ANEXO II MINUTA. Regulamenta as atribuições das unidades administrativas que integram a estrutura da Próreitoria de Planejamento Estratégico e Gestão.

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1 ANEXO II MINUTA PORTARIA UNESP Nº, DE DE DE Regulamenta as atribuições das unidades administrativas que integram a estrutura da Próreitoria de Planejamento Estratégico e Gestão. O Reitor da Universidade Estadual Paulista Júlio de Mesquita Filho, no uso da atribuição que lhe confere o inciso III do artigo 24 do Regimento Geral, e em cumprimento ao deliberado pelo Conselho de Administração e Desenvolvimento, em sessão de / /2018, e conforme disposto no artigo 1º da Resolução Unesp nº XX/2018, expede a seguinte PORTARIA: Artigo 1º - Ficam fixadas as atribuições das unidades administrativas que integram a estrutura administrativa da Pró-reitoria de Planejamento Estratégico e Gestão prevista na Resolução Unesp n 04/1993, dispostas nesta Portari a na seguinte conformidade: I - Gabinete do Pró-reitor. Propor a coordenação, elaboração, implantação, desenvolvimento e avaliação de programas e ações estratégicas na Universidade, do Plano de Desenvolvimento Institucional e administrar a Unidade Reitoria. II - Assessoria de Planejamento Estratégico. Assessorar a Pró-reitoria na elaboração de programas e projetos estratégicos da Universidade. III - Escola Unesp de Liderança e Gestão: a) Elaborar projetos e ações para formar e capacitar lideranças e gestores da Universidade; b) Incentivar e difundir as melhores práticas de gestão; c) Analisar as práticas de gestão visando aprimorar os processos; d) Colaborar para a efetividade da gestão institucional.

2 IV - Coordenadoria de Gestão de Pessoas: 1. Propor as diretrizes para a política de Gestão de Pessoas: recrutamento, seleção, treinamento, desenvolvimento, benefícios, pagamento e outras atividades ligadas aos servidores do quadro da Universidade; 2. Coordenar e acompanhar as áreas de Recursos Humanos das Unidades, compartilhando responsabilidades das ações, articulados com a administração das Unidades; 3. Propor planos estratégicos ligados às suas áreas de competência, elaborados de forma dialogada e integrada; 4. Assessorar a Administração Superior, Órgãos Colegiados e a Pró-reitoria de Planejamento Estratégico e Gestão na tomada de decisões, dentro de sua área de atuação. a) Grupo Técnico de Administração de Pessoas: 1. Elaborar diretrizes e ações que possibilitem a aplicação das políticas e programas que interfiram na vida funcional dos servidores; 2. Planejar e executar ações que garantam, de forma sistêmica, o registro e atualização da vida funcional dos servidores da Universidade; 3. Orientar e acompanhar as Unidades em temas como afastamentos, contagem de tempo, aposentadoria, licenças, controle de frequência e afins, b) Grupo Técnico de Planejamento e Desenvolvimento de Pessoas; 1. Elaborar diretrizes e ações que possibilitem a aplicação das políticas e programas para o desenvolvimento dos servidores; 2. Planejar e executar ações ligadas ao plano de carreira, desenvolvimento profissional, estágio probatório, avaliação especial de desempenho, treinamento dos servidores técnico-administrativos e afins;

3 3. Orientar e acompanhar as Unidades em temas de sua competência, V - Unesp Saúde: a) Administrar o convênio de saúde dos servidores da Universidade; b) Elaborar programas e projetos estratégicos e propor alternativas para as decisões sobre o convênio de saúde; c) Apresentar e definir com a Pró-reitoria de Planejamento Estratégico e Gestão impacto financeiro do convênio de saúde. VI - Coordenadoria de Saúde e Segurança do Trabalhador: a) Propor as diretrizes para as áreas de Perícia Médica, Saúde e Segurança do Trabalhador; b) Coordenar e acompanhar as áreas de saúde e segurança do trabalhador das Unidades, compartilhando responsabilidades das ações, implementando políticas e programas para a promoção da saúde e segurança do trabalhador, articulados com a Administração da Unidade; c) Propor planos estratégicos ligados às suas áreas de competência, elaborados de forma dialogada e integrada, assessorando a Pró-reitoria de Planejamento Estratégico e Gestão na tomada de decisões. a) Grupo Técnico de Saúde do Trabalhador e Perícia Médica: 1. Executar ações que possibilitem o cumprimento das diretrizes para as áreas de Saúde e Perícia Médica; 2. Orientar a elaboração e execução do Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional - PCMSO; 3. Planejar e executar ações ligadas à saúde do trabalhador; 4. Planejar e executar ações de promoção da saúde e prevenção de doenças, articulados com o plano de saúde institucional; 5. Orientar e acompanhar as Unidades em temas de sua competência,

4 b) Grupo Técnico de Segurança do Trabalhador: 1. Executar ações que possibilitem o cumprimento das diretrizes para a área de Segurança do Trabalhador; 2. Elaborar e acompanhar a execução do Programa de Prevenção de Riscos Ambientais - PPRA; 3. Elaborar e acompanhar a execução dos Programas de Gestão de Equipamentos de Proteção Individual e Coletivo; 4. Elaborar laudos técnicos relacionados às condições ambientais de trabalho; 5. Orientar e acompanhar as Unidades em temas de sua competência, VII - Coordenadoria de Orçamento, Finanças e Contabilidade: a) Propor as diretrizes para as áreas de Orçamento, Finanças e Contabilidade da Universidade; b) Coordenar o plano de investimentos da Universidade definindo normas e procedimentos pertinentes à sua execução em todos os níveis; c) Propor o orçamento da Universidade; d) Propor planos estratégicos ligados às suas áreas de competência, elaborados de forma dialogada e integrada; e) Coordenar e acompanhar as áreas de Orçamento, Finanças e Contabilidade, compartilhando responsabilidades das ações, articulados com a Administração das Unidades; f) Assessorar a Administração Superior, Órgãos Colegiados e a Pró-reitoria de Planejamento Estratégico e Gestão na tomada de decisões, dentro de sua área de atuação. a) Grupo Técnico de Orçamento e Finanças: 1. Executar ações que possibilitem o cumprimento das diretrizes para a área de Orçamento e Finanças; 2. Acompanhar a execução da programação orçamentária e financeira da Universidade e de programas e projetos especiais;

5 3. Executar os recursos orçamentários e financeiros da Administração Superior, incluindo os provenientes de convênios federais e estaduais e de operação de crédito; 4. Distribuir, orientar e acompanhar a execução de despesas, nas diversas fontes de recursos. b) Grupo Técnico de Contabilidade e Controle Interno: 1. Executar ações que possibilitem o cumprimento das diretrizes para a área de Contabilidade e Controle Interno; 2. Executar, acompanhar e orientar os serviços contábeis da Universidade, orientando as Unidades na observância de leis e normas vigentes, necessárias aos registros contábeis e à consolidação dos demonstrativos contábeis; 3. Estabelecer diretrizes para o sistema de Controle Interno na Universidade; 4. Elaborar os balanços, balancetes e demonstrativos contábeis do exercício. VIII - Coordenadoria de Obras e Sustentabilidade: 1. Propor as diretrizes para obras, sustentabilidade e serviços de engenharia; 2. Coordenar a elaboração de projetos e a execução de obras, compartilhando responsabilidades das ações, articulados com a Administração das Unidades; 3. Propor planos estratégicos ligados às suas áreas de competência, elaborados de forma dialogada e integrada; 4. Assessorar a Administração Superior, Órgãos Colegiados, Pró-reitoria de Planejamento Estratégico e Gestão e as Unidades na tomada de decisões, dentro de sua área de atuação. a) Grupo Técnico de Execução e Fiscalização: 1. Executar ações que possibilitem o cumprimento das diretrizes de execução e fiscalização de obras e serviços de engenharia; 2. Supervisionar as obras e serviços de engenharia executados na Unesp;

6 3. Executar levantamentos quantitativos de materiais, serviços e custos unitários dos projetos de engenharia e arquitetura para subsidiar processos de licitação; 4. Acompanhar as obras e serviços de engenharia e prestar assessoria técnica às Unidades; 5. Elaborar laudos e pareceres técnicos. b) Grupo Técnico de Projetos de Engenharia e Sustentabilidade: 1. Executar ações que possibilitem o cumprimento das diretrizes para as áreas de engenharia e sustentabilidade; 2. Elaborar projetos e memoriais descritivos de obras e serviços de engenharia; 3. Elaborar a integração de parâmetros de engenharia e sustentabilidade. IX - Coordenadoria de Administração: 1. Propor as diretrizes para áreas de materiais, importação, serviços e outras afins; 2. Coordenar e acompanhar ações, compartilhando responsabilidades, articuladas com a Administração das Unidades; 3. Propor planos estratégicos ligados às suas áreas de competência, elaborados de forma dialogada e integrada; 4. Assessorar a Administração Superior, Órgãos Colegiados e a Pró-reitoria de Planejamento Estratégico e Gestão na tomada de decisões, dentro de sua área de atuação. a) Grupo Técnico de Administração Universitária: 1. Gerenciar as ações para importação de produtos, materiais e equipamentos da Universidade; 2. Gerenciar a frota de veículos da Universidade; 3. Gerenciar licitações, compras e contratos de âmbito da Universidade; 4. Gerenciar as atividades relativas aos registros do patrimônio imobiliário da Universidade;

7 5. Orientar e acompanhar as Unidades em temas de sua competência, Artigo 2º - As atribuições da Divisão Técnica Administrativa e unidades administrativas a ela subordinadas estão regulamentadas pela Portaria Unesp nº 469/2012. Artigo 3º - As áreas que integram a estrutura administrativa da Pró-reitoria de Planejamento Estratégico e Gestão estão dispostas em organograma, conforme Anexo I. Artigo 4º - Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação, revogadas as disposições em contrário. (Processo n 4413/50/3/2004)

8 Anexo à Portaria Unesp nº XX/2018 Anexo I - Organograma

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