Guia de Utilização Acompanhando a tendência actual para o acesso rápido a conteúdos informativos via Web e atendendo às solicitações dos clientes internos e externos do Centro de Recursos em Conhecimento/Mediateca do Instituto de Emprego e Formação Profissional, I. P. e da Rede de Centros de Recursos em Conhecimento, o CNQF apresentou ao Programa Operacional de Assistência Técnica (POAT) uma proposta de financiamento do Projecto Organização de uma colecção de e-books, cujo objectivo era a aquisição do direito de acesso perpétuo a uma colecção de publicações que pudessem ficar disponíveis online, permanentemente e sem restrições de número de acessos. A colecção de e-books da MyiLibrary foi seleccionada entre os que são disponibilizados na plataforma MyiLibrary e contempla as temáticas da Educação/Formação, Ensino a distância, Formação de professores/formadores, Formação ao longo da vida, Trabalho e Emprego. A consulta dos e-books não exige a instalação de nenhum programa específico. Os e-books têm as seguintes características: Pesquisáveis: todo o conteúdo se torna metadado de si próprio Ubíquo: pode ser encontrado a partir de qualquer localização geográfica que faça parte duma Instituição. Cada computador torna-se uma mesa de leitura. Mensurável: embora de acesso livre é possível fazer estatísticas da sua utilização. Rapidez de acesso ao conteúdo: é fácil descobrir títulos, capítulos, páginas, parágrafos, relevante para a necessidade de informação manifestada. Permitem ter notas, marcações etc. Equivalente a um exemplar pessoal para cada utilizador Guardar equações de pesquisa (DSI) 1
O acesso à colecção é permitido aos colaboradores do IEFP, I. P., aos utilizadores dos Centros de Formação Profissional de Gestão Directa e de Gestão Participada do IEFP e ainda aos dos Centros que integram a Rede de Centros de Recursos em Conhecimento, desde que de acordo com as condições estabelecidas no Contrato de Licença de Acesso Online à colecção. São pontos de acesso à colecção o Catálogo Colectivo da Rede de Centros de Recursos em Conhecimento Base FORMEI, o CRC Virtual e a plataforma MyiLibrary. Na Base FORMEI, a pesquisa dos e-books faz-se do mesmo modo que a dos outros documentos, seja na pesquisa comum, seja na Biblioteca Digital 2
No CRC Virtual, o acesso encontra-se no separador Biblioteca. 3
Acesso directo através do sítio da MyiLibrary. 4
O acesso, dentro da intranet do IEFP, é imediato. Os utilizadores que não tenham acesso à intranet do IEFP terão de fazer a consulta dos e- books num Centro da Rede de Centros de Recursos em Conhecimento, ou num Centro de Formação Profissional de Gestão Participada do IEFP, onde, mediante a introdução de username e password lhes será facultado o acesso à colecção. p 5
NAVEGAÇÃO 6
A partir da 1ª página do sítio é possível navegar pela colecção por várias formas: pelos temas em que se inserem os e-books subscritos, pelos seus títulos, por editores. 7
No separador Resources (Recursos) há possibilidades de acesso gratuito a diversos recursos disponíveis na Internet como Dicionários, Enciclopédias, etc. 8
É possível dispôr-se de um espaço personalizado onde cada utilizador pode memorizar obras específicas, para acesso rápido, páginas específicas ou mesmo registar notas e resultados de pesquisas. Para dispor desse espaço personalizado o utilizador deve criar uma conta pessoal clicando na opção Login do menu My Account ou escolhendo, no menu inicial Get an Account. 9
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PESQUISA 11
São várias as opções de pesquisa na plataforma MyiLibrary. A mais rápida consiste em colocar um termo de pesquisa na 1ª página do sítio, em Quick Search. Há possibilidade de fazer incidir essa pesquisa no texto integral das obras, em palavras-chave, no título, no nome do autor ou do editor. Também se pode usar o ISBN. Os resultados podem ser ordenados por data de publicação, por relevância das obras e por título. No caso de recuperação de um número excessivo de títulos pode refinar-se a pesquisa restringindo-a a temas específicos. O resultado surge no lado direito do écran, sendo indicado o número total de publicações que correspondem ao termo de pesquisa e 12
apresentados as informações bibliográficas de cada uma delas e, ainda, indicação de assuntos relacionados. A partir desta informação é possível aceder à obra clicando em Open now. É igualmente possível pesquisar por termos dentro de uma obra. Neste caso, serão listadas, abaixo da descrição bibliográfica, todas as páginas em que ocorrem esses termos. 13
A consulta de cada obra é feita página a página, em HTML ou PDF. Pode-se navegar para a página seguinte, para a anterior, ou para uma página especificada pelo seu número. Está também disponível a navegação por secção. Do lado esquerdo do écran é visível o índice da obra, que pode ser mais pormenorizado se se clicar sobre cada um dos pontos. Clicando no texto do índice surge no écran o capítulo correspondente. 14
Pode-se saber quantas vezes e em que publicações foi citada a obra que está em consulta. 15
Também é possível fazer uma pesquisa por termos ou expressões, dentro do texto da obra em consulta. Neste caso, o índice passará a indicar as partes em que essas expressões surgem e elas aparecem destacadas no texto. 16
Para uma pesquisa mais aprofundada e, consequentemente, mais precisa, pode-se recorrer à modalidade de pesquisa avançada (Advanced search). Aqui é possível construir uma expressão de pesquisa combinada, em que podem conjugar-se termos ou expressões livres, com palavras em título, em nome de autor ou editor, em assuntos da classificação da Biblioteca do Congresso, ou do tesauro MESH e ainda ano e língua de publicação. 17
As pesquisas efectuadas podem ser guardadas no espaço pessoal do utilizador, através da opção Save this search. Para tal é necessário que tenha previamente criado uma conta pessoal. 18
Para aceder às pesquisas guardadas, o utilizador deverá entrar no seu espaço pessoal, em My Account, e seleccionar Saved Searches. 19
IMPRESSÃO E DESCARGA DE DOCUMENTOS 20
A impressão de páginas do documento em consulta pode fazer-se a partir do ícone normalmente associado à função impressão, ou através do separador Print Multiple Pages. 21
Deve ser dada atenção à informação sobre o número de páginas que o editor permite que sejam fotocopiadas, por sessão. O licenciamento dos e-books impõe algumas regras de uso, que devem ser respeitadas pelos utilizadores, sob pena de lhes ser vedado o acesso à colecção. O mesmo se verifica relativamente à descarga de páginas do documento para ficheiro, efectuada a partir do separador Download Multiple Pages. 22
NOTAS 23
O bloco de notas permite registar as notas criadas pelo utilizador ou guardar blocos de texto seleccionados. Para utilizar o bloco de notas, o utilizador terá de se registar previamente, conforme foi descrito na página 9. Clicando no separador Notes fica acessível o espaço personalizado onde podem ser guardadas as notas. 24
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Dúvidas suscitadas pela utilização deste guia ou dificuldades no acesso e consulta dos e-books devem ser encaminhadas para: Centro de Recursos em Conhecimento do IEFP mediateca@iefp.pt Tel.: 218614449 26