RESPONSAVEL / FONTE PROPLAN/DPI/CiD Dados extraídos dos Relatórios de Gestão STATUS. PRAZO / PROVIDÊNCIAS 2 Até 10/05

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Cacilda Pedroso Nunes
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1 1. PREPARAÇÃO E ORGANIZAÇÃO DOS DADOS DISPONÍVEIS COMISSÃO DE ELABORAÇÃO DO PDI-UNIR PLANO DE AÇÃO DISCUTIDO, COMPLEMENTADO E APROVADO NA REUNIÃO DO DIA 19/03/2014 Revisão 01 de 29/04/2014 Apresentação aos Gestores 1.1 Em relação ao período de vigência do PDI anterior, quais os indicadores e metas estabelecidos e quais os resultados obtidos pela UNIR? 1.2 Em relação aos resultados da Auto-avaliação (CPAV 2013) e Relatório de Gestão 2013, quais os indicativos que temos para a UNIR: de forças e fraquezas (ambiente interno), ameaças e oportunidades (ambiente externo)? de diretrizes para a UNIR: Identidade (Vocação), Missão, Visão, Declaração de princípios e valores? PROPLAN/DPI/CiD Dados extraídos dos Relatórios de Gestão Equipe indicada pela Comissão PDI (Aurineide, André, Clésia, Walterlina, Rosália e Malty) Relatório CPAV, PDI anterior/reuni e RG Questionário para coletar contribuição dos Gestores 1.1 Quadro contendo indicadores e metas estabelecidos e resultados alcançados para inserir no capítulo específico do documento PDI Quadro contendo Posicionamento Estratégico A Partir do resultado sintetizado da matriz SWOT (DAFO), nas dimensões Estrutura, Pessoas, Gestão e Processos (análise interna) e PESTAL nas dimensões Política, Econômica, Social, Tecnológica, Ambiental e Legal (análise externa); Quadro definido sobre Identidade (Vocação), Missão, Visão, Princípios e Valores e respectivas contribuições dos gestores. Resultados para validação da Comunidade Acadêmica e Sociedade (representantes dos conselhos superiores) em Workshop específico. 2 Até 10/05 PA.PDI.1.1 Até 06/05 Reunião para apresentação dos resultados na tarde do dia 06/05. PA.PDI Disponibilizar questionário para Gestores no período de 05 a 09/05. Em processamento Em fase de conclusão Em processamento 1 Comissão de Elaboração e Coordenação do Plano de Desenvolvimento Institucional/PDI UNIR para o período de , instituída pela Portaria 103/2014/GR/UNIR de 29 de janeiro de 2014, com prazo de 90 dias (até 17/05/2014) para conclusão dos trabalhos. 2 As providências serão descritas em Plano de Ação específico elaborado pela área ou equipe responsável. O Plano de ação receberá uma codificação vinculada à pergunta norteadora.

2 3. APOIO À CONSTRUÇÃO DO PDI 2. BUSCA DE INFORMAÇÕES ADICIONAIS Como queremos a UNIR, num esforço de construção coletiva: Nos próximos 5 anos perspectiva de Médio Prazo- PDI Equipes indicadas pela comissão PDI (: Elaboração Instrumento : Aurineide, Rosália, Andre e Mariana). Diagnóstico: André,Márcio Bruno e Rosália, Toda a Comunidade Acadêmica e Sociedade, por meio de pesquisa web com base nos dados do produto da fase 1) 3 Quadro com resultados sintetizados da pesquisa à Comunidade Acadêmica e à Sociedade, contendo a resposta relativa à UNIR QUE QUEREMOS nas perspectivas de: Médio Prazo- (5 anos) em Instrumento na reunião de: 02/04 Consulta: De 10/04 a 04/05 PA.PDI.2.1 Aguardando fechamento análise Questionário PDI. e do 3.1 Indicação de Interlocutores de Campus e Núcleos 3.2 Reunião com Gestores 3.3 Indicação de Representante da Sociedade Comissão PDI e Diretores de Campus e Núcleos Reitoria. 3.2 e 3.3 Comissão PDI 3.1 Interlocutores Indicados (Portarias publicadas) 3.2 Adesão, apoio e articulação para construção coletiva do PDI 3.3 Representantes Indicados (Considerar representantes da Sociedade nos conselhos superiores) 3.1 até 28/ A partir da reunião do dia 29/ Até 09/05 Em andamento 3 Ver minuta do Formulário de pesquisa no Anexo 1, cujo conteúdo deve apresentar: uma introdução situando o contexto, mostrando os conceitos-chaves utilizados (ou utilizando palavras do senso comum) e a situação atual resultante da análise SWOT consolidada, além de espaço (delimitado a no máximo 10 palavras) para resposta à seguinte pergunta: Com base na situação apresentada, como você gostaria de vislumbrar a UNIR em Longo Prazo (10 anos) e em Médio Prazo (5 anos)?.

3 4. CONSOLIDAÇÃO / DESENVOLVIMENTO O que fazer para tornarmos possível [viável, real, concreta] a UNIR que queremos? Perspectiva de Médio Prazo: Projetos e Planos por Objetivo (ou por eixo) estratégico para os próximos cinco anos 4.2 Perspectiva de Curto Prazo: Detalhamento dos projetos/planos em ações operacionais para o primeiro e segundo anos. 4.3 É possível visualizar as diretrizes institucionais de forma objetiva? e Comissão PDI + Colaboradores / CLESIA, AURINEIDE, SIRLAINE, MALTY Workshop de Planejamento com todas as lideranças da UNIR 4 (Lista e presença a serem confirmadas) 4.2 Comissão PDI (equipes definidas) / Mesa Integradora com as unidades envolvidas nos projetos; para suporte: um mediador, um digitador e relator da própria mesa. 4.3 Comissão PDI (Equipe + Especialista BSC) / Síntese do Workshop de Planejamento Workshop de planejamento. Painel montado com espaços para: (1) A UNIR QUE TEMOS; (2) A UNIR QUE QUEREMOS; E (3) O QUE FAZER PARA TERMOS A UNIR QUE QUEREMOS: Identidade (vocação), Visão, Missão, Princípios e Valores, Eixos Estratégicos, Objetivos Estratégicos, Projetos (amplos e específicos para PDI). 4.2 Detalhamento dos Projetos e Planos em ações táticas-operacionais para os cinco anos. 4.3 Mapa Estratégico da UNIR. Local: A Definir Data: 22/05 a 24/05 Horário 1º dia: 5ª feira 18:30 - Jantar 20:00 - Abertura do evento 2º dia: 6ª feira ver programação 3º dia: sábado ver programação PA.PDI.3.1 PA.PDI.3.2 PA.PDI Em licitação edital publicado 25/04 proc / abertura 09/05 às 9h30min - Programação do Workshop em Construção 4 Participantes do Workshop de Planejamento: Reitora e Vice, Pró-reitores, Diretores de Núcleos, Campi e de áreas específicas; Chefes de Departamento, e outros ocupantes de cargo de direção; membros dos Conselhos Superiores; um representante [docente ou técnico] de cada Núcleo e Campi; e Comissão PDI.

4 5. CONTROLE (MONITORAMENTO E AVALIAÇÃO) Como saber se estamos no caminho certo? Qual o resultado esperado para cada objetivo estratégico, como, quando, onde e por quem serão coletados os dados para monitoramento e avaliação? (Itens de Controle e de Verificação nas Perspectivas de Longo, Médio e Curto Prazos) Quais os riscos incorridos (alta, média e baixa gravidade) e quais medidas mitigadoras para os riscos identificados (incluir riscos de não atendimento aos prazos de regularização)? 5.2 Os documentos que dão suporte ao PDI estão elaborados e aprovados? 5.1Comissão PDI ( CLESIA, AURINEIDE, SIRLAINE, MALTY) e Líderes das Mesas Integradoras. Projetos/Ações detalhadas para os próximos cinco anos. 5.2 PROPLAN em conjunto com PROGRAD, PROPESQ, PROCEA, E PRAD. / Documentos vigentes: Projeto Político- Pedagógico; Macropolíticas Institucionais, Macropolíticas para Área Fim (Ensino, Pesquisa e Extensão) e para Área Meio (RH, TI, OPERAÇÕES); Política de Assistência Estudantil; Avaliação e Desenvolvimento Institucional; Financiamento. 5.1 Plano de Monitoramento e Avaliação; instrumentos a serem utilizados; compromisso de gestão estabelecido entre os gestores nas mesas integradoras. 5.2 Documentos Atualizados: (1) Projeto Político- Pedagógico, (2) Macropolíticas Institucionais; (3) Macropolíticas para Área Fim (Ensino, Pesquisa e Extensão) e (4) Macropolíticas para Área Meio (RH, TI, OPERAÇÕES, outras); (5) Políticas para Assistência Estudantil; (6) Avaliação e Desenvolvimento Institucional; (7) Financiamento; (7) Estatuinte; (8) Planejamento Estratégico [ a ser elaborado para um horizonte de 10 anos]; 5.1 Maio/2014 (datas a serem estabelecidas com os grupos no seminário). PA.PDI Maio a Dez/ 2014 PA.PDI PA.PDI PA.PDI PA.PDI PA.PDI PA.PDI PA.PDI.5.2.7

5 6. DOCUMENTO FINAL O documento elaborado reflete o Plano de Desenvolvimento Institucional da UNIR para o período que a comunidade deseja? 6.2 O documento final do PDI foi aprovado pelo Conselho Superior? 6.3 O PDI foi inserido na plataforma e-mec? 6.1 e 6.2 Comissão PDI (Equipe específica + PROPLAN) / Encaminhamento às Lideranças (participantes do workshop) para conhecimento do documento final do PDI e simultaneamente Submissão à aprovação do Conselho Superior. 6.3 PROPLAN e PROGRAD / Doc final PDI aprovado pelo conselho 6.1 Relatório do PDI conhecido pelas lideranças (participantes do workshop); 6.2 Documento Final PDI aprovado pelo Conselho Superior 6.3 PDI inserido na plataforma E-MEC 6.1 Até 07/06 PA.PDI Reunião do Conselho no início de junho 6.3 Junho/2014 PA.PDI.6.3

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