1. Objetivo Objetivo de definir uma política corporativa para transferência provisória de empregados entre as filiais da Zatix, visando uniformidade de práticas. 2. Abrangência Todas as empresas pertencentes à ZATIX. 3. Diretrizes 1. A empresa apresentará ao empregado a proposta para sua transferência, conforme artigo 469 da CLT e havendo concordância do mesmo, deverá por escrito dar ciência de todas as condições. 2. Para os empregados que exerçam cargos de confiança e aqueles cujos contratos tenham como condição, implícita ou explícita, a transferência, quando esta decorra de real necessidade de serviço, não é necessário haver a concordância por parte do empregado. 3. É lícita a transferência quando ocorrer extinção do estabelecimento em que trabalhar o empregado. 4. Não haverá transferência se o empregado continuar residindo no mesmo local, embora trabalhando em município diferente. Inexistirá também transferência se o empregado permanecer trabalhando no mesmo município, embora em outro bairro deste. 4. Transferência de Colaboradores entre Filiais 4.1. Transferência Provisória 4.1.1. Definição Entende-se por transferência provisória o empregado que irá executar um serviço em outra localidade, podendo persistir até o término deste serviço. O 3º do artigo 469 da CLT determina a transferência provisória independentemente da vontade do empregado, sendo, portanto, uma posição unilateral do empregador permitida pela lei. O requisito exigido é apenas o de ser necessário o serviço, visando coibir as transferências determinadas por motivos pessoais, de perseguição ao empregado, sem nenhuma justificativa ou causadoras de danos morais ao obreiro. É imprescindível que o serviço a ser executado seja necessário, isto é, que o trabalho do funcionário não possa ser executado por outro da mesma localidade. A Lei não fixa o prazo da transferência provisória. Dessa forma, cada caso em concreto terá que ser verificado para que se possa analisar se a transferência é realmente provisória ou definitiva. Página 1 de 6
Deverão ser pagas as despesas de transferência pelo empregador tanto na transferência definitiva como na provisória, pois, acarretam desembolso por parte do trabalhador. 4.1.2. Localidade 1. Garantir ao empregado transferido as mesmas práticas/condições adotadas pela unidade em que ficar sediado. 2. Em situações de áreas corporativas, criar um centro de custo na unidade em que estiver prestando serviço, para alocar todas as despesas e repassá-la a esta de origem. 4.1.3. Hospedagem 1. Pagamento de Hospedagem para o funcionário, incluindo alimentação, pelo período de até 30 dias após a mudança, em locais próximos as unidades de trabalho, com padrão de acomodação definido pela política da Zatix, enquanto o mesmo procura um imóvel. 2. O café da manhã será reembolsado quando tomado no hotel que o empregado estiver hospedado, limitado à R$10,00 por dia, durante o período de permanência. 3. Para alimentação noturna, o reembolso será feito respeitando o valor limite de até duas vezes o valor do vale refeição recebido pelo empregador, desde que apresentado o cupom fiscal do estabelecimento, junto com o relatório de despesas, pelo período máximo de 30 dias após a mudança de localidade. 4.1.4. Auxílio Viagem 1. Serão concedidas ao empregado e/ou dependentes diretos, passagens aéreas limitadas a no máximo 1 (uma de ida e volta) por empregado, com intervalos a cada 02 meses, válido para bilhetes econômicos e requisitados com no mínimo cinco dias de antecedência. 4.1.5. Auxílio Mudança 1. O empregado deverá apresentar 3 propostas para mudança rodoviária dos bens móveis da família, podendo incluir 02 automóveis, que serão analisadas e uma delas validada pelo gestor imediato e a área de 2. Estão inclusas neste auxílio as passagens aéreas de ida para dependentes legais. Página 2 de 6
4.1.6. Benefícios e Remuneração 1. O empregado terá direito aos mesmos benefícios e remuneração do seu nível hierárquico da Unidade para qual for transferido. 2. Serão concedidos até 2 salários, mediante apresentação de notas fiscais, para custear as despesas decorrentes da transferência como cancelamento de matrículas escolares e multas contratuais. 3. O adicional de transferência só será devido na transferência provisória, sendo mantido enquanto durar essa situação. Logo, não é definitivo, não se incorporando ao salário do empregado, podendo ser suprimido quando do término da transferência. 4. O adicional de transferência será de 25% sobre o salário que o empregado percebia na localidade. 5. Para o empregado que exerce cargo de confiança e aqueles que têm cláusula explícita ou implícita em seus contratos de trabalho, quanto à transferência, também têm direito ao adicional, se a transferência for provisória. Se for definitiva, não o terão. 4.1.7. Desligamento 1. No caso de demissão no primeiro ano por iniciativa da empresa, são custeadas todas as despesas de mudança com o retorno ao local de origem, considerando: 2. Despesas com mudança rodoviária dos bens móveis da família (podendo incluir até 02 automóveis), deverá ser apresentado no mínimo 3 propostas, que serão analisadas e uma delas validada pela área de 3. Estão inclusas neste auxílio as passagens aéreas de volta para o exempregado e seus dependentes legais. 4.2. Transferência Definitiva Transferência Definitiva é considerada quando o empregado é transferido para outra localidade de forma permanente. Deverão ser pagas as despesas de transferência pelo empregador tanto na transferência definitiva como na provisória, pois, acarretam desembolso por parte do trabalhador. 4.2.1. Localidade 1. Garantir ao empregado transferido as mesmas práticas/condições adotadas pela unidade em que ficar sediado. 2. Em situações de áreas corporativas, criar um centro de custo na unidade em que estiver prestando serviço, para alocar todas as despesas e repassá-la a esta de origem. Página 3 de 6
4.2.2. Hospedagem 1. Pagamento de Hospedagem para o funcionário, incluindo alimentação, pelo período de até 30 dias após a mudança, em locais próximos as unidades de trabalho, com padrão de acomodação definido pela política da Zatix, enquanto o mesmo procura um imóvel. 2. O café da manhã será reembolsado quando tomado no hotel que o empregado estiver hospedado, limitado à R$10,00 por dia, durante o período de permanência. 3. Para alimentação noturna, o reembolso será feito respeitando o valor limite de até duas vezes o valor do vale refeição recebido pelo empregador, desde que apresentado o cupom fiscal do estabelecimento, junto com o relatório de despesas, pelo período máximo de 30 dias após a mudança de localidade. 4.2.3. Auxílio Viagem 1. Serão concedidas ao empregado e/ou dependentes diretos, passagens aéreas limitadas a no máximo 2 (duas de ida e volta) por empregado, pelo período de 03 meses iniciais, válido para bilhetes econômicos e requisitados com no mínimo cinco dias de antecedência. 4.2.4. Auxílio Mudança 1. O empregado deverá apresentar 3 propostas para mudança rodoviária dos bens móveis da família, podendo incluir 02 automóveis, que serão analisadas e uma delas validada pelo gestor imediato e a área de 2. Estão inclusas neste auxílio as passagens aéreas de ida para dependentes legais. 4.2.5. Benefícios e Remuneração 1. O empregado terá direito aos mesmos benefícios e remuneração do seu nível hierárquico da Unidade para qual for transferido. Página 4 de 6
2. Serão concedidos até 2 salários, mediante apresentação de notas fiscais, para custear as despesas decorrentes da transferência como cancelamento de matrículas escolares e multas contratuais. 3. Transferência definitiva O adicional de transferência só será devido na transferência provisória, e não na definitiva. 4.2.6. Desligamento 5. Responsabilidades 1. No caso de demissão no primeiro ano por iniciativa da empresa, são custeadas todas as despesas de mudança com o retorno ao local de origem. 2. Para reembolso de mudança rodoviária dos bens móveis da família (podendo incluir até 02 automóveis), deverá ser apresentado no mínimo 3 propostas, que serão analisadas e uma delas validada pela área de 3. Estão inclusas neste auxílio as passagens aéreas de volta para o exempregado e seus dependentes legais. Fica responsável pela o departamento de 6. Referências Faz parte desta política 6.1. Referência bibliográfica - Martins, Sergio Pinto. Comentários à CLT. Sétima Edição. São Paulo: Editora Atlas S.A., 2003. 6.2. Políticas Política de reembolso de deslocamento e viagem. 6.3. Documentos 7. Publicação: Proposta de Transferência (modelo anexo). Certifique-se que esta é a última versão publicada deste documento na Intranet ZATIX RH e no Manual do Gestor; Página 5 de 6
Evite utilizar versões salvas em diretórios particulares ou em papel. Este documento encontra-se publicado na Intranet ZATIX RH. Página 6 de 6