Gestão de Projetos
Project Charter Como iniciar um Projeto? Através da elaboração, aprovação e divulgação de um documento denominado Project Charter ou Carta do Projeto. O Project Charter formaliza o início de um projeto e é aprovado pela alta administração.
Project Charter É o documento que autoriza formalmente o início do Projeto. É a partir da emissão dele que a empresa divulga internamente que o projeto existe e qual sua finalidade. A tradução oficial de Project Charter é Sumário do Projeto. Existem também outros nomes para este documento: Termo de Abertura do Projeto; Termo de Referência; Documento Inicial; Mapa do Projeto.
O Project Charter deve conter as seguintes informações: - Por que o projeto foi autorizado; - Quais os resultados esperados com a entrega do Produto; - Descrição do Produto; - A designação do Gerente do Projeto e sua autoridade; - Estimativas de Custo para cada Fase; - Necessidades de Recursos como: pessoas, equipamentos, materiais, insumos etc.
Benefícios do Project Charter - Atribui autoridade ao Gerente de Projeto (GP); - Atribui responsabilidades; - É criado pela Alta Administração (externo de nível mais alto que o GP); - É criado durante a fase inicial do projeto; - É genérico e não deve ser revisado à medida que o projeto é alterado
Premissas Destaque de hipóteses ou suposições que são consideradas verdadeiras, reais ou certas sem prova ou demonstração. Embora geralmente haja um bom embasamento para determiná-las, constituem-se em potenciais riscos ao projeto. Estão relacionadas aos riscos.
Exemplo de Premissa: - data em que um recurso estará disponível; - inexistência de greve; - economia permanecerá estável durante a execução do projeto, o câmbio não sofrerá oscilações significativas, será dada continuidade à atual política de governo; - empresa não será vendida.
Restrições: As Restrições são fatores que limitam as opções da equipe de gerenciamento de Projeto. Quando o projeto é executado sob contrato, as cláusulas contratuais geralmente trazem às restrições do Projeto. As principais restrições são: Tempo, datas, prazo para conclusão; Recursos Físicos, materiais, instalações, equipamento, pessoal; Custo, orçamento pré definido. Cuidado: As Restrições não devem limitar o desenvolvimento do Projeto.
Prazo é Prazo!!
ATIVIDADE: Desenvolva o Project Charter de um dos seguintes Projetos: a) Viagem a Paris; b) Festa de Formatura; c) Publicação de um Livro; d) Trabalho de Conclusão de Curso Tcc; e) Construção de uma Casa em Condomínio. Project Charter da Construção de uma Casa em Condomínio.
Seleção de Projetos Os principais critérios de seleção utilizados em projetos são: 1º. Alinhamento Estratégico: Definição com clareza dos valores, visão e missão que serão desenvolvidos no Projeto (somente serão desenvolvidos projetos que se identifiquem com os produtos e serviços que a empresa oferece e com a classe de clientes que esta atende). Ex: Classe A, Smart MB, Mini BMW, Fiat 500.
2º. Qualificação Técnica: definem características obrigatórias que os Projetos necessitam cumprir. Exigência Técnica Ex: Normas da ABNT, ISSO, Normas de associação, Laudo de testes de qualidade, Obrigatoriedade de Cálculo Estrutural etc.
3º. Priorização: Atribuição de prioridades aos Projetos da empresa. Exemplos: Prioridade 1: Projetos de Alta Importância e Baixa Complexidade, são os de maior prioridade uma vez que apresentam resultados a curto prazo;
Marketing Agressivo e Preços Muito Competitivos http://www.youtube.com/watch?v=mywcsgpi xu4 http://www.youtube.com/watch?v=j- 6PA_HptrQ http://www.youtube.com/watch?v=-j082upfjis
Prioridade 2: Projetos de Alta Importância e Complexidade. Ex: projetos de novas tecnologias, mudança de posicionamento de mercado. Ex: Schin e Nova Schin. Prioridade 3: Projetos Altamente Complexos e sem muita Importância.