Manual Gespos Impostos

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1 Manual Gespos Impostos

2 ÍNDICE O MANUAL DE IMPOSTOS... 1 Introdução... 1 Objectivos... 1 Condições de Utilização... 1 IMPOSTOS... 3 Definições de Impostos... 3 Regiões de Impostos... 4 Taxas por Imposto... 5 Impostos por Entidade... 6 Agrupamento de Impostos... 8

3 O manual de impostos Introdução Face ao novo contexto nacional e internacional em que operam as organizações portuguesas, contexto esse que obriga a uma permanente adaptação e modernização, cada vez mais é necessário apostar na aquisição de novos equipamentos e novas tecnologias, uma vez que a capacidade de resistir e competir reside cada vez mais na potencialidade dos recursos informáticos. Deste modo, a actualização desses recursos deverá sempre ser pensada tendo em consideração qual o seu contributo para uma maior produtividade, consequência directa da eficácia na implementação e utilização dos mesmos. As aplicações informáticas só terão interesse se estiverem inseridas na estratégia da organização e em pleno funcionamento, contribuindo de forma inequívoca para o seu desenvolvimento. Objectivos O presente manual foi elaborado com o objectivo de detalhar a parametrização de impostos Gespos, guiar o utilizador na sua configuração ou esclarecer eventuais dúvidas que possam surgir. Na concepção deste manual existiu a preocupação de não o tornar demasiado exaustivo, de modo que a sua leitura seja o mais agradável possível. Toda a estrutura foi elaborada tendo sempre presente a figura do utilizador, por se considerar que é este último aquele que irá retirar o máximo proveito da sua leitura, de modo a que todos os procedimentos possam ser explorados. Condições de Utilização Para maior comodidade e para obter melhores resultados na exploração da aplicação, concebemos este manual para ser consultado pelos operadores em geral e pelos administradores do sistema informático. Ao longo do manual os exemplos dados têm como base a empresa de demonstração, cujo objectivo é mostrar as funcionalidades do sistema. Convenções usadas no manual Texto a verde ou negrito Indica ficheiros, tabelas, opções de menu ou outras secções do manual, cuja leitura deve fazer de forma a completar a informação; Texto a verde em itálico Refere botões, campos ou zonas das tabelas ou dos ecrãs; Texto a verde com o símbolo ou sublinhado Notas e chamadas de atenção; Texto em itálico Exemplos das funcionalidades documentadas. 1

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5 Impostos Este manual aborda a configuração de impostos. Serão mencionadas quais as configurações default e como criar um novo agrupamento de impostos. Definições de Impostos Impostos que a aplicação poderá suportar tendo em conta o tipo de actividade. Por default o Gespos apresenta os seguintes impostos configurados: IVA: Imposto sobre Valor Acrescentado IABA: Imposto Sobre o Álcool e as Bebidas Alcoólicas DAF: Direitos de Autor - Taxa Fixa DAV: Direitos de Autor - Taxa Variável ECO: Ecovalor ECOL: Eco-Lub REEE: EcoValor Resíduos de Equipamentos Eléctricos e Electrónicos Código: identificação do imposto Por default é atribuída uma numeração sequencial. 3

6 Descrição: descrição do imposto Descrição curta: sigla do imposto Incidência: tipo de incidência (sobre o total líquido, o valor bruto ou sobre outros impostos) Ordem para cálculo: ordem pela qual a taxa irá incidir sobre o valor do produto Casas decimais: número de decimais suportadas Fórmula de cálculo: fórmula aplicada para cálculo do imposto Fórmula Incidência: fórmula para cálculo do imposto quando regime de Iva bens usados Fórmula inversa: fórmula aplicada no cálculo do imposto incluído Fórmula Inc. (inv): fórmula para cálculo do imposto incluído quando regime de Iva bens usados Regiões de Impostos Regiões para aplicação dos impostos. Consoante a região poderão ser aplicadas taxas diferentes, como por exemplo em Portugal Continental e Regiões Autónomas, daí a importância da distinção entre regiões. País: país Código região: sigla identificativa da região de impostos Nome da região: nome da região de impostos 4

7 Taxas por Imposto Definição, por região, das taxas para cada imposto. Tomando como exemplo Portugal haverá várias taxas de Iva, as quais diferem consoante a região Continente ou Ilhas (Regiões Autónomas). País: país Região: região de impostos Imposto: sigla do imposto Código: código da taxa para cada imposto Taxa: taxa a aplicar Taxa Expira em: (para uso futuro como forma de validar os impostos em vigor) Motivo da Isenção: justificação da isenção Para adicionar uma nova taxa seleccione uma das existentes e clique no botão Alterar. Proceda às devidas alterações e grave. Se pretender inserir uma taxa proceda às alterações partindo de uma já existente e clique no botão Adicionar que entretanto ficou activo. Grave de seguida. Ao criar taxas por imposto deverão ser atribuídos os mesmos códigos nas diferentes regiões para cada Imposto. Por exemplo, a taxa de código 1 para Portugal Continental corresponde a 20%, a nas Regiões Autónomas o código 1 correspondente a 14%. 5

8 Para eliminar uma taxa seleccione-a da lista e clique no botão Remover. Impostos por Entidade Tipos de impostos inerentes a cada entidade. Poderá haver clientes a quem deverão ser emitidos documentos cujo imposto inclua, por exemplo, Ecovalor e Iva. Deverão então ser criados os vários impostos necessários de forma a serem imputados como padrão nos respectivos clientes ou fornecedores. Número:identificação do imposto Por default é atribuída uma numeração sequencial. Descrição: descrição do imposto Tipo: tipo de imposto (nacional, intracomunitário, outros países, inversão do sujeito passivo) País: país Região:região de impostos Impostos definidos: taxas de impostos existentes Impostos no grupo: impostos a aplicar NOTA IMPORTANTE: Ao definir na grelha Impostos no grupo o código zero serão aplicadas todas as taxas desse imposto, dependendo do agrupamento de impostos definido no produto intermédia, reduzida, etc... Para forçar uma determinada taxa terá que ser definida aqui. 6

9 Analisemos o exemplo dos agrupamentos 1 IVA e 5 Intracomunitário... Ao associar o agrupamento 1 a uma entidade deverão ser aplicadas as diversas taxas de IVA consoante o produto em questão, por outro lado, ao definir que uma entidade é intracomunitária deverá ser sempre aplicada a taxa de IVA código 5, independentemente dos bens comercializados. Em Diversos Configurações Parâmetros devereá ser definido o imposto por entidade default para os clientes e fornecedores. Ao criar um novo cliente ou fornecedor será sugerido este imposto, no entanto pode sempre alterar. No caso de o cliente ou fornecedor estar associado a uma zona intra-comunitária será assumido o imposto IVA código 5 Intracomunitário independentemente do imposto por entidade definido como default. 7

10 Agrupamento de Impostos Definição, por região, dos diversos grupos de impostos a imputar aos produtos taxa intermédia, taxa reduzida, etc

11 Código: identificação do agrupamento Por default é atribuída uma numeração sequencial. Descrição: descrição do agrupamento País: país Região: região de impostos Impostos definidos: taxas de impostos existentes Impostos no grupo: impostos a aplicar no agrupamento NOTA IMPORTANTE: Aqui deverá ser definido o código relativo à taxa em questão Na ficha de produtos deverá ser definido o agrupamento de imposto respectivo. 9