Cronograma detalhado para elaboração do PDI do IFMG para o período de

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Oswaldo Igrejas
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Cronograma detalhado para elaboração do PDI do IFMG para o período de 2014-2018 1.

1 Cronograma detalhado para elaboração do PDI do IFMG para o período de Realização de eventos com o objetivo de sensibilizar os gestores do IFMG quanto à importância do planejamento estratégico e do PDI. 2. Nomeação pelo Reitor da. Comissão designada pela Portaria 549/2012. Chefia de Gabinete Documento elaborado pela designada pela Portaria 840/2013 Cronograma atualizado em 20/02/ a 13/09/ /04/2013 Portaria 398/2013 O curso sobre planejamento estratégico na administração pública com o método balanced scorecard (BSC), ministrado pela ENAP, foi realizado com a participação dos Pró-reitores, Diretores Gerais e Diretores Sistêmicos. A Comissão designada pela Portaria 549/2012 deverá prestar assessoramento ao Reitor na composição da. Objetivos Sensibilizar os gestores do IFMG, quanto a importância do planejamento estratégico e do PDI. Capacitar os gestores para utilização do método balanced scorecard (BSC) na elaboração do planejamento estratégico. A foi constituída por meio da Portaria 398/2013, tendo como principal atribuição a responsabilidade pela coordenação dos trabalhos de construção do PDI para o período Levantamento pela Comissão Central, dos documentos que nortearão a construção do PDI. Até 21/05/2013 Levantamento minucioso sobre a legislação vigente e documentos internos relacionados ao PDI. Conhecer a legislação vigente sobre o tema; Examinar documentos para subsídio dos trabalhos para a elaboração do PDI. 4. Elaboração da versão preliminar do planejamento estratégico institucional pela Comissão Central. 13/08/2013 A deverá utilizar o método balanced scorecard (BSC), como principal ferramenta na elaboração do planejamento estratégico. Propor a Missão, Visão, Princípios e Objetivos Estratégicos do IFMG para o período Página 1 de 5

2 5. Elaboração do Escopo do PDI a ser construído. 6. Criação e disponibilização de ferramentas eletrônicas que permitam a participação acadêmica na elaboração do PDI. 7. Nomeação pelo Reitor das. 8. Submissão da proposta de missão, visão, princípios e objetivos estratégicos à consulta pública. 9. Semana de mobilização da comunidade acadêmica para a elaboração do PDI. Nesta etapa deverão ser publicados os documentos de suporte para a elaboração do PDI. DTI e Chefia de Gabinete 07/08/ /08/ /07/2013 Portaria 717/213 De 19/08 a 30/09/2013 / Campus De 19 a 23/08/2013 Elaborar o escopo do PDI utilizando como parâmetro a metodologia aprovada por meio da Portaria 397/2013. Desenvolver e manter atualizado um site específico sobre o PDI A deverá prestar assessoramento ao Reitor na composição das, que poderão ser locais ou multicampi. Disponibilizar por meio do site do PDI a proposta de missão, visão, princípios e objetivos estratégicos, para apreciação da comunidade acadêmica. Os Diretores Gerais (nos Campi) e a PROPLAN (na ) deverão realizar reuniões com a comunidade acadêmica. Definir estrutura do PDI, considerando os elementos obrigatórios e os opcionais. Facilitar a participação da comunidade acadêmica na elaboração do PDI; Manter base de dados unificada; Ampliar a comunicação com os diversos segmentos da comunidade (interna e externa). Constituir organizadas por áreas de atuação terão como responsabilidade a execução dos trabalhos para elaboração do PDI As atribuições das Comissões Temáticas estão definidas no Art. 8 da Portaria 397/2013. Submeter as propostas a análise crítica da comunidade acadêmica, de modo que as mesmas possam ser aperfeiçoadas. Promover ações para sensibilizar e estimular a participação dos servidores e alunos na elaboração do PDI; Apresentar documentos relevantes, constituição das Comissões (Central e Temáticas) e cronograma detalhado. Página 2 de 5

3 10. Realização de levantamento de dados e diagnóstico institucional. 11. Consolidação do diagnóstico institucional pelas Comissões Temáticas e. 12. Consolidação do levantamento realizado na primeira consulta pública do PDI sob a coordenação da Comissão Central. 13. Elaboração de propostas de metas e ações pelas Comissões Temáticas e. / Campus / Campus / Campus e De 19/08 a 30/09/2013 De 01/10 a 14/10/2013. De 01/10 a 22/10/2013 De 23/10 a 16/11/2013. Realizar diagnóstico administrativo, acadêmico e orçamentário/financeiro. Nesta etapa, se necessário, deverão ser feitas análises de documentos, consultas a bancos de dados oficiais, quantificação de equipamentos, medições de áreas, visitas in loco aos setores, entrevistas, entre outros. Elaborar relatórios consolidados que permitam analisar, comparar e interpretar os dados resultantes do diagnóstico atual do IFMG. Consolidar, analisar e encaminhar as propostas elaboradas pela comunidade para apreciação dos membros do Colégio de Dirigentes. As comissões temáticas deverão propor metas, ações e indicadores, tendo como parâmetros o planejamento estratégico e o diagnóstico institucional realizado previamente. Realizar avaliação diagnóstica que permita identificar os pontos fortes e fracos da instituição, identificando os principais problemas nos processos e fluxos. Orientar as atividades que devem ser realizadas, em ordem de prioridade, fornecendo um roteiro geral de ações prioritárias para melhoria nas diversas áreas de abrangência. Subsidiar a elaboração das propostas das metas e objetivos. Construir um planejamento estratégico de forma democrática e participativa. As metas deverão constituir etapas a serem superadas para se alcançar os objetivos estratégicos propostos. Os indicadores são instrumentos que permitirão o acompanhamento da execução do PDI durante seu período de vigência Página 3 de 5

4 14. Consolidação, análise e parecer sobre as metas e ações elaboradas pelas comissões temáticas. / Campus Comissões locais de planejamento estratégico. 18 a 22/11/2013 As comissões locais de planejamento estratégico deverão apoiar, supervisionar, consolidar e emitir parecer sobre as propostas de metas e ações elaboradas pelas demais comissões temáticas. Construir metas e ações factíveis e alinhadas ao planejamento estratégico institucional. 15. Realização de audiências públicas / Campus Entre 25 e 29/11/2013 As comissões locais de planejamento estratégico, em parceria com a comissão central, deverão realizar audiências públicas em todos os Campi e na, criando mecanismo que estimule e facilite a participação da comunidade acadêmica. Submeter à apreciação da comunidade acadêmica as propostas de metas e ações elaboradas pelas comissões temáticas. 16. Sistematização das propostas de metas e ações pelas Comissões Temáticas e. 17. Consolidação da versão preliminar do PDI. 18. Elaboração do Projeto Pedagógico Institucional / Campus Comissões locais de planejamento estratégico e Até 14/03/2014 Até 21/03/2014 PROEN, PRPPG e PROEXT Até 17/03/2014 Organizar e consolidar as propostas de metas e ações, após realização das audiências públicas. As pró-reitorias e diretorias sistêmicas deverão consolidar as informações (diagnóstico institucional e metas) e redigir o texto dos capítulos conforme o Escopo. As pró-reitorias de Ensino, Pesquisa e Inovação e Extensão deverão propor as politicas institucionais no âmbito de sua abrangência e valida-las nos comitês de cada área. Estruturar as propostas de metas e ações para que possam ser inseridas na versão final do PDI. Formatar o texto da versão preliminar do PDI para submetê-la a consulta pública. Trata-se do documento que fornece os princípios norteadores das atividades de Ensino, Pesquisa, Extensão e da organização didático pedagógica do IFMG. Página 4 de 5

5 19. Submissão para apreciação do Colégio de Dirigentes. 20. Formatação e revisão final do documento 21. Encaminhamento da proposta final para apreciação do Conselho Superior Entre 14 e 18/04/2014 De 21/04 a 02/05/ /05/2014 Encaminhar a versão final do PDI ao Reitor que deverá submetê-lo a análise dos membros do Colégio de Dirigentes. A comissão central irá designar servidores qualificados tecnicamente para que façam a revisão ortográfica e gramatical, bem como a formatação e edição final do documento. O Reitor submeterá o PDI à apreciação do Conselho Superior do IFMG. Análise crítica da versão final do PDI. Se necessário poderão ser feitas modificações pelo Colégio de Dirigentes. Promover os ajustes finais de formatação e revisão para que o documento possa ser apreciado pelo Conselho Superior e posterior publicação. Aprovar o PDI do IFMG para o período de 2014 a Página 5 de 5

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