QUALIVIDA IFAL RESUMO EXECUTIVO JUSTIFICATIVA TERMO DE ABERTURA DO PROJETO AMPLIADO

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1 QUALIVIDA IFAL TERMO DE ABERTURA DO PROJETO AMPLIADO Portfólio de Projetos Estratégicos de 2013 Objetivo Estratégico: PM10: Implementar pelo menos duas políticas que visem a valorização e a qualidade de vida dos servidores. Gestor: Larisse Coimbra Setor responsável: DGP/PRDI RESUMO EXECUTIVO Quando tratamos sobre valorização das pessoas, entendemos que a política de gestão organizacional deve conjugar o bem-estar dos servidores, o desempenho funcional e a missão institucional, harmonizando trabalho e satisfação pessoal dos mesmos. Seguindo esse raciocínio o Projeto Qualivida IFAL pretende atuar na promoção da Qualidade de Vida no Trabalho (QVT) dos seus servidores, por meio de ações nas áreas de saúde, segurança no trabalho e integração social. Essas ações serão desenvolvidas durante o ano de 2013 e servirão de base para a produção de uma proposta de política institucional de QVT, a ser elaborada pela comissão de QVT do IFAL. Assim, constitui-se objetivo principal aprovar a Política Institucional de QVT, no IFAL. JUSTIFICATIVA A temática Qualidade de Vida no Trabalho (QVT) faz parte de um novo paradigma organizacional que busca conjugar produtividade e o bem-estar do servidor. A inexistência de uma política sistemática de QVT, no IFAL, gera uma situação em que ações de promoção da QVT são desenvolvidas de maneira desarticuladas, por diversos setores nas unidades do Instituto. Esse fato resulta num baixo controle, do IFAL, sobre o número de demandas e ações relacionadas à QVT. A construção e implantação da Política de QVT do IFAL implica, por um lado, contribuir com a estruturação de dados sobre a QVT, aumentar o controle sobre esses dados, criar uma rede de articulação entre as unidades do IFAL, relacionadas à QVT, possibilitando a prevenção da 1

2 ocorrência de indicadores negativos nos ambientes de trabalho (por exemplo doenças do trabalho ou relacionadas ao trabalho; retrabalho; desperdício de materiais, absenteísmo etc.), bem como o aumento das fontes de bem-estar. Por outro lado, a Política de QVT pode ajudar servidoresgestores (principalmente, aqueles que atuam nas áreas de gestão de pessoas) e técnicos das áreas da saúde e segurança no trabalho a implementarem a eliminação e/ou diminuição desses indicadores. Assim, constitui-se foco estratégico o desenvolvimento de uma política institucional de Qualidade de Vida no Trabalho, que oportunize melhores condições de vida aos servidores do IFAL, no exercício das suas atividades laborativas, por meio de ações de promoção do bem-estar coletivo. OBJETIVO Objetivo Geral Aprovar Política Institucional de QVT no IFAL. Objetivos Específicos Identificar as ações de QVT desenvolvidas nos câmpus do IFAL; Definir ações de QVT; Promover ações de QVT; Estruturar Proposta de Política de QVT do IFAL. Produtos e Serviços Evento de prevenção e promoção à saúde: II Circuito Saúde ; Eventos de Integração Social (Programa Piloto de Café da Manhã e Chá da Tarde, na Reitoria); Oficinas sobre saúde e segurança no trabalho; Comissão de Organização do Local de Trabalho OLT; Ação de segurança no trabalho: Mapa de Risco dos Ambientes de Trabalho e Brigada de Emergência Reitoria/IFAL; Relatórios de Atividades; Proposta de Política de QVT do IFAL. 2

3 Metas 01 (um) evento de Circuito Saúde a ser realizado nas 12 (doze) unidades do IFAL, até o final de novembro de 2013; 10 (dez) cafés da manhã e chás da tarde do Projeto Piloto a ser implantado na Reitoria. 02 (duas) oficinas de sensibilização sobre saúde e segurança no trabalho a serem desenvolvidas na Reitoria, até dezembro de (uma) comissão de OLT implantada na Reitoria, até junho de 2013; Mapas de risco dos ambientes de trabalho a serem desenvolvidos na Reitoria, até dezembro de 2013; Brigada de emergência a ser implantada na Reitoria até novembro de ESCOPO Este projeto pretende atuar na promoção da QVT dos servidores. Para tanto, deverá ser instituída uma comissão responsável pela formulação e desenvolvimento de ações de QVT no IFAL. Tais medidas servirão de base para a construção de uma proposta de política institucional de QVT que após aprovada pelo Colégio de Dirigentes, deverá ser socializada. É também de responsabilidade deste projeto a implantação da comissão de OLT na Reitoria, bem como a elaboração de mapas de risco e implantação da brigada de emergência. Além da realização de oficinas sobre saúde e segurança no trabalho. A fim de promover uma maior integração e o bem-estar no ambiente de trabalho entre os servidores do IFAL, este projeto deverá elaborar eventos como: II Circuito Saúde - acontecerá nos 11 (onze) câmpus do Instituto e na Reitoria com a realização de serviços de prevenção e promoção da saúde; Café da manhã e chá da tarde, na Reitoria momento de integração com os servidores, onde serão apresentadas comunicações da Instituição e homenageados os aniversariantes do mês. Trata-se de uma experiência piloto a ser realizada na reitoria para posterior socialização com as demais unidades do IFAL. Todas as ações aqui mencionadas servirão de base para a produção da Política de QVT do IFAL, além de uma investigação das práticas de QVT desenvolvidas nos câmpus de forma individual. Esta última será pesquisada pela comissão responsável para a elaboração da proposta de Política de QVT no Instituto. Não está previsto neste projeto a implantação efetiva da Política de QVT elaborada, devido ao período de conclusão da proposta e aprovação pelas instâncias responsáveis. A implantação da 3

4 OLT na Reitoria trata-se de um projeto piloto, portanto não está prevista a implantação de OLT s nas outras unidades do IFAL. Os resultados dessa experiência servirão de subsídio para a produção da Política de QVT e futura implantação nos campus. A experiência do café da manhã e chá da tarde, por se tratar de uma iniciativa piloto, só será acompanhada neste projeto sua implantação na Reitoria, ficando a sua execução nas demais unidades do IFAL como uma atribuição a ser executada pelos câmpus após aprovação da Política de QVT. TEMPO ESTIMADO O Projeto deverá ser finalizado até a primeira quinzena de dezembro de Etapas Previstas Etapas Início Término 1 Comissão de QVT 04/02/ /02/ Identificação de Ações de QVT 18/02/ /06/ Proposta de Política de QVT 01/07/ /12/ Projeto Piloto Organização por Local de Trabalho 04/03/ /11/ II Circuito Saúde 06/05/ /10/ Projeto Piloto Integração de Servidores 04/03/ /12/2013 RESTRIÇÕES O material solicitado para a realização do II Circuito Saúde deverá ser entregue a Comissão de QVT até a primeira quinzena de agosto de 2013, caso isso não ocorra o evento não acontecerá. EQUIPE DO PROJETO 4

5 Descrição da Equipe do Projeto NOME Larisse Coimbra C. Toledo Alexandre Correia da Silva Jacqueline Gonçalves de Barros Kelly Morganna da Silva Araújo Anny Rochelly Vieira dos Santos José Almeida Rivadavia Souza Costa Júnior Edileuza Lima Ferraz CARGO/FUNÇÃO Psicóloga Engenheiro do Trabalho Técnica de enfermagem Nutricionista Jornalista Eventos Assistente de Aluno Diretora de Gestão de Pessoas Responsabilidades NOME Larisse Coimbra C. Toledo Jacqueline G. De Barros Kelly Morganna da S. Araújo RESPONSABILIDADE NO PROJETO - Coordenar as ações do projeto; - Coordenar as reuniões e a equipe para elaboração da proposta de Política Institucional de QVT; - Apresentar os resultados do projeto sempre que necessário ou sob demanda às instâncias superiores ou a quem possa vir a interessar. - Identificar as ações de QVT nos câmpus; - Participar das reuniões de elaboração da Proposta de Política Institucional de QVT; - Prestar apoio logístico para as oficinas de Saúde e Segurança no trabalho e realização do Café da Manhã e Chá da Tarde; - Planejar e Executar o II Circuito Saúde; - Elaborar relatório de realização do II Circuito Saúde. - Identificar as ações de QVT nos câmpus; - Participar das reuniões de elaboração da Proposta de Política Institucional de QVT; - Prestar apoio logístico para as oficinas de Saúde e Segurança 5

6 Edileuza Lima Ferraz Alexandre Correia da Silva Anny Rochelly V. Santos Rivadavia Souza C. Júnior José Almeida José Carlos Pessôa de Melo Sérgio Teixeira Costa Colégio de Dirigentes Comissão de QVT no trabalho e realização do Café da Manhã e Chá da Tarde; - Planejar e Executar o II Circuito Saúde; - Elaborar relatório de realização do II Circuito Saúde; - Elaborar Termo de Referência, contendo o detalhamento dos materiais de saúde para a realização do II Circuito Saúde; - Monitorar o processo de aquisição dos materiais de saúde para a realização do II Circuito Saúde. - Instituir comissão de QVT; - Identificar políticas de QVT implantadas em outros Institutos Federais; - Apoiar o projeto frente à PRDI. - Participar das reuniões de elaboração da Proposta de Política Institucional de QVT; - Realizar oficinas de Saúde e Segurança no Trabalho; - Instituir Comissão de OLT na Reitoria; - Treinar Comissão de OLT para sinalizar as áreas de risco; - Formar brigada de emergência. - Participar das reuniões de elaboração da Proposta de Política Institucional de QVT; - Divulgar os eventos existentes no projeto. - Identificar as ações de QVT nos câmpus; - Participar das reuniões de elaboração da Proposta de Política Institucional de QVT. - Participar das reuniões de elaboração da Proposta de Política Institucional de QVT; - Organizar os eventos de café da manhã e chás da tarde instituídos pelo projeto. - Encaminhar a proposta de Política Institucional de QVT para aprovação do Colégio de Dirigentes; - Dar apoio institucional para a realização do projeto. - Promulgar portaria de instituição da Comissão de QVT. - Aprovar a proposta para Política Institucional de QVT. - Participar das reuniões de elaboração da Proposta de Política Institucional de QVT; - Elaborar proposta para Política Institucional de QVT do IFAL. 6

7 ANEXO 1 EAP 7

8 ANEXO 2 Detalhamento das Atividades do Projeto # Atividade Escopo Resultados Esperados Data de início Data de Término Responsável Setor/ área Instituir comissão para desenvolvimento de 1. Comissão proposta de Política de QVT no IFAL. Esta comissão deverá ser Comissão instituída por portaria 04/02/13 18/02/13 Edileuza Lima Ferraz PRDI oficializada por portaria. Indicar pessoas que 1.1 Instituição de Comissão integrarão a comissão para desenvolvimento de proposta de Política Comissão indicada 04/02/13 08/02/13 Edileuza Lima Ferraz PRDI de QVT no IFAL. Promulgar portaria instituindo Comissão Sérgio 1.2 Portaria para desenvolvimento Portaria publicada 14/02/13 18/02/13 Teixeira Reitoria de proposta de Política Costa de QVT no IFAL. 8

9 Identificar as ações de QVT já desenvolvidas pelo IFAL de forma individual nos câmpus e conhecer Políticas de 2. Identificação de ações de QVT QVT já implantadas em outros Institutos Federais. As Ações e Políticas de QVT identificadas e documentadas 18/02/13 28/06/12 Comissão QVT PRDI informações aqui pesquisadas deverão ser documentadas em relatório de acompanhamento. Identificar as ações de QVT já desenvolvidas pelo IFAL de forma 2.1 Ações de QVT IFAL individual nos câmpus. As informações aqui pesquisadas deverão Ações de QVT identificadas 18/02/13 22/03/13 Comissão QVT PRDI ser documentadas em relatório de acompanhamento. Identificar e conhecer 2.2 Ações de QVT outros IF's Políticas de QVT já implantadas em outros Políticas de QVT investigadas 18/02/13 28/06/12 Comissão QVT PRDI Institutos Federais. 3. Política de QVT Construir e aprovar Política de QVT 01/07/13 20/12/13 Larisse CSS/DGP/PRD 9

10 3.1 Construção de Proposta 3.2 Encaminhamento de Proposta 3.3 Aprovação Projeto Piloto: 4. Organização por Local de Trabalho - OLT Política Institucional de QVT no IFAL. Construir proposta de Política Institucional de QVT para o IFAL. Encaminhar proposta de Política de QVT para análise e aprovação do Colégio de Dirigentes. Aprovar Política Institucional de QVT no IFAL. Instituir Comissão de OLT, implantar a brigada de emergência; sinalizar as áreas que apresentam risco à saúde e à segurança no trabalho na Reitoria e realizar oficinas a fim de promover a sensibilização dos servidores sobre saúde e a segurança no ambiente de trabalho. elaborada e aprovada Coimbra I Proposta construída 01/07/13 01/11/13 Comissão QVT PRDI José Carlos Proposta encaminhada 04/11/13 08/11/13 Pêssoa de para aprovação. Melo PRDI Política de QVT Colégio de 11/11/13 20/12/13 aprovada Dirigentes IFAL OLT Instituída, áreas de risco sinalizadas, brigada de emergência Alexandre implantada e 04/03/13 22/11/13 Correia sensibilização sobre Garcia saúde e segurança no CPO/PRDI trabalho promovida na Reitoria. 10

11 Divulgar as oficinas de 4.1 Divulgação das Oficinas de sensibilização sensibilização sobre a saúde e segurança no trabalho e importância da implantação da Oficinas divulgadas 25/02/13 11/02/13 Anny Rochelly Vieira Santos CCSM OLT. Promover sensibilização dos 4.2 Sensibilização servidores da Reitoria sobre a saúde e segurança no ambiente de trabalho, e a Conscientização promovida 04/03/13 08/03/13 Alexandre Correia Garcia CPO/PRDI importância das OLT's, através de oficinas. Implantar OLT na Reitoria a fim de Alexandre 4.3 Implantação de OLT incentivar a promoção OLT instituída 20/05/13 29/05/13 Correia CPO/PRDI da saúde e segurança Garcia no trabalho. Divulgar a eleição da Comissão de OLT nas mídias utilizadas pelo Anny Divulgação da Eleição IFAL, informando o Eleições Divulgadas 10/05/13 25/05/13 Rochelly CCSM período das Vieira Santos candidaturas e dia da eleição Eleição Realizar eleição para Eleição realizada 20/05/13 24/05/13 Eduardo COPES/PRDI 11

12 composição da Frigoletto comissão de OLT Homologação do resultado Homologar resultado da eleição instituindo a OLT. Resultado homologado 27/05/13 29/05/13 Eduardo Frigoletto COPES/PRDI Realizar treinamento Alexandre 4.4 Treinamento da Comissão de OLT da Comissão de OLT, para desenvolvimento das ações de saúde e Treinamento realizado 10/06/13 14/06/13 Correia Garcia e Larisse CPO/PRDI segurança no trabalho. Coimbra Sinalizar as áreas que 4.5 Mapa de Risco apresentam risco à saúde e à segurança no ambiente de Áreas de Risco sinalizadas 01/07/13 22/11/13 Alexandre Correia Garcia CPO/PRDI trabalho na Reitoria. Implantar a Brigada de Emergência na 4.6 Brigada de Emergência Reitoria, a fim de combater princípio de incêndio e evacuação Brigada de Emergência implantada 01/07/13 22/11/13 Alexandre Correia Garcia CPO/PRDI da edificação em caso de sinistro. 5. II Circuito Saúde Reestruturar e promover a realização do II Circuito Saúde. II Circuito Saúde reestruturado e realizado 06/05/13 31/10/13 Jacqueline Gonçalves CSS/DGP/PRD I 12

13 Realizar o planejamento do Circuito, verificando os Jacqueline 5.1 Planejamento pontos fortes e fracos dos anos anteriores; Planejamento realizado 06/05/13 07/06/13 Gonçalves e Kelly CSS/DGP/PRD I bem como sua Morganna programação e realização. 5.2 Aquisição de materiais de saúde Adquirir materiais a serem utilizados para a realização do II Circuito Saúde. Materiais adquiridos 07/01/13 30/07/13 Kelly Morganna da Silva Araújo CSS/DGP/PRD I Realizar trâmites necessários para a licitação dos materiais de saúde para a Licitação realização do II circuito saúde. Estes vão desde a elaboração do Licitação realizada 07/01/13 29/05/13 Heverton Lima de Licitação Termo de Referência a Publicação do Edital e homologação do resultado. 13

14 Elaborar Termo de Referência contendo o detalhamento técnico e Termo de Referência ( / ) legal domateriais de saúde para a realização do II circuito saúde a ser contratado, Termo de Referência elaborado e encaminhado para o Procurador 07/01/13 26/03/13 Heverton Lima de Licitação bem como sua respectiva pesquisa de preços. Elaborar Termo de Referência contendo o Elaboração detalhamento técnico e legal do materiais de saúde para a Termo de Referência elaborado 07/01/13 01/02/13 Kelly Morganna da Silva Araújo Câmpus Piranhas realização do II circuito saúde a ser contratado Realizar pesquisa de preço, consultando empresas que disponibilizam o Pesquisa de Preço materiais de saúde para a realização do II Pesquisa de preço realizada 04/02/13 11/03/13 Heverton Lima de Licitação circuito saúde a ser contratado. Esta pesquisa é feita com três empresas. 14

15 Elaborar minuta de contrato, contendo detalhamento das obrigações de Minuta de Contrato contratante e contratado, a ser utilizada na obtenção Minuta de Contrato elaborada 12/03/13 26/03/13 de Contratos de Contratos do materiais de saúde para a realização do II circuito saúde e anexado ao processo. Fazer reserva Reserva Orçamentária orçamentária para garantir o recurso necessário à Reserva Orçamentária concluída 27/03/13 03/04/13 de Orçamento de Orçamento contratação. Elaborar edital para a contratação de produto/serviço; submetê-los para Edital análise e parecer da procuradoria e publicálo. O Edital é o Edital elaborado, aprovado e publicado 04/04/13 10/05/13 Heverton Lima de Licitação instrumento formal pelo qual o IFAL comunica ao mercado sua demanda por serviços/ 15

16 produtos a serem adquiridos através de licitação Elaboração Elaborar edital para a contratação de produto/serviço. Edital elaborado 04/04/13 11/04/13 Heverton Lima de Licitação Analisar e aprovar Procuradoria edital para a contratação de Edital aprovado 12/04/13 26/04/13 Procurador Procuradoria produto/serviço. Publicar edital a fim de comunicar empresas que disponibilizam o Publicação produto/serviço a ser contratado, o interesse Edital publicado 29/04/13 10/05/13 Heverton Lima de Licitação do IFAL. Esta pesquisa é feita com três empresas. Escolher o fornecedor Sessão Pública do bem ou serviço pretendido, através do acompanhamento de Sessão Pública realizada 13/05/13 23/05/13 Heverton Lima de Licitação lances e verificação de 16

17 atendimento aos critérios de habilitação e de adequação do objeto Publicação de Resultado da Licitação Publicar o resultado de licitação no Diário Oficial da União. Resultado publicado 24/05/13 29/05/13 Heverton Lima de Licitação Realizar trâmites para Contratação contratação de empresa vencedora do Contratação efetuada 29/05/13 26/06/13 de Contratos de Contratos processo licitatório. Emitir Nota de Empenho, a fim de reservar recurso Nota de Empenho financeiro no orçamento do IFAL Empenho emitido 29/05/13 05/06/13 de Orçamento de Orçamento para a contratação de determinado produto/serviço. Formalizar contratação de empresa vencedora Formalização da licitação, através da convocação desta, assinatura de contrato Contrato formalizado 06/06/13 26/06/13 de Contratos de Contratos e recebimento de garantia. 17

18 5.2.3 Recebimento do Material Receber material para a realização do II Circuito Saúde. Material recebido 27/06/13 30/07/13 de Contratos de Contratos 5.3 Divulgação do II Circuito Saúde Divulgar o II Circuito Saúde nas mídias utilizadas pelo IFAL. Divulgação realizada 26/08/13 04/10/13 Anny Rochelly Vieira Santos CCSM 5.4 Realização do Evento Reallizar o II Circuito Saúde nas 12 unidades do IFAL. Circuito Saúde Realizado 02/09/13 30/09/13 Jacqueline Gonçalves e Kelly Morganna CSS/DGP/PRD I Elaborar relatório de realização do evento, 5.5 Relatório de Realização do Evento onde deverá conter as atividades desenvolvidas, bem como recomendações para Relatório elaborado 01/10/13 31/10/13 Jacqueline Gonçalves e Kelly Morganna CSS/DGP/PRD I constinuidade/promoçã o de novo evento. Promover a integração dos servidores através 6. Projeto Piloto - Integração de Servidores da realização de projeto piloto de integração com a realização de cafés da 04/03/13 13/12/13 Anny Rochelly Vieira Santos CCSM manhã e chás da tarde na Reitoria. Este 18

19 servirá de insumo para a elaboração da Política Institucional de QVT e posterior disseminação nos câmpus. Promover a realização dos eventos de 6.1 Promoção de Eventos Piloto integração (Café da Manhã e Chá da Tarde) na Reitoria, Eventos pilotos promovidos 04/03/13 20/12/13 Anny Rochelly Vieira Santos CCSM durante 10 meses do ano de Elaborar Relatório de 6.2 Relatório de Documentação do Projeto Piloto realização do projeto piloto, com vistas a servir de base para a elaboração do projeto Relatórios Elaborados 01/07/13 13/12/13 Anny Rochelly Vieira Santos CCSM de QVT. 19

20 Realizar relatório documentando as primeiras realizações do projeto piloto de Relatório Parcial integração dos servidores. Este deverá conter as experiências desenvolvidas, Relatório Parcial elaborado 01/07/13 02/08/13 Anny Rochelly Vieira Santos CCSM recomendações para os próximos eventos e pontos a serem observados. Relatório contendo as experiências obtidas no Relatório Final projeto piloto, bem como recomendações para a sua perpetuação na Relatório Final elaborado 04/11/13 13/12/13 Anny Rochelly Vieira Santos CCSM Reitoria e propagação nos câmpus do IFAL. 20

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22 ANEXO 3 Detalhamento dos Recursos e Aquisições do Projeto 22