Manual Gespos Propriedades

Manual Gespos Propriedades

ÍNDICE O MANUAL DE PROPRIEDADES... 1 Introdução... 1 Objectivos... 1 Condições de Utilização... 1 PROPRIEDADES... 2 O que são?... 2 Configuração do sistema... 2 Aplicação das propriedades... 2 Parametrização das propriedades... 3 Activação do módulo... 3 Documentos... 3 Definição das propriedades... 4 Propriedades com tabelas associadas... 7 Associação de propriedades a produtos... 8 Preços por propriedade... 8 Associação de propriedades a produtos já movimentados... 10 Artigos compostos com propriedades... 10 Associação de propriedades a famílias... 11 Notas a considerar... 12 Exemplos de propriedades... 12 Exemplo 1... 12 Exemplo 2... 13 Exemplo 3... 14 Exemplo 4... 15 Exemplo 5... 15 Exemplo 6... 16 Compra de artigos com propriedades... 17 Exemplo 1 - Puxadores... 17 Exemplo 3 Lotes de café... 19 Exemplo 4 Lote de sandes... 20 Exemplo 6 Telemóveis... 21 Criar documento sem indicar as propriedades... 24 Notas a considerar... 24 Atribuição automática de valores... 25 Venda de artigos com propriedades... 28 Exemplo 1 Puxadores... 28 Exemplo 5 Peças de roupa... 30 Exemplo 4 Lote de sandes... 31 Exemplo 6 Telemóveis... 32 Criar documento sem indicar as propriedades... 33 Notas a considerar... 33 Compras e Vendas - Conversão de documentos... 34 Botão Converter... 35 Opção Conversão de Documentos presente no menu de Movimentos... 35 Opção Satisfazer Documento... 36 Documentos de Stock... 37 Movimentos de stock... 38 Registo de propriedades... 39 Impressão... 39 Impressão de Documentos... 39 Impressão de Etiquetas de Produtos... 41 Listagens / Consultas / Relatórios... 42 Listagem dos produtos com propriedades associadas... 42 Consulta de stock na ficha do produto... 43 Relatórios de consultas de stock por propriedades... 45 Relatórios de compras... 45 Relatórios de vendas... 45 Relatórios de stocks... 45 Perguntas e respostas... 46

O manual de propriedades Introdução Face ao novo contexto nacional e internacional em que operam as organizações portuguesas, contexto esse que obriga a uma permanente adaptação e modernização, cada vez mais é necessário apostar na aquisição de novos equipamentos e novas tecnologias, uma vez que a capacidade de resistir e competir reside cada vez mais na potencialidade dos recursos informáticos. Deste modo, a actualização desses recursos deverá sempre ser pensada tendo em consideração qual o seu contributo para uma maior produtividade, consequência directa da eficácia na implementação e utilização dos mesmos. As aplicações informáticas só terão interesse se estiverem inseridas na estratégia da organização e em pleno funcionamento, contribuindo de forma inequívoca para o seu desenvolvimento. Objectivos O presente manual foi elaborado com o objectivo de detalhar as propriedades no Gespos, guiar o utilizador na sua configuração ou esclarecer eventuais dúvidas que possam surgir. Na concepção deste manual existiu a preocupação de não o tornar demasiado exaustivo, de modo que a sua leitura seja o mais agradável possível. Toda a estrutura foi elaborada tendo sempre presente a figura do utilizador, por se considerar que é este último aquele que irá retirar o máximo proveito da sua leitura, de modo a que todos os procedimentos possam ser explorados. Condições de Utilização Para maior comodidade e para obter melhores resultados na exploração da aplicação, concebemos este manual para ser consultado pelos operadores em geral e pelos administradores do sistema informático. Ao longo do manual os exemplos dados têm como base a empresa de demonstração, cujo objectivo é mostrar as funcionalidades do sistema. Convenções usadas no manual Texto a verde ou negrito Indica ficheiros, tabelas, opções de menu ou outras secções do manual, cuja leitura deve fazer de forma a completar a informação; Texto a verde em itálico Refere botões, campos ou zonas das tabelas ou dos ecrãs; Texto a verde com o símbolo ou sublinhado Notas e chamadas de atenção; Texto em itálico Exemplos das funcionalidades documentadas. www.sage.pt 1

Propriedades Base Prime Vision GesCafé Necessário Módulo PME01 PME02 PME03 PME05 PME07 PME08 PME09 SQL01 SQL02 SQL03 ENT01 SQL88 (*) * * * * Face às necessidades e exigências do mercado, a identificação do produto por uma ou várias chaves (denominado de Propriedades) tornou-se uma realidade e um requisito actual nas diversas áreas de negócio, nomeadamente no ramo de comércio de produtos alimentares para identificação do lote dos produtos, assim como no ramo das tecnologias, designadamente na informática, para identificação dos números de série, obtendo-se assim um maior controlo dos produtos e beneficiando simultaneamente de uma maior informação. Este módulo abrange ainda outros segmentos de mercado, tal como o ramo das sapatarias e boutiques, onde se verifica a necessidade de identificar um terceiro valor para além da tradicional cor e tamanho (tabelas associadas). Neste manual será feita uma alusão aos lotes e números de série, assim como às tabelas associadas, exemplificando e demonstrando a flexibilidade deste módulo, denominado de Propriedades, nos vários segmentos de mercado. O que são? As propriedades são valores ou gamas que se associam aos produtos. Informações adicionais que necessitam de ser registadas e identificadas nos produtos, sempre que a legislação o obrigue, ou simplesmente por representar uma mais valia para a gestão do negócio. De forma a facilitar a compreensão deste manual, Propriedade deverá ser entendida como toda e qualquer informação/valor/chave que se pretenda indicar num ou em vários produtos, como por exemplo, um lote, um número de série, um IMEI, uma cor, um tamanho, um calibre, etc... As propriedades podem ser associadas/indicadas no momento da compra/entrada de stock, no momento da venda/saída de stock, ou em ambos os casos, podendo cada propriedade solicitar um máximo de três chaves e dois campos do tipo data (validade e produção). Cada produto pode possuir no máximo três propriedades. Configuração do sistema De seguida serão mencionadas quais as configurações a efectuar para uma correctoa gestão das propriedades. Aplicação das propriedades Verifique se a licença que possui contempla esta funcionalidade. www.sage.pt 2

Parametrização das propriedades Activação do módulo Em Diversos Configurações Parâmetros active a opção Propriedades para que as diversas funcionalidades inerentes a este módulo fiquem disponíveis. Documentos Para que sejam solicitadas as propriedades dos produtos aquando emissão de um documento active a opção Pede Propriedades em Diversos Configurações Configuração de Documentos Tabela de Documentos. www.sage.pt 3

Caso o documento esteja configurado para processar stock se desactivar a opção Pede Propriedades poderá criar incoerências no stock, sendo exibida a seguinte mensagem de alerta: Apesar do exposto, esta configuração poderá ser útil para clientes que fazem revenda de produtos com propriedades associadas, mas que possuem pontos de venda onde não pretendem fazer gestão de stock por propriedade. Definição das propriedades Uma vez activado o módulo de Propriedades em Tabelas Produtos será apresentada uma nova opção, intitulada Propriedades. Antes de proceder à definição das diversas propriedades deverá analisar as reais necessidades neste sentido, uma vez que, após criada, a propriedade não poderá ser alterada. www.sage.pt 4

Código: código que identifica a propriedade e que posteriormente será associado ao produto Descrição: designação da propriedade que permitirá mais facilmente a sua identificação Literal para Chave: de preenchimento obrigatório, é a chave principal da propriedade que será apresentada como descrição do campo a exibir aquando compra/entrada e venda/saída do produto. Deverá ainda ser definido o tipo de dados que a propriedade poderá suportar alfanumérico, numérico ou data Usa tabela associada: activa o separador Tabela permitindo indicar ao sistema que a propriedade em questão irá conter valores predefinidos que deverão ser usados na movimentação. A opção Usa tabela associada estará apenas disponível para chaves definidas como Alfanumérico. A activação da opção Usa tabela associada, impedirá o uso de campos adicionais - 2ª Chave e 3ª Chave. Não será também possível definir o Tipo de Controlo usado, sendo solicitada a inserção das propriedade tanto na entrada como na saída de stock. Para mais informações leia Propriedades com tabelas associadas. Pede 2ª chave / Pede 3ª chave: campos adicionais que permitirão a introdução de informação adicional para além da propriedade principal Não será possível definir 2ª e 3ª chaves para propriedades com tabelas associadas. Tipo de controlo: quando será solicitada a inserção da propriedade o Só na Entrada: as propriedades são unicamente solicitadas na compra/entrada do produto No caso dos talhos que vendem ao público, os produtos com lotes deverão ter associadas propriedades com este tipo de controlo, uma vez que, aquando da www.sage.pt 5

entrada em stock da carne, é necessário o registo do número do lote, mas na venda ao público essa informação não é de registo obrigatório. o Só na Saída: as propriedades do produto são unicamente solicitadas na venda/saída de stock Em empresas que montam máquinas à medida do cliente, há apenas interesse de identificar univocamente o produto final, podendo para tal usar uma propriedade que apenas será definida na venda do produto. o Entrada e Saída: as propriedades são solicitadas na compra/entrada e na venda/saída Um empresa de revenda de produtos hortícolas, necessita de identificar o lote de produto quer na compra/entrada quer na venda/saída. Para propriedades com tabelas associadas será assumido o tipo de controlo Entrada e Saída, isto é, a inserção das propriedades será solicitada na entrada e na saída de stock. Permite várias quantidades: possibilidade de movimentar mais que uma unidade do produto/propriedade Uma propriedade para identificar o lote de iogurtes deverá permitir várias quantidades uma vez que um lote de iogurtes pode conter mais do que um iogurte. Uma propriedade que solicite um número de série não pode permitir várias quantidades, uma vez que o nº de série é único. Saída Individual/Saída automática FIFO: como será efectuada a saída de stock - automaticamente usando o critério FIFO (first in first out) ou se será o utilizador a definir a propriedade a vender. Optando pela saída individual o utilizador terá que seleccionar qual a propriedade a movimentar, caso defina a opção Saída automática FIFO, será dada saída automática da propriedade mais antiga - útil quando há interesse em vender os lotes mais antigos de um produto. O critério FIFO aqui aplicado baseia-se na data de stock e não na data de emissão do documento de compra. Nos documentos de stock que originam saídas de existências, tais como Saída de Stock ou Quebra, mesmo que a propriedade esteja configurada como Saída automática FIFO, será sempre solicitada a propriedade a movimentar. Data de validade: aquando compra/entrada de stock será solicitada a data de validade No que diz respeito à venda, a data de validade poderá ou não ser controlada, dependendo da opção escolhida: o Não controla Validade: na venda/saída de stock a data de validade é ignorada, podendo completar a venda independentemente da data de validade da propriedade o Controla, emite aviso: caso a data de validade da propriedade seja inferior à data de stock da venda ou da saída de stock, é apresentada uma mensagem de aviso a informar o utilizador, contudo, será possível registar o produto o Controla, inibe movimento: na venda/saída de stock, caso a propriedade seleccionada contenha uma data de validade inferior à data de stock, é apresentada uma mensagem de aviso e não será permitido vender o produto www.sage.pt 6

Data de produção: a propriedade obriga à introdução da data de produção quer na compra, venda, entrada ou saída de stock. Propriedades com tabelas associadas O uso de tabela associada é útil quando existe uma gama fixa de propriedades possíveis para determinado produto medidas, pesos, etc... Ao activar a opção Usa tabela associada o separador Tabela ficará activo permitindo parametrizar os valores da tabela e que serão usados na movimentação. A opção Usa tabela associada estará apenas disponível para chaves definidas como Alfanumérico. A activação da opção Usa tabela associada, impedirá o uso de campos adicionais - 2ª Chave e 3ª Chave. Não será também possível definir o Tipo de Controlo usado, sendo solicitada a inserção das propriedade tanto na entrada como na saída de stock. acrescentar um novo registo à tabela, sendo exibido o seguinte ecrã: Poderá activar esta opção caso pretenda criar vários registos sem que o ecrã seja fechado. editar um registo existente eliminar um registo Uma vez que os valores predefinidos serão exibidos pela ordem pela qual foram criados, poderá usar o botões e para alterar a ordem da listagem. www.sage.pt 7

Associação de propriedades a produtos A associação das propriedades ao produto é um processo bastante simples. Conforme já foi referido, é possível indicar no máximo três propriedades por produto. Inicialmente, poderá pensar-se que no dia-a-dia não fará muito sentido a indicação de três propriedades, mas para alguns segmentos de mercado será bastante útil, enriquecendo ainda mais este módulo. Uma vez criadas as propriedades, poderá associá-las aos respectivos produtos abrindo a ficha de produto e preenchendo a área Propriedades. Para associar as propriedades ao produto, no campo Prop. 1 introduza o código da propriedade. Após o seu preenchimento, a segunda propriedade ficará automaticamente activa e assim sucessivamente. Apenas poderá associar propriedades a produtos do tipo Normal e Composto. Preços por propriedade A opção Preço, unicamente disponível para propriedades com tabelas associadas, permitirá definir para cada um dos valores predefinidos, o preço, com e sem imposto. Poderão ser definidos preços diferentes para cada um dos valores indicados na tabela, prevalecendo estes em relação aos definidos no separador Dados da ficha do produto. Puxador com preço especial para as medidas 1120mm e 1440mm... www.sage.pt 8

Para o tamanho 288mm não existe preço especial pelo que será considerado o preço de venda definido no separador Dados da ficha do produto 5,23. Para produtos com mais de uma propriedade, poderá ser definido o preço para as diversas combinações. www.sage.pt 9

Associação de propriedades a produtos já movimentados Ao associar uma propriedade a um produto já movimentado, será atribuída a propriedade Unknown aos registos relativos à movimentação do produto. Não é possível associar uma nova propriedade a um produto que tenha já sido movimentado com propriedades, nem tão pouco eliminar propriedades de produtos que já foram movimentadas. Não é possível associar propriedades do tipo nº de série propriedades que não permitem várias quantidades a produtos já movimentados. Artigos compostos com propriedades É também possível associar propriedades a produtos do tipo composto (Composto/Conjunto e Composto/Fabricado), podendo cada um dos seus componentes (produto composto ou não) ter igualmente propriedades associadas. No caso de uma empresa que monta máquinas à medida do cliente, será possível associar propriedades ao produto composto (máquina) e a cada um dos seus componentes (peças). Uma vez que os produtos configurados como Composto/Conjunto na realidade movimentam os seus componentes e não o produto em si, serão apenas permitidas propriedades cujo Tipo de controlo seja Só na Saída. Caso tente associar a um produto Composto/Conjunto uma propriedade cujo tipo de controlo seja Entrada e Saída ou Só na entrada será mostrada a seguinte mensagem: www.sage.pt 10

Associação de propriedades a famílias Nas famílias dos produtos poderá indicar, no separador Outros dados, as propriedades dos produtos pertencentes a essa família. Assim, aquando criação do produto, ao indicar a família, serão automaticamente herdadas as propriedades definidas para esta, podendo no entanto ser alteradas. É possível, a qualquer momento, alterar, acrescentar e/ou eliminar propriedades nas fichas das famílias. www.sage.pt 11

Notas a considerar Várias propriedades com tipos de controlo diferentes associadas ao mesmo produto Caso um produto possua duas propriedades associadas: uma em que o Tipo de Controlo é Só na Entrada e outra cujo Tipo de Controlo é Só na Saída, ambas as propriedades serão solicitadas tanto na compra (entrada de stock) como na venda (saída de stock). Associar propriedades a produtos Caso pretenda associar propriedades a produtos que já foram movimentados sem propriedades bastará aceder à respectiva ficha de produto e proceder à associação. Será atribuída a propriedade Unknown aos registos relativos à movimentação do produto. Caso o produto já tenha sido movimentado não poderá associar propriedades que não permitem diversas quantidades (nº de série). Alteração de preços por propriedade A alteração de preços por propriedade (preços existentes no separador Preços da ficha do produto) é possível em qualquer momento, podendo alterar ou remover os preços existentes, bem como adicionar novos preços. Associação de propriedades a produtos com cor e tamanho Aos produtos com cor e tamanho não será possível associar propriedades. Apenas poderá associar propriedades a produtos do tipo Normal e Composto. Exportação de tabelas para o Interface (Auto-venda) Na exportação de tabelas para o Interface (Auto-venda), não é possível indicar propriedades nos artigos exportados/importados, uma vez que não existe gestão de propriedades com interface (Auto-venda). Neste caso, os produtos são exportados como sendo do tipo Normal. Exemplos de propriedades Neste ponto serão apresentados exemplos de propriedades, todos com características diferentes, desde propriedades para uma loja de ferragens, passando pelo ramo do comércio de produtos alimentares e sector de produção de peças de vestuário, terminando no sector de telecomunicações. Exemplo 1 Loja de ferragens, nomeadamente puxadores, possuindo estes medidas próprias existindo padrões/tamanhos predefinidos em milímetros (mm). Uma vez que esta propriedade deverá conter valores fixos que identificam o tamanho do puxador, na criação da propriedade deverá ser activada a opção Usa tabela associada e, no separador Tabela entretanto activo, deverão ser indicados os respectivos tamanhos dos puxadores. Também se pretende que seja possível comprar e vender várias quantidades de cada tamanho (o cliente pode precisar de vários puxadores com a medida 1120mm), logo deverá ser activada a opção Permite várias quantidades. Já que apenas na venda será possível saber, mediante as especificações do cliente, quais as medidas dos puxadores pretendidos, será definida a Saída Individual para que seja o utilizador a indicar as medidas dos puxadores e não a aplicação a sugerir. www.sage.pt 12

Exemplo 2 Empresa de produtos hortícolas que necessita de indicar o lote do produto tanto na compra como na venda. No caso desta empresa, uma vez que é necessário indicar o lote do produto tanto na compra (ou entrada de stock) como na venda (ou saída de stock), na criação da propriedade deverá ser definido o tipo de controlo Entrada e Saída. Pretende-se também que os produtos associados a esta propriedade possam ser vendidos em várias quantidades e em automático, para que os produtos mais antigos sejam os primeiros a ser vendidos, sendo registado automaticamente na venda o lote mais antigo. Para que estes pressupostos tenham efeito, deverá ser activada a opção Permite várias quantidades e indicar Saída automática FIFO. www.sage.pt 13

Exemplo 3 Cafeteria que necessita somente de dar entrada dos lotes de café. No caso do café, em que aquando da compra (ou entrada de stock) é necessário o registo dos respectivos lotes, mas na venda não se pretende indicar o lote, deverá ser definido o tipo de controlo Só na Entrada. Uma vez que poderão ser comprados vários sacos de café pertencentes ao mesmo lote, deverá também ser activada a opção Permite várias quantidades. www.sage.pt 14

Exemplo 4 Área de serviço onde se pretende que, para a compra e venda das sandes, seja indicada a data de validade e produção das mesmas, não sendo possível vender o produto fora da validade. Uma vez que deverá ser controlada na compra (ou entrada de stock) e na venda (ou saída de stock) a respectiva data de validade, no campo Tipo de controlo da propriedade a opção Entrada e Saída deverá ser seleccionada e a opção Data de validade deverá estar activa. De forma a não ser possível vender sandes com data de validade expirada deverá ser seleccionada a opção Controla, inibe movimento. Para introdução da data de produção aquando compra/entrada do produto, deverá ser activada a opção Data de produção. No que diz respeito às quantidades, uma vez que poderão ser compradas várias sandes pertencentes ao mesmo lote. Deverá também ser activada a opção Saída Individual para que na venda o utilizador possa seleccionar qual o lote de sandes a movimentar. A data de produção e a data de validade são somente preenchidas na compra ou entrada de stock, sendo preenchidas automaticamente após indicação do lote na venda/saída de stock. Exemplo 5 Costureira que produz roupa e pretende indicar um número para cada peça de roupa vendida. Para a roupa produzida manualmente pela costureira dever ser indicado na venda/saída um número por peça logo deverá estar seleccionada a opção Só na saída no campo Tipo de controlo. Uma vez que cada peça de roupa deverá ter um número único, a opção Permite várias quantidades não deverá estar marcada, garantindo assim que não será possível vender ou dar saída de stock de duas peças de roupa com o mesmo número. www.sage.pt 15

Exemplo 6 Loja de telemóveis onde se pretende identificar, tanto na compra como na venda, o número de série, o IMEI e o número de telemóvel (cartão). Para que seja solicitado na compra e na venda (entrada e saída de stock) o número de série, o IMEI e o número de telemóvel, deverá ser activada a opção Entrada e Saída no campo Tipo de controlo e indicar os vários elementos que identificarão o telemóvel, nomeadamente o número de série (campo Literal para Chave), o IMEI (campo Pede 2ª Chave) e o Número de telemóvel (campo Pede 2ª Chave). Uma vez que cada telemóvel possui registos únicos (por exemplo o número de série é único para cada telemóvel), a opção Permite várias quantidades deverá estar inactiva, indicando Saída Individual, pois pretende-se que na venda/saída de stock seja o utilizador a indicar a informação do telemóvel. www.sage.pt 16

Chave principal para identificação do telemóvel. Campos adicionais cuja introdução será obrigatória na compra/entrada de stock. Na venda/saída de stock, para além do número de série, poderá indicar o IMEI ou o número de telemóvel para identificar o produto. O controlo desta propriedade deve ser efectuado na compra e na venda (entrada/saída de stock). Deverá existir apenas um número de série por telemóvel e aquando a venda/saída de stock, será o utilizador a definir qual a propriedade a movimentar. Na venda/saída de stock, ao indicar qualquer uma das chaves do produto (por exemplo IMEI), a aplicação irá preencher automaticamente os restantes valores da propriedade (Número de série e Número de telemóvel). Compra de artigos com propriedades O funcionamento da aplicação descrito de seguida tem em consideração que não foram alteradas as configurações por defeito dos documentos de compra, isto é, todos os documentos de compra têm a opção Pede Propriedades activa (Diversos Configurações Configuração de Documentos Tabela de Documentos). Tal como já foi referido, na compra de artigos cuja propriedade associada tem no campo Tipo de controlo a opção Só na Entrada ou Entrada e Saída, será necessária a introdução do valor para a propriedade aquando da validação da linha no documento de compra. Na demonstração do funcionamento de compras de produtos com propriedades, irão ser utilizados alguns exemplos referidos no tópico Exemplos de Propriedades. Exemplo 1 - Puxadores Usando o produto PUXADORES referido no Exemplo 1, cuja propriedade definida na sua ficha tem uma tabela associada que contém as medidas predefinidas dos puxadores, aquando da confirmação da linha do documento de compra que contém o produto PUXADORES, será aberto o ecrã de propriedades que lhe permitirá indicar a quantidade comprada de cada uma das medidas dos puxadores, sendo exibida a seguinte informação: Referência e Descrição do produto; Armazém de entrada do produto; Quantidade já movimentada e quantidade esperada, sendo que esta última é igual à quantidade lançada na linha do documento de compra; Literal para a chave definido na criação da ficha da propriedade; Quantidade a movimentar para a propriedade. Poderá utilizar o botão ou a tecla F12 para consultar a lista de valores associados à propriedade e os botões e para, respectivamente, acrescentar ou remover a linha. www.sage.pt 17

Referência e Descrição do produto. Armazém de entrada do produto. Respectivamente, quantidade lançada e quantidade esperada. Literal para a chave. Uma vez que a propriedade PUXAD associada ao produto PUXADORES tem a opção Permite várias quantidades activa, no campo Quantidade presente na janela de Propriedades de Produtos, será possível introduzir quantidade diferente de 1. Tendo em consideração a imagem acima, serão lançadas 5 unidades da propriedade 448MM. No entanto, o total das quantidades inseridas no ecrã Propriedades de Produtos nunca poderá ser superior à quantidade movimentada na linha do documento de compra, sendo mostrada uma mensagem de alerta que impedirá o registo da linha nesses casos. Tendo sido movimentadas 10 unidades na grelha do documento de compra, ao definir 15 unidades para a medida 448MM no ecrã Propriedades de Produtos, será mostrada a seguinte mensagem: Após a introdução de todos os valores no ecrã de Propriedades de Produtos, ao clicar em Confirmar, a grelha de movimentação do documento de compra irá conter uma linha por cada um dos valores da propriedade e respectiva quantidade movimentada. www.sage.pt 18

Quantidade de cada uma das propriedades lançadas no ecrã Propriedades de Produtos. Valores da propriedade. Código da propriedade. Exemplo 3 Lotes de café Utilizando agora o Exemplo 3 em que é descrita a criação de uma propriedade para registo dos lotes de café... Antes de mais, é importante sublinhar que na compra das propriedades não é possível inserir duas linhas com a mesmo valor de propriedade. Tomando como exemplo os lotes de café, se forem lançadas 2 unidades do lote A251, ao tentar lançar mais 3 unidades do mesmo lote, será exibida a seguinte mensagem: De referir que, uma vez que a opção Permite várias quantidades se encontra activa, é possível introduzir várias quantidades para o mesmo lote, isto é, poderão existir vários sacos de café pertencentes ao memo lote. Uma vez que neste exemplo a propriedade não tem tabela associada, não será exibido o botão de acesso à janela de procura e selecção, pelo que deverá introduzir os valores das propriedades manualmente. Após a introdução de todos os valores no ecrã de Propriedades de Produtos, ao clicar em Confirmar, a grelha de movimentação do documento de compra irá conter uma linha por cada um dos lotes e respectiva quantidade. www.sage.pt 19

Quantidade de cada um dos lotes lançados no ecrã Propriedades de Produtos Exemplo 4 Lote de sandes Passando agora ao Exemplo 4, que utiliza as propriedades para o tratamento de lotes de sandes, se pretende também que, para além de indicar a data de produção, não seja possível vender um produto cuja data de validade esteja ultrapassada. A introdução desta propriedade é em tudo semelhante ao já descrito, contendo dois campos adicionais: Dt. Validade: este campo permite inserir a data de validade do lote. Tendo em conta que na propriedade SANDE foi seleccionada a opção Controla, Inibe movimento, a data de validade nunca pode ser inferior à data de stock (campo Ent. Mercadoria) sendo mostrada a seguinte mensagem: www.sage.pt 20

Dt. Produção: este campo, meramente informativo, possibilita a introdução da data em que o produto foi produzido. Exemplo 6 Telemóveis Para terminar a explicação do registo de compras usando propriedades, será usado o Exemplo 6 onde se pretende identificar na compra, venda, entrada e saída de stock de telemóveis, o número de série do equipamento, o IMEI e o número de telemóvel (cartão). Ao contrário do que acontece com as restantes propriedades descritas anteriormente, e uma vez que o número de série é único, esta propriedade não permite várias quantidades (a opção Permite várias quantidades não está marcada), pelo que o campo Quantidade encontra-se inactivo permitindo movimentar apenas 1 unidade por cada propriedade (Nº Série/IMEI/Nº telemóvel). www.sage.pt 21

É apenas permitida a movimentação de uma unidade para cada propriedade Caso tente lançar uma propriedade já existente no ecrã Propriedades de produtos será mostrada a seguinte mensagem que impedirá que existam 2 telemóveis com o mesmo número de série: De igual forma, caso se tente lançar uma propriedade já existente no documento, será mostrada a seguinte mensagem: www.sage.pt 22

O controlo do número de série é também efectuado quando se cria um novo documento e se lança um número de série já movimentado, sendo mostrada a seguinte mensagem: Os valores relativos ao IMEI e ao nº de telemóvel são lançados automaticamente aquando introdução do número de série. Número de série já existente em stock. A movimentação do mesmo número de série poderá ser possível se o stock dessa propriedade estiver a 0 (zero). Imaginemos que determinado telemóvel com o número de série 123, o IMEI 321 e o número de telemóvel 939999999 foi comprado e posteriormente vendido. Mais tarde o cliente compra um outro telemóvel e usufrui de um desconto de retoma, entregando por isso o telemóvel adquirido da primeira vez. Neste caso, uma vez que o stock da propriedade Nº Série se encontra a 0 (zero), é possível registar a entrada em stock do telemóvel com o número de série 123. www.sage.pt 23

Criar documento sem indicar as propriedades Caso o documento a criar não processe stock (em Diversos Configurações Configuração de Documentos Tabela de Documentos - <Documento> - separador Descritivos o campo Existência do produto tem a opção Nenhum seleccionada) e a opção Pede Propriedades se encontre activa - como é o caso da encomenda -, poderá optar por não introduzir os valores para a propriedade. Para isso, no ecrã Propriedades de Produtos bastará clicar em OK para que o produto seja lançado sem valores para a propriedade. Na criação de uma nota de encomenda a fornecedores, por exemplo, quando são encomendadas 10 caixas de alface, não são conhecidos os lotes das mesmas, logo o registo do produto deve ser efectuado sem esta informação. Posteriormente, na conversão do documento, se o documento destino processar stocks e a opção Pede Propriedades se encontrar activa, será exibida a janela Propriedades de Produtos para que o utilizador insira os respectivos valores para as propriedades. Seguindo o mesmo exemplo da encomenda das 10 caixas de alface, aquando da conversão da nota de encomenda em factura, através do botão Converter presente na barra de Opções do documento de compra, será mostrado o ecrã de Propriedades de Produtos para que sejam inseridos os respectivos lotes para as caixas de alface. Por favor consulte o tópico seguinte - Conversão de documentos - para mais informações relacionadas com a conversão de documentos. Notas a considerar Opção Pede propriedades do documento Para qualquer documento é possível activar/desactivar o pedido de propriedades - opção Pede Propriedades em Diversos Configurações Configuração de Documentos. Deverá ter especial atenção que, caso o documento processe stock (em Diversos Configurações Configuração de Documentos Tabela de Documentos - <Documento> - separador Descritivos o campo Existência do produto tem a opção Entrada ou a opção Saída seleccionada), ao desactivar a opção Pede Propriedades poderá criar incoerências no stock, sendo exibida a seguinte mensagem de alerta: Valores das propriedades são sempre inseridos em maiúsculas Todos os valores das propriedades (lote, nº de série, tamanho, etc...) inseridos na janela de Propriedades de Produtos, apesar de serem introduzidos com letras minúsculas, passam sempre a maiúsculas. Digitando Lote123/a para identificação de um lote por exemplo, o registo será efectuado como LOTE123/A. www.sage.pt 24

Preenchimento de todos os campos das propriedades Para todos os documentos de compra que processem o stock 1, os campos configurados nas propriedades (Literal para chave, Pede 2ª Chave e Pede 3ª Chave) são de preenchimento obrigatório. Ao indicar um valor para um dos campos (por exemplo, Literal para chave), obrigatoriamente deverá preencher os outros (Pede 2ª Chave ou Pede 3ª Chave). Para todos os documentos que não processem stock, poderá optar por não indicar qualquer valor para as propriedades. Assumir a data do sistema operativo nas propriedades com data de validade e data de produção Caso pretenda que o Gespos preencha automaticamente a data de validade e/ou a data de produção usando a data do sistema operativo, deverá premir F3 quando o cursor se encontrar num desses campos. Várias propriedades com data de validade / data de produção associadas ao mesmo produto Sempre que existirem duas ou mais propriedades que usam data de validade ou data de produção e que estejam associadas ao mesmo produto, no ecrã de Propriedades de produtos será apenas exibido um campo para a data de validade e um campo para a data de produção, sendo assumidas em cada uma das propriedades a mesma data de validade e a mesma data de produção introduzidas nos respectivos campos. Atribuição automática de valores A pensar igualmente no utilizador, este módulo disponibiliza um automatismo para a atribuição de valores (lotes, nº séries, etc...) aos campos Literal para Chave, Pede 2ª Chave e Pede 3ª Chave. Considerando por exemplo uma empresa de produtos hortícolas que pretende atribuir lotes a 10 caixas de alface, cujo lote deverá ser iniciado por LT e de seguida um número sequencial, no ecrã de Propriedades de Produtos, deverá colocar LT01* no campo LOTE (Literal para Chave) indicando no campo Quantidade o valor 1, isto é, a quantidade que cada lote deverá conter. 1 Documentos que em Diversos Configurações Configuração de Documentos Tabela de Documentos - <Documento> - separador Descritivos, no campo Existência do produto têm a opção Entrada seleccionada. www.sage.pt 25

Quantidade que cada será atribuída a cada lote. O asterisco, indicado no campo LOTE irá incrementar o número sequencial definido que se encontra a seguir à sigla LT, isto é, ao último caracter (01) irá somar mais um (02) e assim sucessivamente. Assim, ao clicar em serão automaticamente criados os seguintes lotes: No exemplo dado, foi tido o cuidado de no campo LOTE indicar LT01* e não LT* para que a incrementação incidisse apenas sobre a parte numérica (01). Caso o asterisco esteja após o T (LT*), o T é incrementado para U (formando o lote LU) uma vez que o U é a letra seguinte do alfabeto, de seguida o V e assim sucessivamente; chegando à letra Z, o Gespos incrementa a letra colocada na posição imediatamente anterior (L), ou seja, passa para o M, colocando no lote MA, MB e assim sucessivamente. www.sage.pt 26

Caso pretenda, poderá também atribuir automaticamente lotes usando quantidade diferente de 1. Seguindo o exemplo das alfaces, se o mesmo lote deverá ser atribuído a 3 caixas, poderá colocar no campo quantidade esse número de caixas. www.sage.pt 27

O procedimento de atribuição automática de valores, apesar de ter sido unicamente descrito para o campo Literal para Chave, também se aplica aos campos Pede 2ª Chave e Pede 3ª Chave. Venda de artigos com propriedades Nos documentos de venda, cuja opção Pede Propriedades se encontra activa (em Diversos Configurações Configuração de Documentos - <Documento>), serão apenas solicitadas as propriedades cujo Tipo de Controlo se encontra configurado como Só na Saída ou Entrada e Saída. Ao contrário do que acontece das compras, nas vendas, as propriedades são solicitadas após a introdução da referência. Outra diferença a realçar, caso o Tipo de Controlo seja Entrada e Saída, é o facto de na janela de Propriedades de Produtos ser possível aceder à procura e selecção (através da lupa ou da tecla F12) para indicar o valor da propriedade, sendo exibidos unicamente os valores das propriedades com stock. De qualquer forma, se o utilizador conhecer os valores das propriedades, poderá lançá-los imediatamente sem ter de recorrer à pesquisa. Tal como nas compras, na exemplificação do funcionamento de vendas de produtos com propriedades, serão usados alguns dos exemplos referidos no tópico Exemplos de Propriedades deste manual. Exemplo 1 Puxadores Usando o produto PUXADORES referido no Exemplo 1, cuja propriedade definida na sua ficha tem uma tabela associada que contém as medidas predefinidas dos puxadores, apesar de existirem 6 medidas para os puxadores, aquando do lançamento do produto num documento de venda, serão apenas listadas as medidas existentes em stock. www.sage.pt 28

Na janela de Procura e Selecção, serão apenas listados os valores da propriedade PUXAD existentes em stock. Uma vez que na listagem são apenas exibidos os valores das propriedades em stock, poderá ser levantada a seguinte questão: Os produtos com propriedades podem ser vendidos sem stock? Sim, os produtos com propriedades podem ser vendidos sem stock bastando para tal que exista uma entrada em stock do produto para a propriedade em causa, conheça o valor da propriedade a movimentar sem stock (evitando a pesquisa) e se verifique pelo menos uma das seguintes condições: O campo Controlar venda de quantidades pelo Stock dos Parâmetros da aplicação tem a opção Nenhum seleccionada; Ou, No acesso à aplicação, foi usado um utilizador com privilégios de Administrador (a opção Administrador encontra-se seleccionada para o utilizador em questão em Diversos Níveis de Acesso Utilizadores e Acessos). Aquando da movimentação, no ecrã de Propriedades de Produtos não será mostrada a propriedade, podendo no entanto digitá-la no ecrã. Seguindo o exemplo dos puxadores, caso o stock da propriedade 800MM esteja a 0 (zero), no ecrã de procura e selecção, essa propriedade não será mostrada. Na janela de Procura e Selecção, a propriedade 800MM não é mostrada uma vez que tem stock a 0 (zero). www.sage.pt 29

Caso o utilizador em uso tenha privilégios de Administrador ou esteja seleccionada a opção Nenhum do campo Controlar venda de quantidades pelo stock dos Parâmetros da aplicação, será possível lançar essa propriedade no ecrã sendo exibido o respectivo stock. Apesar de não existir em stock, será possível lançar a propriedade 800MM sendo exibido o respectivo stock, ainda que a negativo. Exemplo 5 Peças de roupa Neste exemplo, será atribuído um número de peça aquando da venda, pelo que o campo Tipo de controlo tem a opção Só na saída seleccionada. Conforme referido no início desde tópico, a janela desta propriedade não apresenta o botão da pesquisa, uma vez que a propriedade aqui usada é controlada Só na Saída. Uma vez que deverá existir um número único para cada peça de roupa, na propriedade associada ao produto a opção Permite várias quantidades encontra-se desactiva, pelo que ao indicar um número de peça já movimentada nesse ou noutro documento, será mostrada a seguinte mensagem: www.sage.pt 30

Exemplo 4 Lote de sandes Usando uma vez mais o Exemplo 4, que utiliza as propriedades para o tratamento de lotes de sandes, à semelhança do que acontece com todas as propriedades cujo Tipo de controlo seja Entrada e Saída, também neste exemplo, recorrendo ao botão lotes de sandes existentes em stock., serão unicamente listados os Quando no ecrã Propriedades de Produtos é seleccionado / digitado o lote das sandes, os campos Data de Validade e Data de Produção são preenchidos automaticamente com as datas inseridas para esse lote aquando da compra. Uma vez que a propriedade associada ao produto controla a data de validade, inibindo o movimento caso a data de validade seja inferior à data de stock, será mostrada uma mensagem de alerta a informar o utilizador que a data de validade se encontra ultrapassada, não sendo permitida a movimentação do produto. www.sage.pt 31

Exemplo 6 Telemóveis Para terminar a explicação do registo de vendas usando propriedades, será usado o Exemplo 6 onde se pretende identificar, tanto na compra como na venda de telemóveis, o número de série do equipamento, o IMEI e o número de telemóvel. Também neste caso e uma vez que o Tipo de controlo seleccionado para a propriedade é Entrada e Saída, poderá usar o botão para consultar o stock existente por propriedade. Aquando do lançamento, uma vez que esta propriedade tem 3 chaves - Nº série, IMEI e Nº TLM ao indicar uma delas, as restantes serão preenchidas automaticamente. Ao indicar por exemplo no campo Nº TLM o valor 939999999, automaticamente serão preenchidos os campos Nº Série e IMEI com os valores 123 e 321 respectivamente. Já que esta propriedade não permite várias quantidades, caso tente lançar, no mesmo ou noutro documento de venda, um número de série já movimentado, será mostrada a mensagem seguinte que impedirá a movimentação do produto/propriedade: www.sage.pt 32

Criar documento sem indicar as propriedades Caso o documento a criar não processe stock (em Diversos Configurações Configuração de Documentos Tabela de Documentos - <Documento> - separador Descritivos o campo Existência do produto tem a opção Nenhum seleccionada) e a opção Pede Propriedades se encontre activa como é o caso da encomenda, poderá optar por não introduzir os valores para a propriedade; para isso, no ecrã Propriedades de Produtos bastará clicar em Cancelar para que o produto seja lançado sem valores para a propriedade. Na criação de uma nota de encomenda de clientes por exemplo, quando são encomendadas 10 caixas de alface, não são conhecidos os lotes das mesmas, logo o registo do produto deve ser efectuado sem esta informação. Posteriormente, na conversão do documento, se o documento destino processar stocks e a opção Pede Propriedades se encontrar activa, será exibida a janela Propriedades de Produtos para que o utilizador insira os respectivos valores para as propriedades. Seguindo o mesmo exemplo da encomenda das 10 caixas de alface, aquando da conversão da nota de encomenda em factura, através do botão Converter presente na barra de Opções do documento de compra, será mostrado o ecrã de Propriedades de Produtos para que sejam inseridos os respectivos lotes para as caixas de alface. Consulte o tópico Conversão de documentos para mais informações relacionadas com a conversão de documentos. Notas a considerar Opção Pede propriedades do documento Para qualquer documento é possível activar/desactivar o pedido de propriedades, marcando ou desmarcando a opção Pede Propriedades presente em Diversos Configurações Configuração de Documentos para o documento em questão. Deverá ter especial atenção que, caso o documento processe stock (em Diversos Configurações Configuração de Documentos Tabela de Documentos - <Documento> - separador Descritivos o campo Existência do produto tem a opção Entrada ou a opção Saída seleccionada), ao desactivar a opção Pede Propriedades poderá criar incoerências no stock, sendo exibida a seguinte mensagem de alerta:: www.sage.pt 33

Valores das propriedades são sempre inseridos em maiúsculas Todos os valores das propriedades (lote, nº de série, tamanho, etc...) inseridos na janela de Propriedades de Produtos, apesar de serem introduzidos com letras minúsculas, passam sempre a maiúsculas. Digitando Lote123/a para identificação de um lote por exemplo, o registo será efectuado como LOTE123/A. Preenchimento de todos os campos das propriedades Para todos os documentos de venda que processem stock 2, os campos configurados nas propriedades (Literal para chave, Pede 2ª Chave e Pede 3ª Chave) são de preenchimento obrigatório. Ao indicar um valor para um dos campos (por exemplo, Literal para chave), obrigatoriamente deverá preencher os outros (Pede 2ª Chave ou Pede 3ª Chave). Para todos os documentos que não processem stock, poderá optar por não indicar qualquer valor para as propriedades. Assumir a data do sistema operativo nas propriedades com data de validade e data de produção Caso utilize propriedades cujo Tipo de Controlo seja Só na Saída e pretenda que o Gespos preencha automaticamente a data de validade e/ou a data de produção usando a data do sistema operativo, deverá premir F3 quando o cursor se encontrar num desses campos. Controlo de stock Todos os produtos, à excepção daqueles cujas propriedades não permitem várias quantidades e/ou cujo Tipo de Controlo seja Entrada e Saída, podem ser vendidos sem stock, desde que pelo menos uma das seguintes configurações seja efectuada: Em Diversos Configurações Parâmetros separador Movimentação, o campo Controlar venda de quantidades pelo stock tenha a opção Nenhum seleccionada. Na ficha do produto, a opção Processa Stock encontra-se inactiva. Compras e Vendas - Conversão de documentos A conversão de documentos pode ser efectuada de 2 formas: Através do botão Converter presente na barra de Opções dos documentos; Através da opção Conversão de Documentos presente em Movimentos Movimentos de Compra. 2 Em Diversos Configurações Configuração de Documentos Tabela de Documentos - <Documento> - separador Descritivos, o campo Existência do produto tem a opção Entrada seleccionada. www.sage.pt 34

Botão Converter No que diz respeito à conversão executada no próprio documento de compra, possível através do botão Converter presente na barra de Opções, uma vez seleccionados os produtos a converter e pressionado o botão (F10)Converter, a aplicação terá o seguinte comportamento: Se no documento origem, aquando do lançamento dos produtos foram definidos os valores das propriedades, a linha será lançada imediatamente; Se aquando da encomenda dos puxadores forem definidas as medidas dos mesmos, na criação da factura recorrendo à conversão de documentos via botão Converter, não será solicitada a introdução das medidas dos puxadores, sendo essa informação recuperada da nota de encomenda. Se optou por não indicar os valores das propriedades no documento origem, aquando da conversão será mostrado o ecrã Propriedades de Produtos, permitindo assim inserir os respectivos valores das propriedades. Usando agora como exemplo as caixas de alface, uma vez que na nota de encomenda não foram inseridos os lotes de cada uma das caixas, aquando da conversão da nota de encomenda em factura, será exibido o ecrã Propriedades de Produto para que sejam introduzidos os respectivos lotes. Opção Conversão de Documentos presente no menu de Movimentos Através da opção Conversão de documentos, presente em Movimentos Movimentos de Compra no caso das compras e em Movimentos Movimentos de Venda no caso das vendas, não será possível a conversão de linhas de documentos cujos valores das propriedades não tenham sido definidos. As linhas rasuradas identificam as linhas dos documentos para as quais não foram definidos valores para as propriedades. Apenas as linhas cujas propriedades tenham sido definidas no documento origem serão passíveis de conversão através desta opção de menu. Por default, todas as linhas cujas propriedades não tenham valores definidos estarão rasuradas e ao tentar seleccionar uma das linhas, será mostrada a seguinte mensagem: www.sage.pt 35

Opção Satisfazer Documento A opção Satisfazer Documento, presente na barra Extras dos documentos, permite-lhe fazer o cruzamento automático a partir do documento em curso onde foram lançados manualmente os produtos com todos os documento pendentes de conversão. No entanto, no que diz respeito a documentos que contêm propriedades, esse cruzamento será unicamente possível se, em ambos os documentos (origem e destino), estiverem definidos os mesmos valores para as propriedades. Caso tenha sido criada a nota de encomenda número 15 para o fornecedor 1, que contém o produto SOUTIEN para o qual foram definidos os seguintes valores das propriedades: COR: PRETO; TAM: 38; COPA: B. Depois de lançado o produto SOUTIEN na factura e preenchidos os mesmos valores das propriedades (COR = PRETO, TAM = 38 e COPA = B), ao clicar em Satisfazer Documento e escolhendo o documento Nota de Encomenda, a linha correspondente ao produto SOUTIEN com as propriedades COR=PRETO, TAM=38 e COPA=B existente na encomenda número 15, será automaticamente convertida para a factura. Ao clicar em Satisfazer Documento, deverá indicar qual o documento a ser usado para fazer o cruzamento. www.sage.pt 36

A linha 1 da nota de encomenda 15 foi usada para satisfazer a linha da factura 18 Caso os valores das propriedades do documento em curso não correspondam totalmente com os valores introduzidos no documento origem, não existirá cruzamento entre as linhas dos documentos e, consequentemente, não haverá conversão. Seguindo o exemplo citado anteriormente, se for lançado o produto SOUTIEN na factura com COR=PRETO, TAM=38 e COPA=C, ao clicar em Satisfazer Documento e escolhendo o documento Nota de Encomenda, não será efectuada a conversão da linha da nota de encomenda número 15 para a factura em curso. Documentos de Stock O método de controlo dos produtos com propriedades nos documentos de stock de entrada e saída é idêntico aos documentos de compra e venda respectivamente, sendo englobados os documentos Saída de Stock, Entrada de Stock, Transferência de Stock e Stock Inicial. Quanto aos documentos Contagem de Stock e Acerto de Stock, ao emitir um acerto de determinada propriedade de um produto, apenas será acertada a existência dessa propriedade mantendo-se as existências das restantes propriedades inalteráveis. Para mais informações acerca dos acertos e contagem de stock, por favor consulte o respectivo manual. No que diz respeito aos documentos de Fabrico e Transformação, estes utilizam o mesmo método de controlo dos produtos com propriedades, dependendo do tipo de movimento de stock que produzem nas respectivas áreas de entrada e saída de stock. Tratando-se de saídas de stock, o controlo de produtos com propriedades usará o mesmo método referido nas vendas Nas entradas de stock, será aplicado o método de controlo de produtos com propriedades já referido nas compras www.sage.pt 37

No entanto, existem algumas excepções a estes pressupostos relativos aos produtos com Saída automática FIFO, as quais serão descritas de seguida: Produtos cuja propriedade tenha a opção Saída automática FIFO, aquando da criação de um documento Saída de Stock, o utilizador deverá indicar o valor da propriedade a movimentar. Na criação de um documento de Saída de Stock, ao movimentar o produto ALFACE (cuja propriedade tem a opção Saída automática FIFO seleccionada), deverá ser indicado o lote a movimentar. No documento de stock Fabrico 3 ou Transformação 4, caso o produto seja lançado automaticamente pela aplicação (associado ao composto) na área Detalhes de documento Saídas de Stock, será movimentada a propriedade mais antiga. No entanto, caso seja lançado manualmente, será solicitada a indicação da propriedade a movimentar. Imaginemos por exemplo, que no fabrico de sandes era usado o produto ALFACE. Tendo em consideração que previamente foi configurado o produto SANDE como Composto/Fabricado e indicado como componente o produto ALFACE, ao dar entrada de stock do produto SANDE, será lançado o produto ALFACE e movimentado o lote mais antigo. Movimentos de stock Na versão 2008, foram criadas várias opções que permitem flexibilizar e agilizar o uso das propriedades de produtos, nomeadamente: Associação de propriedades a produtos já movimentados já referido no tópico Associação de propriedades a produtos já movimentados. Possibilidade de associar propriedades a produtos compostos (produtos de tipo Composto/Conjunto e Composto/Fabricado), já referido no tópico Artigos compostos com propriedades deste manual. Mediante opção existente na configuração do documento, existir a possibilidade de definir se determinado documento faz ou não gestão de stock por propriedades, já referido no tópico Tabela de documentos. Declaração de stock existente para produtos com propriedades possível na opção Registo de propriedades em Movimentos de Stock que será descrita de seguida. 3 O documento de Fabrico contém a opção Compõe seleccionada no campo Este documento tem o seguinte comportamento na área Opções de movimentos de stock em Diversos Configurações Configuração de Documentos Tabela de Documentos separador Geral. 4 O documento de Transformação contém a opção Decompõe seleccionada no campo Este documento tem o seguinte comportamento na área Opções de movimentos de stock em Diversos Configurações Configuração de Documentos Tabela de Documentos separador Geral. www.sage.pt 38

Registo de propriedades Esta opção, implementada na versão 2008, apesar de não movimentar stock, permite declarar as existências das propriedades por produto e armazém. Esta opção é particularmente útil no caso de associar propriedades a produtos já movimentados, conseguindo desta forma acertar o stock por propriedade tendo em conta o stock do próprio produto. Existência do produto ALFACE no Armazém 1. Registo de 2 lotes do produto ALFACE no Armazém 1 Neste ecrã, deverá primeiro seleccionar o produto para o qual pretende acertar o stock e, de seguida, indicar para cada um dos armazéns, as respectivas propriedades e quantidades; no final do registo, deverá utilizar o botão Gravar para que a informação inserida seja gravada. As linhas registadas neste ecrã, serão validadas de acordo com os critérios já definidos para o registo de propriedades no ecrã Propriedades de Produtos aquando da compra, excepto nos seguintes casos: Em nenhum caso será controlada a data inserida no campo Data de validade. É possível registar propriedades cujo Tipo de controlo seja Só na Saída. Impressão Impressão de Documentos Caso pretenda imprimir no documento a informação relativa às propriedades, deverá alterar o desenho dos documentos de compra, venda e stock, incluindo as variáveis listadas de seguida: Estas variáveis estão disponíveis na Lista de variáveis percorrendo a ramificação Campos da grelha Corpo Propriedades do Desenhador de Documentos. www.sage.pt 39

Corpo.Propriedades.Propriedade1.Descricao1: Campo Literal para Chave; Corpo.Propriedades.Propriedade1.Descricao2: Campo Literal da 2ª Chave; Corpo.Propriedades.Propriedade1.Descricao3: Campo Literal da 3ª Chave; Corpo.Propriedades.Propriedade1.Codigo: Código da propriedade; Corpo.Propriedades.Propriedade1.Valor; Valor do campo Literal da propriedade na movimentação; Corpo.Propriedades.Propriedade1.Valor2: Valor da 2ª Chave da propriedade na movimentação; Corpo.Propriedades.Propriedade1.Valor3: Valor da 3ª Chave da propriedade na movimentação. Tendo em consideração o exemplo do telemóvel que utiliza a seguinte propriedade: Foi adquirido um telemóvel e introduzidos os seguintes valores para as propriedades: Nº Série: 123, IMEI: 321, Nº TLM: 96999999. Será impressa a seguinte informação em cada uma das variáveis: o Corpo.Propriedades.Propriedade1.Descricao1: Nº Série; o Corpo.Propriedades.Propriedade1.Descricao2: IMEI; o Corpo.Propriedades.Propriedade1.Descricao3: Nª TLM; o Corpo.Propriedades.Propriedade1.Codigo: NSERI; o Corpo.Propriedades.Propriedade1.Valor; 123; o Corpo.Propriedades.Propriedade1.Valor2: 321; o Corpo.Propriedades.Propriedade1.Valor3: 969999999. As variáveis apresentadas apenas dizem respeito à primeira propriedade associada ao produto, no entanto, para a 2ª e 3ª propriedades as variáveis são semelhantes, variando apenas o número da www.sage.pt 40

propriedade, por exemplo, a descrição 1 será: Corpo.Propriedades.Propriedade2.Descricao1 e Corpo.Propriedades.Propriedade3.Descricao1. Para propriedades que utilizam data de validade e/ou de produção, poderá usar as seguintes variáveis: Corpo.Propriedades.Data.UsaValidade: Utiliza ou não Data de Validade; esta variável irá imprimir True ou False, conforme a propriedade usada na linha de movimentação obrigue, ou não, à introdução de data de validade. Corpo.Propriedades.Data.Validade: Data inserida no campo Data de Validade; Corpo.Propriedades.Data.Producao: Data inserida no campo Data de Produção. Impressão de Etiquetas de Produtos Para o layout de etiquetas de produtos poderá usar as seguintes variáveis, disponibilizadas na Lista de variáveis percorrendo a ramificação Variáveis Propriedades: Corpo.Propriedades.Propriedade1.Codigo: Código da Propriedade; Corpo.Propriedades.Propriedade1.Valor: Valor do campo Literal da propriedade inserido na movimentação; Corpo.Propriedades.Propriedade1.Valor2: Valor da 2ª Chave da Propriedade inserido na movimentação; Corpo.Propriedades.Propriedade1.Valor3 Valor da 3ª Chave da Propriedade inserido na movimentação; Estas são as variáveis disponíveis para a propriedade 1; para as propriedades 2 e 3 todas as variáveis serão semelhantes variando apenas o número da propriedade, por exemplo: Corpo.Propriedades.Propriedade2.Valor e Corpo.Propriedades.Propriedade3.Valor. Para propriedades que utilizam data de validade e/ou de produção, poderá usar as seguintes variáveis: Corpo.Propriedades.Data.UsaValidade: Utiliza ou não Data de Validade; esta variável irá imprimir True ou False, conforme a propriedade usada na linha de movimentação obrigue ou não respectivamente à introdução de data de validade. Corpo.Propriedades.Data.Validade: Data inserida no campo Data de Validade; Corpo.Propriedades.Data.Producao: Data inserida no campo Data de Produção; Propriedades.Quantidade: Quantidade da propriedade, que dependerá do critério seleccionado para a impressão das etiquetas. www.sage.pt 41

Listagens / Consultas / Relatórios Listagem dos produtos com propriedades associadas Caso pretenda listar os produtos com propriedades associadas, poderá criar uma nova configuração na listagem normal de produtos, adicionando os campos relativos às propriedades. Para isso execute os seguintes passos: Aceda a Listagens Produtos Produtos. Clique em Gerar e de seguida no botão seleccionando a opção Listagens. No ecrã entretanto exibido, clique no botão Nova Listagem, indique um nome (por exemplo Produtos Propriedades ), confirme (botão Confirmar) e de seguida clique em Seleccionar para exibir a listagem entretanto criada. Designação da nova listagem. Clique novamente no botão seguinte filtro: e seleccione a opção Filtrar por selecção. Introduza o www.sage.pt 42

Para terminar, clique em Adicionar à lista e de seguida Localizar agora. Posteriormente, caso pretenda visualizar a listagem de produtos com propriedades, bastará seleccionar na vista a listagem criada (no exemplo dado, Produtos propriedades ). Consulta de stock na ficha do produto No separador Stocks da ficha do produto, poderá consultar as existências por propriedades, bastando que para tal seleccione no campo Existência por a opção Propriedades. www.sage.pt 43

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