Relatório Diário Produto : TOTVS Gestão Contábil 12.1.1 Processo : Relatórios Subprocesso : Diário Data publicação da : 05/02/2014 Migração do relatório Diário para.net com base no relatório já existente na versão Delphi. Desenvolvimento/Procedimento 1º No módulo de Gestão Contábil é possível acessar o relatório através do menu Relatórios Diário. 2º O relatório é composto por 4 guias: Guia Dados: Nesta guia estão as parametrizações obrigatórias e as mais usadas. É necessário informar o período em que o relatório será emitido e o tipo de relatório a ser exibido. Formatos disponíveis: Com código e descrição da conta Exibe as contas de crédito e débito em linhas distintas. Com código e descrição da conta a débito e a crédito Exibe as contas de crédito e débito em apenas uma linha. É possível, opcionalmente, configurar filtro por coligada/filial, quebra de página, ordenação, impressão de totalizadores, além de opções de impressão de valores das contas. Guia Filtros: Nesta guia é possível configurar filtro por: Centro de Custo e Histórico. Selecionando um item, ou um intervalo de itens. Versão 9.0 1
A guia também apresenta opções relativas ao formato dos campos de valor. É possível escolher entre primeiro valor, segundo valor, ou cotação em outra moeda. E também escolher entre imprimir valores em milhares e não imprimir os centavos. Guia Layout: Através desta guia é possível configurar opções relativas a como as linhas do relatório serão impressas. É possível configurar as margens, quantidades de arquivo por página, qual o tipo de arquivo será gerado. Existem 2 formas de se gerar o relatório: Visualizar Impressão: Os arquivos são gerados de acordo com a parametrização e são exibidos em uma tabela, ao clicar sobre o arquivo ele será aberto. Caso seja gerado apenas um arquivo o mesmo será aberto automaticamente. Salvar no Diretório Informado: Os arquivos serão gerados no diretório informado. Obs: Para melhor performance utilizar a opção Salvar no Diretório Informado. Dependendo da quantidade de registros a geração do relatório pode demorar algumas horas, e, além disso, irá exigir uma grande quantidade de memória do servidor. Existem também diversas opções de customização da impressão: a) Transporte de Créditos e Débitos Ao marcar esta opção, os valores acumulados de débitos e créditos serão transportados de uma página para outra do relatório quando ultrapassarem a página. Disponível apenas para o diário com código e descrição das contas. b) Alterar título do diário Caso esta opção seja habilitada, poderá ser definido um novo título para o relatório, conforme desejado. Com quantidade máxima de 28 caracteres. c) Inserir texto adicional no final Caso habilite esta opção, será permitida a digitação de texto adicional ao final do relatório. Será habilitado o botão que quando clicado será apresentado uma tela onde o usuário possa informar o texto desejado. d) Inserir observação abaixo do título Marcando esta opção, você poderá inserir um texto adicional que sairá impresso no cabeçalho do relatório logo abaixo do título e que poderá ter o tamanho de no máximo 10 linhas. Será habilitado o botão que quando clicado será apresentado uma tela onde o usuário possa informar o texto desejado. e) Exibir dados da filial no cabeçalho Permite imprimir os dados da filial no cabeçalho do relatório, essa opção só estará visível caso não seja utilizado o filtro Toda as coligadas. f) Exibir nome fantasia da filial no cabeçalho Permite imprimir o nome fantasia da filial no cabeçalho do relatório, essa opção só estará visível caso não seja utilizado o filtro Toda as coligadas. g) Exibir CNPJ da filial no cabeçalho 2 Versão 9.0
Permite imprimir o CNPJ da filial no cabeçalho do relatório, essa opção só estará visível caso seja selecionada apenas uma filial no filtro de coligadas. Impressão em formato de livro: a) Número do Razão Número do Livro Razão desejado para a impressão. b) Número Máximo de Páginas Número máximo de páginas a serem impressas por livro. Este número deve refletir o número de páginas padronizadas para encadernação do Livro Razão. Seu valor mínimo é 2; c) Não reiniciar a contagem de página a cada mudança de livro Com esta opção marcada ao mudar de livro a numeração de páginas não recomeçará do número 2, mas continuará de forma crescente. Saltará apenas um número de página ao iniciar um novo livro, para que seja permitido encaixar nesta página o termo de abertura. d) Reservar a última página do livro para o termo de fechamento Com esta opção marcada na impressão saltará a última página do livro para que seja permitido encaixar nesta página o temo de fechamento. e) Definir reinício da numeração da página do Razão Com esta opção marcada, um campo será habilitado para que seja informado um novo número inicial de página caso exista a mudança de livro. Desta forma a numeração inicial das páginas para os próximos livros será este número informado e, neste caso, o número informado para Página inicial será válida apenas para o primeiro livro Razão gerado. Vale ressaltar que o novo reinicio não poder ser igual ou superior ao numero máximo de página. Atributos de Página -Utilizar Numeração Sequencial Esta opção só ficará habilitada com o Parâmetro "Utilizar Numeração Sequencial de Páginas" marcado. Marque esta opção para que seu relatório obedeça à numeração sequencial informada nos parâmetros do Totvs Gestão Contábil. Com esta opção marcada, o campo de N.º Página Inicial assumirá o valor da sequência automática gerada pelo sistema, não podendo ser alterado. Automaticamente será carregado a última página impressa para dentro do campo Nº página Inicial. Ao finalizar o relatório o parâmetro é atualizado de acordo com o número da última página gerada. -Descrição da Contagem de Página Versão 9.0 3
Determina a descrição que será impressão na emissão do relatório para número de página. Exemplo: Folha 01 Pag. 01 -Data de emissão Digite a data desejada para constar no cabeçalho do relatório como sendo a data de emissão do mesmo. Você poderá digitar simplesmente a data desejada, ou se preferir, poderá selecioná-la através do ícone que se encontra à frente deste campo. Após a seleção, confirme a data escolhida. A data padrão deste campo será sempre a data Atual. -Quantidade de página por arquivo Esta opção foi criada para base de dados com grande volume de dados, por que existe uma limitação da quantidade de página que cada máquina consegue processar e exibir. Quando informado a quantidade de páginas por arquivo o relatório será quebrado quando a quantidade informada for atingida tornando possível o processamento e a exibição do relatório. Ao final do processamento será exibo as quebras conforme a imagem abaixo. -Margem Esquerda, Direita e Superior. Esta opção permite que você configure as Margens Direita, Esquerda e Superior do relatório. Você poderá aumentar ou reduzir as margens utilizando espaçamentos entre 0 e 8 para a margem Direita, entre 0 e 15 para margem Esquerda e entre 0 e 10 para margem Superior e inferior. -N.º Página Inicial 4 Versão 9.0
Digite o número de página inicial para impressão. Com a opção utilizar Numeração Sequencial de páginas marcada, este campo assumirá o valor da sequência automática gerada pelo sistema, não podendo ser alterado. -Exportar para arquivos A exportação de arquivos permite ao usuário selecionar diversos tipos de saída do relatório. Dentre as saídas disponíveis podemos citar o CSV, o JPEG, o HTML, o XLS, o MHT, o RTF, o TXT e o PDF. Guia Campos: Através guia Campos é possível configurar quais campos devem ser impressos e o tamanho de cada um. É possível também verificar o tamanho que está sendo utilizado pelos campos e pelas margens em relação ao limite possível. Caso o valor ultrapasse o limite não será possível imprimir o relatório. 5º Após concluir a parametrização basta clicar em executar e o relatório será gerado. Salvando as configurações da tela: Versão 9.0 5
Após avançar a etapa de Atributos de Página serão salvas todas as configurações feitas no relatório. Caso não haja nenhuma configuração gravada, deverá ser informado um nome para identificar a configuração, ou cancelar, neste caso as configurações não serão salvas. Ao abrir o relatório a última configuração salva será carregada, se houver. Não há. Informações Adicionais Informações Técnicas Não há. 6 Versão 9.0