Tutorial de Acesso Módulo Servidor Elaboração: Viviane Félix Silveira Gestora Operacional Coordenação: Ronaldo Pedro de Freitas Gestor Técnico
Sumário 1. Introdução:... 3 2. Objetivo:... 4 3. Liberação do acesso ao Módulo Servidor do Siapenet:... 5 3.1 Cadastro de e-mail:... 5 3.2 Primeiro Acesso ao Módulo Servidor:... 5 3.3 Recuperação da senha:... 9 4. Confirmar a participação:... 13 5. Recusar a participação:... 21 6. Locais para realização dos exames:... 25 7. Agendamento da Avaliação Médica:... 25 8. Contato:... 25 ANEXO I Solicitação de cadastro de e-mail no Siapenet... 26 ANEXO II Termo de Consentimento... 27 ANEXO III Termo de Responsabilidade... 28 Dica de consulta: O sumário acima possui recursos de hiperlink. Para acessar de forma mais rápida a informação de seu interesse, posicione o mouse sobre o título desejado e clique. Este recurso possibilitará o direcionamento à página correspondente. 2
1. Introdução: As atividades dos Exames Médicos Periódicos têm como objetivo prevenir e diagnosticar precocemente enfermidades que possam acometer o servidor público federal. Mediante recomendação do Ministério do Planejamento, implantou-se nesta instituição o módulo digital de registro de Exames Periódicos. Este novo modelo de lançamento de dados permite a maior participação e autonomia do servidor no seu processo de realização. Para isso, no entanto, é necessário à familiarização do mesmo às ferramentas e funcionalidades que lhe são oferecidas. Por se tratar de um modelo novo, elaborou-se esse tutorial visando orientar o servidor quanto à forma de participação nas atividades dos Exames Periódicos. Ressaltamos que é fundamental a participação de todos, pois através das informações armazenadas nesse módulo, será possível traçar o perfil de saúde dos servidores e direcionar a atuação da Equipe de Promoção a Saúde, visando minimizar os adoecimentos. 3
2. Objetivo: Orientar o servidor quanto à forma de acessar o Módulo Servidor do Siapenet para confirmação ou recusa na participação dos Exames Periódicos. 4
3. Liberação do acesso ao Módulo Servidor do Siapenet: Para ter acesso ao Módulo Servidor do Siapenet é necessário o cadastrar um endereço de e-mail na Área de Registros e Cadastros da UFOP (setor de Recursos Humanos). Para aqueles que já possuem e-mail cadastrado e não recordam a senha, favor verificar o item 3.2. 3.1 Cadastro de e-mail: Para efetuar o cadastro de e-mail é necessário preencher o formulário de requerimento contido no Anexo I deste tutorial e disponível no link: http://www.proad.ufop.br/cgp/registrocadastro.html O referido formulário deverá ser encaminhado a Área de Registro e Cadastro da UFOP, para que seja gerado e enviado o código de acesso necessário para a liberação do usuário e senha do Módulo Servidor. 3.2 Primeiro Acesso ao Módulo Servidor: Passo 1: Acesse www.siapenet.gov.br e clique no item servidor; 5
Passo 2: digite a sua identificação única no local indicado e clique em Avançar (caso não saiba a sua identificação única, favor verificar no seu contra cheque); Passo 3: clique em Avançar ; 6
Passo 4: Preencha os dados solicitados de acordo com os que estão cadastrados no seu SIAPE. Os servidores que não atualizaram o seu endereço ou telefone deverão informar os dados cadastrados anteriormente; Passo 5: Informe o Código de Segurança enviado para o e-mail; Passo 6: Caso não tenha recebido o Código de Segurança no e-mail cadastrado, clique em Recuperar. Aqueles que já haviam recebido, favor seguir para o passo 9; 7
Passo 7: verifique o recebimento de um e-mail contendo o referido código (caixa de entrada do e-mail cadastrado); Passo 8: Informe o Código de Segurança enviado para o e-mail e clique em avançar; Passo 09: verifique o recebimento de um e-mail contendo um novo Usuário e Senha; 8
Passo 11: utilize o novo usuário e senha recebidos no e-mail para acessar o Módulo Servidor e clique em Avançar. 3.3 Recuperação da senha: Passo 1: Acesse www.siapenet.gov.br e clique no item servidor; 9
Passo 2: Digite a sua identificação única no local indicado e clique em Avançar (caso não saiba a sua identificação única, favor verificar no seu contra cheque); Passo 3: Clique em Recuperar Usuário e Senha ; 10
Passo 4: Preencha os dados solicitados de acordo com os que estão cadastrados no seu SIAPE. Os servidores que não atualizaram o seu endereço ou telefone deverão informar os dados cadastrados anteriormente; Passo 5: Caso não saiba informar o Código de Segurança, clique em Recuperar ; Passo 6: verifique o recebimento de um e-mail contendo o referido código (caixa de entrada do e-mail cadastrado); 11
Passo 7: Informe o Código de Segurança enviado para o e-mail; Passo 8: clique em avançar; Passo 9: verifique o recebimento de um e-mail contendo um novo Usuário e Senha; 12
Passo 10: utilize o novo usuário e senha recebidos no e-mail para acessar o Módulo Servidor e clique em Avançar. 4. Confirmar a participação: Passo 1: Acesse www.siapenet.gov.br e clique no item servidor; 13
Passo 2: Digite a sua identificação única no local indicado (caso não saiba a sua identificação única, favor verificar no seu contra cheque); Passo 3: Informe o usuário e senha e clique em Avançar (caso não tenha acesso ao Módulo servidor, verifique o item 3); 14
Passo 4: clique no item saúde ; Passo 5: Clique em Confirmação de Realização de Exame Periódico ; 15
Passo 6: Clique em Concorda em Realizar o Exame ; Passo 7: Clique em Imprimir Termo de Consentimento ; 16
Passo 8: Clique em OK para baixar o arquivo (PDF); Passo 9: Clique para imprimir o documento e o encaminhe ao Centro de Saúde (Aos cuidados de Ione de Fátima Lima); 17
Passo 10: Clique em Emitir Guias ; Passo 11: Clique em OK para baixar o arquivo (PDF); 18
Passo 12: Clique para imprimir o documento; Passo 13: Verifique a relação de credenciados, contida no documento baixado no passo 11. Nessa relação estão os endereços e telefones para o agendamento dos exames. As guias impressas deverão ser apresentadas no momento da realização dos Exames agendados; Passo 14: Clique em Avançar ; 19
Passo 15: Clique no item referente ao seu nome; Passo 16: Preencha o questionário clicando no item desejado. Em determinados itens o sistema oferecerá a opção de Incluir, nesse caso clique nessa opção; 20
Passo 17: Após o preenchimento de todas as abas, clique em Liberar Dados ; Passo 18: Após receber os resultados dos exames realizados, entrar em contato pelo telefone (31) 3559-1250 ou 1956 para que seja efetuado o agendamento da avaliação Médica; Passo 19: Comparecer na data agendada para a avaliação Médica. Nesta data será fornecido ao servidor um cópia do Atestado de Saúde Ocupacional (ASO). 5. Recusar a participação: Passo 1: Acesse www.siapenet.gov.br e clique no item servidor; 21
Passo 2: Digite a sua identificação única no local indicado e clique em Avançar (caso não saiba a sua identificação única, favor verificar no seu contra cheque); Passo 3: Informe o usuário e senha e clique em Avançar (caso não tenha acesso ao Módulo servidor, verifique o item 3); 22
Passo 4: clique no item saúde ; Passo 5: Clique em Confirmação de Realização de Exame Periódico ; 23
Passo 6: Clique em Não concorda em Realizar o Exame ; Passo 7: Clique em Imprimir Termo de Responsabilidade ; Passo 8: Clique em OK para baixar o arquivo (PDF); 24
Passo 9: Clique para imprimir o documento e o encaminhe ao Centro de Saúde (Aos cuidados de Ione de Fátima Lima); 6. Locais para realização dos exames: A relação das Clínicas e Laboratórios conveniados é fornecida no momento da emissão das guias, conforme passos descritos no item 4. Caso o servidor opte por realizar os exames em outras instituições não credenciadas, os custos correrão por conta do servidor. 7. Agendamento da Avaliação Médica: Após estar com todos os resultados em mãos, o servidor deverá entrar em contato pelo telefone (31) 3559-1250/ 1956 e solicitar o agendamento da avaliação Médica. Ressaltamos que, para que o agendamento seja efetuado, é necessário que o servidor possua o resultado de todos os exames solicitados. Dessa forma, não serão aceitos exames incompletos. 8. Contato: Possíveis dúvidas poderão ser esclarecidas por telefone ou através dos endereços eletrônicos abaixo: Tel.: (31) 3559-1250 tratar com Ione de Fátima Lima (31) 3559-1956 tratar com Viviane Félix Silveira E-mail: ionelima@saude.ufop.br ou siass.inconfidentes@saude.ufop.br 25
ANEXO I Solicitação de cadastro de e-mail no Siapenet 26
ANEXO II Termo de Consentimento 27
ANEXO III Termo de Responsabilidade 28