AISE - Administração Integrada de Sistemas Elotech. MANUAL AISE RECURSOS HUMANOS: Módulo Portal RH Web

AISE - Administração Integrada de Sistemas Elotech. MANUAL AISE RECURSOS HUMANOS: Módulo Portal RH Web Maringá - Paraná Outubro / 2014

AISE - Administração Integrada de Sistemas Elotech. MANUAL AISE RECURSOS HUMANOS: Módulo Portal RH Web Rua Giampero Monacci, N.º 14 Sala 101 - CEP: 87010-090 Jd. Novo Horizonte - Maringá/PR - Fone/Fax: (44) 4009-3550 Home Page: www.elotech.com.br Maringá - Paraná Outubro / 2014

Sumário INSTALAÇÃO DO PORTAL RH... 04 INSTALAÇÃO JAVA E TOMCAT... 04 CONFIGURANDO O TOMCAT... 07 CONFIGURANDO O PORTAL NO TOMCAT... 08 WEB ELO CONFIG... 10 LIBERAÇÃO PORTAL RH - AISE... 11 ACESSANDO O PORTAL RH... 12 HOLERITE... 13 COMPROVANTE DE RENDIMENTOS... 14 TROCAR SENHA... 15 ADMINISTRAÇÃO DO PORTAL RH... 15 CONTROLE DE USUÁRIOS... 15 MENSAGENS... 16 HOLERITES... 17 RESETAR SENHAS... 17 CONTROLE TÉCNICO... 17

Figuras FIGURA 1: COMPONENTES DO TOMCAT... 05 FIGURA 2: CONFIGURAÇÕES DE INSTALAÇÃO DO TOMCAT... 06 FIGURA 3: DESTINO DE INSTALAÇÃO DO TOMCAT... 06 FIGURA 4: FINAL DE INSTALAÇÃO DO TOMCAT... 06 FIGURA 5: CONFIGURAÇÕES SERVIÇO TOMCAT... 07 FIGURA 6: CONFIGURAÇÕES SERVIÇO - RECUPERAÇÃO - TOMCAT... 07 FIGURA 7: CONFIGURAÇÕES MONITOR TOMCAT... 08 FIGURA 8: PROJETOS NA PASTA WEBAPPS... 08 FIGURA 9: CRIAÇÃO DE VARIÁVEIS... 09 FIGURA 10: PÁGINA PRINCIPAL TOMCAT... 09 FIGURA 11: PROJETOS TOMCAT... 10 FIGURA 12: LOGIN WEB ELO CONFIG... 10 FIGURA 13: CONFIGURAÇÕES WEB ELO CONFIG... 11 FIGURA 14: WEB ELO PORTALRH - TRUE... 11 FIGURA 15: LIBERAÇÃO MÓDULO PORTAL RH... 11 FIGURA 16: PÁGINA INICIAL PORTAL RH... 12 FIGURA 17: PÁGINA INICIAL PORTAL RH -USUÁRIO... 13 FIGURA 18: EMISSÃO DE HOLERITES... 13 FIGURA 19: HOLERITE... 14 FIGURA 20: COMPROVANTE DE RENDIMENTOS... 14 FIGURA 21: TROCAR SENHA... 15 FIGURA 22: CONTROLE DE USUÁRIOS... 15 FIGURA 23: EDITAR USUÁRIOS... 16 FIGURA 24: MENSAGENS... 16 FIGURA 25: HOLERITES... 17 FIGURA 26: RESETAR SENHAS... 17 FIGURA 27: CONTROLE TÉCNICO... 18

Instalação do Portal RH Web A instalação do Portal RH Web deve ser efetuada seguindo as recomendações aqui descritas para o melhor funcionamento do sistema. Os executáveis e projetos necessários para a instalação encontram-se na pasta: ftp://shad.elotech.com.br/rh/portalrh/ Qualquer dúvida ou problema entre em contato com o Suporte Técnico Elotech. Instalação Java e Tomcat O primeiro passo a ser realizado é executar a instalação do Java, utilizando a versão 7u40. A mesma encontra-se disponível na pasta de instalação do Portal, na versão 32 e 64 bits. Não é necessário realizar nenhuma alteração nas opções durante a instalação, bastando apenas Prosseguir. Em seguida, deve-se instalar o Tomcat, na versão 7.0.54, que encontra-se na pasta. Siga os passos a seguir: -Inicie a instalação do Tomcat; -Aceite os termos do programa; -Na tela abaixo, marque todas as opções, para evitar que recursos não sejam instalados: Figura 1: Componentes Tomcat. -Na tela de configurações do Tomcat, podemos escolher as portas desejadas. Instalaremos aqui na porta 8083, para evitar que haja conflitos com outros programas, principalmente com o Oracle. -O usuário e a senha serão utilizados para acessar a administração do Tomcat. O padrão utilizado é admin para usuário e eloadmin para a senha.

Figura 2: Configurações Instalação Tomcat. - Na tela seguinte, deve-se selecionar a pasta onde o Java versão 7 está instalado. Lembre-se que uma mesma máquina pode ter várias versões do Java instalado, porém o Portal está preparado para funcionar corretamente com a versão 7. Verifique se a pasta é a correta. Figura 3: Destino Instalação Tomcat. - Prossegue-se a instalação, escolhendo o local onde o Tomcat deverá ser instalado, de acordo com a preferência da entidade. Por fim, na última tela, selecione a opção Run Apache Tomcat para que o serviço seja automaticamente iniciado. Figura 4: Final Instalação Tomcat.

Configurando o Tomcat Após a instalação do Tomcat, devemos fazer algumas alterações para que o projeto do Portal RH não seja interrompido por erros no processo do Tomcat. Inicialmente, entraremos no Serviços do Windows, utilizando o comando services.msc. Após, iremos encontrar o Tomcat na lista, clicar com o botão direito e entrar nas suas propriedades. Na aba Geral, iremos definir no Tipo de Inicialização, a opção Automático. Isso fará com que o Tomcat seja iniciado automaticamente caso o servidor seja desligado por algum motivo. Figura 5: Configuração Serviço Tomcat. Já na aba Recuperação, iremos selecionar a opção Reiniciar o serviço para a Primeira Falha, a Segunda falha e a Terceira falha. Isso fará com que o serviço do Tomcat seja reiniciado automaticamente caso seja encontrado algum problema que prejudique seu funcionamento. Salvamos as mudanças e reiniciamos o serviço. Figura 6: Configuração Serviço - Recuperação - Tomcat.

Após isso, abriremos o Monitor do Tomcat, que estará na Barra de Inicialização. Caso o mesmo não seja mostrado, abrir pelo menu Iniciar o mesmo. Na aba Java, deveremos acrescentar no primeiro quadro (Java Options) o seguinte texto: -XX:PermSize=128m -XX:MaxPermSize=512m Isso fará com que o Java não tenha problemas de falta de memória ao rodar mais de um projeto. Abaixo, colocaremos a quantidade de 256MB para Initial memory pool e de 1024MB para Maximum memory pool. Isso fará com que o Tomcat não tenha problema com memória. Figura 7: Configuração Monitor Tomcat. Após essas alterações o serviço deverá ser reiniciado. Configurando o Portal no Tomcat: O primeiro passo é extrair o projeto (WebEloPortalRH_3_10_112.rar ou mais atual) dentro da pasta webapps, que está dentro da pasta de instalação do Tomcat. Após a sua extração, com o serviço do Tomcat iniciado, deverá ser criado automaticamente (sem intervenção do usuário) uma pasta com o mesmo nome do arquivo extraído. Deverá ser colocado na pasta webapps também o projeto WebEloConfig-3.3.war que está na pasta ftp://shad.elotech.com.br/utilitarios. Com o serviço Tomcat startado, será criado automaticamente uma pasta com o mesmo nome. Figura 8: Projetos na pasta Webapps. Em seguida, deve-se criar a pasta jdbc (minúsculo) dentro da pasta C:\Elotech, onde será salvo a configuração de acesso ao Portal RH. Deve-se também criar as variáveis de ambiente do Windows. Para isso, encontra-se na Pasta de Instalação um arquivo.bat (VarAmbientePortalWeb.bat) que deverá ser executado como Administrador e deverá criar automaticamente as variáveis necessárias para o funcionamento do sistema.

Caso haja algum problema, verifique se as variáveis foram criadas corretamente. No Painel de Controle > Sistema > Configurações Avançadas do Sistema > Aba Avançado > Variáveis de Ambiente deverá ter as seguintes variáveis : Figura 9: Criação de Variáveis. ELOTECH_HOME - C:\Elotech CATALINA_HOME - C:\Program Files\Apache Software Foundation\Tomcat 7.0\bin As variáveis acima devem obedecer o seguinte caminho: Elotech_Home: Diretório onde está instalado o sistema e possui a pasta jdbc. Por exemplo, se a pasta jdbc criada anteriormente estiver criada dentro da pasta Aise, o caminho deverá ser C:\Elotech\Aise. Catalina_Home: Diretório onde está instalado o Apache Tomcat. Qualquer dúvida, entre na pasta bin pelo Windows Explorer e copie o caminho na barra de endereços. Para que o processo seja executado com sucesso, deveremos então reiniciar o computador. Após isso, entraremos na página de administração do Tomcat, que tem como endereço padrão localhost:porta selecionada na instalação. No nosso caso, localhost:8083 (1). Figura 10: Página Principal Tomcat. A tela acima será aberta no seu navegador. Deveremos então escolher a opção Manager App (2) e será solicitado o Nome de usuário e senha para acesso ao Tomcat. Deverá ser informado o mesmo que foi informado durante a instalação do programa, no caso admin e eloadmin, respectivamente (3).

Figura 11: Projetos Tomcat. Nela, podemos ver todos os projetos criados. No nosso caso, temos o WebEloConfig e o WebEloPortalRH. Na coluna Running, podemos ver a situação do projeto. No caso do WebEloConfig, vemos que ele está true, o que significa que o projeto foi iniciado com sucesso. No caso do WebEloPortalRH, vemos que ele está false, o que significa que há algo errado com o projeto. Nesse caso, deve-se ao mesmo não estar corretamente configurado ainda. Clicaremos então sobre o WebEloConfig, para configurar as conexões de acesso ao banco de dados. A seguinte tela será aberta: Figura 12: Login WebEloConfig. O usuário para acesso é war; A senha para acesso ao WebEloConfig é formada pela seguinte fórmula: (DIA+MÊS+ANO)/2+ANO Exemplo: Data: 10/07/2014 Fórmula: (10+7+2014)/2+2014 = 3029,5 A senha então será: 3029 Ao acessar, vemos a seguinte tela:

Figura 13: Configuração WebEloConfig. No EloConf, como dito anteriormente, iremos configurar as conexões com o Banco de Dados. Como pode ser visto na imagem acima, temos o menu para o SISCOP, COMPRAS e AISE. Iremos configurar no AISE, as informações para conexão do sistema. Deverá ser informado o IP do servidor (mesmo que seja localhost, é preferível colocar o IP local do servidor); o usuário e senha padrão do AISE (Postgres: aise - eloaise; Oracle - NOMEDABASE - NOMEDABASE); nome da base e qual é o tipo de banco da mesma. Clicar em Salvar Configurações. Com isso, será criado automaticamente na pasta jdbc criada anteriormente (dentro da pasta C:\Elotech) o arquivo Deverá então ser reiniciado o serviço do Tomcat, para que o mesmo reconheça corretamente as configurações no WebEloConfig. Após esse processo, na lista de Projetos do Tomcat (figura 11), o Portal RH deverá estar como true, sinalizando que as configurações foram bem sucedidas e que o Portal está funcionando corretamente. Figura 14: WebEloPortalRH - True. Liberação Portal RH - AISE: O primeiro passo para a liberação do Portal do RH é o sistema AISE estar na em uma versão a partir da 2.37.108.5, já que somente a partir dessa versão foi incluída no banco de dados informações para sua validação. Com isso e com a senha de registro em mãos, iremos registrar o módulo no sistema, a partir do seguinte caminho: Cadastros >> Único >> Registro do Sistema. Na tela de registro, iremos fazer o processo comum, como se fosse liberar o sistema mensalmente. Porém, deverá ser selecionado o módulo 42 - Portal RH - WEB. Figura 15: Liberação Módulo Portal RH.

Acessando o Portal RH: Por fim, agora que está tudo configurado, podemos acessar o projeto inicialmente através do gerenciador de projetos do Tomcat (localhost:8083 - Opção Manager Apps). A tela que deverá ser carregada será a da imagem abaixo (podendo ocorrer variações, conforme versão do projeto). Figura 16: Página Inicial Portal RH. Para acesso ao Portal, deve-se inicialmente selecionar a entidade em que o funcionário está registrado. Em seguida, deve-se digitar o CPF do funcionário. A senha de acesso, por padrão, é a data de aniversário do funcionário no padrão DDMMAAAA. Porém, se o Administrador do Portal desejar, a senha inicial pode ser formada por um código aleatório gerado pelo sistema e informado no rodapé do holerite do funcionário (primeiro mês após a implantação). O portal necessita de um usuário Administrador para que possa dar permissões e realizar outras configurações no Portal. Esse usuário pode ser cadastrado pela Elotech ou então, via banco de dados, pelos representantes. Caso deseje cadastrar via banco, solicitase seguir os seguintes passos: - O usuário administrador deve entrar pela primeira vez no Portal com seu usuário e senha padrão; - Acessar o banco de dados e selecionar a tabela rhfuncionarioweb; - Na tabela, selecionar a matrícula do funcionário que será o Administrador e, na coluna Root, alterar de F para A. Dessa forma, a matrícula selecionada terá os privilégios de Administrador do Portal.

O Usuário, quando entrar no sistema, terá visão a seguinte tela: Figura 17: Página Inicial Portal RH - Usuário. No menu lateral, na aba Principal, temos as opções de Página Inicial e de Novidades. As novidades do Portal RH funcionam da mesma forma que a do AISE, porém não são mostradas automaticamente para todos os usuários, somente para Administradores. Na aba Relatórios é onde o funcionário pode emitir o Holerite Mensal ou o Comprovante de Rendimentos. Para emitir o Holerite, o funcionário deverá selecionar o menu Relatórios > Holerite. Será então aberto a tela onde o funcionário poderá selecionar o Exercício, a Competência e o Tipo de Folha, conforme imagem abaixo. Figura 18: Emissão de Holerites. Após selecionado os filtros, clicar no botão Imprimir. Será aberto uma nova janela, com o Holerite selecionado, para que o funcionário possa imprimir ou salvar.

Figura 19: Holerite. Se desejarmos emitir o Comprovante de Rendimentos, basta selecionar essa opção dentro do menu Relatórios. Para emitir, deve-se selecionar o Exercício e clicar no botão Imprimir. Será então aberto o comprovante, em uma nova janela para que o funcionário possa imprimir ou salvar. Figura 20: Comprovante de Rendimentos.

Já na aba Minha Conta, o funcionário poderá utilizar a opção Trocar Senha. Será aberta a tela abaixo, onde será mostrada a matrícula do funcionário. O mesmo deverá então clicar no botão lápis, para que seja aberta a tela de alteração. Figura 21: Trocar Senha. Deve então ser informado a senha atual e em, seguida, a Nova Senha. A Nova Senha deverá ser informada duas vezes como forma de evitar possíveis erros de digitação. Administração do Portal RH: Ao entrar com usuário administrador no Portal RH, algumas opções que permitem controle e configuração de outros usuários ou parâmetros do sistema podem ser alteradas. Para esses usuários Administradores, são liberados no menu Lateral as seguintes opções: - Administração; - Controle Técnico. Controle de Usuários (Administração > Usuários) Nesse menu, o administrador pode controlar as questões de acesso de outros usuários. Ao clicar nele, será aberto a tela abaixo: Figura 22: Controle de Usuários.

No controle de Usuários, é possível filtrar os usuários utilizando os seguintes filtros: - Entidade; - CPF; - Matrícula; - Nome; - Servidores Ativos ou Demitidos; - Privilégios (administradores ou usuários); Ao selecionar um usuário, temos as seguintes opções: - Lápis (primeiro botão): Abre a tela de opções do usuário; - Impressora (segundo botão): Permite ver o último comprovante de rendimentos; - Impressora (terceiro botão): Permite ver o último holerite disponível e calculado no sistema. Tela de opções do usuário: Ao clicar no botão Lápis, em algum usuário, será aberto a tela ao lado. Nela, é possível verificar dados como: - Entidade que o funcionário pertence; - Matrícula; - Nome; - Se o usuário está Ativo ou Inativo; - Qual o nível de Privilégio o que usuário possui (Administrador ou Usuário); - Determinar a senha de acesso ao usuário (caso o mesmo venha a esquecê-la, por exemplo). Figura 23: Editar Usuário Mensagens: O menu mensagens permite ao Administrador do Portal determinar as mensagens que serão exibidas no Holerite ou ao realizar acesso ao Portal. Como é possível ver na tela abaixo, há as opções de filtrar as mensagens cadastradas de acordo com a Entidade, Exercício, Competência, Tipo, Permanência ou Mensagem. Para inserir uma nova mensagem, clique no botão Novo e preencha as opções. Figura 24: Mensagens.

Holerites: O menu holerites permite ao administrador do Portal liberar ou restringir o holerite de uma determinada competência. Por padrão, o Portal, quando há o fechamento contábil já exibe os holerites para todos. Porém há entidades que desejam que o holerite só seja emitido após o pagamento em conta de todos os funcionários. Para isso, ao abrir o menu, deve ser informado o exercício e a competência e selecionado a opção Não, caso não deseje exibir. Posteriormente, o mesmo deve ser alterado para sim. Por padrão, se não houver nenhuma alteração nesse parâmetro, será exibido o holerite após o fechamento contábil no sistema AISE. Figura 25: Holerites. Resetar Senhas: Por padrão, a senha de acesso de todos os funcionários ao Portal RH é composta pelo DDMMAAAA (dia, mês e ano) de nascimento dos funcionários. Porém, é possível que essa senha seja alterada para um formato alfanumérico aleatório, criada automaticamente pelo sistema e seja impressa no holerite do funcionário na primeira vez após a utilização da função. Dessa forma, fica difícil alguém que saiba a data de nascimento de um funcionário e o seu CPF acessar o sistema inadvertidamente. Para isso, basta selecionar a entidade e clicar em Resetar Senhas. Lembrando que para isso, o sistema AISE deverá estar atualizado na última versão, junto com os relatórios que emitem o holerite. Figura 26: Resetar Senhas. Controle Técnico: O controle técnico mostra ao administrador do sistema todos os parâmetros configurados em telas anteriores, de uma forma listada, com a função que o administrador saiba o que está ativo. Caso deseje, pode alterar ainda a opção por essa tela, sem a necessidade de voltar ao menu anterior.

Figura 27: Controle Técnico.