Planilha Eletrônica - Microsoft Excel - Aula do dia 13 de setembro de 2012 Profª. Me. Valéria Espíndola Lessa valeria-lessa@uergs.edu.br
Sobre Planilhas Eletrônicas São usadas para: Trabalhar com lista de dados; Tabelas e Gráficos; Calcular usando fórmulas ou funções; Entre outras. Principais Programas: Excel (Microsoft) Calc (BrOffice)
Excel- Interface
Características Gerais Células A Planilha Eletrônica está dividida em colunas identificadas por letras, e linhas identificadas por números. O ponto de intersecção entre linhas e colunas é chamado Célula.
Características Gerais Pasta de Trabalho Cada arquivo do Excel é uma Pasta de Trabalho; Cada Pasta de Trabalho é iniciada com 3 Planilhas, podendo conter até 255 planilhas, que podem diferir uma das outras, ou seja, em uma pasta de trabalho podem existir várias planilhas com dados diferentes. Pode-se renomear as planilhas.
Características Gerais Tipos de entrada de dados Textos: são interpretados como textos toda a informação que se inicia com uma letra ficando alinhados à esquerda. Utilizamos o texto em títulos e definições. Números: são interpretados como números todo dado precedido pelos seguintes caracteres: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + menos, abre e fecha parênteses, / $ %. Utilizamos os números para cálculos. Os valores numéricos sempre são alinhados à direita e podem assumir vários formatos como: número fixo de casas decimais, percentual entre outros. Fórmulas: são compostas por números, operadores matemáticos, referências de células etc. Funções: são as fórmulas criadas pelo Excel. Existem funções estatísticas, matemáticas, financeiras etc.
Características Gerais Tipos de entrada de dados
Características Gerais Movendo e copiando dados (há 3 formas) 1) Selecionar a célula -> clicar ctrl+c (a borda da célula copiada ficará em destaque) -> ir em outra célula e ctrl+v. 2) Ou usar o botão direito do mouse para copiar e colar. 3) Ou ainda, selecione a célula e arraste-a sobre outras células. Observe o exemplo do software.
Planilhas eletrônicas Formatação Fonte
Planilhas eletrônicas Formatação Bordas:
Planilhas eletrônicas Formatação Preenchimentos:
Planilhas eletrônicas Formatação Formatações de Números:
Fórmulas e Funções Para desenvolver planilhas é essencial compreender como é executada a confecção de fórmulas e funções. A maioria das Fórmulas criadas são operações matemáticas, já as funções são ferramentas que a planilha de cálculo disponibiliza para que possam ser executadas ações, decisões e operações entorno dos valores que estão nas planilhas.
Fórmulas e Funções Fórmulas Para a planilha de cálculo, toda vez que for utilizado o sinal de igual (=), ao iniciar a digitação de algo, será considerado uma fórmula e não um valor ou texto simples. As fórmulas simples utilizam uma seqüência de valores ou de referências de células e operações matemáticas básicas que são representadas da seguinte forma: + (sinal de mais) para adição - (sinal de menos) para subtração * (asterisco) para multiplicação / (barra) para divisão
Exemplo de operações básicas: Adição: =A1+A2 Subtração: =A1 - A2 Multiplicação: =A1*A2 Divisão: =A1/A2 Potenciação: = A1^A2 Raiz quadrada: = RAIZ(A2)
Fórmulas e Funções Fórmulas Ao desejar mudar a ordem hierárquica das operações, você deverá utilizar ( ) (parênteses), incluindo neles o que deve ser realizado com prioridade. A planilha de cálculo ao executar/resolver as fórmulas utilizará a ordem de precedência ou hierarquia de acordo com a ordem natural da matemática, isto é, executa as operações da esquerda para a direita, sendo a multiplicação e a divisão superiores hierarquicamente à adição e subtração. Ex: =A1+A2*A3 => fará primeiro a multiplicação =(A1+A2)*A3 => fará primeiro a soma
Principais Funções - AutoSoma- Para somar várias células, há uma função pronta no excel que pode ser acessada de duas formas: 1ª) Ir em inicio -> edição -> autosoma 2ª) digitar: =soma(a1:a10) até
Principais Funções - Média - Para fazer a Média Aritmética entre células, há uma função pronta no excel que pode ser acessada de duas formas: 1ª) Ir em inicio -> edição ->clicar na setinha do botão Autosoma -> média 2ª) digitar: =media(a1:a10)
Principais Funções -Máximos e mínimos - MÍNIMO: Mostra o valor mínimo dos números selecionados. =MÍNIMO(A1:A10). MÁXIMO: Mostra o valor máximo dos números selecionados. =MÁXIMO(A1:A10)
Porcentagem Como inserir porcentuais numa tabela 1º) Digitar =(14/80) para cada célula 2º) Digitar =(B2/B9) para cada linha OU
Fixar Células ao arrastá-las Para fixar o valor de uma célula ao arrastar fórmulas, usamos, o $. Por exemplo: = B2/$B$6
Formatação Condicional Altera a formatação das células sob uma condição estabelecida
Por exemplo: Podemos realçar números abaixo ou acima de algum valor específico, como notas baixas, por exemplo. Para isso selecionamos todas as células que contém os números, e
Principais operadores: Funções Lógicas Relacionais = Igualdade < Menor que > Maior que <= Menor ou igual >= Maior ou igual <> Diferente Podemos inserir funções que, a partir do valor de alguma célula, insere palavras.
Fórmulas Condicionais =SE(... Escrever uma palavra a partir do valor de uma célula: Exemplo 1: Escrever se foi aprovado ou reprovado numa disciplina, com média 6,0. Se a célula contiver valor menor que 6, é reprovado, senão, aprovado. =SE(B3<6; Reprovado ; Aprovado ) Exemplo 2: Escrever se preciso depositar ou não em minha conta, a partir do saldo. Se meu saldo for negativo, depositar, senão, está ok. =SE(B3<0; Depositar ; OK )
Fórmulas Condicionais Fazer contagens e cálculos a partir de uma condição =CONT.SE(intervalo;critério) Conta as células que possuem a condição estabelecida =SOMASE(intervalo;critério;intervalo_soma) Adiciona células específicas a partir da condição estabelecida =MÉDIASE(intervalo;critério;intervalo_soma) Faz a média dos valores estabelecidos pelo critério.
Exemplo =CONT.SE(intervalo;critério)
=SOMA.SE(intervalo;critério;intervalo) Exemplo
Classificar O excel tem um recurso que classifica uma lista de dados: em ordem alfabética ou do maior para o menor. Se temos dados em mais de uma coluna é necessário tomar cuidado: Não podemos organizar apenas uma coluna, é preciso selecionar toda a tabela e Personalizar a classificação.
Exemplo
Filtrar Este recurso possibilita que seja selecionado dados específicos de uma lista de dados. Selecionar toda a tabela, inclusive com os títulos de cada coluna, ir em Classificar e Filtras, Filtro. Automaticamente, o excel coloca setinhas nos títulos das colunas.
Gráficos Formatação automática de gráfico Ter uma tabela; Selecionar os dados de interesse; Ir em Inserir -> gráficos e selecionar o tipo de gráfico que você gostaria de usar.
Gráficos Cada gráfico tem suas ferramentas específicas; No exemplo selecionamos um gráfico de setores. Barra de Design Barra de Layout Barra de Formatação
Exemplo Tabela: Distribuição dos Alunos segundo Idade Idade Nº de alunos 18 --25 6 25 --33 10 33 --40 11 40 --47 15 47 --54 10 54 --61 8 61 --68 10 68 --75 5 Total 75 Células a serem selecionadas
Escolher um tipo de gráfico; Neste caso foi escolhido Gráfico de colunas;
Editar o título do gráfico; É possível fazer várias alterações, como cor, orientação das variáveis, etc. Distribuição dos Alunos segundo Idade 16 14 12 10 8 6 4 2 0 18 --25 25 --33 33 --40 40 --47 47 --54 54 --61 61 --68 68 --75 Nº de alunos
TRABALHO 2 Individual ou Dupla Entregar no dia 30/09, através do e-mail: lessavaleria@gmail.com Este trabalho é composto de 12 exercícios, e cada um deles deve ser realizado em uma planilha diferente no mesmo arquivo. A primeira planilha deve ser um tipo de capa do trabalho, com identificação e links para as planilhas.
Exercício 1 1. Digite a seguinte tabela. 2. Realize de forma adequada as configurações dos valores apresentados (coluna 2 sem casas decimais e coluna 3 com duas casas decimais). 3. Preencha a coluna total inserindo fórmulas. 4. Renomeie a planilha para exercício 1.
Exercício 2 1. Copie a tabela abaixo e insira as fórmulas adequadas para preenchê-la Sexo Número % Mulher 125 Homem 230 Criança 320 Idoso 175 Total 2. Renomeie a planilha para exercício 2.
Exercício 3 1. Digite a seguinte tabela. produto Janeiro Fevereiro R$ % R$ % Arroz R$ 189,00 R$ 190,00 Feijão R$ 125,00 R$ 134,00 Batata R$ 105,00 R$ 104,00 Farinha R$ 135,00 R$ 146,00 Óleo R$ 115,00 R$ 118,00 Sabão R$ 102,00 R$ 106,50 Detergente R$ 109,00 R$ 117,70 Total 2. Faça a formatação dos números. Renomeie a planilha para exercício 3. 3. Complete a tabela com os totais e os percentuais.
Exercício 4 1. Digite a tabela abaixo. Disciplinas Nota 1 Nota 2 Nota 3 Média Resultado Conceitos Matemáticos 5,5 7,0 8,5 Informática 10,0 9,0 9,5 Estatística 7,5 9,0 10,0 Matemática Financeira 5,0 4,5 6,0 2. Complete as células em branco. Na coluna Média use a função média. Na coluna resultado insira a fórmula condicional para escrever aprovado ou reprovado, a partir da média.
Exercício 5 Copie a tabela abaixo e complete a célula em branco usando as funções do excel para a SOMA, MÉDIA, MÁXIMO E MÍNIMO. 12 13 22 23 21 10 9 12 12 7 15 15 17 12 12 10 14 11 21 22 SOMA MÉDIA MÁXIMO MÍNIMO
Exercício 6 Copie a tabela abaixo no excel e complete TOTAL DE CONTAS e SALDO. CONTAS A PAGAR JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL MAIO JUNHO SALÁRIO R$ 500,00 R$ 750,00 R$ 800,00 R$ 700,00 R$ 654,00 R$ 700,00 CONTAS ÁGUA R$ 10,00 R$ 15,00 R$ 15,00 R$ 12,00 R$ 12,00 R$ 11,00 LUZ R$ 50,00 R$ 60,00 R$ 54,00 R$ 55,00 R$ 54,00 R$ 56,00 ESCOLA R$ 300,00 R$ 250,00 R$ 300,00 R$ 300,00 R$ 200,00 R$ 200,00 IPTU R$ 40,00 R$ 40,00 R$ 40,00 R$ 40,00 R$ 40,00 R$ 40,00 IPVA R$ 10,00 R$ 15,00 R$ 14,00 R$ 15,00 R$ 20,00 R$ 31,00 SHOPPING R$ 120,00 R$ 150,00 R$ 130,00 R$ 200,00 R$ 150,00 R$ 190,00 COMBUSTÍVEL R$ 50,00 R$ 60,00 R$ 65,00 R$ 70,00 R$ 65,00 R$ 85,00 ACADEMIA R$ 145,00 R$ 145,00 R$ 145,00 R$ 145,00 R$ 100,00 R$ 145,00 TOTAL DE CONTAS SALDO FÓRMULAS: Total de Contas: soma das contas de cada mês. Saldo: Salário menos Total de Contas.
Exercício 7 Desafio Descubra como inserir a fórmula de Bháskara. Faça uma tabela como a que está abaixo, inserindo uma coluna para o Discriminante, para o X1, o X2, e para o tipo de raízes usando a formatação condicional (=SE...). As colunas 4, 5, 6 e 7 devem conter fórmulas. Fórmula de Bháskara valores de a valores de b valores de c x 1 x 2 Tipo de Raízes 1-2 1 0 1 1 Reais 2-6 9-36 #NÚM! #NÚM! Complexas 3 5 6-47 #NÚM! #NÚM! Complexas 1 20 25 300-1,339746-18,66025 Reais 1-1 -20 81 5-4 Reais 1-5 6 1 3 2 Reais 0 0 0 Reais 0 0 0 Reais
Exercício 8 Digite a tabela do slide seguinte: A) Faça filtros B) Faça classificações C) Complete as células dos retângulos usando as fórmulas condicionais.
Alunos Idade Sexo Notas Jose 35 H 6,5 Ana 21 M 7,8 Nº de homens: 7 Pedro 18 H 9,5 Nº de mulheres: 8 Cláudio 39 H 10,0 Fábiana 37 M 7,5 Soma idade homens: 184 João Vitor 25 H 4,5 Soma idade mulheres: 307 Beatriz 47 M 5,6 Elisa 52 M 6,0 Média das idades dos Homens: 26,28571 Maria 60 M 7,2 Média das idades das mulheres: 38,375 Letícia 31 M 8,8 Leonardo 22 H 5,0 Nº Notas acima da média: 10 Pablo 26 H 4,6 Nº Notas abaixo da média: 5 Amanda 29 M 5,9 Carlos 19 H 8,9 Denise 30 M 9,7
Exercício 9 Utilize a tabela do exemplo e faça um gráfico. Distribuição dos Alunos segundo Idade Idade Nº de alunos 18 --25 6 25 --33 10 33 --40 11 40 --47 15 47 --54 10 54 --61 8 61 --68 10 68 --75 5 Total 75
Exercício 10 Copiar a tabela abaixo no excel e fazer dois gráficos: A) Um gráfico de Barras; B) Um gráfico de setores; OBS: Basta selecionar apenas as duas primeiras colunas Pesquisa de Opinião sobre o Produto X Nº % Ótimo 90 15% Bom 255 43% Regular 135 23% Ruim 120 20% Total 600 100%
Exercício 11 Fazer um gráfico de linha, com base na tabela abaixo: Crescimento Populacional de Erechim segundo dados do IBGE Homens Mulheres 2000 42.024 45.334 2001 42.484 45.832 2002 42.948 46.339 2003 43.349 46.813 2004 43.733 47.253 2005 44.186 47.701 2006 44.186 48.167 2007 45.053 48.556 2008 45.440 48.969 2009 45.788 49.393 2010 46.224 49.863
Exercício 12 Procure na internet uma tabela estatística sobre algum tema da Gestão Ambiental; ou utilize dados de outro trabalho que você já fez para o Curso; (Sugestão: Sites do IBGE, FEE, artigos científicos...) Copie esta tabela para o Excel; Faça um gráfico.