Plataforma. Manual de Utilização Acesso ao Procedimento Fornecedor. Electrónica BizGov

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1 Plataforma Manual de Utilização Acesso ao Procedimento Fornecedor Electrónica BizGov 2010

2 Índice 1 Solicitar acesso ao procedimento 2 Anexar comprovativo de Pagamento de Peças Procedimentais 3 Aceitar Convite 4 Segurança.página 2.

3 Acesso ao Procedimento Manual de Fornecedores. Acesso ao Procedimento Fluxo de Actividades Solicitar Disponibilização de Procedimento / Aceitação de convite Concorrente Disponibilização das Peças Gestor de Procedimento Aceder ao Procedimento Submissão de proposta Proposta Submetida O procedimento encontra-se neste momento em estado de Aguardar Resposta.página 3.

4 Solicitar acesso ao procedimento Concorrente Solicitar acesso ao procedimento: Nesta fase os concorrentes tiveram conhecimento do concurso através do anúncio. Irão ter de seleccionar a acção Solicitar Disponibilização de Procedimento. Irão ser visualizados todos os procedimento Públicos ou que as entidades adjudicantes tenham decidido tornar público e que se encontram nesse momento aguardar respostas por parte dos fornecedores interessados..página 4.

5 Solicitar acesso ao procedimento Concorrente O interessado para o procedimento seleccionado, poderá então realizar as seguintes acções: Visualizar o resumo do procedimento; Fazer o download do respectivo anuncio; Proceder à anexação do comprovativo de pagamento de peças (caso as mesmas não sejam gratuitas) ; Solicitar a disponibilização de procedimento.página 5.

6 Solicitar acesso ao procedimento Júri Disponibilizar das Peças: Após a solicitação do acesso por parte do concorrente, a equipa de Júris recebe uma notificação informando -os do pedido de acesso..página 6.

7 Índice 1 Solicitar acesso ao procedimento 2 Anexar comprovativo de Pagamento de Peças Procedimentais 3 Aceitar Convite 4 Segurança.página 7.

8 Anexar comprovativo de Pagamento de Peças Procedimentais Concorrente Caso a Entidade adjudicante especifique o pagamento de peças, poderá encontrar na área de solicitar acesso ao procedimento a informação respectiva: O modo de pagamento de peças; Instruções de pagamento de peças; Anexar comprovativo de pagamento de peças; NOTA: para anexar comprovativo deverá possuir um certificado digital qualificado e ter instalado as componentes de Java Virtual Machine e JCE (disponíveis no site suporte -> instruções). Por ultimo deverá então solicitar a disponibilização de acesso ao procedimento.página 8.

9 Anexar comprovativo de Pagamento de Peças Procedimentais Concorrente É dada a possibilidade ao concorrente que ainda não tenha inserido o comprovativo de pagamento das peças, de o fazer somente depois de solicitar o acesso ao procedimento. Neste momento a Entidade Adjudicante, ainda não disponibilizou as peças ao concorrente. Mudando para a secção Visão Geral, o concorrente já pode visualizar mais dados sobre o procedimento..página 9.

10 Autorização de Acesso Júri Disponibilizar das Peças: Cabe à Entidade Adjudicante verificar se a informação relativa ao pagamento (com pressuposto que foi definido um valor de aquisição das peças Procedimentais) coincide com os seus registos e após a sua validação deverão disponibilizar o acesso. Á medida que se acede ao procedimento, a plataforma identifica qual o estado do procedimento e coloca-nos na área que deveremos proceder a alguma acção. O objectivo é mais uma vez criar uma linha de orientação que seja lógica e intuitiva para o seu utilizador. Após a disponibilização das peças o concorrente irá receber uma notificação por via da plataforma e , informando-o que o procedimento já se encontra ao seu dispor para consulta.página 10.

11 Autorização de Acesso Júri Disponibilizar das Peças: Cabe aos elementos do Júri verificar se a informação relativa ao pagamento (com pressuposto que foi definido um valor de aquisição das peças Procedimentais) coincide com os seus registos e após a sua validação deverão disponibilizar o acesso. Á medida que se acede ao procedimento, a plataforma identifica qual o estado do procedimento e coloca-nos na área que deveremos proceder a alguma acção. O objectivo é mais uma vez criar uma linha de orientação que seja lógica e intuitiva para o seu utilizador. Após a disponibilização das peças o concorrente irá receber uma notificação por via da plataforma e , informando-o que o procedimento já se encontra ao seu dispor para consulta.página 11.

12 Autorização de Acesso Concorrente Neste momento as peças já estão disponíveis para download, pois a Entidade Adjudicante já autorizou..página 12.

13 Índice 1 Solicitar acesso ao procedimento 2 Anexar comprovativo de Pagamento de Peças Procedimentais 3 Aceitar Convite 4 Segurança.página 13.

14 Aceitar Convite Manual de Fornecedores. Acesso ao Procedimento Os convites recebidos poderão ser acedidos, dirigindo-se às notificações do tipo convite; De seguida seleccione a notificação de convite; A visualização do documento de convite apenas poderá ser efectuada na plataforma. O mesmo não irá anexado na notificação de convite enviada por Importante: Embora as notificações de convite sejam enviadas via , a sua aceitação só poderá ser efectuada via plataforma;.página 14.

15 Aceitar Convite Manual de Fornecedores. Acesso ao Procedimento Deverá seleccionar a à acção pretendida. Após a aceitação do convite terá acesso ao procedimento assim como as respectivas peças procedimentais e à possibilidade de submissão de proposta.página 15.

16 Índice 1 Solicitar acesso ao procedimento 2 Anexar comprovativo de Pagamento de Peças Procedimentais 3 Aceitar Convite 4 Segurança.página 16.

17 Segurança Assinatura Digital de documentos Browser para anexação do documento. Certificado Digital, com o qual queremos assinar o documento Para cada documento submetido via plataforma (onde ocorre o upload de documentos), a plataforma exige que no processo de anexação dos mesmos, seja necessária a sua assinatura digital. Desta forma é identificado de acordo com os dados do certificado digital qualificado, quem foi o individuo que os submeteu..página 17.

18 Segurança Encriptação/ Desencriptação Cifrar os dados da proposta (factores) Enquanto a proposta está em composição os dados vão sendo armazenados na base de dados sem qualquer tipo de cifra. Para submeter a proposta o fornecedor utilizar a applet que se encarregará de assinar e cifrar este ficheiro. Decifrar as propostas Chegada a data da abertura das propostas, são geradas passwords para os elementos do júri e enviadas por . Cada um deles (num mínimo de 3 elementos) deverá aceder à página de análise de propostas no detalhe de procedimento e ser-lhes-á pedido que insiram a password que receberam. O sistema irá esperar até que pelo menos 3 elementos introduzam a password, após o que disponibilizará os campos para que um dos elementos introduza, então, a chave privada e respectiva password, para o procedimento..página 18.

19 Segurança Após isto é dado início ao processo, que deverá correr no sistema em background, e, enquanto estiver a decorrer será mostrada uma mensagem indicando essa situação. O processo percorre a lista de propostas do procedimento em causa e, recorrendo às APIs da Saphety decifra cada um dos documentos, e os dados de cada proposta. Voltando a guardar os ficheiros e os dados decifrados na base de dados..página 19.

20 Segurança É um processo síncrono, pelo que será importante dar feedback aos utilizadores de que está a decorrer uma acção. É importante também prever mecanismos de recuperação em caso de falha do processo a meio, i.e., o utilizador deverá fornecer novamente a chave e a password e recomeça-se o processo onde parou..página 20.

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