PORTAL EAD.SEDUC MANUAL DO ADMINISTRADOR

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1 PORTAL EAD.SEDUC MANUAL DO ADMINISTRADOR Versão 1.1 Apresentação Seja-bem vindo ao EAD.SEDUC, o Portal de Educação a Distância da Secretaria da Educação do Ceará. Criado para concentrar as ações de formação não-presenciais da CODEA, CREDE e SEFOR, o Portal EAD.SEDUC visa atender a demanda de formação continuada de professores da rede estadual, especialmente, como ferramenta de suporte ao Projeto Professor Aprendiz. Nele, as informações, os cursos e demais atividades de formação são gerenciados pelas próprias equipes da SEDUC, constituindo uma gestão colaborativa do ambiente. Aqui, você encontrará informações básicas sobre como administrar os recursos do Portal como a gestão de categoria e dos cursos e atividades de formação. Sumário 1. Sobre os Administradores 2. Gestão do Portal 3. Gestão de Categoria 4. Gestão de Cursos e Atividades 1. Sobre os Administradores A função de Administrador no Portal EAD.SEDUC possui várias instâncias, sendo elas designadas, diretamente, pela Célula de Formação e Aprendizagem Docente-CEFAD. Entre suas atribuições está organizar o ambiente e criar os cursos e atividades de formação de acordo com a Matriz de Formação apresentada pelo Professor. Passos iniciais para participar como administrador no Portal EAD.SEDUC 1. Realize seu cadastro no Portal EAD.SEDUC; 2. Solicite do seu gestor que encaminhe sua indicação à COAPE; 3. Acesse o ambiente e escolha a categoria que representa seu setor; 4. Edite as configurações da categoria; 5. Crie e configure os cursos e atividades de formação com base nos padrões deste manual. 1

2 a) Administrador Geral A função de Administrador Geral pertence à CEFAD e consiste em: Organizar a Página Inicial e as Páginas Informativas do Portal; Criar as categorias da CODEA, CREDE e SEFOR e designar a função de Administrador Regional/Setorial aos usuários responsáveis por sua gestão, orientando-os sobre suas atribuições e padrões a serem seguidos; Conduzir o Grupo de Estudos e Trabalhos de Gestão do Portal-GETEAD; Determinar os padrões de criação e gestão dos cursos e atividades de formação; Orientar os usuários sobre o acesso, o cadastro e a navegação no Portal. b) Administrador Regional/Setorial No Portal EAD.SEDUC as categorias são a forma de agrupar os cursos e demais atividades de formação. Os agrupamentos correspondem aos vários setores da SEDUC, como a CODEA, as CREDE e a SEFOR. A função de Administrador Regional/Setorial é designada pela CEFAD mediante solicitação do setor, e suas atribuições são: Gerenciar as informações sobre sua categoria; Criar e gerenciar cursos e atividades de formação da categoria segundo os padrões estabelecidos pela CEFAD e complentando-os com orientações de seu setor; Designar a função de Professor aos usuários responsáveis pela realização dos cursos e atividades de formação, orientando-os sobre suas funções e sobre os padrões a serem seguidos; Inscrever ou permitir a inscrição dos usuários nos cursos e atividades de formação. 2. Gestão do Portal A Gestão do Portal EAD.SEDUC é realizada pela CEFAD e pelos técnicos e professores que farão parte do Grupo de Estudos e Trabalhos de Gestão do Portal EAD.SEDUC - GETEAD. Farão parte da gestão do Portal as seguintes ações: Elaboração e divulgação do Planejamento Anual das ações do Portal; Emissão de relatório mensal de acesso e utilização do Portal, dividido por categoria e cursos (CEFAD), para análise dos dados e orientação das próximas ações; Desenvolvimento das atividades do GETEAD e emissão de relatório mensal com as suas contribuições e encaminhamentos; Particpiação e produção de síntese das contribuições do Fórum de Suporte do Portal. Imagem 1: Botão de "Ativar Edição" 2

3 3. Gestão de Categoria As categorias são formas de agrupar os cursos e atividades de formação usando como critério a divisão dos setores da SEDUC. A gestão de uma categoria deve considerar o planejamento e as orientações gerais da CEFAD e específicas de seu setor, quanto a criação e desenvolvimento de cursos e atividades de formação continuada de professores na modalidade semipresencial e não-presencial. Por isso, é importante que o Administrador Regional/Setorial tenha os conhecimentos essenciais sobre as práticas de formação de professores desenvolvidas pela Secretaria da Educação e pelo setor de que faz parte. No Portal EAD.SEDUC, ao selecionar a categoria na Página Inicial, o administrador encontrará algumas opções espalhadas pela tela, no formato de botões, tais como a opção Ativar Edição : 3.1. Painel de Edição da Categoria Ao clicar no botão Ativar edição aparece um Painel de Edição dos Cursos (Acrescentar/modificar cursos). Editar as informações da categoria; Acessar e alterar informações básicas dos cursos, inclusive, a possibilidade de ocultá-los ou excluí-los do Portal. Imagem 2: Painel de Edição da Categoria 3

4 4. Gestão dos Cursos e Atividades Os cursos e atividades de formação são criados pelos administradores regionais/setoriais, enquanto seu desenvolvimento é realizado pelos Professores desginados por eles Criação de Cursos e Atividades Para criar um curso ou atividade de formação é preciso entrar na categoria, clicar no botão Criar um novo curso ao final da relação de cursos e, por conseguinte, definir suas configurações gerais. a) Configurações dos cursos e atividades Com base no planejamento expresso na Proposta de Abertura do curso ou atividade de formação, o Administrador Regional/Setorial deverá incluir algumas informações nas Configurações do Curso. Nos tópicos abaixo, há uma lista das principais orientações com alguns padrões a serem seguidos nessa Configuração. Imagem 3: Página de Edição das Configurações dos Cursos e Atividades 4

5 b) Nome breve A estrutura padrão do Nome breve deve auxiliar na identificação do curso, de quem o realizou e de sua versão. Essa estrutura pode ser vista nos três exemplos abaixo: COAPE-EIE01 = 1ª versão do Curso de Elaboração de Itens para o ENEM realizado pela COAPE; CREDE01-MDM02 = 2ª versão do Curso de Elaboração de Material Didático na Disciplina de Matemática; SEFOR-CEI03 = 3ª versão do Curso de Educação Inclusiva realizado pela SEFOR. c) Inscrições De acordo com os interesses do Professor o curso poderá, como previsto em sua Matriz de Formação, ser aberto para inscrições dos usuários ou fechado para um grupo, previamente, determinado de usuários cadastrados. Curso com inscrição aberta - qualquer usuário cadastrado no ambiente poderá inscrever-se na primeira vez que tentar entrar no curso. Isso acontecerá se for marcado Sim na opção Curso que aceita inscrição, disponível na tela de configuração do curso; Curso com inscrição fechada - os cursistas precisarão ser selecionados entre os usuários cadastrados, logo após a criação do curso, na tela Designar funções, clicando-se em Participantes. Imagem 4: Página de inscrição de cursistas/participantes em curso com inscrição fechada 5

6 d) Metacurso Como forma de organizar melhor as informações sobre os cursos e cursistas de cada categoria, todos os administradores regionais/setoriais devem criar um Metacurso, de nome idêntico ao da Categoria, e vincular todos os seus cursos a ele. Com isso, pode-se: identificar mais facilmente todos os professores e cursistas da categoria; criar um espaço de relacionamento entre eles; estruturar uma metodologia de comunicação direta entre eles e os administradores. Para definir um curso como Metacurso basta escolher Sim na opção Este é um metacurso?, disponível na tela de configuração. Logo após, é necessário ir em seu Painel de Administração e clicar na opção Cursos Afiliados e, então, selecionar os cursos a serem vinculados. e) Nomeclatura para Professor e Estudante Imagem 5: Página de desígnio dos cursos afiliados ao metacurso É importante manter uma boa comunicação com os cursistas desde o começo, portanto, o administrador deverá verificar se os títulos fornecidos, automaticamente, pelo Portal, estarão de acordo com o planejado. Como forma de orientação aos administradores segue algumas sugestões de alteração das funções Professor e Estudante, de acordo com o tipo de atividade de formação a ser desenvolvida: Cursos - Professor e Cursista; Grupos de estudos e similares - Articulador e Membro ou Participante; Grupos de planejamento e gestão de projetos - Gestor e Membro ou Participante; Comunidades virtuais - Moderador e Membro ou Participante. 6

7 Imagem 6: Renomeando Funções para Professor e Estudante f) Designando as Funções para os Cursos Após a criação do curso é necessário designar as funções para o curso. São elas: Professor - responsável pela condução do cursos, selecionando e configurando os recursos e as atividades que são desenvolvidas pelos cursistas; Tutor - responsável pelo acompanhamento e pelas orientações dadas aos cursistas durante a realização do curso; Estudante - cursista. Este desígnio poderá ser realizado escolhendo-se os usuários cadastrados a partir de uma lista geral Acompanhamento dos Cursos e Atividades de Formação Os cursos e atividades de formação criados no Portal EAD.SEDUC terão acompanhamento realizado pelos administradores regionais/setoriais. As atividades de acompanhamento são: Análise dos relatórios periódicos das atividadades realizadas pelos Professores nos cursos e atividades em execução, de acordo com o Plano de Trabalho proposto; Análise do relatório final de cada curso executado encaminhado pelo Professor, de acordo com as matrizes propostas; Avaliação dos Cursos com base nos padrões estabelcidos; Elaboração e encaminhamento à CEFAD do Plano Anual de Utilização do Portal EAD.SEDUC contendo as estratégias setoriais/regionais de formação de professores que irão se utilizar do Portal; Encaminhamento à CEFAD de relatório regional bimestral sobre os cursos e atividades de formação desenvolvidas no Portal, contendo os cursos, números de inscritos, cursistas/participantes ativos e inativos, concluintes, principais atividades e avaliação qualitativa de cada proposta. 7

8 Mais Informações e Suporte: Este manual é uma referência básica para a administração Portal EAD.SEDUC, e suas informações devem ser complementadas por sua Página Informativa, sob o endereço onde você encontrará, entre outros recursos: - Manual do Usuário - Manual do Cursista/Participante - Manual do Professor - Manual do Administrador - Fórum de Dúvidas e Suporte do Portal EAD.SEDUC - Grupo de Estudos e Trabalho de Gestão do Portal EAD.SEDUC Contato: Célula de Formação e Aprendizagem Docente-CEFAD Fones: (85)