MISSÃO DA UNIDADE: Oferecer apoio à formação profissional dos alunos através de ações diversas que permitam agregar novas competências e habilidades.

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1 SR-1 / CETREINA - DEPARTAMENTO DE ESTÁGIOS E BOLSAS MISSÃO DA UNIDADE: Oferecer apoio à formação profissional dos alunos através de ações diversas que permitam agregar novas competências e habilidades. OBJETIVO ESTRATÉGICO 1: Otimizar o atendimento a alunos e unidades, agilizando rotinas de trabalho até o final do 3º bimestre de 2008, para facilitar a comunicação entre CETREINA/Unidades e dar maior transparência ao Programa de Bolsas Internas e Externas. TEMA ESTRATÉGICO 1: Agilização dos procedimentos de trabalho do departamento. TEMA ESTRATÉGICO 2: Atualização de equipamentos e software. OBJETIVO ESTRATÉGICO 1: Executar, minimamente, uma atividade bimestral visando o desenvolvimento profissional para os alunos dos cursos de graduação da UERJ. TEMA ESTRATÉGICO 1: Atividades relacionadas à orientação profissional e empreendedorismo. TEMA ESTRATÉGICO 2: Desenvolver um sistema de análise dos indicadores disponíveis no Observatório do Emprego. TEMA ESTRATÉGICO 3: Atividades relacionadas às modalidades de estágio interno na UERJ.

2 SR 1 / CETREINA - PEP TEMAS ESTRATÉGICOS AÇÕES ESTRATÉGICAS ETAPAS OE 1: OTIMIZAR O ATENDIMENTO A ALUNOS E UNIDADES, AGILIZANDO AS ROTINAS DE TRABALHO DESTE DEPARTAMENTO ATÉ O FINAL DO 3º BIMESTRE DE 2008, PARA FACILITAR A COMUNICAÇÃO ENTRE CETREINA/ UNIDADES E DAR MAIOR TRANSPARÊNCIA AO PROGRAMA DE BOLSAS INTERNAS E EXTERNAS. TEMA 1: Agilização dos procedimentos de trabalho do departamento Implantação do sistema on-line de avaliação de bolsas internas e externas Descentralização do sistema interno para as unidades acadêmicas Re-elaboração dos formulários de avaliação Reunião com DINFO/IME para definição do sistema Validação do sistema elaborado pela DINFO/IME Disponibilizar do sistema na página do CETREINA/ Divulgação para as unidades, empresas e usuários Preparação do treinamento Solicitação às unidades de indicação do elemento responsável pela administração do sistema Marcação da visita às unidades Realização do treinamento/ acompanhamento Implementação do sistema on-line de cadastros de vagas de estágios e empregos e de currículos Disponibilizar do formulário de cadastro de vagas na página do CETREINA Validação do formulário Divulgação do formulário junto às empresas TEMA 2: Atualização de equipamentos e software Aquisição de equipamentos de informática para atender a demanda do setor Aprimoramento dos sistemas informatizados existentes Levantamento do equipamento necessário Levantamento de custos Aquisição do equipamento Levantamento das necessidades para melhoria nos sistemas corporativos Reunião com a DINFO para definir modificações Implantação dos sistemas atualizados

3 SR 1 / CETREINA - PEP TEMAS ESTRATÉGICOS AÇÕES ESTRATÉGICAS ETAPAS OE 2: EXECUTAR, MINIMAMENTE, UMA ATIVIDADE BIMESTRAL VISANDO O DESENVOLVIMENTO PROFISSIONAL PARA OS ALUNOS DOS CURSOS DE GRADUAÇÃO DA UERJ. Mostra de estágios da UERJ TEMA 1: Atividades relacionadas à orientação profissional e empreendedorismo Oficinas sobre empreendedorismo, planejamento de carreira e escolha profissional Oficinas sobre processo seletivo (elaboração de currículo, entrevista e dinâmica de grupo) Levantar dados sobre vagas e perfil profissional requisitado TEMA 2: Desenvolver um sistema de análise dos indicadores disponíveis no Observatório do Emprego Captar recursos técnicos e humanos Estabelecer parcerias TEMA 3: Atividades relacionadas às modalidades de estágio interno na UERJ Encontros de integração Encontros da avaliação e acompanhamento

4 SR-1 / CETREINA - PEP RESUMO OBJETIVOS ESTRATÉGICOS TEMAS ESTRATÉGICOS AÇÕES FONTE Otimizar o atendimento a alunos e unidades, agilizando as rotinas de trabalho deste departamento até o final do 3o bimestre de 2008, para facilitar a comunicação entre CETREINA/ Unidades e dar maior transparência ao Programa de bolsas internas e externas. Executar, minimamente, uma atividade bimestral visando o desenvolvimento profissional para os alunos dos cursos de graduação da UERJ. Agilização dos procedimentos de trabalho do departamento Atualização de equipamentos e software Atividades relacionadas à orientação profissional e empreendedorismo Desenvolver um sistema de análise dos indicadores disponíveis no Observatório do Emprego Atividades relacionadas às modalidades de estágio interno na UERJ Implantação do sistema on-line de avaliação de bolsas internas e externas Descentralização do sistema interno para as unidades acadêmicas Implementação do sistema on-line de cadastros de vagas de estágios e empregos e de currículos Aquisição de equipamentos de informática para atender a demanda do setor TOTAL Aprimoramento dos sistemas informatizados existentes TOTAL Mostra de estágios da UERJ Oficinas sobre empreendedorismo, planejamento de carreira e escolha profissional Oficinas sobre processo seletivo (elaboração de currículo, entrevista e dinâmica de grupo) Levantar dados sobre vagas e perfil profissional requisitado TOTAL Captar recursos técnicos e humanos Estabelecer parcerias TOTAL Encontros de integração Encontros da avaliação e acompanhamento TOTAL

5 TEMAS ESTRATÉGICOS Agilização dos procedimentos de trabalho do departamento AÇÕES Implantação do sistema on-line de avaliação de bolsas internas e externas Descentralização do sistema interno para as unidades acadêmicas SR-1 / CETREINA - PEP DETALHE ETAPAS VALOR FONTE VALOR FONTE VALOR FONTE VALOR FONTE VALOR FONTE Re-elaboração dos formulários de avaliação Reunião com DINFO/IME para definição do sistema Validação do sistema elaborado pela DINFO/IME Disponibilizar do sistema na página do CETREINA/ Divulgação para as unidades, empresas e usuários Preparação do treinamento Solicitação às unidades de indicação do elemento responsável pela administração do sistema Atualização de equipamentos e software Atividades relacionadas à orientação profissional e empreendedorismo Desenvolver um sistema de análise dos indicadores disponíveis no Observatório do Emprego Atividades relacionadas às modalidades de estágio interno na UERJ Implementação do sistema on-line de cadastros de vagas de estágios e empregos e de currículos Aquisição de equipamentos de informática para atender a demanda do setor Aprimoramento dos sistemas informatizados existentes Mostra de estágios da UERJ Oficinas sobre empreendedorismo, planejamento de carreira e escolha profissional Oficinas sobre processo seletivo (elaboração de currículo, entrevista e dinâmica de grupo) Levantar dados sobre vagas e perfil profissional requisitado Marcação da visita às unidades Realização do treinamento/ acompanhamento Disponibilizar do formulário de cadastro de vagas na página do CETREINA Validação do formulário Divulgação do formulário junto às empresas Levantamento do equipamento necessário Levantamento de custos Aquisição do equipamento Levantamento das necessidades para melhoria nos sistemas corporativos Reunião com a DINFO para definir modificações Implantação dos sistemas atualizados Captar recursos técnicos e humanos Estabelecer parcerias Encontros de integração Encontros da avaliação e acompanhamento

6 SR-1/DAA DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAÇÃO ACADÊMICA MISSÃO DA UNIDADE: O DAA tem como finalidade a coordenação, supervisão e controle dos procedimentos acadêmico - administrativos que envolvam a vida acadêmica do corpo discente dos cursos de graduação, desde o seu ingresso até o momento da diplomação, bem como a confecção e registro de diplomas de incumbência da Universidade. OBJETIVO ESTRATÉGICO 1: Trabalhar com metas de resultados, até 2012, em todos os seus setores de forma eficiente e obtendo eficácia nos resultados das rotinas administrativas e nas atividades de coordenação e controle destas que impactam na vida acadêmica do corpo discente. TEMA ESTRATÉGICO 1: Estruturar, em 2008, todos os processos administrativos das rotinas administrativas interligadas às atividades-fins do departamento, com foco na qualidade do atendimento, adequando, se necessário, o Ato Executivo que define as atribuições e competências do departamento, com implementação integral do modelo até 2010, devendo ser avaliado e ajustado em TEMA ESTRATÉGICO 2: Recompor, a partir de 2009 a 2010, o quadro de servidores conforme estudos do quantitativo adequado para que o departamento atinja os objetivos traçados com eficiência e eficácia. TEMA ESTRATÉGICO 3: Programar de 2009 a 2010, a aquisição e substituição de equipamentos e adequação física dos setores do departamento. OBJETIVO ESTRATÉGICO 2: Disponibilizar para entrega todos os diplomas dos concluintes de graduação em até 6 meses a partir da colação de grau ou da data do cumprimento de exigências legais, além da disponibilização da entrega de todos os diplomas de Pós-Graduação em até 6 meses da entrada do processo no Departamento, até TEMA ESTRATÉGICO 1: Elaborar e implementar projeto de sistema específico para diplomação de graduação até 2009, devendo ser revistas as metas propostas em TEMA ESTRATÉGICO 2: Elaborar e implementar projeto de sistema específico para diplomação de pósgraduação até 2009, devendo ser revistas as metas propostas em TEMA ESTRATÉGICO 3: Acompanhar e integrar as ações traçadas para o objetivo 1, de forma a priorizar a seqüência das atividades do processo de Diplomação.

7 SR-1/DAA - PEP TEMAS ESTRATÉGICOS AÇÕES ESTRATÉGICAS ETAPAS OE 1: TRABALHAR COM "METAS DE RESULTADOS" ATÉ 2012, EM TODOS OS SEUS SETORES DE FORMA EFICIENTE E OBTENDO EFICÁCIA NOS RESULTADOS DAS ROTINAS ADMINISTRATIVAS E NAS ATIVIDADES DE COORDENAÇÃO E CONTROLE DESTAS QUE IMPACTAM NA VIDA ACADÊMICA DO CORPO DISCENTE Capacitar servidores e chefias em gestão de processos, através de cursos, seminários, workshops,etc. Identificar necessidades para treinamento básico dos servidores lotados no Departamento Treinamento básico Aperfeiçoamento profissional continuado TEMA 1: Estruturar, em 2008, todos os processos administrativos das rotinas interligadas as atividades-fins do departamento, com foco na qualidade de atendimento, adequando se necessário, o Ato Executivo que define as atribuições e competências do departamento, com implementação integral do "modelo" até 2010, devendo ser avaliado e ajustado em 2011 Contratos administrativos para atuarem no projeto de gestão por processos, na elaboração de manual de procedimentos e no projeto de estruturação administrativa para o Sistema Acadêmico Contratação temporária Acompanhar a execução do serviço contratado RECON-atribuições e levantamento dos fluxos atuais, redesenho e confecção de manuais DINORM-atribuições e levantamento dos fluxos atuais, redesenho e confecção de manuais Elaboração e implementação de um projeto de gestão por processos e elaboração de manual de procedimentos para os diversos órgãos que compõem o DAA Atendimento/SPAT-atribuições e levantamento dos fluxos atuais, redesenho e confecção de manuais Direção/Secretaria-atribuições e levantamento dos fluxos atuais, redesenho e confecção de manuais Consolidar o projeto Implementar o projeto

8 SR-1/DAA - PEP TEMAS ESTRATÉGICOS OE 1: TRABALHAR COM "METAS DE RESULTADOS" ATÉ 2012, EM TODOS OS SEUS SETORES DE FORMA EFICIENTE E OBTENDO EFICÁCIA NOS RESULTADOS DAS ROTINAS ADMINISTRATIVAS E NAS ATIVIDADES DE COORDENAÇÃO E CONTROLE DESTAS QUE IMPACTAM NA VIDA ACADÊMICA DO CORPO DISCENTE AÇÕES ESTRATÉGICAS Elaboração de projeto com estruturação administrativa para o Sistema Acadêmico Informatizado ETAPAS Mapear os macro-eventos academicos que requerem o acompanhamento e controle sistemico com a definição das críticas administrativas das políticas de acessibilidade referentes às unidades acadêmicas Mapear os macro-eventos acadêmicos que requerem o acompanhamento e controle sistêmico com a definição das críticas administrativas das políticas de acessibilidade referentes ao DAA Incluir o projeto dos eventos acadêmicos que requerem o acompanhamento e controle sistêmico com a definição das críticas administrativas e políticas de acessibilidade, referentes ao DEP Definir a integração que sistemas corporativos de outros órgãos /UERJ devam ter com o sistema acadêmico e necessidade de relatórios específicos Obter aprovação do projeto pela SR-1 TEMA 1: Estruturar, em 2008, todos os processos administrativos das rotinas interligadas as atividades-fins do departamento, com foco na qualidade de atendimento, adequando se necessário, o Ato Executivo que define as atribuições e competências do departamento, com implementação integral do "modelo" até 2010, devendo ser avaliado e ajustado em 2011 Elaboração de projeto administrativo, produção e implementação de sites/daa RECON- levantamento de informações e solicitações que podem ser disponibilizadas através de sites do departamento DINORM-levantamento de informações e solicitações que podem ser disponibilizadas através de sites do departamento Atendimento/SPAT-levantamento de informações e solicitações que podem ser disponibilizadas através de sites do departamento Secretaria/Direção - levantamento de informações e solicitações que podem ser disponibilizadas através de sites do departamento Consolidar projeto Contratar serviço de implementação dos sites Implantar programa de gestão documental Levantar o volume de documentos Microfilmagem e digitalização

9 SR-1/DAA - PEP TEMAS ESTRATÉGICOS AÇÕES ESTRATÉGICAS ETAPAS OE 1: TRABALHAR COM "METAS DE RESULTADOS" ATÉ 2012, EM TODOS OS SEUS SETORES DE FORMA EFICIENTE E OBTENDO EFICÁCIA NOS RESULTADOS DAS ROTINAS ADMINISTRATIVAS E NAS ATIVIDADES DE COORDENAÇÃO E CONTROLE DESTAS QUE IMPACTAM NA VIDA ACADÊMICA DO CORPO DISCENTE TEMA 2: Recompor, a partir de 2009 a 2010, o quadro de servidores conforme estudos do quantitativo adequado para que o departamento atinja os objetivos traçados com eficiência e eficácia Programa para preenchimento do quadro de servidores lotados no Departamento Programa de treinamento interno para os novos servidores DINORM-levantar o quantitativo ideal e perfil do servidor RECON-levantar o quantitativo ideal e perfil do servidor Atendimento/SPAT-levantar o quantitativo ideal e perfil do servidor Secretaria da Direção- levantar o quantitativo ideal e perfil do servidor Direção-estabelecer quantitativo pessoal e realocar internamente servidores SRH-providenciar o preenchimento do quadro de servidores do departamento Apresentar os novos servidores no departamento conforme agendamento da SRH Treinar no posto de trabalho Avaliar o servidor Equipamentos de informática-avaliar os existentes e identificar as faltas TEMA 3: Programar de 2009 a 2010, a aquisição e substituição de equipamentos e adequação física dos setores do Departamento Programa para aquisição de equipamentos e mobiliário, e retirada dos bens inservíveis efetuando sua baixa patrimonial Mobiliário-avaliar os existentes e identificar as faltas Efetuar compras programadas trimestralmente Providenciar a baixa patrimonial Retirada física de bens patrimoniais

10 SR-1/DAA - PEP TEMAS ESTRATÉGICOS AÇÕES ESTRATÉGICAS ETAPAS OE 2: DISPONIBILIZAR PARA ENTREGA TODOS OS DIPLOMAS DOS CONCLUINTES DE GRADUAÇÃO EM ATÉ 6 MESES A PARTIR DA COLAÇÃO DE GRAU OU DA DATA DO CUMPRIMENTO DAS EXIGÊNCIAS LEGAIS, ALÉM DA DISPONIBILIZAÇÃODA ENTREGA DOS DIPLOMAS DE PÓS-GRADUAÇÃO EM ATÉ 6 MESES DA ENTRADA DO PROCESSO NO DEPARTAMENTO, ATÉ 2012 TEMA 1: Elaborar e implementar projeto de sistema específico para diplomação de graduação até 2009, devendo ser revistas as metas propostas em 2010 Elaboração de projeto com a estruturação administrativa para o sistema de graduação Sistema de diplomação-produção e implementação Expedição de diploma de graduação Registro de diploma TEMA 2: Elaborar e implementar projeto de sistema específico para diplomação de pós-graduação até 2009, devendo ser revistas as metas propostas em 2010 Elaborar projeto com estruturação administrativa para o sistema de pós-graduação Expedição e registro de diploma de pós-graduação Sistema de diplomação de pós-graduaçãoprodução e implementação TEMA 3: Acompanhar e integrar as ações traçadas para o objetivo 1, de forma a priorizar a sequência das atividades do processo de Diplomação Monitorar os resultados observados nas atividades internas do serviço de Diploma, relacionadas a Diplomação, e da migração sistêmica para o novo método de trabalho Criar mapas de produtividade

11 Disponibilizar para entrega todos os diplomas dos concluintes de Graduação em até 6 meses apartir da colação de grau ou da data do cumprimento das exigências legais, além da disponibilizaçãoda entrega dos diplomas de Pós Graduação em até 6 meses da entrada do processo no Departamento, até 2012 SR-1 / DAA - PEP RESUMO OBJETIVO ESTRATÉGICO TEMAS ESTRATÉGICOS AÇÕES FONTE Trabalhar com "metas de resultados" até Estruturar, em 2008, todos os processos Capacitar servidores e chefias em gestão de processos, 2012, em todos os seus Setores de forma administrativos das rotinas interligadas as através de cursos, seminários, workshops,etc. 00/ , , , , ,00 eficiente e obtendo eficácia nos resultados atividades-fins do departamento, com foco das rotinas administrativas e nas atividades na qualidade de atendimento, adequando se Contratos administrativos para atuarem no projeto de gestão de coordenação e controle destas que necessário, o Ato Executivo que define as por processos, na elaboração de manual de procedimentos e impactam na vida acadêmica do corpo atribuições e competências do no projeto de estruturação administrativa para o Sistema 00/ , ,00 0,00 0,00 0,00 discente departamento, com implementação integral Acadêmico do "modelo" até 2010, devendo ser avaliado e ajustado em 2011 Elaboração e implementação de um projeto de gestão por processos e elaboração de manual de procedimentos para os - 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 diversos órgãos que compõem o DAA Recompor, a partir de 2009 a 2010, o quadro de servidores conforme estudos do quantitativo adequado para que o departamento atinja os objetivos traçados com eficiência e eficácia Programar de 2009 a 2010, a aquisição e substituição de equipamentos e adequação física dos setores do Departamento Elaborar e implementar projeto de sistema específico para diplomação de graduação até 2009, devendo ser revistas as metas propostas em 2010 Elaborar e implementar projeto de sistema específico para diplomação de pósgraduação até 2009, devendo ser revistas as metas propostas em 2010 Elaboração de projeto com estruturação administrativa para o Sistema Acadêmico Informatizado - 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Elaboração de projeto administrativo, produção e implementação de sites/daa 00/10 0, ,00 0,00 0,00 0,00 Implantar programa de gestão documental 00/ , , , ,00 0,00 TOTAL , , , , ,00 Programa para preenchimento do quadro de servidores loatados no Departamento - 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Programa de treinamento interno para os novos servidores - 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Programa para aquisição de equipamentos e mobiliário, e retirada dos bens inservíveis efetuando sua baixa patrimonial TOTAL 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00-0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 TOTAL 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Elaboração de projeto com a estruturação administrativa para o sistema de graduação - 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Sistema de diplomação-produção e implementação - 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Elaborar projeto com estruturação administrativa para o sistema de pós-graduação TOTAL 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00-0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Acompanhar e integrar as ações traçadas para o objetivo 1, de forma a priorizar a sequência das atividades do processo de Diplomação Monitorar os resultados observados nas atividades internas do serviço de Diploma, relacionadas a Diplomação, e da migração sistêmica para o novo método de trabalho TOTAL 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00-0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 TOTAL 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

12 TEMAS ESTRATÉGICOS Estruturar, em 2008, todos os processos administrativos das rotinas interligadas as atividades-fins do departamento, com foco na qualidade de atendimento, adequando se necessário, o Ato Executivo que define as atribuições e competências do departamento, com implementação integral do "modelo" até 2010, devendo ser avaliado e ajustado em 2011 AÇÕES Capacitar servidores e chefias em gestão de processos, através de cursos, seminários, workshops,etc. Contratos administrativos para atuarem no projeto de gestão por processos, na elaboração de manual de procedimentos e no projeto de estruturação administrativa para o Sistema Acadêmico SR-1 / DAA -PEP DETALHE ETAPAS VALOR FONTE VALOR FONTE VALOR FONTE VALOR FONTE VALOR FONTE Identificar necessidades para treinamento básico dos servidores lotados no Departamento 0,00-0,00 - Treinamento básico 0,00-0,00 - Aperfeiçoamento profissional continuado 4.300,00 00/ ,00 00/ ,00 00/ ,00 00/ ,00 00/10 Contratação temporária ,00 00/ ,00 00/10 0, Acompanhar a execução do serviço contratado Elaboração e implementação de um projeto de gestão por processos e elaboração de manual de procedimentos para os diversos órgãos que compõem o DAA RECON-atribuições e levantamento dos fluxos atuais, redesenho e confecção de manuais DINORM-atribuições e levantamento dos fluxos atuais, redesenho e confecção de manuais 0,00-0,00 0,00-0,00-0,00 - Atendimento/SPAT-atribuições e levantamento dos fluxos atuais, redesenho e confecção de manuais 0,00-0,00 0,00-0,00-0,00 - Direção/Secretaria-atribuições e levantamento dos fluxos atuais, redesenho e confecção de manuais 0,00-0,00 0,00-0,00-0,00 - Elaboração de projeto com estruturação administrativa para o Sistema Acadêmico Informatizado Consolidar o projeto 0,00-0,00 0,00-0,00-0,00 - Implementar o projeto 0,00-0,00 0,00-0,00-0,00 - Mapear os macro-eventos academicos que requerem o acompanhamento e controle sistemico com a definição das críticas administrativas das políticas de acessibilidade referentes às unidades acadêmicas 0,00-0,00 0,00-0,00-0,00 - Mapear os macro-eventos academicos que requerem o acompanhamento e controle sistemico com a definição das críticas administrativas das políticas de acessibilidade referentes ao DAA 0,00-0,00 0,00-0,00-0,00 - Incluir o projeto dos eventos acadêmicos que requerem o acompanhamento e controle sistêmico com a definição das críticas administrativas e políticas de acessibilidade, referentes ao DEP Definir a integração que sistemas corporativos de outros órgãos /UERJ devam ter com o sistema acadêmico e necessidade de relatórios específicos Obter aprovação do projeto pela SR-1

13 SR-1 / DAA -PEP DETALHE TEMAS ESTRATÉGICOS AÇÕES ETAPAS VALOR FONTE VALOR FONTE VALOR FONTE VALOR FONTE VALOR FONTE Elaboração de projeto administrativo, produção e implementação de sites/daa RECON- levantamento de informações e solicitações que podem ser disponibilizadas através de sites do departamento DINORM-levantamento de informações e solicitações que podem ser disponibilizadas através de sites do departamento Atendimento/SPAT-levantamento de informações e solicitações que podem ser disponibilizadas através de sites do departamento Secretaria/Direção - levantamento de informações e solicitações que podem ser disponibilizadas através de sites do departamento Consolidar projeto Contratar serviço de implementação dos sites 0, ,00-0,00-0,00-0,00 - Implantar programa de gestão documental Levantar o volume de documentos Microfilmagem e digitalização ,00 00/ ,00 00/ ,00 00/ ,00 00/10 0,00 00/10 Recompor, a partir de 2009 a 2010, o quadro de servidores conforme estudos do quantitativo adequado para que o departamento atinja os objetivos traçados com eficiência e eficácia Programa para preenchimento do quadro de servidores lotados no Departamento Programa de treinamento interno para os novos servidores DINORM-levantar o quantitativo ideal e perfil do servidor RECON-levantar o quantitativo ideal e perfil do servidor Atendimento/SPAT-levantar o quantitativo ideal e perfil do servidor Secretaria da Direção- levantar o quantitativo ideal e perfil do servidor Direção-estabelecer quantitativo pessoal e realocar internamente servidores SRH-providenciar o preenchimento do quadro de servidores do departamento Apresentar os novos servidores no departamento conforme agendamento da SRH Treinar no posto de trabalho Avaliar o servidor Programar de 2009 a 2010, a aquisição e substituição de equipamentos e adequação física dos setores do Departamento Programa para aquisição de equipamentos e mobiliário, e retirada dos bens inservíveis efetuando sua baixa patrimonial Equipamentos de informática-avaliar os existentes e identificar as faltas Mobiliário-avaliar os existentes e identificar as faltas Efetuar compras programadas trimestralmente Providenciar a baixa patrimonial 0,00-0,00-0,00-0,00 0,00 - Retirada física de bens patrimoniais Elaborar e implementar projeto de sistema específico para diplomação de graduação até 2009, devendo ser revistas as metas propostas em 2010 Elaboração de projeto com a estruturação administrativa para o sistema de graduação Sistema de diplomação-produção e implementação Expedição de diploma de graduação Registro de diploma Elaborar e implementar projeto de sistema específico para diplomação de pósgraduação até 2009, devendo ser revistas as metas propostas em 2010 Elaborar projeto com estruturação administrativa para o sistema de pós-grduação Expedição e registro de diploma de pós-graduação Sistema de diplomação de pós-graduaçãoprodução e implementação Acompanhar e integrar as ações traçadas para o objetivo 1, de forma a priorizar a sequência das atividades do processo de Diplomação Monitorar os resultados observados nas atividades internas do serviço de Diploma, relacionadas a Diplomação, e da migração sistêmica para o novo método de trabalho Criar mapas de produtividade

14 SR-1/DEP - DEPARTAMENTO DE ORIENTAÇÃO E SUPERVISÃO PEDAGÓGICA MISSÃO DA UNIDADE: Assessorar, em matéria de sua competência, o Sub-reitor de Graduação e as Unidades Acadêmicas, bem como orientar os alunos da graduação da UERJ em questões pedagógicas e acadêmico-administrativas, numa visão de formação cidadã. OBJETIVO ESTRATÉGICO 1: Fornecer, de forma permanente, orientação em questões pedagógicas e acadêmico administrativas a 100% das Unidades Acadêmicas, no âmbito da graduação. TEMA ESTRATÉGICO 1: Subsidiar a elaboração/re-elaboração do Projeto Pedagógico do Curso PPC e planos curriculares em aspectos pedagógicos e acadêmico-administrativos. TEMA ESTRATÉGICO 2: Trabalhar em conjunto com SRH, DINFO e DAA acompanhando os procedimentos acadêmico-administrativos desenvolvidos pelas secretarias das Unidades Acadêmicas. TEMA ESTRATÉGICO 3: Desenvolver, em parceria com Gabinete e departamentos da SR-1, Unidades Acadêmicas, Centros Setoriais e NIESC, ações conjuntas, no âmbito pedagógico. OBJETIVO ESTRATÉGICO 2: Fornecer a 100% dos alunos da graduação, do ingresso à conclusão do curso, orientação em questões político-pedagógicas, atos acadêmico-administrativos a elas relacionados, além de incentivo à participação em eventos científico-culturais. TEMA ESTRATÉGICO 1: Atuar preventivamente, promovendo orientação aos alunos no seu primeiro período letivo. TEMA ESTRATÉGICO 2: Atender às necessidades dos alunos de graduação relativas à orientação pedagógica. TEMA ESTRATÉGICO 3: Atender demandas dos alunos de graduação, relativas a questões acadêmicoadministrativas, inclusive auxílio financeiro. OBJETIVO ESTRATÉGICO 3: Participar de comissões, atividades de assessoria e representação relativas a 100% das demandas institucionais recebidas e/ou criadas pelo DEP. TEMA ESTRATÉGICO 1: Estabelecer parcerias com órgãos externos e internos da UERJ, visando melhor informar alunos, professores do ensino médio e comunidade interna sobre os cursos de graduação da UERJ.

15 TEMA ESTRATÉGICO 2: Participar de fóruns relativos à graduação. TEMA ESTRATÉGICO 3: Elaborar projetos que visem ao aprimoramento da ação pedagógica. OBJETIVO ESTRATÉGICO 4: Promover permanentemente suporte administrativo para atendimento de 100% das demandas das atividades fins do DEP. TEMA ESTRATÉGICO 1: Apoiar demandas internas TEMA ESTRATÉGICO 2: Implementar ações gerenciais de pessoal, financeira e patrimonial.

16 SR-1/DEP - PEP TEMAS ESTRATÉGICOS AÇÕES ESTRATÉGICAS ETAPAS OE 1: FORNECER, DE FORMA PERMANENTE, ORIENTAÇÃO EM QUESTOES PEDAGÓGICAS E ACADÊMICO-ADMINISTRATIVAS A 100% DAS UNIDADES ACADÊMICAS, NO ÂMBITO DA GRADUAÇÃO. TEMA 1: Subsidiar a elaboração/reelaboração do Projeto Pedagógico do Curso (PPC) e planos curriculares em aspectos pedagógicos e acadêmico-administrativos TEMA 2: Trabalhar em conjunto com SRH, DINFO e DAA, acompanhando os procedimentos acadêmico-administrativos desenvolvidos pelas secretarias das Unidades Acadêmicas Orientar a adequação de processos de reformulação e criação de cursos à legislação e às necessidades comtemporâneas Cadastro de cursos (versões, habilitações e disciplinas) no Sistema Acadêmico da Graduação-SAG e arquivo de processos Implantação dos novos currículos e/ou alterações curriculares Participação em programa de capacitação de servidores das secretarias das Unidades Acadêmicas Atualização do manual do servidor das secretarias das Unidades Acadêmicas Desenvolvimento sistemático de atividades nas Unidades Acadêmicas Propor linhas de pesquisa - ação para subsidiar elaboração do PPC e planos curriculares Orientar a elaboração dos PPCs e processos curriculares das Unidades Acadêmicas Acompanhar a organização e tramitação dos processos curriculares Receber e analisar os processos de currículos aprovados pelo CSEPE Incluir as informações no SAG Conferir os relatórios gerados pelo SAG e arquivá-los no DEP Acompanhar Avaliar Propor aperfeiçoamento Contribuir na seleção dos conteúdos a serem tratados Participar da definição e desenvolvimento das atividades Promover atividades de avaliação Disponibilizar em internet/intranet informações atualizadas Reproduzir manual Divulgar manual Atuar preventivamente junto às unidades acadêmicas, de acordo com o Calendário Acadêmico Administrativo Participar das diferentes atividades desenvolvidas pela Uas Realizar visitas periódicas às Uas

17 SR-1/DEP - PEP TEMAS ESTRATÉGICOS AÇÕES ESTRATÉGICAS ETAPAS OE 1: FORNECER, DE FORMA PERMANENTE, ORIENTAÇÃO EM QUESTOES PEDAGÓGICAS E ACADÊMICO-ADMINISTRATIVAS A 100% DAS UNIDADES ACADÊMICAS, NO ÂMBITO DA GRADUAÇÃO. Atualização do manual do professor Disponibilizar em internet/intranet informações atualizadas Reproduzir manual Divulgar o manual TEMA 3: Desenvolver, em parceria com gabinete e departamentos da SR-1, Unidades Acadêmicas, Centros Setoriais e NIESC ações conjuntas no âmbitopedagógico Estudo das informações referentes ao perfil e necessidades dos alunos extraídas do Censo da Graduação, relatórios/sag e banco de dados do vestibular Análise de dados das solicitações de rematrícula e prorrogação do prazo de integralização curricular Identificar questões referentes ao perfil e às necessidades dos alunos da graduação Organizar os dados levantados Divulgar conclusões do estudo Divulgar os resultados Estudar os motivos que levam os estudantes à situação de abandono ou de prorrogação do tempo do curso OE 2: FORNECER A 100% DOS ALUNOS DA GRADUAÇÃO, DO INGRESSO À CONCLUSÃO DO CURSO, ORIENTAÇÃO EM QUESTÕES POLÍTICO-PEDAGÓGICAS, ATOS ACADÊMICO- ADMINISTRATIVOS A ELAS RELACIONADOS, ALÉM DEINCENTIVO À PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS CIENTÍFICO-CULTURAIS. Realização da Campanha Calor Humano Sistematizar as informações com vistas a subsidiar ações que minimizem os índices de evasão e da ampliação do tempo do curso Planejamento e organização Execução Sistematização dos resultados TEMA 1:Atuar preventivamente, promovendo orientação aos alunos no seu primeiro ano letivo Encontro(s) com calouros Planejamento Desenvolvimento Avaliação Realização da Campanha Calor Humano Adequação Reprodução Divulgação

18 SR-1/DEP - PEP TEMAS ESTRATÉGICOS AÇÕES ESTRATÉGICAS ETAPAS OE 2: FORNECER A 100% DOS ALUNOS DA GRADUAÇÃO, DO INGRESSO À CONCLUSÃO DO CURSO, ORIENTAÇÃO EM QUESTÕES POLÍTICO-PEDAGÓGICAS, ATOS ACADÊMICO- ADMINISTRATIVOS A ELAS RELACIONADOS, ALÉM DEINCENTIVO A PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS CIENTÍFICO-CULTURAIS. TEMA 2: Atender às necessidades dos alunos de graduação relativas à orientação pedagógica Respostas às solicitações discentes recebidas por intermédio de requerimentos, memorandos, registros e processos Orientação sistemática aos alunos de graduação ao longo da vida acadêmica Análise/Instrução Conclusão dos procedimentos Proposição de medidas preventivas e/ou corretivas com base nas causas das solicitações Constitução de um grupo de trabalho para elaboração de projeto de acompanhamento da trajetória acadêmica Definição pela equipe do projeto a ser implantado Avaliação da implementação do projeto Isenção de disciplinas Câmara de Isenção Solicitação de isenção e revisão, de acordo com o calendário administrativo Análise e encaminhamento de processos de auxílio financeiro Processamento do pedido Monitoramento Revisão das normas TEMA 3:Atender demandas dos alunos de graduação relativas a questões acadêmico-administrativas, inclusive auxilio financeiro Operacionalização do Programa Estudante Convênio da Graduação/PEC-G Consulta e análise de informações Atendimento aos estudantes-convênio Sistematização dos resultados Manual de procedimentos relativos às rotinas da Coordenação de Apóio às Unidades Acadêmicas-CAUA e da Coordenação de Apoio ao Estudante-CAE Produção do texto Preparação e edição do manual Atualização anual

19 SR-1/DEP - PEP TEMAS ESTRATÉGICOS AÇÕES ESTRATÉGICAS ETAPAS OE 3: PARTICIPAR DE COMISSÕES, ATIVIDADES DE ASSESSORIA E REPRESENTAÇÃO RELATIVAS A100% DAS DEMANDAS INSTITUCIONAIS RECEBIDAS E/OU CRIADAS PELO DEP TEMA 1: Estabelecer parcerias com órgãos externos e internos da UERJ, visando melhor informar alunos, professores do ensino médio e comunidade interna sobre os cursos de graduação da UERJ Realização do programa Siga as Setas Atualização do material de divulgação dos cursos de graduação Assessoramento a órgãos internos e externos visando divulgação dos cursos de graduação Participação e assessoramento em comissões propostas pela Reitoria e Sub-Reitoria de Graduação Planejar o Programa Siga as Setas Desenvolver o programa Avaliar o programa Atualizar catálogo "UERJ sua maior conquista" Atualizar fluxogramas e seus catálogos Atualizar folder "cursos de graduação da UERJ" Realizar visitas às escolas do ensino médio Colaborar na realização de encontro com representantes de vestibulares comunitários, direções e professores do ensino médio Realizar encontros com alunos e professores do INVESTUERJ e CAP/UERJ Acionar meios de comunicação interna e externa Participar em comissões Participação em colegiados Participação em grupos de trabalho TEMA 2: Participar de fóruns relativos à graduação Participação em eventos, visando aperfeiçoamento profissional Desenvolver o Projeto de Revitalizar Realizar reuniões semanais da equipe DEP Participar em eventos/cursos Participação e/ou representação em eventos internos e externos Participar de seminários e congressos Participar de eventos promovidos pelas Unidades Acadêmicas (UAS) Participar de encontros e fóruns

20 SR-1/DEP - PEP TEMAS ESTRATÉGICOS AÇÕES ESTRATÉGICAS ETAPAS OE 3: PARTICIPAR DE COMISSÕES, ATIVIDADESDE ASSESSORIA E REPRESENTAÇÃO RELATIVAS A100% DAS DEMANDAS INSTITUCIONAIS RECEBIDAS E/OU CRIADAS PELO DEP Projetos coletivos que proporcionem maior interação entre o DEP e as coordenações de graduação e/ou orientação acadêmica das UAS, no tratamento de questões relativas a evasão e a reprovação, entre outras Planejamento dos projetos Desenvolvimento dos projetos Avaliação dos projetos Auto-avaliação TEMA 3: Elaborar projetos que visem ao aprimoramento da ação pedagógica Projeto de avaliação interna permanente Avaliação e aperfeiçoamento do fluxo dos procedimentos administrativos Avaliação periódica do planejamento estratégico participativo-pep Planejamento da "Semana DEP" Projeto"Semana DEP" Desenvolver o Projeto Avaliar o projeto

21 SR-1/DEP - PEP TEMAS ESTRATÉGICOS AÇÕES ESTRATÉGICAS ETAPAS OE 4: PROMOVER PERMANENTE SUPORTE ADMINISTRATIVO PARA ATENDIMENTO DE 100% DAS DEMANDAS DAS ATIVIDADES FINS DO DEP Recepção ao público Atendimento pessoal Atendimento telefônico TEMA 1: Apoiar demandas internas Manutenção da recepção administrativa Recepção administrativa Controle de expediente Digitação de documentos Controle patrimonial Planejamento e gerência patrimonial e financeira Aquisição de material de consumo TEMA 2: Implementar ações gerenciais de pessoal, financeira e patrimonial Aquisição de material permanente Frequência Gerenciamento de pessoal Férias Licença-prêmio Licença-médica

22 SR-1 / DEP - PEP RESUMO OBJETIVOS ESTRATÉGICOS TEMAS ESTRATÉGICOS AÇÕES FONTE Fornecer, de forma permanente, orientação em questões pedagógicas e acadêmicoadministrativas a 100% das Unidades Acadêmicas, no âmbito da graduação. Subsidiar a elaboração/reelaboração do Projeto Pedagógico do Curso (PPC) e planos curriculares em aspectos pedagógicos e acadêmico-administrativos Orientar a adequação de processos de reformulação e criação de cursos à legislação e às necessidades contemporâneas Cadastro de cursos (versões, habilitações e disciplinas) no Sistema Acadêmico da Graduação-SAG e arquivo de processos Implantação dos novos currículos e/ou alterações curriculares Trabalhar em conjunto com SRH, DINFO e DAA, acompanhando os procedimentos acadêmico-administrativos desenvolvidos pelas secretarias das Unidades Acadêmicas Desenvolver, em parceria com gabinete e departamentos da SR-1, Unidades Acadêmicas, Centros Setoriais e NIESC ações conjuntas no âmbito pedagógico Participação em programa de capacitação de servidores das secretarias das Unidades Acadêmicas Atualização do manual do servidor das secretarias das Unidades Acadêmicas Desenvolvimento sistemático de atividades nas Unidades Acadêmicas TOTAL TOTAL Atualização do manual do professor Estudo das informações referentes ao perfil e necessidades dos alunos extraídas do Censo da Graduação, relatórios/sag e banco de dados do vestibular Fornecer a 100% dos alunos da graduação, do ingresso à conclusão do curso, orientação em questões políticopedagógicas, atos acadêmicoadministrativos a elas relacionados, além de incentivo a participação em eventos científico-culturais. Atuar preventivamente, promovendo orientação aos alunos no seu primeiro ano letivo Atender às necessidades dos alunos de graduação relativas à orientação pedagógica Análise de dados das solicitações de re-matrícula e prorrogação do prazo de integralização curricular TOTAL Realização da Campanha Calouro Humano EO Encontro(s) com calouros Atualização do manual do aluno TOTAL TOTAL Ex Respostas às solicitações discentes recebidas por intermédio de requerimentos, memorandos, registros e processos Orientação sistemática aos alunos de graduação ao longo da vida acadêmica Isenção de disciplinas TOTAL

23 SR-1 / DEP - PEP RESUMO OBJETIVOS ESTRATÉGICOS TEMAS ESTRATÉGICOS AÇÕES FONTE Fornecer a 100% dos alunos da graduação, do ingresso à conclusão do curso, orientação em questões políticopedagógicas, atos acadêmicoadministrativos a elas relacionados, além de incentivo a participação em eventos científico-culturais Participar de comissões, atividades de assessoria e representação relativas a 100% das demandas institucionais recebidas e/ou criadas pelo DEP Promover permanente suporte administrativo para atendimento de 100% das demandas das atividades fins do DEP Atender demandas dos alunos de graduação relativas a questões acadêmicoadministrativas, inclusive auxilio financeiro Estabelecer parcerias com órgãos externos e internos da UERJ, visando melhor informar alunos, professores do ensino médio e comunidade interna sobre os cursos de graduação da UERJ Participar de fóruns relativos à graduação Elaborar projetos que visem ao aprimoramento da ação pedagógica Apoiar demandas internas Implementar ações gerenciais de pessoal, financeira e patrimonial Análise e encaminhamento de processos de auxílio financeiro Operacionalização do Programa Estudante Convênio da Graduação/PEC-G Manual de procedimentos relativos às rotinas da Coordenação de Apóio às Unidades Acadêmicas-CAUA e da Coordenação de Apoio ao Estudante-CAE TOTAL Realização programa Siga as Setas EXTRA Atualização do material de divulgação dos cursos de EXTRA graduação Assessoramento a órgãos internos e externos visando divulgação dos cursos de graduação Participação e assessoramento em comissões propostas pela Reitoria e Sub-Reitoria de Graduação Participação em eventos, visando aperfeiçoamento profissional Participação e/ou representação em eventos internos e externos Projetos coletivos que proporcionem maior interação entre o DEP e as coordenações de graduação e/ou orientação acadêmica das UAS TOTAL Ex TOTAL TOTAL Projeto de avaliação interna permanente Projeto"Semana DEP" TOTAL Recepção ao público Recepção administrativa TOTAL Planejamento e gerência patrimonial e financeira Gerenciamento de pessoal TOTAL TOTAL

24 TEMAS ESTRATÉGICOS Subsidiar a elaboração/reelaboração do Projeto Pedagógico do Curso (PPC) e planos curriculares em aspectos pedagógicos e acadêmico-administrativos Trabalhar em conjunto com SRH, DINFO e DAA, acompanhando os procedimentos acadêmico-administrativos desenvolvidos pelas secretarias das Unidades Acadêmicas Desenvolver, em parceria com gabinete e departamentos da SR-1, Unidades Acadêmicas, Centros Setoriais e NIESC ações conjuntas no âmbito pedagógico AÇÕES Orientar a adequação de processos de reformulação e criação de cursos à legislação e às necessidades contemporâneas Cadastro de cursos (versões, habilitações e disciplinas) no Sistema Acadêmico da Graduação-SAG e arquivo de processos Implantação dos novos currículos e/ou alterações curriculares Participação em programa de capacitação de servidores das secretarias das Unidades Acadêmicas Atualização do manual do servidor das secretarias das Unidades Acadêmicas Desenvolvimento sistemático de atividades nas Unidades Acadêmicas Atualização do manual do professor Estudo das informações referentes ao perfil e necessidades dos alunos extraídas do Censo da Graduação, relatórios/sag e banco de dados do vestibular Análise de dados das solicitações de re- matrícula e prorrogação do prazo de integralização curricular SR-1 / DEP - PEP DETALHE ETAPAS Propor linhas de pesquisa - ação para subsidiar elaboração do PPC e planos curriculares Orientar a elaboração dos PPCs e processos curriculares das Unidades Acadêmicas VALOR FONTE VALOR FONTE VALOR FONTE VALOR FONTE VALOR FONTE Acompanhar a organização e tramitação dos processos curriculares Receber e analisar os processos de currículos aprovados pelo CSEPE Incluir as informações no SAG Conferir os relatórios gerados pelo SAG e arquiválos no DEP Acompanhar Avaliar Propor aperfeiçoamento Contribuir na seleção dos conteúdos a serem tratados Participar da definição e desenvolvimento das atividades Promover atividades de avaliação Disponibilizar em internet/intranet informações atualizadas Reproduzir manual Divulgar manual Atuar preventivamente junto às unidades acadêmicas, de acordo com o Calendário Acadêmico Administrativo Participar das diferentes atividades desenvolvidas pela Uas Realizar visitas periódicas às UAs Disponibilizar em internet/intranet informações atualizadas Reproduzir manual Divulgar o manual Identificar questões referentes ao perfil e às necessidades dos alunos da graduação Organizar os dados levantados Divulgar conclusões do estudo Divulgar os resultados Estudar os motivos que levam os estudantes à situação de abandono ou de prorrogação do tempo do curso Sistematizar as informações com vistas a subsidiar ações que minimizem os índices de evasão e da ampliação do tempo do curso

25 TEMAS ESTRATÉGICOS Atuar preventivamente, promovendo orientação aos alunos no seu primeiro ano letivo Atender às necessidades dos alunos de graduação relativas à orientação pedagógica Atender demandas dos alunos de graduação relativas a questões acadêmicoadministrativas, inclusive auxilio financeiro Estabelecer parcerias com órgãos externos e internos da UERJ, visando melhor informar alunos, professores do ensino médio e comunidade interna sobre os cursos de graduação da UERJ AÇÕES Realização da Campanha Calor Humano Encontro (s) com calouros Atualização do manual do aluno Respostas às solicitações discentes recebidas por intermédio de requerimentos, memorandos, registros e processos Orientação sistemática aos alunos de graduação ao longo da vida acadêmica Isenção de disciplinas Análise e encaminhamento de processos de auxílio financeiro Operacionalização do Programa Estudante Convênio da Graduação/PEC-G Manual de procedimentos relativos às rotinas da Coordenação de Apóio às Unidades Acadêmicas-CAUA e da Coordenação de Apoio ao Estudante-CAE Realização programa Siga as Setas Atualização do material de divulgação dos cursos de graduação Assessoramento a órgãos internos e externos visando divulgação dos cursos de graduação SR-1 / DEP - PEP DETALHE ETAPAS VALOR FONTE VALOR FONTE VALOR FONTE VALOR FONTE VALOR FONTE Planejamento e organização Execução extra Sistematização dos resultados Planejamento Desenvolvimento Avaliação Adequação Reprodução Divulgação Análise/ Instrução Conclusão dos procedimentos Proposição de medidas preventivas e/ou corretivas com base nas causas das solicitações Constituição de um grupo de trabalho para elaboração de projeto de acompanhamento da trajetória acadêmica Definição pela equipe do projeto a ser implantado Avaliação da implementação do projeto Câmara de Isenção Solicitação de isenção e revisão, de acordo com o calendário administrativo Processamento do pedido Monitoramento Revisão das normas Consulta e análise de informações Atendimento aos estudantes-convênio Sistematização dos resultados Produção do texto Preparação e edição do manual Atualização anual Planejar o Programa Siga as Setas Desenvolver o programa 1200 extra 1200 extra 1200 extra 1200 extra 1200 extra Avaliar o programa Atualizar catálogo "UERJ sua maior conquista" extra extra extra Atualizar fluxogramas e seus catálogos Atualizar folder "cursos de graduação da UERJ" Realizar visitas à escolas do ensino médio Colaborar na realização de encontro com representantes de vestibulares comunitários, direções e professores do ensino médio Realizar encontros com alunos e professores do INVESTUERJ e CAP/UERJ Acionar meios de comunicação interna e externa

26 TEMAS ESTRATÉGICOS Participar de fóruns relativos à graduação Elaborar projetos que visem ao aprimoramento da ação pedagógica Apoiar demandas internas Implementar ações gerenciais de pessoal, financeira e patrimonial AÇÕES Participação e assessoramento em comissões propostas pela Reitoria e Sub-Reitoria de Graduação Participação em eventos, visando aperfeiçoamento profissional Participação e/ou representação em eventos internos e externos Projetos coletivos que proporcionem maior interação entre o DEP e as coordenações de graduação e/ou orientação acadêmica das UAS Projeto de avaliação interna permanente Projeto"Semana DEP" Recepção ao público Recepção administrativa Planejamento e gerência patrimonial e financeira Gerenciamento de pessoal SR-1 / DEP - PEP DETALHE ETAPAS VALOR FONTE VALOR FONTE VALOR FONTE VALOR FONTE VALOR FONTE Participar em comissões Participação em colegiados Participação em grupos de trabalho Desenvolver o Projeto de Revitalizar Realizar reuniões semanais da equipe DEP Participar em eventos/ cursos Participar de seminários e congressos Participar de eventos promovidos pelas Unidades Acadêmicas (UAS) Participar de encontros e fóruns Planejamento dos projetos Desenvolvimento dos projetos Avaliação dos projetos Auto-avaliação Avaliação e aperfeiçoamento do fluxo dos procedimentos administrativos Avaliação periódica do planejamento estratégico participativo-pep Planejamento da "Semana DEP" Desenvolver o Projeto Avaliar o projeto Atendimento pessoal Atendimento telefônico Manutenção da recepção administrativa Controle de expediente Digitação de documentos Controle patrimonial Aquisição de material de consumo Aquisição de material permanente Freqüência Férias Licença-prêmio Licença-médica

27 SR-1/DEPEI DEPARTAMENTO DE PROJETOS ESPECIAIS E INOVAÇÕES MISSÃO DA UNIDADE: Atuar de modo participativo junto à comunidade acadêmica, analisando as demandas e implementando programas de apoio acadêmico, projetos e atividades que viabilizem os objetivos das políticas e diretrizes para o ensino de graduação, desenvolvendo estudos sobre aspectos centrais considerados pertinentes bem como viabilizando ações que atendam às políticas de permanência traçadas pela Universidade. OBJETIVO ESTRATÉGICO 1: Atuar de modo participativo junto à comunidade acadêmica, analisando as demandas e implementando programas de apoio acadêmico que viabilizem os objetivos das políticas e diretrizes do ensino de graduação atendendo na sua totalidade os alunos de graduação, sendo, prioritariamente, os 45% ingressantes anualmente pelo sistema de cotas. TEMA ESTRATÉGICO 1: Aprimoramento da qualidade do ensino de graduação. TEMA ESTRATÉGICO 2: Buscar a visibilidade do Departamento de Projetos Especiais e inovações junto à comunidade interna e externa. TEMA ESTRATÉGICO 3: Otimização da infra-estrutura para atendimento à demanda.