Definições Estratégicas Comunicação 2012 Neste documento estão descritas todas as definições estratégicas para a área de comunicação da Agriness em 2012. Autores: Guilherme Antoniolli Ramos Cristina Bittencourt Florianópolis, 30 de Janeiro de 2012. Há 10 anos fazendo parte da evolução da suinocultura e construindo um futuro de infinitas possibilidades.
Missão Interagir com os nossos clientes, transmitindo de forma clara, objetiva e simples nossos valores, cultura e estratégias, visando o aumento de sua percepção sobre o que queremos comunicar e o aumento da captação de valor por parte da Agriness. Transmitir os valores e a cultura da Agriness para todas as pessoas que se relacionam com ela é nossa obrigação! Gerar valor em todas as nossas ações o nosso diferencial!
Premissas Objetivas Simplicidade Clareza Custo X Benefício Objetividade Conceituais Para nós o Simples será sempre o Melhor! Se não está óbvio ou se temos que explicar o que queremos comunicar, não estamos trabalhando no padrão Agriness. Queremos ser/gerar notícia e não pagar para aparecer. Todas as nossas ações de comunicação devem ser para potencializar o aumento da percepção e captura de valor tangível ou intangível dos clientes.
Responsabilidades Compromissos 2012 Para 2012 a área de comunicação da Agriness possui três frentes de responsabilidades que atenderão nossos clientes internos e externos. PRESENÇA Marcar presença no mercado em eventos, revistas, sites especializados, blogs, redes sociais (sempre considerandooqueérelevanteequeoquefoidefinido como nosso foco). PROJETOS Dar apoio aos projetos da empresa, no desenvolvimento de interfaces, ícones, padrões de cores e design, etc. NEGÓCIOS Dar apoio às demandas específicas da área de negócios, na criação de folders, panfletos, banners, stands, organização e divulgação de eventos, etc. Clientes Comunicação Interna (Colaboradores) Ser porta-voz do que a empresa quer comunicar à nossa equipe Reforçar o Modelo de Gestão Agriness: base, valores, cultura, missão, visão. Promover a integração entre os colaboradores. Comunicação Externa (Mercado) Ser porta-voz do que a empresa quer comunicar ao mercado em geral.
Indicadores O indicador de resultados da área de comunicação da Agriness para o ano de 2012 será: 1) Entregar 100% de todas as nossas ações dentro dos prazos estabelecidos nas definições estratégicas e marcos de entrega. Este indicador é mensurável tangivelmente e está de acordo com o principal objetivo da área - ser continua e sustentável..
Metodologia por Projetos Projetos Em 2012, todas as nossas atividades serão agrupadas por projetos. Cada um terá uma cor específica, onde as atividades seguem o mesmo padrão de cor, com isso, durante as execuções, saberemos quais os projetos estão em andamento e em qual prioridade. Projetos de 2012 4 As (Plantão 4As, Sinalizadores) PorkExpo (Stand, Logística) Mídias (Anúncios Pork, Revista da Suinocultura, Facebook) Final de Ano 2012 (Kits para Clientes) Melhores da Suinocultura Agriness 2011-2012 5 Anos (Folder, Troféu) Endo (Comemoração de Aniversários)
Níveis Para controle das atividades e andamento dos projetos, todas as ações da área de comunicação da Agriness terão divisões e serão classificadas por níveis, são eles: Atividades de Nível 01: Atividades macro, ou principais para conclusão e andamento do projeto, elas estarão expostas no PME- Painel Marcos de Entrega, exemplos: o Produzir Folder Melhores 5ª Edição. o Bloqueio da base de dados - Melhores 5ª Edição. Níveis 02, 03 e 04: Atividades para conclusão e andamento das atividades macro, essas serão executadas no dia-a-dia, definidas e programadas nas reuniões semanais para definição do SPRINT. Todas estarão expostas no PA - Painel de Atividades. Exemplos: o Orçamento para impressão dos Folders o Alterar link no site para não permitir acesso à ferramenta de comparação.
Marcos de Entregas - 2012 Janeiro Fevereiro Março 30 Entrega do Modelo Definições estratégicas 02 Entrega do Banner CDA 06 Apresentação Coordenadores DE 08 Post Blog Confraternização 13 Apresentação 4As Coordenadores 13 Instalação Sinalizadores 4As 13 Aviso Colaboradores Carnaval 14 E-mail Dicas 4As 15 Post Blog CDA 16 Execução Plantão 4As 17 Aviso Mercado Carnaval 24 Comemoração 29 Cartilha DE 29 Manual de Identidade 2012 29 Documentação dos Projetos 02 Anúncio PorkWorld Ed.67 05 Post Blog Tecnoeste 12 Post Blog Quem sou eu? 15 Anúncio Revista da Suinocultura 30 Comemoração dos Abril Maio Junho 11 - Aniversário da Agriness 08 - Páscoa 30 Comemoração dos 04 Anúncio PorkWorld Ed.68 15 Anúncio Revista da Suinocultura 22 Festa Junina 22 Comemoração dos (com a festa Junina) Julho Agosto Setembro 06 Anúncio PorkWorld Ed.69 13 Anúncio Revista da Suinocultura 16 Comemoração dos 24 Dia do Suinocultor 06 Anúncio PorkWorld Ed.70 09 Dia do Veterinário e do Administrador 15 Anúncio Revista da Suinocultura 18 Folder Melhores 19 Comemoração dos 27 Premiação Melhores 26-28 PorkExpo Outubro Novembro Dezembro 31 Comemoração dos 05 Anúncio PorkWorld Ed.71 12 Comemoração dos 15 Anúncio Revista da Suinocultura
Ferramentas PME - Painel Marcos de Entrega Essa será a versão exposta do PME. Aqui os marcos de entrega serão expostos para gerenciamento macro das atividades e projetos. O mapeamento dos marcos deve ser feito no planejamento anual.
PA - Painel de Atividades Em 2012, criamos uma adaptação da metodologia ágil SCRUM para desenvolvimento das atividades. Usaremos um Painel de Atividades, para gerirmos o desenvolvimento de todos os trabalhos. Semanalmente, em reuniões com toda a equipe, o Sprint será definido, seus prazos e metas. Lembrando que as atividades de nível 01 não estarão neste Monitor.