SRH - SUPERINTENDÊNCIA DE RECURSOS HUMANOS MISSÃO DA UNIDADE: Promover as políticas de recursos humanos contribuindo para o funcionamento e aprimoramento das atividades desenvolvidas pela Universidade. OBJETIVO ESTRATÉGICO 1: Identificar 80% do quadro de pessoal técnico-administrativo da UERJ em 6 meses. TEMA ESTRATÉGICO 1: Analisar e atualizar o Quadro de Pessoal da UERJ. TEMA ESTRATÉGICO 2: Preencher as necessidades de pessoal identificadas na Análise Situacional. OBJETIVO ESTRATÉGICO 2: Ampliar em 25% as ações de promoção da saúde do trabalhador a cada semestre. TEMA ESTRATÉGICO 1: Promover a saúde e a segurança do trabalhador. TEMA ESTRATÉGICO 2: Reestruturar o Sistema de Prevenção a Incêndio. OBJETIVO ESTRATÉGICO 3: Promover ações de motivação para 100% dos servidores da Universidade em 48 meses. TEMA ESTRATÉGICO 1: Valorizar as aptidões dos servidores. OBJETIVO ESTRATÉGICO 4: Capacitar e reciclar 80% do pessoal da UERJ em 40 meses. TEMA ESTRATÉGICO 1: Identificar as necessidades de capacitação de pessoal. TEMA ESTRATÉGICO 2: Estudar condições para viabilização da capacitação. TEMA ESTRATÉGICO 3: Ampliar os Programas de capacitação existentes e implantar os novos programas. OBJETIVO ESTRATÉGICO 5: Rever 100% das normas que regulamentam as políticas de pessoal na UERJ, em 12 meses. TEMA ESTRATÉGICO1: Implementar o estudo de Normas e Atos através de comissão de normatização.
OBJETIVO ESTRATÉGICO 6: Ampliar em 100% a produtividade da SRH em 24 meses. TEMA ESTRATÉGICO 1: Atuar em consonância com os órgãos reguladores e fiscalizadores TEMA ESTRATÉGICO 2: Criar melhores condições de trabalho.
TEMAS ESTRATÉGICOS AÇÕES ESTRATÉGICAS ETAPAS OE1: IDENTIFICAR 80% DO QUADRO DE PESSOAL TÉCNICO-ADMINISTRATIVO DA UERJ EM 6 MESES TEMA 1: Analisar e atualizar o Quadro de Pessoal da UERJ Manter atualizado o Quadro de Pessoal Entrevista com os Diretores dos Componentes Organizacionais Fechamento do Quadro Ideal de cada Componente Organizacional Promover o levantamento de pessoal à disposição Realocar pessoal em disponibilidade Análise do perfil do cargo e do profissional com as características do local de solicitação Promover o acompanhamento dos servidores remanejados TEMA 2: Preencher as necessidades de pessoal identificadas na Análise Situacional Rever políticas de cessão, licenças e contratações de pessoal na UERJ Elencar todos os casos de cessão, licenças e contratação de pessoal Analisar caso a caso, verificando o tempo de cessão e licenças Analisar Atos e Normas de concessão de licenças e cessão Elaborar proposta de Concurso Público Analisar a necessidade de pessoal juntamente com o número de vagas existentes Elaborar Edital de Concurso Encaminhar para aprovação em Instância Superior Verificação de dotação orçamentária
TEMAS ESTRATÉGICOS AÇÕES ESTRATÉGICAS ETAPAS Implementar os programas existentes Implementar Programas de promoção da saúde Implantar os projetos em elaboração OE2: AMPLIAR EM 25% AS AÇÕES DE PROMOÇÃO DA SAÚDE DO TRABALHADOR A CADA SEMESTRE Desenvolver os projetos de novas demandas Definição das áreas de atuação, por mapeamento dos agentes de risco Avaliação quantitativa da exposição dos trabalhadores aos agentes de risco TEMA 1: Promover a saúde e a segurança do trabalhador Implementar Programas de prevenção de riscos ocupacionais Implantação de medidas de prevenção e controle com aquisição de equipamentos Qualificação do servidor para medidas de preservação implantadas Revisão periódica para avaliação das medidas implementadas Mapeamento das áreas com exposição aos riscos biológicos Avaliação das medidas de controle ocupacional Implantar Programas de Biossegurança Implantação do programa de vacinação Implantação dos projetos de segurança biológica Capacitação do servidor para biossegurança
TEMAS ESTRATÉGICOS AÇÕES ESTRATÉGICAS ETAPAS Inspeções Periódicas Recarga Instalar o conjunto de extintores de todas as edificações da UERJ Teste Hidrostático Aquisição de equipamentos OE2: AMPLIAR EM 25% AS AÇÕES DE PROMOÇÃO DA SAÚDE DO TRABALHADOR A CADA SEMESTRE Manutenção da sinalização de segurança Levantamento da atual rede de canalização das edificações TEMA 2: Reestruturar o Sistema de Prevenção a Incêndio Reapropiar a Rede de Hidrantes Adequação do projeto contra incêndio e pânico com aprovação do CBMERJ Execução das obras necessárias para recuperação da rede nas edificações Execução da rede de incêndio do HUPE Aquisição dos equipamentos e sinalização das caixas de incêndio Inspeções periódicas de manutenção Capacitar e reciclar pessoas para a Brigada de Incêndio Treinamento Interno Treinamento Externo Reciclagem
TEMAS ESTRATÉGICOS AÇÕES ESTRATÉGICAS ETAPAS OE3: PROMOVER AÇÕES DE MOTIVAÇÃO PARA 100% DOS SERVIDORES DA UNIVERSIDADE EM 48 MESES TEMA 1: Valorizar as aptidões dos servidores Realização de Eventos com toda a SRH Identificar as habilidades individuais Definir cronograma de atividades Ampla divulgação e sensibilização para participação nos eventos Realização de eventos Constituição de Comissão Levantamento das habilidades dos servidores Seleção e classificação das habilidades Adequação e/ou promoção de eventos e projetos com a participação dos servidores identificados Elaborar formulário de levantamento de necessidade de capacitação de pessoal Levantar as necessidades junto aos Componentes Organizacionais Encaminhar formulário para os Componentes Organizacionais OE4: CAPACITAR E RECICLAR 80% DO PESSOAL DA UERJ EM 40 MESES TEMA 1: Identificar as necessidades de capacitação de pessoal Analisar os dados obtidos Fazer contatos para acompanhamento do preenchimento dos formulários Recebimento dos formulários Análise das solicitações verificando as justificativas apresentadas Elencar as solicitações aprovadas Definir prioridades Definir critérios para elencar as prioridades de atendimento aos pedidos de capacitação Elencar as prioridades de atendimento Respostas aos diversos componentes organizacionais
TEMAS ESTRATÉGICOS AÇÕES ESTRATÉGICAS ETAPAS OE4: CAPACITAR E RECICLAR 80% DO PESSOAL DA UERJ EM 40 MESES Verificar formas de atendimento às demandas Realizar levantamento e cadastramento das instituições e instrutores internos e externos que oferecem atividades de capacitação aprovadas Relacionar cursos e preço dos mesmos para verificação de orçamento necessário TEMA 2: Estudar condições para viabilização da capacitação Definir Instituições e Eventos que atendam à demanda Definir critérios para atendimento à demanda com instrutores internos Contatar as instituições relacionadas, analisando cursos, congressos, seminários e verificando os custos Contatar unidades internas para verificar cursos, congressos, seminários e vagas disponíveis Contatar Instrutores Verificar disponibilidade de orçamento Estabelecer critérios para a participação de servidores como instrutores Inscrição de servidores aptos para ministrar cursos Analisar e selecionar os servidores que poderão atuar como instrutores Contatar servidores selecionados Elaborar Cronograma para 2008 a 2011 Verificar período de execução dos cursos e eventos selecionados. Elaboração de cronograma de atendimento às solicitações dos Componentes Organizacionais Solicitação de verba para cursos externos, internos e instrutores TEMA 3: Ampliar os Programas de capacitação existentes e implantar os novos programas Divulgar os Programas Elaboração e produção de material de divulgação Encaminhamento de material de divulgação para os Componentes Organizacionais Inscrição dos servidores nos cursos divulgados Realizar os diversos Programas dentro do cronograma proposto Relacionar os cursos já existentes Promover divulgação entre os Componentes Organizacionais Inscrições dos interessados Contatar unidades internas e instituições externas e instrutores Elaboração do Programa e material didático para eventos
TEMAS ESTRATÉGICOS AÇÕES ESTRATÉGICAS ETAPAS OE5: REVER 100% DAS NORMAS QUE REGULAMENTAM AS POLÍTICAS DE PESSOAL NA UERJ, EM 12 MESES Estudar as Normas e Atos vigentes Convocação da Comissão de Normatização Reavaliação dos trabalhos da Comissão de Normatização TEMA 1: Implementar o estudo de Normas e Atos através de Comissão de Normatização Propor atualização da regulamentação vigente e criação da necessária Continuidade da análise da legislação Elaboração de minutas de atos e normas de acordo com estudos da Comissão Encaminhamento de minutas para superior apreciação OE6: AMPLIAR EM 100% A PRODUTIVIDADE DA SRH EM 24 MESES TEMA 1: Atuar em consonância com os órgãos reguladores e fiscalizadores Ampliar canais de comunicação com órgãos do Estado para estreitar vínculos Contatar os responsáveis pela área de RH nos diversos órgãos Propor reuniões periódicas para análise e orientação quanto às normas Divulgar os resultados das reuniões na SRH Adequar ou criar rotinas, diante das novas orientações
TEMAS ESTRATÉGICOS AÇÕES ESTRATÉGICAS ETAPAS Avaliação das estruturas física e funcional da SRH Relacionar as alterações necessárias Redimensionar a infra-estrutura da SRH Elaboração das propostas das novas estruturas física e organizacional OE6: AMPLIAR EM 100% A PRODUTIVIDADE DA SRH EM 24 MESES Implantação e manutenção da nova estrutura física Implantação da nova estrutura organizacional TEMA 2: Criar melhores condições de trabalho Revisar as rotinas de trabalho Promover discussões entre os diversos setores da SRH Analisar fluxo das rotinas Elaborar fluxograma ideal Análise quantitativa e qualitativa dos equipamentos e mobiliário existentes Avaliar equipamentos e mobiliário Descartar o material inservível Propor aquisições Adquirir o material proposto
- RESUMO OBJETIVOS ESTRATÉGICOS TEMAS ESTRATÉGICOS AÇÕES FONTE 2008 2009 2010 2011 2012 Identificar 80% do quadro de pessoal Analisar e atualizar o Quadro de Pessoal da Manter atualizado o Quadro de Pessoal 0 0 0 0 0 - técnico-administrativo da UERJ em 6 meses UERJ Ampliar em 25% as ações de promoção da saúde do trabalhador a cada semestre Promover ações de motivação para 100% dos servidores da Universidade em 48 meses Capacitar e reciclar 80% do pessoal da UERJ em 40 meses Rever 100% das normas que regulamentam as políticas de pessoal na UERJ, em 12 meses Ampliar em 100% a produtividade da SRH em 24 meses Preencher as necessidades de pessoal identificadas na Análise Situacional Promover a saúde e a segurança do trabalhador Reestruturar o Sistema de Prevenção a Incêndio Valorizar as aptidões dos servidores Identificar as necessidades de capacitação de pessoal Estudar condições para viabilização da capacitação Ampliar os Programas de capacitação existentes e implantar os novos programas Implementar o estudo de Normas e Atos através de Comissão de Normatização Atuar em consonância com os órgãos reguladores e fiscalizadores Criar melhores condições de trabalho TOTAL 0 0 0 0 0 Realocar pessoal em disponibilidade - 0 0 0 0 0 Rever políticas de cessão, licenças e contratações de pessoal - 0 0 0 0 0 Elaborar proposta de Concurso Público - 0 0 0 0 0 TOTAL 0 0 0 0 0 Implementar Programas de promoção da saúde 00 167.500 208.000 260.000 323.000 404.000 Implementar Programas de prevenção de riscos ocupacionais 00 367.565 459.300 573.100 699.600 855.600 Implantar Programas de Biossegurança 00 66.200 75.500 87.875 101.400 119.000 TOTAL 00 601.265 742.800 920.975 1.124.000 1.378.600 Instalar o conjunto de extintores de todas as edificações da 38.000 29.000 29.000 24.500 24.500 00 UERJ Reapropiar a Rede de Hidrantes 00 133.000 983.000 278.000 123.000 18.000 Capacitar e reciclar pessoas para a Brigada de Incêndio 00 41.500 41.500 41.500 41.500 41.500 TOTAL 00 212.500 1.053.500 348.500 189.000 84.000 Realização de Eventos com toda a SRH 00 5.000 5.000 5.000 6.000 0 Identificar as habilidades individuais - 0 0 0 0 0 Levantar as necessidades junto aos Componentes Organizacionais TOTAL 00 5.000 5.000 5.000 6.000 0-0 0 0 0 0 Analisar os dados obtidos - 0 0 0 0 0 Definir prioridades - 0 0 0 0 0 TOTAL 0 0 0 0 0 Verificar formas de atendimento às demandas - 0 0 0 0 0 Definir Instituições e Eventos que atendam à demanda - 0 0 0 0 0 Definir critérios para atendimento à demanda com instrutores 0 0 0 0 0 - internos TOTAL 0 0 0 0 0 Elaborar Cronograma para os anos de 2008 a 2011 00 80.000 100.000 120.000 140.000 0 Divulgar os Programas - 0 0 0 0 0 Realizar os diversos Programas dentro do cronograma proposto - 0 0 0 0 0 TOTAL 00 80.000 100.000 120.000 140.000 0 Estudar as Normas e Atos vigentes - 0 0 0 0 0 Propor atualização da regulamentação vigente e criação da 0 0 0 0 0 - necessária TOTAL 0 0 0 0 0 Ampliar canais de comunicação com órgãos do Estado para 0 0 0 0 0 estreitar vínculos - TOTAL 0 0 0 0 0 Redimensionar a infra-estrutura da SRH 00 150.000 100.000 30.000 30.000 0 Revisar as rotinas de trabalho - 0 0 0 0 0 Avaliar equipamentos e mobiliário 00 300.000 200.000 200.000 50.000 0 TOTAL 00 450.000 300.000 230.000 80.000 0
- DETALHE TEMAS ESTRATÉGICOS AÇÕES ETAPAS Analisar e atualizar o Quadro de Pessoal da UERJ Preencher as necessidade de pessoal identificadas na Análise Situacional Manter atualizado o Quadro de Pessoal Realocar pessoal em disponibilidade Entrevista com os Diretores dos Componentes Organizacionais Fechamento do Quadro Ideal de cada Componente Organizacional VALOR FONTE VALOR FONTE VALOR FONTE VALOR FONTE VALOR FONTE Promover o levantamento de pessoal à disposição Análise do perfil do cargo e do profissional com as características do local de solicitação 2008 2009 2010 2011 2012 Rever políticas de cessão, licenças e contratações de pessoal na UERJ Elaborar proposta de Concurso Público Promover o acompanhamento dos servidores remanejados Elencar todos os casos de cessão, licenças e contratação de pessoal Analisar caso a caso, verificando o tempo de cessão e licenças Analisar Atos e Normas de concessão de licenças e cessão Analisar a necessidade de pessoal juntamente com o número de vagas existentes 0-0 - 0 0-0 - Promover a saúde e a segurança do trabalhador Implementar Programas de promoção da saúde Elaborar Edital de Concurso Encaminhar para aprovação em Instância Superior Verificação de dotação orçamentária Implementar os programas existentes 145.000 00 180.000 00 225.000 00 280.000 00 350.000 00 Implantar os projetos em elaboração 22.500 00 28.000 00 35.000 00 43.000 00 54.000 00 Desenvolver os projetos de novas demandas Implementar Programas de prevenção de riscos ocupacionais Definição das áreas de atuação, por mapeamento dos agentes de risco nas Unidades da UERJ Avaliação quantitativa da exposição dos trabalhadores aos agentes de risco identificados 16.965 00 21.700 00 10.500 00 0-0 - Implantar Programas de Biossegurança Implantação de medidas de prevenção e controle com aquisição de equipamentos de proteção individual e coletiva 350.000 00 437.000 00 547.000 00 684.000 00 855.000 00 Qualificação do servidor para medidas de 600 00 600 00 600 00 600 00 600 00 preservação implantadas Revisão periódica para avaliação das medidas 0-0 - 15.000 00 15.000 00 0 - implementadas Mapeamento das áreas com exposição aos riscos biológicos Avaliação das medidas de controle ocupacional 20.000 00 25.000 00 32.000 00 39.000 00 48.000 00 Implantação do programa de vacinação 30.000 00 30.000 00 30.000 00 30.000 00 30.000 00 Implantação dos projetos de segurança biológica 15.000 00 19.000 00 24.000 00 30.000 00 38.000 00 Capacitação do servidor para biossegurança 1.200 00 1.500 00 1.875 00 2.400 00 3.000 00 Reestruturar o Sistema de Prevenção a Incêndio Instalar o conjunto de extintores de todas as edificações da UERJ Reapropiar a Rede de Hidrantes Inspeções Periódicas Recarga 8.000 00 8.000 00 8.000 00 8.000 00 8.000 00 Teste Hidrostático 12.000 00 12.000 00 12.000 00 12.000 00 12.000 00 Aquisição de equipamentos 14.000 00 7.000 00 7.000 00 3.500 00 3.500 00 Manutenção da sinalização de segurança 4.000 00 2.000 00 2.000 00 1.000 00 1.000 00 Levantamento da atual rede de canalização das edificações Adequação do projeto contra incêndio e pânico do CBIO com aprovação do CBMERJ 80.000 0-0 - 0-0 -
- DETALHE TEMAS ESTRATÉGICOS AÇÕES ETAPAS Reestruturar o Sistema de Prevenção a Incêndio Reapropiar a Rede de Hidrantes 2008 2009 2010 2011 2012 VALOR FONTE VALOR FONTE VALOR FONTE VALOR FONTE VALOR FONTE Execução das obras necessárias para 0-550.000 00 150.000 00 50.000 00 0 - recuperação da rede nas edificações Execução da rede de incêndio do HUPE 0-400.000 00 100.000 00 50.000 00 0 - Aquisição dos equipamentos e sinalização das 45.000 00 25.000 00 20.000 00 15.000 00 10.000 00 caixas de incêndio Inspeções periódicas de manutenção necessária 8.000 00 8.000 00 8.000 00 8.000 00 8.000 00 Valorizar as aptidões dos servidores Capacitar e reciclar pessoas para a Brigada de Incêndio Realização de Eventos com toda a SRH Identificar as habilidades individuais Treinamento Interno 5.500 00 5.500 00 5.500 00 5.500 00 5.500 00 Treinamento Externo 18.000 00 18.000 00 18.000 00 18.000 00 18.000 00 Reciclagem 18.000 00 18.000 00 18.000 00 18.000 000 18.000 00 Definir cronograma de atividades Ampla divulgação e sensibilização para participação nos eventos Realização de eventos 5.000 00 5.000 00 5.000 00 6.000 00 0 - Constituição de Comissão Levantamento das habilidades dos servidores Seleção e classificação das habilidades Adequação e/ou promoção de eventos e projetos com a participação dos servidores identificados Identificar as necessidades de capacitação de pessoal Levantar as necessidades junto aos Componentes Organizacionais Elaborar formulário de levantamento de necessidade de capacitação de pessoal Encaminhar formulário de levantamento de necessidade de capacitação para os Componentes Organizacionais Fazer contato com os Componentes Organizacionais para acompanhamento do preenchimento dos formulários de levantamento Estudar condições para viabilização da capacitação Analisar os dados obtidos Definir prioridades Verificar formas de atendimento às demandas Recebimento dos formulários de necessidade de capacitação de pessoal dos Componentes Organizacionais Análise das solicitações verificando as justificativas apresentadas Elencar as solicitações aprovadas Definir critérios para elencar as prioridades de atendimento aos pedidos de capacitação Elencar as prioridades de atendimento Respostas aos diversos componentes organizacionais Realizar levantamento e cadastramento das instituições e instrutores internos e externos que oferecem atividades de capacitação aprovadas Definir Instituições e Eventos que atendam à demanda Definir critérios para atendimento à demanda com instrutores internos Relacionar cursos e preço dos mesmos para verificação de orçamento necessário Contatar as instituições relacionadas, analisando cursos, congressos, seminários e verificando seus respectivos custos Contatar unidades internas para verificação de cursos, congressos, seminários e vagas disponíveis Contatar Instrutores Verificar disponibilidade de orçamento Estabelecer critérios para a participação de servidores como instrutores Inscrição de servidores aptos para ministrar cursos
- DETALHE TEMAS ESTRATÉGICOS AÇÕES ETAPAS Estudar condições para viabilização da capacitação Ampliar os Programas de capacitação existentes e implantar os novos programas Definir critérios para atendimento à demanda com instrutores internos Elaborar Cronograma para os anos de 2008 a 2011 2008 2009 2010 2011 2012 VALOR FONTE VALOR FONTE VALOR FONTE VALOR FONTE VALOR FONTE Analisar e selecionar os servidores que poderão atuar como instrutores Contatar servidores selecionados Verificar período de execução dos cursos e eventos, selecionados de acordo com a definição de prioridades Elaboração de cronograma de atendimento às solicitações dos Componentes Organizacionais Divulgar os Programas Solicitação de verba para cursos externos, 80.000 00 100.000 00 120.000 00 140.000 00 0 - internos e instrutores Elaboração e produção de material de divulgação Implementar o estudo de Normas e Atos através de Comissão de Normatização Atuar em consonância com os órgãos reguladores e fiscalizadores Criar melhores condições de trabalho Realizar os diversos Programas dentro do cronograma proposto Estudar as Normas e Atos vigentes Propor atualização da regulamentação vigente e criação da necessária Ampliar canais de comunicação com órgãos do Estado para estreitar vínculos Redimensionar a infra-estrutura da SRH Revisar as rotinas de trabalho Avaliar equipamentos e mobiliário Encaminhamento de material de divulgação para os Componentes Organizacionais Inscrição dos servidores nos cursos divulgados Relacionar os cursos já existentes Promover divulgação entre os Componentes Organizacionais Inscrições dos interessados Contatar unidades internas e instituições externas e instrutores Elaboração do Programa e material didático para eventos Convocação da Comissão de Normatização Reavaliação dos trabalhos da Comissão de Normatização Continuidade da análise da legislação Elaboração de minutas de atos e normas de acordo com estudos da Comissão Encaminhamento de minutas para superior apreciação Contatar os responsáveis pela área de RH nos diversos órgãos Propor reuniões periódicas para análise e orientação quanto às normas Divulgar os resultados das reuniões na SRH Adequar ou criar rotinas, diante das novas orientações Avaliação das estruturas física e funcional da SRH Relacionar as alterações necessárias Elaboração das propostas das novas estruturas física e organizacional Implantação e manutenção da nova estrutura 150.000 00 100.000 00 30.000 00 30.000 00 0 - física Implantação da nova estrutura organizacional Promover discussões entre os diversos setores da SRH Analisar fluxo das rotinas Elaborar fluxograma ideal Análise quantitativa e qualitativa dos equipamentos e mobiliário existentes Descartar o material inservível Propor aquisições Adquirir o material proposto 300.000 00 200.000 00 200.000 00 50.000 00 0 -