Manual do Usuário SAR Sistema Administrativo Remoto Manual do Usuário
Histórico da Revisão Data Versão Descrição Autor 01/02/2015 1.0 Criação de Manual 26/03/2015 2.0 Adicionado funcionalidade de confirmação de leitura de contracheque online. Guido Arnon Sousa Paixão (GASP Consultoria) Guido Arnon Sousa Paixão (GASP Consultoria) Página 2 de 11
Índice Analítico 1. Introdução 4 1.1 O que é o SAR? 4 1.2 Finalidade 4 2. Primeiro acesso ao SAR 4 2.1 Informações para acesso 4 2.2 Digitando CPF e Matrícula 5 2.3 Troca de Senha 5 3. Contra-Cheque Online 6 3.1 Descrição 6 3.2 Selecionando um mês 7 3.3 Mês selecionado 7 4. Agendamento de Reciclagem 8 4.1 Descrição 8 4.2 Habilitando instruções para agendamento de reciclagem 8 4.3 Instruções para agendamento de reciclagem 9 5. Confirmação de Leitura Contra-Cheque Online 10 5.1 Descrição 10 5.2 Consultando uma confirmação de leitura de um contra-cheque para um funcionário em um mês/ano 10 5.3 Download da confirmação de leitura de um contra-cheque para um funcionário em um mês/ano 11 Página 3 de 11
Manual do Usuário - SAR 1. Introdução 1.1 O que é o SAR? A sigla SAR é a abreviação de Sistema Administrativo Remoto, o mesmo foi concebido com a finalidade de dar suporte administrativo a todos os funcionários da TBI a qualquer momento do dia e da semana. Dentre as suas funcionalidades disponíveis atualmente, podemos destacar o Contra-Cheque Online e o Agendamento de Reciclagem. 1.2 Finalidade Este manual tem como principal finalidade, instruir e demonstrar através de exemplos, a utilização do SAR junto aos seus usuários. 2. Primeiro acesso ao SAR 2.1 Informações para acesso Todos os funcionários da TBI possuem acesso ao SAR, sendo assim, para que você tenha acesso às funcionalidades do Contra-Cheque Online ou Agendamento de Reciclagem, você deverá realizar o acesso ao sistema usando o seu CPF sem nenhum ponto ou traço, ou seja, caso o seu CPF seja 013.443.221-88, o mesmo deverá ser digitado 01344322188. A senha utilizada em seu primeiro acesso será o número de sua matrícula impressa em seus contra-cheques anteriores, o número da matrícula pode ser localizado como Registro conforme a figura 1. Vale ressaltar que após o primeiro acesso você será direcionado para sua troca de senha, onde você deverá obrigatoriamente digitar uma nova senha para que você possa continuar. Figura 1 Localização da Matrícula impressa no contra-cheque. Página 4 de 11
2.2 Digitando CPF e Matrícula Para que possamos ter acesso ao SAR, favor digitar o seu CPF e sua matricula conforme orientação abaixo da figura 2. Figura 2 Tela de acesso ao SAR, onde deverá ser digitado o CPF e a matrícula do funcionário. 2.3 Troca de Senha Para que você possa continuar o acesso ao SAR, será necessário realizar a troca de sua senha, ou seja, a sua senha atual que é sua matrícula, agora deve ser trocada, a nova senha deve possuir até 15 letras e números. Esta medida é necessária para que possamos manter a segurança de suas informações. A figura 3 demonstra a alteração de senha, e a figura 4 demonstra que a senha foi alterada com sucesso. Figura 3 Tela de alteração de senha referente ao primeiro acesso ao SAR. Página 5 de 11
Figura 4 Tela inicial do SAR apresentando mensagem de alteração de senha com sucesso. 3. Contra-Cheque Online 3.1 Descrição A funcionalidade contra-cheque online, permite ao funcionário da TBI realizar a impressão de seus últimos contra-cheque recebidos. Sempre que a folha de pagamento é processada e fechada, o contra-cheque já estará disponível para ser visualizado e impresso. Para ter acesso a funcionalidade clique no menu lateral esquerdo no link 2º Via Contra-Cheque conforme figura 5. Figura 5 Visualização de funcionalidade de impressão de 2º via do contra-cheque. Página 6 de 11
3.2 Selecionando um mês Para que você possa visualizar e imprimir os seus últimos contra-cheques disponibilizados, favor selecionar o mês desejado, no Mês/Ano, conforme a figura6. Figura 6 Seleção dos meses fechados para visualização e impressão de contra-cheque. 3.3 Mês selecionado Após seleção do mês desejado, a visualização do contra-cheque é liberado conforme figura 7. Figura 7 Área de visualização e impressão de contra-cheque após seleção do mês desejado. Página 7 de 11
4. Agendamento de Reciclagem 4.1 Descrição A funcionalidade de agendamento de reciclagem permite ao funcionário da TBI que ocupa o cargo de vigilante, visualizar e imprimir todas as instruções necessárias para realização do curso de reciclagem periódico agendando previamente pela área administrativa. Toda vez que é realizado um agendamento para o funcionário, o SAR disponibiliza as instruções online para o funcionário. Para ter acesso a funcionalidade clique no menu lateral esquerdo no link Agendamento de Reciclagem, conforme figura 8. Figura 8 Visualização de funcionalidade de instruções para agendamento de reciclagem. 4.2 Habilitando instruções para agendamento de reciclagem Para que você tenha acesso às instruções de agendamento da reciclagem, será necessário clicar no quadrante com a descrição Habilitar leitura e impressão de instruções para agendamento de reciclagem. Esta habilitação comprova a sua visualização e demonstra ciência para área administrativa da TBI. Depois de selecionado e visualizado as instruções, a mesma não estará disponível no seu próximo acesso. Veja demonstração conforme figura 9. Página 8 de 11
Figura 9 Tela de habilitação para instruções de agendamento da reciclagem do vigilante. 4.3 Instruções para agendamento de reciclagem Após habilitado às instruções para agendamento de reciclagem, será liberada a visualização e impressão. Vale ressaltar que alguns documentos são obtidos em sites externos ao site da TBI, sendo assim, para facilitar a obtenção dos mesmos, é disponibilizado o link para obtenção dos documentos no item Documentos obtidos pela internet. Lembrando que a TBI não se responsabiliza pelo funcionamento e disponibilidade dos sites externos. Veja na figura 10 como são disponibilizadas as instruções para o agendamento de sua reciclagem. Figura 10 Tela de instruções para agendamento da reciclagem do vigilante habilitada. Página 9 de 11
5. Confirmação de Leitura Contra-Cheque Online 5.1 Descrição A funcionalidade de confirmação de leitura do contra-cheque online, permite ao departamento jurídico da TBI consultar ou realizar o download das últimas visualizações de contra-cheques realizadas pelos funcionários. Sempre que um funcionário entrar no SAR e realizar a visualização de qualquer mês/ano de seus contra-cheques disponibilizados, essa visualização será armazenada com o intuito de identificar se os funcionários estão lendo mensalmente como é esperado. Para que o usuário tenha acesso a essa funcionalidade, o mesmo deve solicitar junto a TBI que seja criado um usuário com o perfil de Jurídico, possibilitando assim a consulta e o download das confirmações de leitura dos contra-cheques disponibilizados. Para ter acesso a funcionalidade clique no menu lateral esquerdo no link Leitura Contra-Cheque conforme figura 11. Figura 11 Tela de confirmação de leitura de contracheques 5.2 Consultando uma confirmação de leitura de um contra-cheque para um funcionário em um mês/ano Para que você possa consultar os últimos contra-cheques lidos pelo funcionário, favor digitar o nome do funcionário, no campo Funcionário e selecionar o mês desejado no combo Mês/Ano, clicando no botão Pesquisar, conforme a figura12. Figura 12 Tela de consulta de confirmação de leitura de contra-cheques demonstrando a pesquisa do contra-cheque Página 10 de 11
5.3 Download da confirmação de leitura de um contra-cheque para um funcionário em um mês/ano Para que você possa realizar o download dos últimos contra-cheques lidos pelo funcionário, favor digitar o nome do funcionário, no campo Funcionário e selecionar o mês desejado no combo Mês/Ano, clicando no botão Download, conforme a figura13. Figura 13 Tela de consulta de leitura de contra-cheques demonstrando o download do contra-cheque Página 11 de 11