REITORIA INSTRUÇÃO CRH/PRAD N 02, DE 24 DE JANEIRO DE 2013.

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1 INSTRUÇÃO CRH/PRAD N 02, DE 24 DE JANEIRO DE Dispõe sobre os procedimentos no âmbito da UNESP para a operacionalização da Avaliação no Período de Experiência (90 dias) dos servidores técnicos e administrativos contratados no regime jurídico da Consolidação das Leis do Trabalho - CLT e legislação complementar. A Coordenadoria de Recursos Humanos da Pró-Reitoria de Administração expede a presente instrução com orientações e procedimentos que deverão ser adotados pela Área de Recursos Humanos. 1. Durante o período de experiência de 90 (noventa) dias, o servidor técnico e administrativo contratado sob o regime jurídico da Consolidação das Leis do Trabalho - CLT e legislação complementar, aprovado em concurso público na UNESP, terá avaliada sua adaptação ao emprego público e à área de atuação, conforme disposto nesta Instrução e observados os procedimentos constantes no Anexo I. 2. A Avaliação no Período de Experiência será realizada pelo superior imediato do servidor, com o acompanhamento do superior mediato. 3. Caberá à Área de Recursos Humanos: I Acompanhar a Avaliação no Período de Experiência com o objetivo de assessorar e fornecer subsídios aos gestores. II - Atestar a assiduidade, com base nos registros de frequência do servidor, bem como atestar a disciplina, consignada em seu registro funcional. 4. Caberá à Coordenadoria de Recursos Humanos por meio dos Assistentes Técnico Administrativos Regionais apoiar a Área de Recursos Humanos no desenvolvimento efetivo da Avaliação no Período de Experiência. 5. Caberá ao superior imediato: I. Elaborar um plano de trabalho específico e personalizado para o servidor, no início de seu exercício, o qual deverá constar no planejamento de atividades do ADP. II. Dar ciência e cópia do plano de trabalho ao servidor de que trata o subitem anterior. III. Proporcionar condições de adaptação do servidor à função e à área de atuação, orientando-o no desempenho de suas atribuições. IV. Efetuar registros por escrito, sempre que se fizer necessário, com ciência do servidor, e com base nestes manifestar-se quanto à permanência do servidor. V. Conduzir a Avaliação no Período de Experiência, utilizando-se do relatório constante no Anexo II, sendo:

2 a) o primeiro após 30 (trinta) dias da contratação do servidor avaliado; b) o segundo após 60 (sessenta) dias da contratação do servidor avaliado, com manifestação quanto à mantença ou não do contrato de trabalho. 6. Para elaboração dos relatórios, o superior imediato poderá ouvir, se julgar necessário, outros servidores. O item 3 do Anexo II do relatório deve ser redigido de forma clara e objetiva atendo-se a descrição de fatos a fim de não conter juízo de valor. 7. Os relatórios deverão ser encaminhados à autoridade competente, após a ciência obrigatória do servidor, para apreciação e deliberação no prazo de 35 (trinta e cinco) dias após o exercício para o primeiro relatório (caso seja necessário), e 65 (sessenta e cinco) dias após o exercício para o segundo relatório e em seguida, à Área de Recursos Humanos para outras providências. 8. A qualquer tempo, durante o período de experiência, o superior imediato poderá solicitar a rescisão do contrato de trabalho do servidor, mediante relatório fundamentado e parecer conclusivo. 9. Após recebimento desta Instrução pela Área de RH deve ser observada a periodicidade prevista no subitem V do item 5, conforme o tempo de contratação. 10. Caso a manifestação seja pela rescisão do contrato de trabalho, o superior imediato deverá propô-la à autoridade competente que para efetivá-la comunicará por escrito ao servidor no prazo de 10 (dez) dias corridos para que seja exercido seu direito de ampla defesa e do contraditório. 11. A manifestação do servidor deve ser formulada por escrito à autoridade competente, em petição fundamentada. 12. A autoridade competente, com base no relatório do superior imediato e da manifestação por escrito do servidor tomará sua decisão, no prazo de 48 horas; 13. Para cumprimento do disposto nos itens 7, 10, 11 e 12 desta instrução, ou para proceder a rescisão do contrato de trabalho do servidor compete às seguintes autoridades: I. Ao diretor de unidade nas unidades universitárias. II. Ao presidente do grupo administrativo na administração geral do campus de Bauru e de Botucatu. III. Ao coordenador executivo nos campus experimentais. IV. Ao Pró-Reitor de Administração na Reitoria e unidades complementares.

3 14 - Durante o período de experiência não será permitida a transferência do servidor de uma para outra unidade universitária, administração geral, Reitoria, unidade complementar ou campus experimental. (Processo nº 2290/50/3/90-Runesp). COORDENADORIA DE RECURSOS HUMANOS EMÍLIA MARIA GASPAR TÓVOLLI Coordenadora

4 ANEXO I - Procedimentos para aplicação da Avaliação no Período de Experiência - CLT. PROCEDIMENTOS COMPETÊNCIAS PRAZO 01-Orientar o superior imediato Constante 02-Efetivar o Planejamento de Desempenho ADP (demais etapas seguir calendário da Portaria Unesp 359/2006) 03-Orientar e integrar o servidor 04-No processo de contratação anexar cópia da Instrução de Avaliação no Período de Experiência 05-Orientar e esclarecer o superior imediato: sobre a Avaliação no Período de Experiência e sua importância, fornecendo o relatório com os dados de cada servidor 06-Informar o servidor sobre os procedimentos da Avaliação no Período de Experiência e da Avaliação Especial de Desempenho, fornecendo a documentação necessária 07-Elaborar os relatórios 08-Acompanhar o superior imediato na elaboração dos relatórios 09-Comunicar ao Dirigente da Unidade eventuais ocorrências, insuficiência ou inexatidão de dados sobre o desempenho do servidor ou outros fatos que tenham prejudicado a elaboração dos relatórios 10-Propor a rescisão do contrato de trabalho 11-Dar ciência ao servidor e assegurar o direito de ampla defesa e do contraditório 12-Anexar todos os documentos no processo de contratação ou no expediente de Avaliação Especial de Desempenho conforme o caso SUPERIOR IMEDIATO SUPERIOR IMEDIATO SUPERIOR IMEDATO//DTAd SUPERIOR IMEDIATO DIRIGENTE Na contratação do servidor Na contratação do servidor Na contratação do servidor Constante Na contratação do servidor 30 dias e 60 dias do exercício do servidor Constante Sempre que necessário A qualquer tempo A qualquer tempo Final do processo

5 ANEXO II Relatório do Período de Experiência. 1. Identificação: Nome: Emprego Público: Data de contratação: / / Lotação: Período: / / à / / Superior imediato: 2. Avaliação no Período de Experiência: 1. CUMPRE RIGOROSAMENTE O HORÁRIO DE TRABALHO, NÃO REGISTRANDO ATRASOS NEM SAÍDAS ANTECIPADAS 2. ATENDE AS NORMAS INTERNAS 3. REALIZA ASSERTIVAMENTE TODAS AS ATIVIDADES QUE LHE FORAM ATRIBUÍDAS 4. RESPEITA A HIERARQUIA FUNCIONAL 5. APRESENTA CONHECIMENTOS E HABILIDADES PARA A ATIVIDADE

6 6. DEMONSTRA INICIATIVA EM SITUAÇÕES NÃO ROTINEIRAS 7. CONSEGUE APRESENTAR SOLUÇÕES ALTERNATIVAS, DEMONSTRANDO ENVOLVIMENTO E INTERESSE: 8. ORGANIZA BEM O TEMPO DISTINGUINDO E PRIORIZANDO TAREFAS ADEQUADAMENTE 9. APRESENTA RESULTADO DO TRABALHO COM QUALIDADE 10. UTILIZA RACIONALMENTE EQUIPAMENTOS, MATERIAIS E INSTALAÇÕES 11. DEMONSTRA PREOCUPAÇÃO COM IMAGEM E VALORES INSTITUCIONAIS 12. INTERAGE E RELACIONA-SE BEM COM AS PESSOAS 13. ATENDE ADEQUADAMENTE O PÚBLICO EXTERNO E INTERNO 14. EXPRESSA SUAS IDEIAS COM CLAREZA E OBJETIVIDADE

7 3. Resumo do desempenho no período avaliado (opcional) (Caso a decisão seja pela rescisão contratual o preenchimento é obrigatório) 4. Apreciação / posicionamento do superior imediato: 5. Assinatura e carimbo do superior imediato: Data: / / 6. Assinatura e carimbo do superior mediato: Data: / / 7. Ciência do servidor: O servidor concorda com o resultado ( ) Sim ( ) Não Data: / /. Ciente:. - Em caso de não concordância, manifestar-se por escrito em até 10 dias. Após ciência do servidor, encaminhe-se à apreciação do Dirigente da Unidade e em seguida à Área de Recursos Humanos. 8. Apreciação do Dirigente (assinatura e carimbo)

8 INSTRUÇÃO CRH/PRAD N 02, DE 24 DE JANEIRO DE Dispõe sobre os procedimentos no âmbito da UNESP para a operacionalização da Avaliação no Período de Experiência (90 dias) dos servidores técnicos e administrativos contratados no regime jurídico da Consolidação das Leis do Trabalho - CLT e legislação complementar. A Coordenadoria de Recursos Humanos da Pró-Reitoria de Administração expede a presente instrução com orientações e procedimentos que deverão ser adotados pela Área de Recursos Humanos. 1. Durante o período de experiência de 90 (noventa) dias, o servidor técnico e administrativo contratado sob o regime jurídico da Consolidação das Leis do Trabalho - CLT e legislação complementar, aprovado em concurso público na UNESP, terá avaliada sua adaptação ao emprego público e à área de atuação, conforme disposto nesta Instrução e observados os procedimentos constantes no Anexo I. 2. A Avaliação no Período de Experiência será realizada pelo superior imediato do servidor, com o acompanhamento do superior mediato. 3. Caberá à Área de Recursos Humanos: I Acompanhar a Avaliação no Período de Experiência com o objetivo de assessorar e fornecer subsídios aos gestores. II - Atestar a assiduidade, com base nos registros de frequência do servidor, bem como atestar a disciplina, consignada em seu registro funcional. 4. Caberá à Coordenadoria de Recursos Humanos por meio dos Assistentes Técnico Administrativos Regionais apoiar a Área de Recursos Humanos no desenvolvimento efetivo da Avaliação no Período de Experiência. 5. Caberá ao superior imediato: I. Elaborar um plano de trabalho específico e personalizado para o servidor, no início de seu exercício, o qual deverá constar no planejamento de atividades do ADP. II. Dar ciência e cópia do plano de trabalho ao servidor de que trata o subitem anterior. III. Proporcionar condições de adaptação do servidor à função e à área de atuação, orientando-o no desempenho de suas atribuições. IV. Efetuar registros por escrito, sempre que se fizer necessário, com ciência do servidor, e com base nestes manifestar-se quanto à permanência do servidor. V. Conduzir a Avaliação no Período de Experiência, utilizando-se do relatório constante no Anexo II, sendo:

9 a) o primeiro após 30 (trinta) dias da contratação do servidor avaliado; b) o segundo após 60 (sessenta) dias da contratação do servidor avaliado, com manifestação quanto à mantença ou não do contrato de trabalho. 6. Para elaboração dos relatórios, o superior imediato poderá ouvir, se julgar necessário, outros servidores. O item 3 do Anexo II do relatório deve ser redigido de forma clara e objetiva atendo-se a descrição de fatos a fim de não conter juízo de valor. 7. Os relatórios deverão ser encaminhados à autoridade competente, após a ciência obrigatória do servidor, para apreciação e deliberação no prazo de 35 (trinta e cinco) dias após o exercício para o primeiro relatório (caso seja necessário), e 65 (sessenta e cinco) dias após o exercício para o segundo relatório e em seguida, à Área de Recursos Humanos para outras providências. 8. A qualquer tempo, durante o período de experiência, o superior imediato poderá solicitar a rescisão do contrato de trabalho do servidor, mediante relatório fundamentado e parecer conclusivo. 9. Após recebimento desta Instrução pela Área de RH deve ser observada a periodicidade prevista no subitem V do item 5, conforme o tempo de contratação. 10. Caso a manifestação seja pela rescisão do contrato de trabalho, o superior imediato deverá propô-la à autoridade competente que para efetivá-la comunicará por escrito ao servidor no prazo de 10 (dez) dias corridos para que seja exercido seu direito de ampla defesa e do contraditório. 11. A manifestação do servidor deve ser formulada por escrito à autoridade competente, em petição fundamentada. 12. A autoridade competente, com base no relatório do superior imediato e da manifestação por escrito do servidor tomará sua decisão, no prazo de 48 horas; 13. Para cumprimento do disposto nos itens 7, 10, 11 e 12 desta instrução, ou para proceder a rescisão do contrato de trabalho do servidor compete às seguintes autoridades: I. Ao diretor de unidade nas unidades universitárias. II. Ao presidente do grupo administrativo na administração geral do campus de Bauru e de Botucatu. III. Ao coordenador executivo nos campus experimentais. IV. Ao Pró-Reitor de Administração na Reitoria e unidades complementares.

10 14 - Durante o período de experiência não será permitida a transferência do servidor de uma para outra unidade universitária, administração geral, Reitoria, unidade complementar ou campus experimental. (Processo nº 2290/50/3/90-Runesp). COORDENADORIA DE RECURSOS HUMANOS EMÍLIA MARIA GASPAR TÓVOLLI Coordenadora