Guia de Acesso à Formação Online Formando 2011

Transcrição

1 Plano [1] Guia de Acesso à Formação Online 2011

2 [2] ÍNDICE ÍNDICE Introdução Metodologia Formativa Actividades Apoio e Acompanhamento do Curso Avaliação Apresentação da plataforma AprendernaNet powered by Blackboard Algumas regras fundamentais...16

3 [3] Introdução Com este guia pretende-se prestar informações ao formando sobre o apoio e acompanhamento prestado, assim como, apresentar o funcionamento da plataforma de elearning onde estão alojadas as acções de formação promovidas pela Ordem dos Técnicos Oficiais de Contas. É de referir que a base para demonstração utilizada foi utilizado um dos cursos de 2010, no entanto, o funcionamento e a navegação são transversais para todas as acções de formação. Toda esta informação está igualmente disponível na plataforma de elearning nos materiais de curso inseridos em cada uma das acções de formação. Endereço para aceder ao curso: Para aceder ao curso o membro deverá introduzir os seus dados de acesso (username e password). Nota: Após entrar pela primeira vez no ambiente do curso poderá, caso pretenda, alterar a password que lhe foi atribuída, para tal deverá fazer clique em informações pessoais.

4 [4] Metodologia Formativa Este curso é realizado em regime formação a distância (sessões online assíncronas 1 ). Os formandos terão que realizar um conjunto de actividades de aprendizagem, sendo a gestão do tempo da sua responsabilidade, no entanto, devem ter em conta as datas definidas para a realização das tarefas. As actividades que os formandos têm de desenvolver dividem-se entre visionamento dos vídeos formativos, realização de auto-avaliação para que possam validar os conhecimentos adquiridos, participação em fóruns temáticos para desenvolver alguns temas, discutir e partilhar ideias e, por fim, a realização de avaliações finais. A progressão no curso está dependente da realização das tarefas propostas ao longo da frequência dos blocos formativos, sendo as actividades de carácter obrigatório o visionamento do vídeo e a realização da avaliação final, o que significa que o formando não poderá avançar para a actividade seguinte sem marcado como concluído o visionamento do vídeo, bem como, só a conclusão da avaliação do primeiro bloco formativo permitirá o acesso ao bloco seguinte e só a conclusão da avaliação do último bloco permitirá encerrar o curso. Actividades Calendarização do curso As actividades de cada bloco formativo distribuem-se da seguinte forma: 1º Visionamento de Vídeo Formativo 2º Fórum de discussão 3º Auto-avaliação 4º Avaliação Final Tenha em atenção a calendarização indicada na sebenta do curso e na plataforma do curso (árvore do curso calendarização). Ferramenta Fórum O fórum servirá para desenvolvimento dos temas abordados no respectivo bloco formativo entre os formandos, discussão e partilha de ideias, esclarecimento de dúvidas, concluindo-se com a intervenção final do orientador. Ferramenta Mensagens Através do sistema de mensagens os formandos poderão esclarecer directamente com o Orientador alguma questão que não tenha visto resolvida no fórum. Caso exista alguma situação que o Orientador considere relevante poderá entrar em contacto directamente com o formando através do sistema de mensagens. 1 Sessões assíncronas não exigem a presença simultânea dos formandos e do orientador ex. Fóruns temáticos

5 [5] Apoio e Acompanhamento do Curso Apoio do orientador O orientador desempenha um papel fundamental ao longo de todo o curso. É um promotor da aprendizagem dos formandos, moderador dos fóruns de discussão, esclarece dúvidas, avalia e dá feedback aos formandos. O Orientador identificar-se-á, para cada turma, através de aviso a colocar na plataforma. Todas as dúvidas relacionadas com os conteúdos do curso, deverão ser esclarecidas através da ferramenta: fórum. Apoio do serviço de Helpdesk Para questões técnicas sobre a utilização da plataforma de elearning tem ao seu dispor um serviço de Helpdesk, através de: Correio electrónico: elearning.helpdesk@otoc.pt Nº Verde: Horário de atendimento do Helpdesk: das 9h00 às 12h30 e das 13h30 às 17h30 de Segunda a Sexta.

6 [6] Avaliação Avaliação dos conhecimentos adquiridos A avaliação será efectuada através da realização de um teste no final de cada bloco formativo, com cinco perguntas de escolha múltipla, com quatro opções de resposta, sendo que apenas uma é a correcta. O teste é disponibilizado durante 48 horas, devendo o formando escolher o momento mais conveniente para o realizar, dentro deste período. Uma vez aberto, o teste terá de ser concluído no prazo de 1 hora e 30 minutos e uma vez fechado não poderá ser reaberto. Após a conclusão será facultado, automaticamente, ao formando a indicação das respostas correctas e das respostas incorrectas, sem qualquer classificação qualitativa. Avaliação da acção de formação e do formador No final do curso, o formando deve ainda proceder à avaliação da forma como decorreu a acção de formação e do desempenho do formador. Deve para o efeito clicar em inquéritos.

7 [7] Apresentação da plataforma AprendernaNet powered by Blackboard Como aceder ao ambiente de curso Passo 1 Aceder à plataforma de aprendizagem através do endereço: Colocar o Nome de utilizador e a Senha na zona de Acesso e clicar em Login. Nome de Utilizador: XXXXXXXX Senha: YYYYYYYYYY Relembramos que o seu Nome de Utilizador e Palavra Passe que lhe foram enviadas aquando da confirmação da sua inscrição. Passo 2 No separador Bem-Vindo os formandos têm acesso a informações relativas aos dados pessoais respectivos (ferramentas); a informações gerais sobre a formação que estão a beneficiar no momento; a um placard informativo com avisos e alertas e ao percurso formativo e tarefas a decorrer. Trata-se, assim, de uma página pessoal com dados que dizem respeito ao próprio formando. É, na verdade, o equivalente ao que o Secretariado de um Centro de Formação disponibiliza aos formandos.

8 [8] Passo 3 Sugestão: Informações pessoais A qualquer momento poderá alterar as suas informações pessoais. 1. Clique no link ao lado esquerdo do ecrã, menu ferramentas, Informações Pessoais ; pode editar as suas informações pessoais e de seguida clicar em Enviar. 2. Pode também alterar a sua password através do menu Alterar Senha. Após fazer as alterações pretendidas clique em Enviar para gravar a nova informação. Mantenha a sua informação actualizada.

9 [9] Passo 4 Para aceder ao seu curso deve clicar no link com a designação do curso no menu Os meus Cursos. Seleccione o Curso que está inscrito para entrar na sua sala de aula virtual. Passo 5 Eis, então, o espaço da Formação no qual decorre toda a actividade pedagógica do Curso ou Cursos que os formandos estão inscritos. Avisos Esta secção tem como principal objectivo disponibilizar a lista de avisos do curso, alertando os formandos para novidades do Curso.

10 [1 0] Passo 6 Chegou ao ambiente pedagógico do Curso! Na coluna de menus, no lado esquerdo do ecrã, poderá encontrar os vários espaços formativos (disponíveis aos formandos; na zona central da página encontra os conteúdos específicos referentes ao item seleccionado. Poderá visualizar a árvore do curso de duas formas, poderá escolher através dos botões abaixo identificados. Atenção: A qualquer momento, pode esconder o menu lateral clicando na seta de imediato o menu ficará escondido. Para voltar a visualizar o menu terá de clicar na seta que aparece do lado esquerdo do ecrã. Passo 7 Para aceder ao Vídeo do Bloco Formativo I deverá fazer clique numa das duas áreas assinaladas. Após seleccionar o vídeo, surge numa nova janela o ecrã de visionamento do vídeo.

11 [1 1] Após o seu visionamento deverá fazer clique no botão "marcar como concluído", para poder prosseguir com as actividades. Este vídeo estará disponível ao longo de todo o curso. NOTA: ao aceder a este vídeo poderá surgir no topo da nova janela uma barra amarela com uma mensagem que indica que o acesso está a ser bloqueado para este tipo de conteúdos. Neste caso, clique com o botão direito do rato sobre esta barra e escolha a opção "Allow Blocked Content" (Permitir conteúdo bloqueado). Na mensagem informativa seguinte clique em OK. Se não conseguir visualizar os conteúdos, pode para aceder a uma versão alternativa do vídeo, conforme indicado na plataforma. Passo 8 O espaço Fórum de Discussão servirá para desenvolvimento dos temas abordados no respectivo bloco formativo entre os formandos, discussão e partilha de ideias, esclarecimento de dúvidas, concluindo-se com a intervenção final do orientador. Este é o local por excelência onde decorre a formação assíncrona. É o local onde se discute e reflecte sobre as temáticas do Curso, numa interacção normal entre s e entre estes e a Equipa de Orientadores / Coordenadores da acção. Passo 9 Sugestão: Socializar online A socialização online é também uma forma ficar a conhecer melhor tanto os seus colegas como os Orientadores assim como de ver as suas dúvidas esclarecidas. É uma excelente ferramenta de partilha.

12 [1 2] 1. Na árvore do curso, situada do lado esquerdo do ecrã conforme imagem acima, clique no ícone Blocos Formativos ; 2. Entre no Fórum de Discussão do bloco formativo que se encontra a frequentar; 3. Crie uma linha de discussão nova ou participe nas que já estão abertas. 4. Irá abrir um editor de texto; digite a sua mensagem e clique em Enviar. Tome a iniciativa e partilhe nesse espaço uma reflexão, um link para um site interessante ou qualquer outra coisa que gostasse de partilhar com a comunidade. Responda também aos seus colegas e Orientadores que tomarem a iniciativa. Para criar uma mensagem nova clique em Criar Tópico : Para responder a uma mensagem já existente clique na linha da mensagem e depois em Responder : Para responder aos Orientadores e/ou aos colegas, na sequência da leitura das respectivas mensagens, deverá clicar em responder e assim terá novamente uma caixa de texto para escrever o seu próprio texto em resposta à do colega e posteriormente clicar em enviar.. Mensagens lidas nos Fóruns: Depois de ler qualquer mensagem nos fóruns sugerimos que seleccione as mensagens que pretende e posteriormente se clique em marcar como lido. Esta estratégia é muito importante para facilitar a gestão dos fóruns, especialmente quando o nº de mensagens geradas nos fóruns começa a ser muito grande. Desta forma, sempre que abrirem um fórum ou uma linha de discussão dentro de fórum saberão quantas mensagens ao todo já foram criadas e quantas ainda têm para ler.

13 [1 3] Passo 10 Para realizar a avaliação, no final de cada bloco formativo, faça clique na árvore do curso, seleccione o link da Avaliação e depois em OK. Nota: Não deve esquecer que a única tarefa obrigatória é a Avaliação Final de cada um dos blocos, ao contrário das auto-avaliações que servem para avaliar os seus conhecimentos até ao momento. Assim, deve ter em atenção as datas das avaliações finais e cumprir o calendário. Passo 11 Se desejar poderá transferir para o seu computador os vários materiais de suporte, para tal aceda à área respectiva (assinalada a vermelho). O espaço Materiais do curso contempla por norma sebentas, diapositivos, estudos de caso, exercícios, referências bibliográficas, publicações e ficheiros de interesse geral para todos os formandos

14 [1 4] Passo 12 Está disponível para uso quer dos formandos, quer dos Orientadores, o sistema de mensagens. As mensagens recebidas são arquivadas na pasta inbox e as envidas na pasta sent. Para escrever uma nova mensagem deverá fazer clique em New Message (assinalado na imagem abaixo). Poderá ainda obter informações acerca do seu Orientador e conhecer os participantes da sua acção de formação. No campo Orientador do Curso (árvore do curso) poderá visualizar as informações disponibilizadas pelo seu Orientador. Para conhecer os colegas que fazem parte da sua turma deverá fazer clique em A minha Turma (assinalado na árvore do curso) aparece no ecrã um link Lista de Participantes deverá fazer clique nesse link e procurar. No ecrã de procura poderá simplesmente seleccionar o separador Listar Tudo e fazer Procurar. De seguida serão listados os participantes da acção de formação. Passo 13 Aceder à pauta de notas: No ambiente de trabalho pode aceder ao tópico Pauta de Notas.

15 [1 5] Pode também aceder através do menu de entrada na plataforma através do tópico Exibir Notas Após clicar no menu Exibir Notas tem acesso aos cursos que está inscrito, deve clicar no curso que pretende visualizar as suas avaliações. Passo 13 Sempre que terminar a sua visita virtual deve clicar em Sair (no canto superior direito) e responder sim à pergunta que lhe é colocada.

16 [1 6] Algumas regras fundamentais 1 Calendarização das actividades de aprendizagem Esta acção de formação tem uma duração pré-definida pelo que é fundamental a sua atenção para o calendário definido e ter em consideração o momento em que deverá realizar as diferentes actividades de aprendizagem. 2 Visionamento dos vídeos Após visualizar cada vídeo deverá assinalar marcar como concluído, o que dará acesso a um ficheiro guia do vídeo. Observação: Após o seu visionamento os vídeos continuam disponíveis durante todo o curso. 3 Precedências entre actividades As actividades não têm precedência entre si, no entanto, deverá assinalar marcar como concluído o vídeo para poder avançar para as actividades seguintes. Para passar ao Bloco Formativo II e assim sucessivamente deverá realizar a avaliação do Bloco Formativo anterior. 4 Participação nos fóruns temáticos Os fóruns temáticos servem para abordar mais em detalhe determinados temas propostos pelos intervenientes mas sempre no âmbito da temática desta formação. Se desejar ver abordados outros temas, não hesite em propor. Procure ser claro e objectivo nos seus contributos. 5 Auto-avaliação Tem disponíveis 6 tentativas para realizar o teste de auto-avaliação de conhecimentos. Este é composto por 5 questões aleatórias de um grupo de 30. A auto-avaliação permitirá aferir os conhecimentos após o visionamento do vídeo, as dúvidas que surgirem poderão ser esclarecidas no fórum ou directamente com o Orientador através do sistema de mensagens. Poderá repetir as auto-avaliações quantas vezes quiser. 6 Testes de avaliação de conhecimentos Verifique que está preparado para realizar o teste de avaliação final, pois durante o teste não poderá encerrar a aplicação. 7 Questionário de avaliação da formação e do formador Para avaliarmos o modo como decorreu a formação é fundamental conhecer a sua opinião. Deste modo, no final desta acção deverá preencher o questionário de avaliação da formação que se

17 [1 7] encontra disponível na plataforma na pasta avaliação da acção.