PLANO ANUAL DE CAPACITAÇÃO RESUMO EXECUTIVO JUSTIFICATIVA TERMO DE ABERTURA DO PROJETO AMPLIADO

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1 PLANO ANUAL DE CAPACITAÇÃO TERMO DE ABERTURA DO PROJETO AMPLIADO Portfólio de Projetos Estratégicos de 2013 Objetivo Estratégico: PM09 - Implementar política de de servidores em consonância com os objetivos estratégicos do IFAL Gestor: Edson Moreno Setor responsável: CDCP/PRDI RESUMO EXECUTIVO O presente projeto integra o Portfólio 2013 do Instituto Federal de Alagoas - IFAL e objetiva a construção, aprovação, execução e acompanhamento de um Capacitação para o Instituto, permitindo qualificar seu corpo funcional para a crescente demanda oriunda de sua consolidação, valorizando as carreiras técnico-administrativo e docente. Este trabalho terá a duração de aproximadamente 1 (um) ano, está dividido em quatro fases complementares e é conduzido pela Pró-reitoria de Desenvolvimento Institucional, sob a responsabilidade do Coordenador. JUSTIFICATIVA O capital humano é um elemento primordial para que uma instituição obtenha sucesso no desenvolvimento de suas atividades. Assim, deve-se considerar as necessidades deste componente no que tange a atualizações e conhecimentos técnicos que impactem numa maior qualidade dos serviços prestados pela instituição. Hoje, o IFAL passa por um momento de expansão e consequente crescimento no seu quadro funcional, sendo imprescindível a existência de um Plano que norteie esta prática dentro do Instituto. 1

2 O Plano é um instrumento de gestão utilizado para prever as formações necessárias ao quadro de pessoal de uma instituição, de modo a atingir aos objetivos traçados e promover otimização dos serviços prestados. Um Plano bem construído estimula o desenvolvimento de uma cultura de pensada no desenvolvimento organizacional; contempla as necessidades da organização em consonância com as necessidades individuais do servidor; e prevê custos a serem dispendidos com, promovendo uma maior agilidade nos processos de contratação destes. OBJETIVO Objetivo Geral Qualificar o corpo funcional para a crescente demanda oriunda de consolidação do Instituto Federal de Alagoas, valorizando as carreiras técnico-administrativo e docente, trazendo melhorias para a instituição e a sociedade geral. Objetivos Específicos Identificar a demanda de no IFAL; Construir e aprovar o Plano Institucional para 2013; Atender à demanda de da instituição, qualificando seu corpo funcional; Preparar a proposta para o Plano Produtos e Serviços Levantamento das demandas do Instituto para Capacitação para os anos de 2013 e Plano Cursos. Relatório de Execução das Capacitações Proposta de Plano Metas Levantar as demandas em de todas as Pró-reitorias e câmpus do IFAL para os anos de 2013 e 2014, ainda em

3 Investir todo o montante destinado à no ano de 2013, no ano em vigência deste projeto. Promover até o final de 2013, 21(vinte e um) cursos de no IFAL, entre as modalidades EAD e presencial. Capacitar pelo menos 600 servidores no IFAL, entre cursos promovidos interna e externamente, em servidores capacitados em cursos externos em (200 Professores Maceió, 152 outras localidades) 21 cursos de promovidos pelo IFAL (18 EAD e 3 presenciais). ESCOPO O presente projeto pretende elaborar e acompanhar o Plano IFAL para o ano de Para isso será inicialmente promovido um levantamento de demandas de no Instituto junto à Pró-reitorias, Diretorias de Câmpus e Servidores. O Plano será confeccionado, mediante as informações coletadas com o referido levantamento, sendo depois, enviado para aprovação pelo Colégio de Dirigentes. É de responsabilidade deste projeto acompanhar e promover a realização dos cursos identificados no Capacitação. Bem como do levantamento de demandas junto aos públicos já aqui mencionados para o ano de Está prevista, também, a elaboração e disponibilização aos gestores do IFAL de um Relatório contendo dados sobre a no IFAL no ano de Não consta como escopo deste projeto a finalização do Capacitação 2014 e realização de pesquisa relacionada a eficácia da. TEMPO ESTIMADO 03/12/2012 a 20/12/ (um) ano e 17 (dezessete) dias. Etapas Previstas Etapas Início Término 1 Levantamento de Demandas 03/12/ /12/2013 3

4 2 Capacitação /02/ /04/ Execução 09/04/ /11/ Relatório Anual 09/04/ /12/2013 RESTRIÇÕES O Capacitação IFAL 2013 deverá ser aprovado até a primeira quinzena de abril do mesmo ano, devido a indisponibilidade de se viabilizar determinadas capacitações depois deste período. EQUIPE DO PROJETO Descrição da Equipe do Projeto NOME Edson de Albuquerque Moreno Denise Damásio Albuquerque José Carlos Pêssoa de Melo CARGO/FUNÇÃO Coordenador Assistente Administrativo Pró-reitor de Desenvolvimento Institucional Responsabilidades NOME Edson de Albuquerque Moreno RESPONSABILIDADE NO PROJETO - Realizar o Levantamento de Demandas para o IFAL com servidores e gestores para os anos de 2013 e Analisar dados referentes ao levantamento de demandas de no ano de Elaborar e apresentar sempre que necessário Capacitação IFAL Viabilizar junto à Pró-Reitoria de Administração e Planejamento as capacitações previstas no Capacitação. - Acompanhar a execução das capacitações previstas no Plano 4

5 Anual Elaborar Relatório Anual. - Disponibilizar (e, se necessário, apresentar) Relatório Anual aos gestores do IFAL. - Gerenciar todas as ações do projeto. - Prestar contas do andamento do projeto a instâncias superiores, ou a quem possa vir a interessar, desde que devidamente autorizado pelo IFAL. - Apoiar a realização do levantamento das demandas do IFAL no que tange a capacitações nos anos de 2013 e Auxiliar o processo de análise de dados referentes ao levantamento de no ano de 2013, bem como a elaboração do Capacitação IFAL Denise Damásio Albuquerque - Encaminhar proposta de Capacitação IFAL 2013 para aprovação no Colégio de Dirigentes. - Acompanhar a execução das capacitações previstas no Plano Anual Auxiliar na elaboração do Relatório Anual. - Substituir o gestor do projeto sempre que necessário. José Carlos Pêssoa de Melo - Apoiar o andamento do projeto, fornecendo apoio institucional. Colégio de Dirigentes - Analisar e aprovar o Capacitação Viabilizar junto a CDCP as capacitações presentes no Plano Anual de Capacitações Fornecer informações referentes ao orçamento executado PRAP com ; cursos ou pedidos de externa aprovados; e andamento dos processos de pedidos de, promovidos pelo IFAL, quando este estiver tramitando em suas instâncias. - Analisar e dar parecer sobre os processos (no aspecto Procuradoria legislativo) de promovidos pelo IFAL. ANEXO 1 EAP 5

6 Projeto Plano 1. Levantamento de Demandas 2. Plano Anual Execução 4.Relatório Anual de Capacitação 1.1 Demandas Análise de Dados 4.1 Acompanhame nto 1.2 Demandas Elaboração de Proposta 4.2 Elaboração de Relatório 2.3 Encaminhame nto de 4.3 Socialização 2.4 Aprovação do Plano 6

7 ANEXO 2 Detalhamento das Atividades do Projeto # Atividade Escopo Levantar demandas junto aos servidores, Diretrias de 1. Levantamento de Câmpus e Próreitorias do Demandas Instituto sobre para os anos de 2013 e Levantar demandas junto aos servidores, Diretrias de 1.1 Demandas 2013 Câmpus e Próreitorias do Instituto sobra para o ano de Resultados Esperados Demandas 2013 e 2014 levantadas Demandas 2013 levantada Data de Data de início Término Responsável Setor/ área 03/12/12 06/12/13 Edson Moreno CDCP/PRDI 03/12/12 08/02/13 Edson Moreno CDCP/PRDI 7

8 Construir instrumento de Coleta de Instrumento de Coleta de Dados Dados para levantamento de Instrumento construído 03/12/12 14/12/12 Edson Moreno CDCP/PRDI demandas de no IFAL. Realizar pesquisa junto aos servidores Pesquisa Servidores do IFAL para identificar suas demandas no que tange à Pesquisa com servidores realizada 20/12/12 31/01/13 Edson Moreno CDCP/PRDI para o ano de Realizar pesquisa junto Pesquisa Gestores IFAL às Pró-reitorias e Diretorias de Câmpus do Pesquisa com gestores realizada 22/01/13 08/02/13 Edson Moreno CDCP/PRDI IFAL para identificar suas 8

9 demandas no que tange à para o ano de Levantar demandas junto aos servidores, Diretrias de 1.2 Demandas 2014 Câmpus e Próreitorias do Demandas 2014 levantada 14/10/13 06/12/13 Edson Moreno CDCP/PRDI Instituto sobra para o ano de Construir instrumento de Coleta de Instrumento de Coleta de Dados Dados para levantamento de Instrumento construído 14/10/13 25/10/13 Edson Moreno CDCP/PRDI demandas de no IFAL para

10 Realizar pesquisa junto aos servidores Pesquisa Servidores do IFAL para identificar suas demandas no que tange à Pesquisa com servidores realizada 04/11/13 06/12/13 Edson Moreno CDCP/PRDI para o ano de Realizar pesquisa junto às Pró-reitorias e Diretorias de Pesquisa Gestores IFAL Câmpus do IFAL para identificar suas demandas no Pesquisa com gestores realizada 04/11/13 06/12/13 Edson Moreno CDCP/PRDI que tange à para o ano de Capacitação 2013 Confecionar e Aprovar Plano Anual de Capacitação 2013 aprovado 18/02/13 08/04/13 Edson Moreno CDCP/PRDI 10

11 Capacitação do IFAL para o ano de Analisar dados obtidos com o levantamento de junto aos 2.1 Análise de Dados servidores e gestores do IFAL, além de Análise Dados concluída 18/02/13 01/03/13 Edson Moreno CDCP/PRDI elementos como orçamento e comportamento de demanda no ano anterior. Elaborar proposta de Proposta de 2.2 Elaboração de Proposta Capacitação IFAL 2013, com Capacitação /03/13 15/03/13 Edson Moreno CDCP/PRDI base nos dados elaborado analisados na fase anterior. 11

12 Encaminhar 2.3 Encaminhamento de Proposta proposta para o Capacitação para a provação do Colégio de Proposta de Capacitação 2013 encaminhada 18/03/13 20/03/13 Denise Damásio Albuquerque CDCP/PRDI Dirigentes. Aprovar Plano Anual de Capcitação IFAL 2.4 Aprovação do Plano Nesta fase estão compreendidads possíveis Capacitação 2013 aprovado 21/03/13 08/04/13 Colégio de Dirigentes IFAL adequações que possam vir a ser feitas. Viabilizar a realização das capacitações 3. Execução contemplados Capacitação /04/13 29/11/13 Edson Moreno CDCP/PRDI no Plano Anual executado IFAL

13 Acompanhar a execução das capacitações previstas no Capacitação Relatório Anual 4. Relatório Anual IFAL 2013; e com base nisso, 2013 elaborado e 09/04/13 20/12/13 Edson Moreno CDCP/PRDI elaborar socializado Relatório com resultado das capacitações promovidas pelo IFAL. Acompanhar a 4.1 Acompanhamento execução das capacitações previstas no Capacitação Acompanhamento do Plano Anual realizado 09/04/13 29/11/13 Edson Moreno CDCP/PRDI IFAL Elaboração de Relatório Elaborar relatório anual de IFAL Relatório Anual 2013 elaborado 02/12/13 13/12/13 Edson Moreno CDCP/PRDI 13

14 Disponibilizar 4.3 Socialização relatório Anual 2013 aos gestores do Relatório Anual 2013 socializado 16/12/13 20/12/13 Edson Moreno CDCP/PRDI IFAL. 14