresa. ATIVIDADE 01 Para realizar esta atividade, utilize uma folha à parte. A partir da planilha a seguir, calcule todos os investimentos fixos da sua empresa. Se, no seu negócio, algum dos itens não se enquadrar, você poderá inserir outros, conforme a sua necessidade. Investimentos Fixos de minha Empresa Reformas Valores (R$) Balcões e Vitrines Computadores Programas de Computador Móveis e Utensílios Total de Investimentos Fixos Não se esqueça de ir ao gabarito para conferir a sua resposta. 21

4. GASTOS FIXOS MENSAIS Imagem de Zilda no balcão do caixa de sua loja Definido o valor do investimento, Zilda começou a analisar os gastos fixos mensais. Ela adquiriu muita experiência com eles, fazendo o curso Gastos no Comércio do SEBRAE-SP. Preste atenção no que ela tem para te mostrar! Hum... Vou dar uma conferida nos meus gastos fixos mensais. É sempre bom verificá-los para a manutenção do negócio pensa Zilda. Imagem de uma mão segurando uma carteira de trabalho 22

Gastos Fixos Mensais São gastos que não variam de acordo com o volume de vendas. Mesmo que Zilda não venda nenhum produto, ela terá que pagar, por exemplo, os salários fixos dos seus colaboradores. Imagem de um gráfico apresentando lucro A definição desses gastos é um passo importante para avaliação da viabilidade do seu negócio, pois podem impactar diretamente no resultado lucro/prejuízo, já que eles independem do volume de vendas. Caso seja estimado um volume de vendas insuficiente para cobrir os gastos fixos mensais, certamente o seu negócio não será viável. Por isso, fique atento às suas metas de vendas e gastos! Mas o que compõem os gastos fixos mensais? Pessoal e Encargos O gasto com Pessoal e Encargos é composto por: pró-labore, salários, encargos trabalhistas e benefícios. Verifique o conceito dos itens de pessoal e encargos para te auxiliar quando for montar sua planilha. Além de conhecer esses conceitos, você pode fazer o curso Gastos no Comércio, disponível no portal SEBRAE-SP. 23

Conceitos: O salário é a remuneração básica do colaborador pela prestação dos seus serviços. É necessário que você defina a quantidade a ser gasta com a remuneração de seus futuros colaboradores. O pró-labore é a remuneração do proprietário e/ou sócios que irão trabalhar na empresa. Por isso, é importante definir um valor fixo a ser pago aos proprietários para que as retiradas financeiras sejam mais organizadas. Os encargos trabalhistas são compostos por: ¾FGTS, que equivale a 8% do valor dos salários; ¾o 13º salário e as férias, que são valores pagos uma vez por ano aos colaboradores. Mesmo assim, é necessário que você trate esses gastos como mensais, calculando o valor proporcional do 13º e das férias todos os meses. Agindo assim, você impedirá prejuízos para sua empresa. OBSERVAÇÃO No caso de empresas não optantes do Simples, há cobrança de outros encargos trabalhistas. Consulte seu contador ou faça o curso Departamento Pessoal na Prática, disponível no portal Sebrae-SP. Os benefícios também são gastos fixos mensais que você precisa calcular e considerar ao realizar a análise da viabilidade de sua empresa. Verifique alguns exemplos: ¾Vale-transporte; ¾Vale-refeição; ¾Cesta básica; ¾Assistência médica. 24

IMPORTANTE Para conhecer mais os gastos de pessoal e encargos, faça o curso Departamento Pessoal na Prática, disponível no portal SE- BRAE-SP. Este curso irá te ajudar muito na definição de quais são estes gastos com pessoal e como você deve calcular cada um. Ocupação Gastos com o local onde ficará seu imóvel. Por exemplo: aluguel, IPTU, energia elétrica e água. Comunicação Gastos que você utilizará para entrar em contato com seus clientes, fornecedores e outros, como por exemplo: telefone fixo e móvel, Internet e correios. Serviços de terceiros Gastos relacionados ao seu contador, à manutenção de programas do computador da sua empresa, vigilância, manutenção do estabelecimento e limpeza. Marketing e divulgação Gastos fundamentais para a apresentação da sua empresa e produtos. Nesses gastos, estão inclusos hospedagem e manutenção de site da sua empresa, impressos e propagandas. Despesas gerais Estão inclusos o material de escritório, material de limpeza, cartório e mantimentos. 25

ATENÇÃO Todos esses gastos são fixos, por isso devem ser pagos mensalmente, mesmo que não seja vendida nenhuma mercadoria, pois são independentes do volume de vendas. Imagem de Zilda no balcão do caixa de sua loja segurando uma pasta Agora que você conheceu o que é gasto fixo, o que acha de verificar a tabela de gastos da loja de Zilda? Ela está bem preparada para definir os da sua empresa, pois o curso Gastos no Comércio e o seu contador a ajudaram muito. Verifique a seguir os valores de todos os gastos fixos mensais da loja Cantinho da Moda. 26

Pessoal e encargos Pessoal e Encargos Pró-Labore 1.000,00 Salários 1.500,00 FGTS 120,00 Vale-Transporte 220,00 Cesta Básica 120,00 Assistência Médica 160,00 Provisão de 13º e Férias 180,00 Total 3.300,00 Ocupação Ocupação Aluguel 800,00 IPTU 75,00 Energia Elétrica 250,00 Água 50,00 Total 1.175,00 Comunicação Comunicação Telefone Fixo e Internet 200,00 Telefone Celular 100,00 Correios 50,00 Total 350,00 27

Serviços de terceiros Serviços de Terceiros Contador 230,00 Manutenção de Programas de Computador 100,00 Monitoramento e Vigilância 130,00 Manutenção 80,00 Limpeza 200,00 Total 740,00 Marketing e divulgação Marketing e Divulgação Hospedagem e Manutenção de Site 150,00 Impressos 95,00 Propaganda 250,00 Total 495,00 Despesas gerais Despesas Gerais Material de Escritório 50,00 Material de Limpeza 50,00 Cartório 30,00 Mantimentos (café, água etc.) 80,00 Total 210,00 28

Total de gastos fixos mensais Gastos Fixos Mensais da loja Cantinho da Moda Pessoal e Encargos 3.300,00 Ocupação 1.175,00 Comunicação 350,00 Serviços de Terceiros 740,00 Marketing e Divulgação 495,00 Despesas Gerais 210,00 Total 6.270,00 Os gastos fixos mensais da empresa da Zilda totalizam R$6.270,00. E ela nunca deixa de analisá-los para minimizar os riscos. Faça como Zilda! Analise sempre os gastos da sua empresa. Verifique! No balcão da loja, há um recado para você. Imagem do balcão da loja com o recado a seguir 29

Para definir os seus gastos fixos mensais, você deve: Analisar a estrutura dos concorrentes; Verificar o piso salarial e benefícios referentes à categoria de seus futuros colaboradores; Pensar nas taxas de sindicatos patronais, prefeitura, vigilância sanitária, que possivelmente deverão ser pagos; Pesquisar fornecedores. Conheça um caso de uma lavanderia, sobre os gastos fixos mensais: Imagem de Beatriz, dona da lavanderia Clean Beatriz é dona da lavanderia Clean. Durante sua análise de viabilidade para sua empresa, ela se esqueceu de fazer a provisão correta do 13º e férias dos seus colaboradores. 30

Sua sócia, ao verificar que ela se esqueceu de inserir esses dados, informou que isso poderia acarretar em um prejuízo para a empresa, pois, apesar de serem pagos uma vez por ano aos colaboradores, esses gastos devem ser tratados como mensais. Imagem de Zilda no balcão do caixa de sua loja Para que esse problema da Beatriz não ocorra com você, é fundamental fazer uma análise criteriosa sobre todos os itens que irão compor os gastos fixos mensais da sua empresa. Zilda controla muito bem os dela. E você também pode fazer isso. Comece a pensar em sua planilha de gastos fixos mensais! 31

ATIVIDADE 02 Para realizar esta atividade, utilize uma folha à parte. A partir das planilhas a seguir, calcule todos os gastos fixos mensais de sua empresa. Se no seu negócio, algum dos itens não se enquadrar, você poderá inserir outros, conforme a sua necessidade. Pessoal e encargos Pessoal e Encargos Pró-Labore Salários FGTS Vale-Transporte Cesta Básica Assistência Médica Provisão de 13º e Férias Total Ocupação Ocupação Aluguel IPTU Energia Elétrica Água Total 32

Comunicação Comunicação Telefone Fixo e Internet Telefone Celular Correios Total Serviços de terceiros Serviços de Terceiros Contador Manutenção de Programas de Computador Monitoramento e Vigilância Manutenção Limpeza Total Marketing e divulgação Marketing e Divulgação Hospedagem e Manutenção de Site Impressos Propaganda Total 33

Despesas gerais Despesas Gerais Material de Escritório Material de Limpeza Cartório Mantimentos (café, água etc.) Total Total de gastos fixos mensais Gastos Fixos Mensais da sua Empresa Pessoal e Encargos Ocupação Comunicação Serviços de Terceiros Marketing e Divulgação Despesas Gerais Total Não se esqueça de ir ao gabarito para conferir a sua resposta. 34

5. CAPITAL DE GIRO INICIAL Imagem de Zilda no balcão do caixa de sua loja Através de Zilda, você pode perceber o modelo de planilha para os gastos fixos mensais. Agora, você está pronto para calcular as necessidades financeiras da próxima etapa - Capital de Giro Inicial. Para fazer a análise da viabilidade da sua empresa, é necessário que você estime outros valores que também irão compor o seu investimento inicial. Além do investimento fixo (máquinas, equipamentos, entre outros), que é mais visível, você também precisará ter recursos financeiros para cobrir o giro, ou seja, o funcionamento da empresa nos primeiros meses de atividade, e isso é chamado de Capital de Giro Inicial. O Capital de Giro Inicial, para os primeiros meses, deve ser muito bem dimensionado, já que neles a sua empresa poderá apresentar prejuízo, pois normalmente o volume de vendas é menor do que o previsto quando a empresa estiver em pleno funcionamento. Por isso, é fundamental que você preveja um valor que servirá para cobrir a necessidade de capital de giro no início de suas operações. 35

Imagem de um boneco efetuando cálculos através de um ábaco Mas o que é Capital de Giro Inicial? É o valor necessário para que sua empresa possa sustentar as operações do dia a dia e funcionar nos primeiros meses sem depender das vendas para sobreviver. Imagem de Zilda pensativa no balcão do caixa de sua loja Vou consultar na minha planilha os itens que compõem o capital de giro inicial da minha loja. Quero verificar se está tudo em ordem pensa Zilda. 36

Antes de verificar os cálculos de capital de giro inicial da loja Cantinho da Moda, o que acha de conhecer os itens que os compõem? O capital de giro inicial da loja Cantinho da Moda é composto por: Imagem de um calendário e de um cofre Reserva para cobertura de gastos fixos mensais nos primeiros meses de funcionamento. Ao determinar o valor para cobertura de seus gastos fixos mensais nos primeiros meses, você deve primeiro definir a quantidade de meses que sua empresa funcionará sem depender das vendas do seu empreendimento, ou seja, o período de tempo em que sua empresa provavelmente apresentará prejuízo. ATENÇÃO Ao simular a viabilidade da empresa, o valor da reserva poderá variar de acordo com a expectativa de evolução das vendas nos primeiros meses. Imagem de uma empresa e de dinheiro 37

Constituição da empresa É o valor necessário para arcar com os gastos de constituição da empresa na abertura. Por exemplo: os gastos com honorários de contabilistas e pagamento de taxas junto aos órgãos competentes. Por isso, neste momento, é necessário que você apure quanto acha que terá de gasto para abrir sua empresa. LEMBRE-SE Esses gastos devem variar de acordo com o ramo de sua atividade. Para indústria e comércio, é feito o registro na Fazenda Estadual. E na empresa de serviço, o registro é na prefeitura, para recolhimento de impostos. Imagem de um alvo Marketing São os primeiros gastos para sua empresa avaliar o mercado e, em seguida, tornar-se conhecida. Você precisará arcar com gastos de pesquisa de mercado, criação da marca, logotipo, página na Internet e divulgação inicial. Esta será a sua primeira ação de Marketing planejada. Reflita sobre a questão a seguir: quanto você pretende investir em sua primeira ação de Marketing? 38

Imagem de um diploma Treinamentos e certificações São os gastos iniciais que você terá com cursos, capacitações e certificações necessários para sua preparação e dos seus colaboradores para o início das atividades. Você já parou para pensar se será necessário procurar alguma capacitação para você e seus colaboradores? Imagem de um estoque de mercadorias Estoque inicial São gastos com mercadoria, matérias-primas, embalagens e outros materiais diretos que sejam necessários manter em seu estoque no início das atividades, valorizados a custo de aquisição. Você não pode considerar o preço final do estoque, porque nesse valor final estão incluídos outros itens como impostos, lucro, dentre outros. 39

DICA Ao dimensionar o seu estoque inicial, procure garantir que terá condições de atender bem os seus clientes, mas sem exagerar, pois o estoque parado pode gerar perdas financeiras para sua empresa. IMPORTANTE! Verifique se no seu negócio há outros itens além desses que foram exibidos aqui, pois eles podem variar de negócio para negócio. Imagem de Zilda no balcão do caixa de sua loja segurando um papel Zilda, no início de sua análise, definiu que precisaria manter em caixa o valor equivalente a seis meses de gastos fixos mensais, período suficiente para assegurar as despesas fixas em caixa. 40

A partir deste ponto estipulado, ela criou sua planilha de capital de giro inicial. Verifique! Planilha de capital de giro da loja Cantinho da Moda: Meses de Reserva para Cobertura de Gastos Fixos Mensais Valores Reserva para Cobertura de Gastos Fixos Mensais R$37.620,00 Constituição da Empresa R$1.000,00 Marketing e Divulgação R$495,00 Treinamentos e Certificações R$800,00 Estoque Inicial R$25.000,00 Capital de Giro Necessário no Início das Atividades R$64.915,00 Para calcular a reserva para cobertura das suas despesas fixas, Zilda pegou a quantidade de meses que gostaria de ter como garantia para cobertura dos seus gastos fixos mensais e multiplicou pelo valor dos gastos fixos mensais de sua loja. Verifique o cálculo: 41

meses para cobertura x gastos fixos mensais Reserva para cobertura = 6x R$6.270,00 R$37.620,00 Zilda definiu um valor para o seu estoque inicial. Geralmente, no início das atividades, as empresas têm mais dificuldade para comprar a prazo. Por isso, fique atento! É importante que você preveja um valor para compras à vista para o seu estoque inicial. Agora, verifique o valor previsto por Zilda para o seu estoque inicial. Nos cálculos da Zilda, foram precisos R$64.915,00 para que a loja exercesse suas atividades nos primeiros meses, sem depender das vendas para sobreviver. Agora é a vez de elaborar a planilha de capital de giro inicial para sua futura empresa. 42

ATIVIDADE 03 Para realizar esta atividade, utilize uma folha à parte. A partir da planilha a seguir, calcule o capital de giro inicial de sua empresa. Utilize a fórmula para calcular a reserva para cobertura de despesas fixas. Se no seu negócio, algum dos itens não se enquadrar, você poderá inserir outros, conforme a sua necessidade. Planilha de Capital de Giro Inicial da Minha Empresa Meses de Reserva para Cobertura de GastosFixos Mensais Reserva para Cobertura de Despesas Fixas Constituição da Empresa Marketing e Divulgação Treinamentos e Certificações Estoque Inicial Capital de Giro Necessário no Início das Atividades Fórmula de cálculo: Quantidade meses x total dos gastos fixos mensais DICA No futuro, o item Marketing e Divulgação, que está no capital de giro inicial, fará parte dos gastos fixos mensais da sua empresa. Não se esqueça de ir ao gabarito para conferir a sua resposta. 43

6. INVESTIMENTO INICIAL TOTAL Imagem de Zilda no balcão do caixa de sua loja Conheça algumas informações sobre o Investimento Inicial Total: A definição do investimento Inicial total é necessária porque, ao dimensionar o seu valor, você deve levar em consideração todo tipo de gasto da empresa. Lembre-se de que serão considerados todos os seus investimentos no cálculo do prazo de retorno financeiro. Imagem de um empreendedor fazendo anotações em sua agenda 44

Alguns empreendedores costumam considerar apenas os gastos que são visíveis, como um equipamento que ele compra e que ele vê na empresa, por exemplo. Porém, acabam se esquecendo de considerar o dinheiro que eles desembolsam nos primeiros meses de atividade para garantir o funcionamento da empresa. Imagem de um relógio Isso é um risco muito grande para o negócio, pois, se o empreendedor considerar apenas o valor percebível, terá um prazo ilusório de retorno do capital. Verifique agora o caso de uma empresa que não estimou corretamente o Investimento Inicial Total: Imagem de Virgínia, dona da loja de bijuterias Madame Biju 45

Virgínia, dona da loja de bijuterias Madame Biju, não considerou os desembolsos que precisou fazer durante os primeiros meses para garantir o funcionamento da empresa. Por isso, o seu investimento total não foi estimado corretamente. Ela acabou utilizando todo o dinheiro que tinha reservado, ficando descapitalizada para manter a empresa nos primeiros meses, justamente no período em que a loja ainda não conseguia se sustentar. Virgínia teve que fazer um empréstimo para cobrir os gastos do funcionamento da empresa. Com isso, os juros consumiram todo o resultado gerado pelo empreendimento e o prazo para retorno do capital inicial investido foi ampliado. Calcular e analisar os valores necessários para início ou ampliação do negócio é uma decisão estratégica e fundamental para minimizar os riscos. Pense sobre isso! Imagem de Zilda no balcão do caixa de sua loja 46

Verifique o cálculo do Investimento Inicial Total da loja de Zilda. Preste atenção neste cálculo para que depois você possa fazer o seu. Definição do Investimento Inicial Total da Loja Cantinho da Moda Capital de giro necessário no início das atividades valor necessário para cobrir os gastos do dia a dia no início das atividades. R$64.915,00 Investimento fixo formado pelo conjunto de bens necessários à manutenção das atividades da empresa. R$21.450,00 Valor total do investimento inicial capital de giro inicial + investimento fixo. R$86.365,00 Zilda precisou investir o total de R$86.365,00 para iniciar suas atividades em seu novo negócio. Você deve estar curioso para conhecer os seus valores. 47

ATIVIDADE 04 Para realizar esta atividade, utilize uma folha à parte. A partir da planilha a seguir, calcule o investimento inicial total da sua empresa. Definição do Investimento Inicial Total da minha Empresa Capital de giro necessário no início das atividades valor necessário para cobrir os gastos do dia a dia no início das atividades. Investimento fixo formado pelo conjunto de bens necessários à manutenção das atividades da empresa. Valor total do investimento inicial capital de giro inicial + investimento fixo. Não se esqueça de ir ao gabarito para conferir a sua resposta. E então? O que achou do valor referente ao seu investimento total inicial? Zilda investiu somente o necessário para a sua loja. Como você já definiu o seu investimento inicial total, já pode pensar em suas metas de vendas. Esta é a próxima etapa a ser analisada. 48

7. METAS DE VENDAS Imagem de Zilda em sua loja As metas de vendas são fundamentais na análise da viabilidade. A partir delas você terá um valor estimado de faturamento que permitirá calcular o retorno do seu investimento. Zilda estipulou uma meta bem ousada, porém alcançável! O que você acha de fazer como ela? É fundamental que você faça uma previsão de vendas para a sua empresa. As metas de vendas são justamente o quanto você deseja faturar com suas vendas, ou seja, é o valor de faturamento mensal desejado. 49

O empresário deve definir quantos produtos ele quer vender no mês e o preço de cada um deles. A multiplicação dessa quantidade de produtos e seus preços são a sua previsão de vendas. Para definir metas de vendas, você precisa considerar: Clientes; Concorrentes; Expectativa de retorno do capital investido; Estrutura de vendas; Tamanho do mercado em que sua empresa estará inserida; Volumes menores de vendas nos primeiros meses aumentando gradativamente; Capacidade de atendimento; Posicionamento no mercado. Na definição das metas, você sabe quais itens deve dimensionar? Confira! Imagem de uma pessoa utilizando calculadora 50

Faturamento mensal esperado Meta de faturamento é o quanto você deseja faturar mensalmente com as vendas. Você deve definir quantos produtos pretende vender por mês e o preço de venda de cada um deles. É o valor mensal das vendas quando sua empresa conseguir manter uma regularidade no volume de vendas. O faturamento mensal nos primeiros meses é mais baixo e, por isso, é importante ter inicialmente uma reserva de segurança para cobrir esse provável prejuízo. Custo das mercadorias É o custo de aquisição das mercadorias necessárias para fazer frente ao volume de vendas. Você conhecerá detalhes sobre esse custo mais à frente, nos Gastos Variáveis. Imagem de Zilda em sua loja 51

Zilda tinha uma meta de faturamento para sua loja. Para isso, ela precisou definir quantos produtos pretendia vender por mês e o preço de venda de cada um deles. Assim, ela chegou a um valor mensal para quando sua loja conseguir manter uma regularidade no seu volume de vendas. Verifique o valor das metas de faturamento mensal da loja dela: Metas de Vendas Mensais da loja Cantinho da Moda: Faturamento mensal esperado R$35.000,00 Este é o valor do faturamento mensal esperado por Zilda As metas de faturamento mensal da Zilda foram bem definidas. Agora chegou sua vez! De acordo com sua previsão de vendas, defina as metas de faturamento mensal do seu negócio. 52

ATIVIDADE 05 Para realizar esta atividade, utilize uma folha à parte. A partir da planilha a seguir, defina as metas de faturamento mensal da sua empresa. Metas de Vendas Mensais da minha Empresa: Faturamento mensal esperado valor das vendas mensais quando minha empresa conseguir manter uma regularidade no volume negociado mensalmente. Não se esqueça de ir ao gabarito para conferir a sua resposta. Metas de vendas definidas! Em breve, você terá a resposta se sua ideia de negócio será viável. Continue com Zilda nesta análise, ela ainda tem muita novidade pra você! Imagem de Zilda em sua loja 53

8. GASTOS VARIÁVEIS Também devem ser calculados na análise de viabilidade os gastos variáveis. Esses gastos são gerados em função do volume de vendas e influenciam o lucro e o retorno do investimento. Lembre-se: quanto maior a venda, maiores serão os seus gastos variáveis! Sua variação é diretamente proporcional ao volume de vendas, ou seja, sua previsão de vendas deve considerar todos esses gastos. Imagem de Zilda e sua colaboradora Rosane na loja 54

Zilda precisou definir em sua análise os seus gastos variáveis, que são compostos pelo custo das mercadorias, os impostos e as comissões dos seus colaboradores. Conheça mais detalhes sobre cada um deles: Zilda decidiu pagar comissão de 5% para sua colaboradora Rosane. Para calcular esta comissão, ela multiplicou 5% sobre o valor do faturamento esperado. Verifique o cálculo a seguir: Valor da comissão = R$35.000,00 x 5% Valor da comissão = R$1.750,00 Imagem da placa do Simples Nacional A loja da Zilda é optante pelo Simples Nacional. Pelo faturamento esperado, a sua alíquota do Simples é de 7,54%. Para calcular esse imposto, ela multiplicou 7,54% sobre o valor do faturamento esperado. Verifique o cálculo a seguir: 55

Valor do imposto = R$35.000,00 x 7,54% Valor do imposto = R$2.639,00 Imagem de Zilda e sua colaboradora Rosane na loja Antes de abrir essa loja, Zilda trabalhou há muitos anos em uma loja de vestuário e, por isso, ela já tinha experiência em calcular o custo das mercadorias necessárias para fazer frente ao seu volume de vendas. Verifique mais detalhes sobre esse custo. 56

Imagem de uma manequim vestida com uma mercadoria da loja O custo da mercadoria é o custo de aquisição das mercadorias necessárias para efetuar as vendas de acordo com a previsão do empresário. Quanto maior a previsão de vendas, maior a quantidade de mercadorias ou insumos adquiridos. O valor que Zilda definiu para este custo foi de R$21.000,00. Acesse o portal SEBRAE-SP, faça o curso Preço de Venda no Comércio e aprenda a calcular o seu preço. Imagem de Zilda no balcão do caixa de sua loja 57

Agora que você verificou como são calculados os gastos variáveis da loja Cantinho da Moda, o que você acha de conhecer a tabela desses gastos? Planilha de gastos variáveis da loja Cantinho da Moda. Gasto Percentual Cálculo Valor Comissão 5% faturamento x 5% de comissão R$1.750,00 Impostos 7,54% faturamento x 7,54% de impostos R$2.639,00 Custo das Mercadorias Total de Gastos Variáveis Este valor foi definido pelaempresária Zilda, de acordo com sua previsão de vendas R$21.000,00 R$25.389,00 Os gastos variáveis da loja da Zilda totalizam R$25.389,00. Ela nunca deixa de analisá-los para minimizar os riscos. Para conhecer os cálculos da sua empresa, não deixe de fazer o curso Gastos no Comércio, disponível no portal SEBRAE-SP. ATIVIDADE 06 Para realizar esta atividade, utilize uma folha à parte. A partir da planilha a seguir, calcule os gastos variáveis da sua empresa. 58

Planilha de gastos variáveis da minha empresa Gasto Percentual Cálculo Valor Comissão % faturamento x comissão Impostos % faturamento x impostos Custo das Mercadorias - Valor definido por vocêde acordo com suaprevisão de vendas Total de Gastos Variáveis Não se esqueça de ir ao gabarito para conferir a sua resposta. Verifique, agora, o caso de uma empresa que não considerou os impostos na sua análise: Imagem de Jerônimo, dono da fábrica In Lata Jerônimo é dono da fábrica de enlatados In Lata e, ao realizar a análise da viabilidade da empresa, não considerou os impostos gerados sobre o volume de produtos vendidos. Após o sexto mês da abertura da empresa, percebeu que teria que rever o preço de seus produtos para conseguir arcar com o custo. É importante estar atento ao valor dos impostos para não ter prejuízo. 59

9. PONTO DE EQUILÍBRIO Imagem de Zilda em sua loja Zilda definiu quanto pretendia vender e estimou o seu faturamento mensal. Depois de definido este valor, ela teve que calcular o ponto de equilíbrio da sua loja. Verifique! Mas, o que é Ponto de Equilíbrio? É o valor que sua empresa precisa vender para cobrir todos os seus gastos fixos mensais e variáveis, sem ter lucro nem prejuízo. Se sua empresa conseguir atingir ou superar o ponto de equilíbrio em um determinado mês, significa que você teve lucro. 60

Como já foi dito, o ponto de equilíbrio é o faturamento necessário para pagar os gastos totais da sua empresa. Verifique um exemplo do ponto de equilíbrio: Imagem de duas camisas idênticas, uma representando o faturamento e a outra o gasto total Ambas são idênticas! Isso significa que, quando há empate, você não terá lucro e nem prejuízo. A próxima camisa vendida começará a dar lucro para sua empresa. Por isso, a previsão de venda que vai gerar o faturamento da sua empresa nunca pode ser menor que o ponto de equilíbrio. 61

Imagem de Zilda no balcão do caixa em sua loja É muito importante que você faça esta análise do ponto de equilíbrio previamente, pois, dessa forma, poderá conduzir melhor seus esforços de vendas e definir as metas adequadamente. Verifique como ficou o cálculo da loja Cantinho da Moda. Gasto Percentual Cálculo Valor Margem de contribuição em % 27,46% Para calcular o valor em R$ da margem decontribuição, Zilda utilizou a seguinte fórmula: Margem de contribuição = Faturamento da empresa gastos variáveis da empresa 62

Margem de contribuição = R$35.000,00 R$25.389,00 Margem de contribuição = R$9.611,00 Cálculo utilizado para encontrar o percentual da margem de contribuição: Margem de contribuição em reais x 100 Faturamento Mensal Para calcular o ponto de equilíbrio, Zilda utilizou a seguinte fórmula: Ponto de equilíbrio = valor dos gastos fixos mensais = R$6.270,00 = R$22.833,21 Margem de contribuição (%) 27,46% O valor do ponto de equilíbrio da loja Cantinho da Moda é de R$22.833,21. Se a loja conseguir atingir esse valor no mês, ela não terá prejuízo. Calcule agora o ponto de equilíbrio do seu negócio. Para realizar esta atividade, utilize uma folha à parte. ATIVIDADE 07 A partir da planilha a seguir, calcule o ponto de equilíbrio da sua empresa. 63

Use a fórmula a seguir para fazer o cálculo. Análise do Ponto de Equilíbrio a Partir da Simulação da minha Empresa Valor dos gastos fixos mensais Margem de contribuição em % Ponto de equilíbrio Fórmula de cálculo do ponto de equilíbrio: PE =valor dos gastos fixos mensais Margem de contribuição (%) Não se esqueça de ir ao gabarito para conferir a sua resposta. 64

10. DEMONSTRATIVO DE RESULTADOS Imagem de Zilda em sua loja Pronto! O seu ponto de equilíbrio está definido. Agora você já pode montar um demonstrativo de resultados para a sua empresa. Zilda já tem esse demonstrativo e irá te mostrar em breve. Primeiro, conheça um pouco sobre este relatório. Demonstrativo de Resultados: Relatório que permite saber se a empresa apresentou lucro ou prejuízo. Nesse relatório, você encontra todas as informações sobre receitas e gastos da empresa no mês, trimestre, semestre ou ano. 65

É recomendável que você elabore o seu demonstrativo todo mês, pois é através dele que você identifica se seu negócio: é viável, dá lucro, está tendo sucesso. Zilda está sempre analisando o seu demonstrativo de resultados. Com a análise mensal feita por ela, é possível avaliar se o resultado financeiro da sua loja melhorou em relação aos meses anteriores ou se houve uma queda noslucros da empresa. Agindo assim, Zilda tem mais controle e visão analítica para solucionar algum risco que possa ocorrer. Imagem de Zilda em sua loja Zilda projetou a partir de qual mês sua loja começaria a apresentar lucro. Ela acreditou que passaria a ter esse ganho a partir do sétimo mês de funcionamento da empresa, já que ela definiu que por seis meses sua reserva cobriria todos os gastos fixos mensais. 66

E isso aconteceu! Exatamente no sétimo mês, a loja de Zilda começou a ter lucro com suas vendas! Imagem de Zilda segurando um papel em sua loja Hoje é dia de analisar o demonstrativo de resultados da minha loja. Preciso comparar minhas receitas e despesas com o mês anterior para verificar se continuo tendo lucro pensa Zilda. Chegou o momento de conhecer o demonstrativo de resultados para um determinado mês em que as contas se equilibram na loja Cantinho da Moda. 67

Demonstrativo de Resultado para um Mês Regular da Loja Cantinho da Moda Faturamento Mensal R$35.000,00 100,0% (-) Gastos Variáveis Custo das Mercadorias Vendidas R$21.000,00 60,00% Impostos (Simples Nacional) R$2.639,00 7,54% Comissões R$1.750,00 5,00% Total dos Gastos Variáveis R$25.389,00 72,54% (=) Margem de Contribuição R$9.611,00 27,46% (-) Gastos Fixos Mensais Pessoal e Encargos R$3.300,00 9,43% Ocupação R$1.175,00 3,36% Comunicação R$350,00 1,00% Serviços de Terceiros R$740,00 2,11% Marketing e Divulgação R$495,00 1,41% DespesasGerais R$210,00 0,60% Total dos Gastos Fixos Mensais R$6.270,00 17,91% (=) Lucro Operacional R$3.341,00 9,55% 68

É importante que você calcule quanto cada item de gasto representará em relação ao valor do faturamento mensal, para que possa saber quais gastos exercem impacto maior nos resultados da sua empresa. Esse percentual é calculado da seguinte forma: Valor do gasto x 100 Valor do faturamento mensal Exemplo do cálculo com os Gastos Variáveis: 25.389,00 x 100 0,7254 x 100 72,54% 35.000,00 Quer dizer que os gastos variáveis representam 72,54% do faturamento mensal da loja de Zilda. Verifique também um exemplo do cálculo com os gastos fixos mensais: 6.270,00 x 100 0,1791 x 100 17,91% 35.000,00 69

Quer dizer que os gastos fixos mensais representam 17,91% do faturamento mensal da loja da Zilda. Nos cálculos de Zilda, seu lucro operacional seria de R$3.341,00 e representaria 9,55% do faturamento mensal. O que acha de verificar o seu lucro operacional? ATIVIDADE 08 Para realizar esta atividade, utilize uma folha à parte. A partir da planilha a seguir, calcule o demonstrativo de resultados da sua empresa. Utilize a fórmula a seguir para fazer o cálculo. Fórmula: Valor do gasto x 100 Valor do faturamento mensal Demonstrativo de Resultado para um Mês Regular da minha Empresa (=) Faturamento Mensal 100,0% (-) Gastos Variáveis Custo das Mercadorias Vendidas Impostos Comissões Total de Gastos Variáveis 70

(=) Margem de Contribuição (-) Gastos Fixos Mensais Pessoal e Encargos Ocupação Comunicação Serviços de Terceiros Marketing e Divulgação Despesas Gerais Total de Gastos Fixos Mensais (=) Lucro Operacional Não se esqueça de ir ao gabarito para conferir a sua resposta. Verifique, agora, o caso de uma empresa que não formou o preço corretamente: Imagem de Alberto, dono da loja A Cada Passo 71

Alberto, dono da loja de calçados A Cada Passo, ao formar o seu preço de venda, acrescentou um percentual de 30% em cima do custo da mercadoria, acreditando estar definindo 30% de lucro. Ao fazer o demonstrativo de resultados, ele percebeu que, na verdade, os 30% lançados em cima da mercadoria não pagaram os custos e, por isso, a empresa fechou o mês no prejuízo. Com isso, ele observou que o preço não estava sendo formado corretamente. Então, para resolver o problema da empresa, consertou o seu erro. Se você também deseja aprender como formar o seu preço de venda corretamente, acesse o portal SEBRAE-SP e faça o curso Como Definir Preço de Venda no Comércio. Imagem de Zilda em sua loja Pronto! O seu demonstrativo de resultados já está definido! Faça como Zilda... Elabore esse relatório todo mês para conhecer os resultados do seu negócio. 72

11. RETORNO DO INVESTIMENTO Você chegou à etapa de análise da viabilidade da sua empresa! Agora, você deve analisar o prazo de retorno do seu investimento. Com a análise de viabilidade, você descobrirá em quanto tempo o seu negócio terá o retorno equivalente ao valor do investimento inicial total. Imagem de um relógio Esse retorno não é uma transferência do dinheiro investido para sua conta pessoal. Imagem de uma transferência de dinheiro da empresa para a conta pessoal de um empresário 73

Esse retorno é uma afirmação de que sua empresa gerou lucro suficiente para recuperar tudo o que você investiu nela. Você deve ter em mente o tempo mínimo de retorno do investimento desejado. Para realizar a análise da viabilidade da sua empresa, você precisa definir em quanto tempo terá o seu investimento de volta. Lembre-se de que o retorno do investimento não vem do dia para a noite! Em geral, esse retorno acontece pelo menos no médio prazo, no caso de pequenas empresas. Imagem de Zilda em sua loja Com esta análise do retorno, Zilda não criou expectativas irreais sobre o tempo de retorno do seu capital. Além disso, ela pôde comparar, com o tempo, o valor do retorno de outros tipos de investimentos, como as 74

aplicações, por exemplo, para saber que investimento é mais vantajoso: a loja ou a aplicação. Verifique! No balcão da loja há um recado para você. Imagem do balcão da loja com o recado a seguir Durante a simulação do retorno do seu investimento, caso seja necessário, você poderá tomar decisões, como: Reduzir o tempo de retorno do capital investido; Ampliar ou reduzir o investimento inicial; Mudar as características que havia definido para seu negócio; Comparar com outras possibilidades de empreendimento ou de investimento. 75

A principal decisão que você irá tomar é se deve mesmo fazer esse investimento, seja na abertura ou na ampliação do seu negócio! Imagem de Zilda no caixa de sua loja segurando um papel Pela minha análise do tempo de retorno, vou ter o meu investimento de volta em 32 meses pensa Zilda. Você sabe como Zilda fez para chegar a esse número? Verifique! Planilha de análise de retorno do investimento da loja Cantinho da Moda Análise do Retorno de Investimento O Investimento Inicial Previsto por Zilda é: O Lucro Mensal Estimado é: Tempo Estimado de Retorno do Investimento R$86.365,00 R$3.341,00 32 meses 76

Você se lembra de onde surgiu o valor do investimento inicial total? Verifique a tabela a seguir para relembrar: Definição do Investimento Inicial Total da Loja Cantinho da Moda Capital de giro necessário no início das atividades Valor necessário para cobrir os gastos do dia a dia no início das atividades. R$64.915,00 Investimento fixo Formado pelo conjunto de bens necessários à manutenção das atividades da empresa. R$21.450,00 Valor total do investimento inicial Capital de giro inicial + investimento fixo. R$86.365,00 O lucro mensal estimado se refere ao lucro que foi encontrado no demonstrativo de resultados. Verifique um resumo deste demonstrativo: Demonstrativo de Resultados da Loja Cantinho da Moda Faturamento Mensal R$35.000,00 Gastos Totais (Fixos e Variáveis) R$31.659,00 Lucro Mensal Estimado R$3.341,00 O valor de R$3.341,00 de lucro corresponde a uma taxa de 9,55% ao mês sobre o faturamento mensal. Para calcular o tempo de retorno do investimento, Zilda utilizou a fórmula a seguir: 77

Valor do investimento + quantidade de meses que a empresa terá prejuízo Lucro mensal esperado R$86.365,00 + 6 = 32 meses R$3.341,00 Zilda estimou uma reserva para cobrir os prejuízos que ela previu que poderá ter nos seis primeiros meses. Logo, o lucro esperado acima se refere ao resultado que provavelmente será obtido a partir do sétimo mês. Por isso, no cálculo do tempo retorno do investimento, foi necessário somar o período em que a loja ficaria no vermelho (os seis primeiros meses). O tempo estimado para que a loja de Zilda tenha o retorno do investimento é de 32 meses. Quando será o seu retorno? Deve estar curioso para descobrir, não é mesmo?! ATIVIDADE 09 Para realizar esta atividade, utilize uma folha à parte. A partir da planilha a seguir, faça o cálculo da análise do retorno de investimentos da sua empresa. Use a fórmula adiante para fazer o cálculo. 78

Fórmula de cálculo do retorno de investimento: Valor do investimento + quantidade de meses que a empresa terá prejuízo Lucro mensal esperado Análise do Retorno de Investimento da Minha Empresa O Investimento Inicial Previsto: O Lucro Mensal Estimado é: Tempo Estimado de Retorno do Investimento Não se esqueça de ir ao gabarito para conferir a sua resposta. Agora, responda: Seu negócio é viável? Reflita sobre esta questão e, se necessário, analise os riscos da decisão de fazer o investimento. Imagem de uma mulher pensando 79

Você terá um prazo para recuperar todo o capital investido. Com ele, você poderá avaliar se o seu negócio será viável e, nessa avaliação, poderá tomar algumas decisões, como: Se eu investir esse dinheiro em uma aplicação financeira, eu terei o retorno do valor investido em menos tempo? Seria melhor eu aguardar um prazo maior de retorno para ter de volta o capital que investi? Seria melhor fazer mudanças no modelo de negócio para garantir que o retorno aconteça antes? Imagem da logo do Twitter. Acesse: http://twitter.com/#!/sebraesp #EADSebraespA viabilidade do negócio baseia-se nas metas definidas, que quando alcançadas, proporcionam o sucesso. (via @sebraesp) 80

12. ENCERRAMENTO A leitura domaterial finaliza por aqui! Aproveite todo o conhecimento obtido e não deixe de praticá-lo em seus negócios! Imagem da logo do Twitter. Acesse: http://twitter.com/#!/sebraesp #EADSebraesp Analise a viabilidade para tomar decisões estratégicas a fim de minimizar alguns riscos na empresa. (via @sebraesp) Não deixe de acessar os outros cursos que o Sebrae-SP preparou para empresários como você! Você que já está familiarizado com os produtos e serviços do Sebrae-SP, saiba que esse relacionamento pode ser permanente! Receba informações e dicas bem objetivas para melhorar a sua empresa! Faça parte das redes sociais virtuais nas quais o Sebrae-SP participa. Assim, você fica conectado a tudo o que existe de melhor para o seu negócio. 81

http://twitter.com/#!/sebraesp http://www.facebook.com/sebraesp http://www.youtube.com/user/sebraesaopaulo 82

13. GABARITO DAS ATIVIDADES ATIVIDADE 01: Analise bem o investimento que pretende fazer para sua empresa. Pesquise seus futuros concorrentes para levantar quais investimentos eles realizam, e assim você definirá com mais facilidade quais serão necessários para seu negócio. Pesquise os fornecedores para seus equipamentos, com custos-benefícios favoráveis para esse investimento fixo necessário, na abertura e funcionamento da sua empresa. Adquira bens para sua empresa de acordo com o tamanho de seu negócio, considerando sempre o volume de venda. Procure não exagerar na quantidade de equipamentos que precisará. E lembre-se de que a viabilidade do seu negócio é baseada em suas metas de venda. ATIVIDADE 02: Saiba da importância de levantar todos esses gastos, pois, ao fazê-lo, você conseguirá administrar melhor e tomar decisões para aumentar ou diminuir gastos, levando em consideração o resultado que você espera e as necessidades do dia a dia do seu negócio. Lembre-se: os gastos fixos mensais são administráveis! ATIVIDADE 03: O capital de giro inicial é muito importante para você chegar ao resultado que te dê a oportunidade de analisar a viabilidade econômica de seu negócio. Não deixe de destinar um valor para cobrir os gastos do dia a dia no início das atividades, pois, nos primeiros meses, provavelmente, o valor das suas vendas será insuficiente para 83

cobrir todos os gastos. Agora, com os dados dos investimentos fixos e do capital de giro inicial você definirá a seguir o seu Investimento Inicial Total para criação, aumento ou melhoria da sua empresa e para o funcionamento dela nos primeiros meses, até que ela seja capaz de se sustentar e gerar lucro. ATIVIDADE 04: Ao prever esses gastos, você consegue, em uma simulação, saber quando sua empresa dará o retorno deste investimento e você consegue prever isso antes do seu empreendimento iniciar suas atividades.agindo assim, é possível você calcular e saber de quanto necessita de retorno e, além disso, minimizar os riscos. ATIVIDADE 05: A definição das metas de vendas mensais é importante na sua análise de viabilidade, pois ajuda na tomada de decisão e permite rever os itens a seguir: Dimensionar melhor os gastos mensais; Rever algum item do capital de giro inicial; Ter chance maior de atingir o resultado esperado, comparando se conseguiu vender mais que a meta; Estas são as decisões que você poderá tomar com as metas de vendas, além de visualizar o quanto sua empresa irá faturar., 84

ATIVIDADE 06: Você deve monitorar sempre a alíquota dos impostos, pois pode variar de acordo com o faturamento da sua empresa. No caso do optante pelo Simples o percentual muda. ATIVIDADE 07: Ao efetuar a simulação da viabilidade do seu negócio, pode ser que você chegue à conclusão de que os valores definidos não são suficientes para garantir a lucratividade da sua empresa. Por isso, a importância do ponto de equilíbrio!ele permitirá que você visualize o mínimo que deve vender para que sua empresa cubra seus gastos. ATIVIDADE 08: Com o relatório, você identifica onde será necessário intervir para aumentar o lucro do seu negócio, como, por exemplo, reduzir determinado gasto ou aumentar as vendas. O demonstrativo de resultados é um importante instrumento de tomada de decisão que permitirá um acompanhamento constante da viabilidade da sua empresa.utilize e analise sempre esse relatório em seus negócios! Com ele, você consegue identificar onde será necessário criar estratégias de tomada de decisão para aumentar o lucro da sua futura empresa. ATIVIDADE 09: Você encontrou o tempo estimado de retorno do seu investimento, o valor do lucro e já identificou o seu investimento total! 85

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