Portal Internet Empresas GUIA DA PRIMEIRA UTILIZAÇÃO

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1 Portal Internet Empresas GUIA DA PRIMEIRA UTILIZAÇÃO Linha de Apoio ao Utilizador AVISO Os conteúdos apresentados aqui são apenas para informação, sendo revelado ao destinatário como uma ferramenta auxiliar, não correspondendo a qualquer sugestão, recomendação, conselho, ou a proposta do Banco, pois tais conteúdos não são capazes de: i) dar início ou justificar qualquer acção ou omissão, ii) apoiar qualquer actividade, ou iii) dispensar ou substituir qualquer julgamento pelos seus destinatários, que são totalmente responsáveis por seus actos, iniciativas, opiniões ou omissões. Desta forma, apesar de se considerar que as informações contidas neste documento foram obtidas a partir de fontes, que são consideradas fiáveis, nada impede que, a qualquer momento e sem aviso prévio, ele possa ser alterado pelo BCP. BCP não pode e não deve, garantir a exactidão, veracidade, integridade, validade e actualidade do conteúdo que compõe este documento, pelo que deve ser devidamente analisado, avaliado e certificado pelos seus destinatários. Desta forma, o BCP rejeita qualquer responsabilidade por eventuais danos ou prejuízos resultantes, directa ou indirectamente, sob qualquer forma ou natureza, que possam ocorrer da utilização das informações constantes neste documento. A reprodução total ou parcial deste documento não é permitida sem autorização prévia.

2 Portal Internet Empresas - GUIA DA PRIMEIRA UTILIZAÇÃO Certificado Digital Antes de aceder às Operações Bancárias do portal de Empresas do Millennium bcp, deverá primeiro gerar um Certificado Digital. Clique em Adesão Introduza o Código de Adesão da Empresa Clique em Novo Certificado Caso tenha o sistema SAFe poderá efetuar a ativação imediata do Certificado Caso tenha o sistema operativo Windows Vista ou Windows 7, proceda à instalação da chave pública. Atribua um nome ao Certificado Digital e confirme o pedido Concluído o Processo, apenas tem de fechar o browser e voltar a aceder à área de Empresas do millenniumbcp.pt.

3 Portal Internet Empresas - GUIA DA PRIMEIRA UTILIZAÇÃO 3 Login Aceda a e efetue o login para aceder à área de Operações Bancárias do Portal de Empresas do Millennium bcp Selecione o Certificado Digital gerado anteriormente Introduza o Código de Utilizador 3 Personalização do Portal O Portal do Millennium bcp disponibiliza diversas funcionalidades de personalização com o objetivo de tornar a navegação mais rápida, eficiente e, mais importante ainda, adequada à sua imagem. Conheça abaixo algumas das funcionalidades que pode personalizar: Nome das contas Identifique facilmente as contas, alterando a sua designação. Visualização de contas Veja apenas as contas com que normalmente trabalha. Alertas Uma forma de estar sempre informado sobre as suas contas. Introduza a password e as posições aleatoriamente solicitadas do Número Fiscal do Utilizador Envio de extrato de movimento de conta por A informação mais rápida e no formato que escolher. Favoritos Crie uma lista de favoritos com as transações mais frequentes. Gestão de Beneficiários Grave os dados referentes aos seus beneficiários mais frequentes. Ficheiro de Beneficiários Crie e partilhe um ficheiro com uma lista fixa de beneficiários. Agora só tem que selecionar a operação que deseja realizar. Com estas funcionalidades e outras que teremos proximamente, o Millennium bcp renova o seu compromisso de contribuir para uma gestão mais eficiente e com menores riscos operacionais quando o número de contas da Empresa ou agrupamento é significativo.

4 Portal Internet Empresas - GUIA DA PRIMEIRA UTILIZAÇÃO Consulta de Movimentos Esta funcionalidade, permite a consulta a movimentos reportados à data em que adicionou a Conta de Depósitos à Ordem em causa, no millenniumbcp.pt, numa retroação máxima de ano. Para realizar esta operação deve efectuar os seguintes passos: No menu lateral selecione: Consultas > Contas à Ordem > Movimentos A partir da área de consulta de movimentos no portal, e desde que a conta em causa tenha o serviço de notas de lançamento em formato digital ativo, pode aceder diretamente às notas de lançamento. Selecione a conta e o período que pretende consultar ou qualquer outro filtro adicional Pode igualmente obter um ficheiro Excel com os movimentos

5 Portal Internet Empresas - GUIA DA PRIMEIRA UTILIZAÇÃO 5 Transferências Nacionais Na área de Operações Bancárias, pode efetuar Transferências Nacionais entre contas BCP ou para Outras Instituições de Crédito. No menu lateral selecione: Pagamentos > Transferências > Nacionais Confirme os dados da transferência Selecione a Conta a Debitar Preencha os dados da Transferência 3 Pode aceder à Lista de Beneficiários ou importar um Ficheiro previamente gravado 3 Introduza o Código de Autorização recebido via SMS Pode adicionar o beneficiário à Lista de Beneficiários 5 Pode enviar um ao Beneficiário 5 6 Pode guardar os dados da operação para utilização futura Se o Utilizador tiver poderes suficientes a operação ficará de imediato efetuada 6 Caso o Utilizador não tenha poderes suficientes, a operação fica pendente de uma segunda autorização

6 Portal Internet Empresas - GUIA DA PRIMEIRA UTILIZAÇÃO 6 5 Autorizar Operações Pendentes Sempre que seja necessária mais de uma assinatura para efetuar uma operação, deverá aceder à área de Pendentes. 6 Transferências Por Lote Se tem vários pagamentos a efetuar, o pagamento por lote é o ideal. Basta aceder ao portal em Pagamentos > Transf. Lote. No menu lateral selecione: Autorizações > Operações Pendentes 3 Selecione o Tipo de Pagamento pretendido 3 Pode aceder à lista de Beneficiários ou importar um ficheiro de Beneficiários Selecione a operação que pretende autorizar Escolha a Data de processamento Pode ainda preencher manualmente os dados dos Beneficiários adicionando-os depois à lista Clique na opção pretendida por forma a finalizar a operação. Ao executar a ordem, será gerado automaticamente um ficheiro PS de Pagamentos

7 Portal Internet Empresas - GUIA DA PRIMEIRA UTILIZAÇÃO 7 7 Envio de Ficheiros Desde as mais comuns instruções, como sejam pagamentos de salários ou a fornecedores, à mais complexa transação, como as cobranças SEPA internacionais em euros, o Portal de Empresas do Millennium bcp está preparado para aceitar uma grande variedade de instruções bancárias por ficheiro. No menu lateral selecione: Gestão de Ficheiros Selecione a opção Enviar Ficheiros > Pagamentos/Cobranças Confirme os dados do ficheiro 3 Após confirmação do envio, deverá verificar o seu estado em Ficheiros Enviados Selecione o Tipo de Pagamento pretendido 3 Escolha a Data de processamento Procure no Computador o Ficheiro que pretende processar

8 Portal Internet Empresas - GUIA DA PRIMEIRA UTILIZAÇÃO 8 8 Consultar Ficheiros Enviados Aceda a Gestão de Ficheiros e escolha a opção Consultar Ficheiros > Enviados 9 Consultar Retornos Aceda a Gestão de Ficheiros e escolha a opção Consultar Ficheiros > Retornos, selecionando de seguida os critérios de consulta. Selecione o ficheiro que pretende consultar Selecione o tipo de formato que pretende consultar Para aceder ao detalhe clique em Imprimir Ficheiro Conforme o estado do ficheiro, poderá autorizá-lo ou verificar os erros existentes