SIMULAÇÃO DE VIABILIDADE DE NEGÓCIOS INTRODUÇÃO

Transcrição

1 INTRODUÇÃO 1

2 INTRODUÇÃO 2

3 Olá! Tudo Bem? JOSÉ CARLOS GONÇALVES falando! Muito Obrigado por ter comprado este infoproduto! Espero que você tenha lido o e-book GERIR CUSTOS & FORMAR PREÇOS que disponibilizei gratuitamente; INTRODUÇÃO 3

4 Caso não o tenha lido, peço por favor que o faça antes de continuarmos, pois aqueles conceitos básicos é que iremos aplicar a partir de agora. Acesse-o através do link abaixo: INTRODUÇÃO 4

5 Vamos desenvolver o assunto da seguinte forma: Antes de iniciarmos a simulação, gostaria de apresentar o NOSSO OBJETIVO FINAL, que é GRAFICAMENTE SIMULAR O PONTO EM QUE O NEGÓCIO PASSA A SER FINANCEIRAMENTE VIÁVEL. Observe o gráfico: INTRODUÇÃO 5

6 No EIXO VERTICAL, em reais, representamos os valores de FATURAMENTO E CUSTOS; INTRODUÇÃO 6

7 No EIXO HORIZONTAL, em quantidades ou unidade de tempo, REPRESENTAMOS A QUANTIDADE DE PRODUTOS OU SERVIÇOS VENDIDOS E/OU TEMPO NECESSÁRIO PARA TAL. INTRODUÇÃO 7

8 Em AZUL, representamos os CUSTOS FIXOS, que é uma reta paralela ao eixo horizontal, porque esta componente independe do faturamento; INTRODUÇÃO 8

9 Em ROSA, representamos o CUSTO VARIÁVEL, que é uma reta inclinada ascendente, visto que é diretamente proporcional ao faturamento; ou seja, quanto maior este, maior também será aquele; INTRODUÇÃO 9

10 Em LILÁS, representamos o CUSTO TOTAL, que é uma reta inclinada ascendente, resultado da SOMA PONTO A PONTO DA RETA DE CUSTOS FIXOS E DA RETA DE CUSTOS VARIÁVEIS; portanto, paralela à reta dos custos variáveis. INTRODUÇÃO 10

11 Em PRETO, representamos o FATURAMENTO, uma reta ascendente, que necessariamente será mais inclinada que a reta do custo total. INTRODUÇÃO 11

12 Finalmente, o PONTO DE CRUZAMENTO entre a reta do FATURAMENTO (em preto) e a reta do CUSTO TOTAL (em lilás) é o PONTO DE EQUILÍBRIO; ou seja, o FATURAMENTO MÍNIMO NECESSÁRIO PARA COBRIR TODOS OS CUSTOS. INTRODUÇÃO 12

13 Aqui teremos um empate (não se tem lucro, mas também não há prejuízo); Para haver lucro, temos que projetar atingir um ponto acima do ponto de equilíbrio para compensar o esforço. E se não atingirmos o ponto de equilíbrio? INTRODUÇÃO 13

14 Estaremos operando no VERMELHO, ou seja, com prejuízo, mesmo que em cada venda a margem seja positiva. Então para termos sucesso, temos que VENDER COM LUCRO e numa QUANTIDADE MÍNIMA para garantir a reposição do estoque e cobrir os custos fixos e impostos decorrentes das vendas. INTRODUÇÃO 14

15 Lembrando que: a) MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO é DIFERENÇA entre o PREÇO DE VENDA e o valor dos CUSTOS VARIÁVEIS; b) DIVIDINDO-SE a MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO pelo PREÇO DE VENDA, tem-se a MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO EM PORCENTAGEM; c) Ao DIVIDIR os CUSTOS FIXOS pelo PERCENTUAL DA MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO, temos o valor de faturamento mínimo necessário (PONTO DE EQUILÍBRIO); INTRODUÇÃO 15

16 Ou seja: MC=PV-CV [em R$] MC%=MC/PV [em %] P.E.=CF/MC% [em R$] Como a maioria dos custos fixos são normalmente exigidos em uma base mensal (aluguel, salários, etc), nesta simulação vamos usar sempre a base mensal. INTRODUÇÃO 16

17 Ok, vamos então à simulação? Basicamente, devemos inserir na planilha os dados referentes ao negócio; Portanto, VOCÊ DEVE PREENCHER TODOS OS CAMPOS EM LARANJA (campos = células da planilha), os quais são editáveis; Os campos em AZUL são bloqueados para edição, de maneira a garantir os cálculos automáticos da simulação. 17

18 Nesta simulação, para simplificar, vamos considerar a operação de venda de produtos (portanto, segmento de COMÉRCIO); Partimos de uma PROJEÇÃO DE VENDAS, com base em pesquisas no mercado concorrente, em publicações especializadas (sobre franquias, por exemplo) e/ou em balanço de empresas de capital aberto; 18

19 Alimentados os dados na planilha, verificamos se obtivemos lucro ou prejuízo; Se houver prejuízo, devemos buscar com criatividade e inovação (reduzindo custos fixos, por exemplo) reequilibrar a equação. Vamos lá? A primeira aba da planilha que devemos alimentar é a de INVESTIMENTO FIXO, ou seja, o investimento que será aplicado no imobilizado; 19

20 20

21 Se preferir, detalhe em planilhas adicionais cada um dos itens e transfira os subtotais para esta planilha; A segunda aba da planilha se refere aos CUSTOS FIXOS mensais; Aqui, a tabela de custos totais é alimentada a partir das subtabelas referentes a cada item de custo, abaixo na mesma aba. 21

22 22

23 OBSERVAÇÃO: com relação aos encargos sobre o custo de mão de obra, além dos normais (Fgts e multa por rescisão, férias e abono, 13 salário, Inss, etc, os quais devem ser provicionados mensalmente), Sugerimos também consultar o acordo trabalhista da categoria (vale refeição, cesta básica, etc); Quanto ao PRÓ-LABORE (salário do proprietário), deve ser considerado a média de mercado para cargos equivalentes (por exemplo, administrador ou gerente). 23

24 A próxima aba, se refere ao CAPITAL DE GIRO INICIAL; Aqui, deve-se estimar o n de meses iniciais em que o faturamento mínimo não será atingido; Se tudo der certo, as vendas crescerão gradativamente; Portanto, será necessário capital para bancar os custos fixos nos meses iniciais (normalmente três meses), 24

25 Bem como para os custos com a constituição legal da empresa, divulgação e treinamento da mão de obra; Outro custo a ser coberto é o valor do ESTOQUE INICIAL, que na planilha está bloqueado para edição porque é valor retroalimentado a partir de estimativa de vendas em uma das abas seguintes. 25

26 26

27 A próxima aba totaliza o valor do INVESTIMENTO INICIAL, que é a soma do valor aplicado no imobilizado e do capital de giro inicial necessário. 27

28 28

29 A próxima etapa é estimar o FATURAMENTO (baseado no mercado concorrente, publicações especializadas, etc). 29

30 30

31 Na próxima aba, a de CUSTOS VARIÁVEIS, teremos que estimar as despesas variáveis que incidem sobre as vendas (comissões e impostos) e a margem operacional bruta, todas EM PORCENTAGEM (em relação ao faturamento); 31

32 32

33 Lembrar que a margem é a diferença entre o preço de venda e o custo variável; Para simplificar, de início considere apenas a diferença entre o preço de venda e preço de custo da mercadoria vendida. Uma boa margem seria, por exemplo, comprar mercadoria por R$1,00 e revender por R$3,00 que representa uma margem entre 60-70%; Ou seja: MC%=(PV-CMV)/PV MC%=(3-1)/3=0,67 ou 66,67%; 33

34 Nesta simulação vamos considerar 60% de margem; Se a sua empresa é registrada ou você é micro empreendedor individual e emite nota fiscal, O valor dos impostos dependerá da atividade registrada e do faturamento (Consulte um Contador!); Vamos considerar 8,04% de impostos. 34

35 É aqui também que, com base na margem estimada, calcula-se o ESTOQUE INICIAL, cujo valor é retroalimentado na aba anterior de capital de giro inicial. Na aba seguinte, o PONTO DE EQUILÍBRIO é calculado automaticamente, a partir das informações inseridas anteriormente; Nela, nota-se que a margem final reduz-se para 46,96% (após desconto das demais despesas variáveis: comissões e impostos); 35

36 Uma vez que o custo fixo total é de R$14.530, tem-se que o faturamento mínimo para cobrir todos os custos é de: R$14.530/0,4696=R$30.941,23. A próxima aba, do DRE (DEMONSTRAÇÃO DO RESULTADO DO EXERCÍCIO), APURA O LUCRO OU PREJUÍZO correspondente ao período de vendas analisado, inclusive graficamente; 36

37 37

38 38

39 Neste caso, considerando que a meta de vendas estimada foi maior que o faturamento mínimo no ponto de equilíbrio, apurou-se lucro líquido de 10,64% sobre as vendas. ISSO É BOM OU RUIM?! A próxima aba automaticamente nos dá a resposta: O lucro líquido obtido representa um retorno de 3,34% sobre o valor do investimento inicial, ou seja: R$4.254/R$ =3,34%. 39

40 40

41 Este retorno provavelmente é maior que qualquer aplicação financeira sem risco (poupança, por exemplo, rende 0,5%); Logo, vale o risco de investir na empresa, pois o retorno é maior. Este lucro permitirá ainda retornar o investimento em aproximadamente 36 meses; 41

42 Ou seja: R$ /R$4.254=30 meses, Aos quais devemos acrescentar 06 meses de reserva de cobertura no início da operação, Período este que supomos que não haverá faturamento suficiente para cobrir todos os custos; Portanto, após 36 meses teremos o capital investido recomposto, Ou seja, a sua empresa lhe devolve o valor investido inicialmente. 42

43 Finalmente, na última aba, tem-se automaticamente a REPRESENTAÇÃO GRÁFICA DO PONTO DE EQUILÍBRIO simulado, resumindo todas as informações relevantes. Portanto, partindo do levantamento do investimento inicial e custos fixos mensais e estimando com base no mercado os valores de faturamento e margem bruta operacional esperados, finalmente verificamos a viabilidade do negócio. 43

44 44

45 E SE O RESULTADO OBTIDO NA SIMULAÇÃO NÃO FOR FAVORÁVEL? Retornamos ao início da simulação: 1) Revendo o faturamento para uma nova meta alcançável; 2) Reduzindo os custos envolvidos quando possível; 3) Aplicando duas características essenciais de empreendedores de sucesso: Criatividade e Inovação para redesenhar o negócio. 45

46 Finalizando, coloco-me a disposição para esclarecer eventuais dúvidas, através do suporte@analise-grafica.com FAÇA A$ CONTA$ E BOA$ VENDA$!!! 46