ATUALIZAÇÃO DO ACERVO BIBLIOGRÁFICO RESUMO EXECUTIVO JUSTIFICATIVA OBJETIVO. Objetivo Geral. Objetivos Específicos

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1 ATUALIZAÇÃO DO ACERVO BIBLIOGRÁFICO TERMO DE ABERTURA DO PROJETO AMPLIADO Portfólio de Projetos Estratégicos de 2013 Objetivo Estratégico: PS05-Implantar 5 ações para melhorar o processo ensino-aprendizagem Gestor: Edison Camilo Setor responsável: PROEN RESUMO EXECUTIVO O presente projeto integra o Portfólio IFAL 2013 propondo criar mecanismos que otimizem o processo de atualização do no IFAL visando a melhoria do processo ensino aprendizagem. O projeto visa revisar a política de atualização do, elaborar a relação a ser adquirida, otimizar os processos de tombamento e catalogação dos livros. A duração deste projeto será de 12 meses. JUSTIFICATIVA O presente projeto se justifica pela necessidade de atualização do no IFAL, visto que com a expansão da rede, criação de novos cursos e as avaliações dos cursos superiores foi identificada que o atual não atende satisfatoriamente as demandas dos cursos superiores nestes últimos dois anos. OBJETIVO Objetivo Geral Atualizar o do IFAL, contribuindo para a melhoria do processo de ensino aprendizagem. Objetivos Específicos 1

2 Revisar a política de atualização do no IFAL, definindo as prioridades e critérios de atualização do junto aos gestores do ensino e os bibliotecários; Elaborar a relação do a ser adquirido baseado nos Projetos dos Cursos e orçamento disponível por Campus; Otimizar o processo de tombamento dos livros; Otimizar o processo de catalogação dos livros na biblioteca. Produtos e Serviços Política de atualização do publicada; Relação do a ser atualizada com quantitativo, edição e cotação; Acervo da atualização bibliográfica comprado; Guia dos processos de tombamento/catalogação dos livros. Metas Definir o processo de aquisição do até o final do primeiro trimestre; Elaborar a relação de atualização do de todos os Campus/Polo até o final de abril de 2013; Executar 90% do orçamento destinado ao até dezembro de 2013; Diminuir o tempo de tombamento/catalogação dos livros comprado em 50% em cada Campus. ESCOPO 2

3 Este projeto tem como objetivo atualizar o do IFAL nos seus diversos cursos/campus/polos. Inicialmente serão discutidos com os bibliotecários melhorias na política de atualização do definindo critérios sobre o quantitativo do a ser adquirido, quais as prioridades de compra e a cotação dos livros. Também será revisto o processo de tombamento/catalogação deste comprado com o objetivo de tornar o processo mais ágil. Os bibliotecários juntamente com a PROEN e os representantes de cada Campus terão como responsabilidades a implantação e acompanhamento da nova política de atualização do, bem como os processos de tombamento e catalogação reformulados. É de responsabilidade deste projeto, elaborar uma relação de atualização do por Campus/Polo do IFAL para os anos de 2013 e 2014, sendo que para o ano de 2013 será acompanhado o processo de obtenção do. TEMPO ESTIMADO Janeiro a dezembro de Etapas Previstas Etapas Início Término 1 Política de atualização do 02/01/ /03/ Aquisição do 01/04/ /12/ tombamento 01/04/ /12/ catalogação 15/04/ /12/2013 RESTRIÇÕES A relação do precisa ser finalizada até final de abril; Ter disponibilidade orçamentária nos Campus. 3

4 EQUIPE DO PROJETO Descrição da Equipe do Projeto NOME Luiz Henrique de Gouvêa Lemos Edison Camilo Magno José Bibliotecário nos Campus Serv. do Patrimônio nos Campus CARGO/FUNÇÃO Pró-reitor de Ensino Chefe do Departamento de Graduação Coordenador do cursos de Bacharelado e Tecnológico Bibliotecários Técnico administrativo Responsabilidades NOME Luiz Henrique de Gouvêa Lemos Edison Camilo RESPONSABILIDADE NO PROJETO Convocações das reuniões, definir os GTs e publicar politica de atualização do Coordenar as ações do projeto; Participar da atualização da política de atualização do ; Fornecer informações sobre o andamento do projeto quando solicitadas. Magno José Bibliotecários Acompanhar o processo de atualização do fornecendo informações quando solicitadas, principalmente quando se referir aos cursos superiores. Revisar a política de atualização do bibliográfica; 4

5 Gerar a relação do a ser adquirido; Criar um guia de catalogação do ; Serv. Patrimônio nos Campus Criar guia de tombamento do ; 5

6 ANEXO 1 EAP 6

7 Anexo 2 - Detalhamento das Atividades do Projeto # Atividade Escopo 1. Revisar e publicar Política de a Política de atualização do Atualização do do IFAL Realizar três 1.1 reuniões com os Revisão da bibliotecários para política de fazer a revisão da atualização do política de atualização do Publicação da política de Publicar a política 1.2 atualização de atualização Resultados Esperados Politica de Atualização do revisada e publicada Politica de Atualização do revisada Politica de Atualização do publicada Data de Data de início Término Responsável Setor/ área 02/01/13 28/03/13 Edison Camilo DEGRAD/PROEN 02/01/13 22/03/13 Bibliotecários DEB/PROEN 25/02/13 28/03/13 Luiz Henrique de PROEN/REITORIA/ Gouvêa Lemos/ IFAL Sérgio Teixeira 7

8 Criar relação do 2. Aquisição do a ser adquirido nos anos de 2013 e 2014, realizar a aquisição, tombamento e catalogação do Relação do Acervo Bibliográfico 2013/2014 elaborada, 2013 adquirido, tombado e catalogado 01/04/13 20/12/13 Bibliotecária da Reitoria PROEN para 2013 Criar relação do 2.1 Relação do 2013 necessários aos Campus do IFAL para o ano de Relação do Acervo Bibliográfico 2013 elaborada 01/04/13 30/04/13 Bibliotecários PROEN 2013 Preencher e encaminhar formulário de AF do Acervo 2.2 Autorização de fornecimento Autorização de Forneciemento de material Bibliográfico elaborada e encaminhada para 01/04/13 30/04/13 Bibliotecários PROEN dos o fornecedor Campus para a empresa 8

9 contratada 2.3 Recebimento Receber e conferir material solicitado pelos Campus Acervo Bibliográfico recebido e conferido 13/05/13 20/12/13 Almoxarifado PROEN Realizar o 2.4 Tombamento tombamento do bibliotecário pelo setor de Tombamento realizado 13/05/13 20/12/13 Patrimônio PROEN patrimônio Realizar a 2.5 Catalogação catolagação do bibliotecário Catalogação realizada 13/05/13 20/12/13 Bibliotecários DEGRAD/PROEN pelos bibliotecários Criar relação do 2.6 Relação do 2014 necessários aos Campus do IFAL para o ano de Relação do Acervo Bibliográfico 2014 elaborada 01/07/13 20/12/13 Bibliotecários PROEN/REITORIA/ IFAL

10 Elaborar, implantar e avaliar novos Otimização do procedimentos a 3. fim de otimizar o Tombamento 01/04/13 27/12/13 Edison Camilo PROEN Tombamento processo de otimizado tombamento do Realizar levantamento do 3.1 Elaboração do Guia processo de tombamento do e criar um guia Guia de tombamento elaborado 01/04/13 31/05/13 Bibliotecários PROEN com os novos procedimentos Implantação e Implantar e avaliar 3.2 avaliação do processo o processo de tombamento do Tombamento implantado e 03/06/13 27/12/13 Patrimônio PROEN proposto avaliado Elaborar, implantar 4. Otimização do Catalogação e avaliar novos procedimentos a fim de otimizar o processo de Catalogação otimizado 15/04/13 27/12/13 Bibliotecários PROEN catalogação do 10

11 Realizar levantamento do 4.1 Elaboração do Guia processo de catalogação do e criar um guia Guia de Catalogação elaborado 15/04/13 31/05/13 Bibliotecários DEGRAD/PROEN com os novos procedimentos Implantação e Implantar e avaliar 4.2 avaliação do processo o processo de catalogação do Catalogação implantado e 03/06/13 27/12/13 Bibliotecários DEGRAD/PROEN proposto avaliado 11