MANUAL DE TELAS PARA CREDENCIAMENTO DA ENTIDADE EXECUTORA Fevereiro/2016
Sumário 1. ACESSO AO SISTEMA... 3 PARA QUEM JÁ POSSUÍA CADASTRO... 4 PARA AQUELES QUE NÃO ERAM CADASTRADOS... 5 2. SOLICITAÇÃO DE CADASTRAMENTO... 8 ETAPA 1 DADOS GERAIS DA INSTITUIÇÃO... 8 ETAPA 2 RESPONSÁVEIS, CARACTERIZAÇÃO E INFRAESTRUTURA DA INSTITUIÇÃO... 9 ETAPA 3 ÁREAS DE COMPETÊNCIA... 11 I. Modalidades... 11 II. Tipos de demanda... 11 III. Serviços... 12 IV. Subserviços... 12 ETAPA 4 COMPROVAÇÃO DE EXPERIÊNCIA... 14 ETAPA 5 INFORMAÇÕES FINANCEIRAS... 16 ETAPA 6 CONFIMAÇÃO DOS DADOS... 17 ETAPA 7 FINALIZAÇÃO... 19
1. ACESSO AO SISTEMA Primeiramente, para realizar o cadastro, é indispensável a leitura completa do Edital de Credenciamento, principalmente onde é mencionado as modalidades, tipos de demandas, serviços e subserviços. Após a leitura, você deve acessar o site: www.sebraepr.com.br/sebraetec Acessar a área restrita na home do site e, independente se você já foi cadastrada ou não, você deve clicar em Cadastro de nova entidade e/ou inclusão de nova área para iniciar o cadastro: 3
PARA QUEM JÁ POSSUÍA CADASTRO Após acessar a área restrita e clicar em cadastro de nova entidade e/ou inclusão de nova área, caso já possua login e senha, pode utilizar o mesmo. 4
PARA AQUELES QUE NÃO ERAM CADASTRADOS Para você que ainda não era cadastrado, deve clicar em Ainda não é cadastrado? e preencher os dados solicitados. Dados pessoais: Dados para contato: Senha de acesso: 5
Endereço: Após todos os dados preenchidos, para finalizar, você deve clicar em Cadastrar, e o sistema irá encaminhá-lo para a Etapa 1 da solicitação de cadastramento. Se o sistema alertar com uma mensagem de que seu CPF já é cadastrado: Você de alguma forma já utilizou um outro produto de SEBRAE/PR, caso não lembre a senha, você deve voltar a página da área restrita e clicar em Esqueci minha senha o sistema irá encaminhar para seu e-mail uma nova senha, é importante verificar todas as caixas de correio, caso seu e-mail esteja desatualizado, ou a nova senha não chegue, entre em contato com o 0800 570 0800 e solicite uma atualização do seu cadastro, confirmando principalmente o e-mail, e repita os passos do site novamente. 6
7
2. SOLICITAÇÃO DE CADASTRAMENTO ETAPA 1 DADOS GERAIS DA INSTITUIÇÃO Na etapa 1, você irá preencher os dados referente a empresa. Caso sua empresa já tenha sido cadastrada o sistema irá preencher automaticamente os demais dados e irá direcioná-lo para a Etapa 3, mas é importante clicar no voltar no final da página e conferir os dados preenchidos automaticamente. 8
ETAPA 2 RESPONSÁVEIS, CARACTERIZAÇÃO E INFRAESTRUTURA DA INSTITUIÇÃO Nesta etapa devem ser preenchidos os dados: Representante legal da empresa: é o sócio administrador ou presidente da empresa, ou seja, a pessoa legalmente responsável para assinar pela entidade. Coordenador: é a pessoa responsável pelo acesso, bem como o principal contato do SEBRAE/PR com a entidade quando relacionado a propostas. Ele tem como funções a elaboração de propostas, acompanhamento da execução, solicitação de finalização, entre outros. Suplente: a inclusão do suplente é opcional, apenas para eventuais contatos. 9
Com relação a caracterização da instituição: Natureza jurídica: LTDA, EIRELI, S/A, S/S, etc. Porte da instituição: micro, pequena, média ou grande empresa, ou sem porte. Áreas de atuação: devem ser anotadas as áreas em que a entidade está legal e tecnicamente preparada para atender, considerando também as demandas contidas no edital, tais como: Mapeamento de processos, Design de comunicação, Certificação, etc. É fundamental que haja convergência entre a área de atuação da empresa com o objeto social e CNAE e a área a se cadastrar no programa. Especialidades da Instituição: neste campo devem ser registradas as capacitações, compatíveis com as áreas de atuação informadas anteriormente, em que a entidade executora se destaca e pretende oferecer seus serviços ao SEBRAETEC. Histórico: neste campo deve estar descrito, de forma sucinta, o histórico da Entidade Executora. Infraestrutura física geral: devem ser fornecidas a área física da entidade executora, quantidade de salas e laboratórios, número de funcionários e do corpo técnico. Também há espaço para anotar outras informações julgadas importantes para descrever os recursos físicos da entidade e que podem contribuir no processo de cadastramento. Depois da verificação dos dados preenchidos, clicar no botão Próximo, para seguir adiante. Vale lembrar que, a qualquer momento, pode-se voltar e alterar as informações fornecidas. 10
ETAPA 3 ÁREAS DE COMPETÊNCIA Nesta etapa devem ser incluídos todos os serviços que a entidade pretende prestar no Programa. Podem ser incluídos mais de um serviço, desde que seja comprovado a capacidade técnica por meio dos documentos. É importante atentar-se a qual modalidade e tipo de demanda que aquele serviço pode ser atendido. Primeiro você irá selecionar a: I. Modalidades Orientação Adequação Depois é a vez do tipo de demanda, é importante ressaltar que os tipos de demanda disponíveis para seleção dependem da modalidade que foi selecionada. Ex.: Clínica Tecnológica está somente na modalidade de Orientação, Certificação apenas em Adequação, etc. II. Tipos de demanda Clinica tecnológica Curso tecnológico Diagnóstico tecnológico Oficina tecnológica Prospecção tecnológica Serviços metrológicos 11
Aperfeiçoamento tecnológico Certificação Desenvolvimento tecnológico Prototipagem Após ter selecionado a modalidade e o tipo de demanda, o próximo campo é dos serviços. Reforçamos que só aparecerão os serviços que podem ser atendidos dentro da modalidade e do tipo de demanda inseridos anteriormente. III. Serviços Alguns dos serviços atendidos são: Design de Comunicação Gráfico; EVTE; Automação do Processo Produtivo; Patentes; Avaliação da Conformidade; Energia; Entre outros; Depois será necessário incluir os subserviços que serão atendidos. Só ficarão disponíveis aqueles que estão compreendidos na Modalidade > Tipo de demanda > Serviços selecionados. IV. Subserviços Alguns exemplos de subserviços: Design de identidade visual (marca e manual de aplicação); Design de produtos intermediários e finais; Consultoria de gestão de produção e estoques; Auditoria para certificação no Programa Brasileiro de Produtividade e Qualidade do Habitat PBPQ-H; Consultoria para diagnósticos frente ao modelo CMMI; Ensaios de materiais e produtos; Consultoria para licenciamento ambiental; Entre outros; Feito isso o próximo passo é preencher os campos: Laboratório/Equipamentos disponíveis: descrever os recursos que a entidade executora tem e que a habilita a fornecer o serviço informado no item anterior. Segmentos e setores atendidos: Quais são os segmentos e setores que podem ser atendidos. Tipos de serviços prestados: deve ser detalhado os serviços prestados, sempre mantendo coerência com as demais informações do quadro que está sendo preenchido. Especialidade: deve ser descrito as especialidades associadas ao serviço oferecido. Lembre-se, é fundamental o preenchimento destas informações de forma detalhada, repeti-las em todos os campos e demais serviços que irá incluir pode prejudicar a avaliação do seu cadastro. Depois de verificar que está tudo correto, não esqueça de clicar no botão Adicionar, para que o sistema salve as informações e possibilite a inclusão de outros serviços. Conforme você for adicionando o sistema vai salvam uma lista com os serviços incluídos. 12
O ícone do lápis possibilita a edição de um serviço já incluído e o ícone do x a exclusão do serviço. Assim que incluído todos os serviços, basta clicar no botão Próximo para seguir para a Etapa 4. 13
ETAPA 4 COMPROVAÇÃO DE EXPERIÊNCIA 14
A comprovação da experiência permite que o SEBRAE possa garantir a qualidade dos serviços prestados por meio do SEBRAETEC. Assim, o usuário deve preencher os campos seguintes focando experiências reais e comprováveis, nas quais tenha atendido pequenos negócios com sucesso. Portanto: Descrição da Experiência: neste campo o usuário deve relatar uma prestação de serviços à micro e pequenas empresas, dentro da(s) área(s) para a(s) qual(ais) se inscreve e informa ter competência. Descrição da Experiência em trabalhos com micro e pequenas empresas: deverá informar o número de atendimentos realizados para, preferencialmente, micro e pequenas empresas. Descrição da infraestrutura física existente na empresa, laboratorial, ferramental, instrumental e de equipamentos: deverá fornecer uma descrição da infraestrutura física existente na empresa, laboratorial, ferramental, instrumental e de equipamentos necessários ao desenvolvimento da consultoria de adequação tecnológica nas áreas pretendidas. Principal especialidade da empresa: neste campo deve ser preenchido de forma breve, a principal especialidade da empresa, esta mensagem fica disponível no site do SEBRAETEC quando o cliente consulta as entidades cadastradas. Anexar os documentos solicitados no Edital vigente: Neste campo devem ser anexados TODOS, sem exceção, os documentos solicitados no Edital de credenciamento vigente, lembrando que a falta de documentos pode impossibilitar o credenciamento da empresa, sendo assim, certifique-se de que tem todos os documentos digitalizados e clique em: Selecionar arquivo, seguido do botão Adicionar. São permitidos arquivos: GIF, PNG, JPG, JPEG, TIF, TIFF, BMP, PDF, DOC e DOCX de até 10 megabytes cada. Abaixo segue lista resumida destes documentos. Para maiores detalhes verificar no edital 01/2016: I. Para sua habilitação jurídica e fiscal: a) Contrato ou Estatuto Social e última alteração consolidada. b) Ata de eleição e/ou ato de designação; (Caso pertinente) c) Cartão CNPJ; d) Cópia do Comprovante de domicílio da empresa; e) Cópia do RG e CPF dos representantes legais; f) Prova de regularidade quanto a tributos e/ou contribuições junto: 1) União; 2) INSS; 3) FGTS; 4) Estadual e municipal; g) Declaração de vínculo empregatício ou societário de todo(s) profissional(is) que prestará(ão) os serviços em nome da empresa/instituição: 1) Declaração de vínculo contendo o nome do profissional, cargo/função e qual a relação profissional do mesmo com a referida pessoa jurídica. 2) Cópia da carteira de trabalho e o currículo de cada um dos profissionais. h) Declaração da própria empresa/instituição informando que não está suspensa de licitar com quaisquer das instituições integrantes do Sistema S. i) Declaração das entidades privadas com fins lucrativos relativas às restrições indicadas neste edital sobre quadro societário. 15
II. Para sua habilitação técnica, todas as candidatas deverão anexar obrigatoriamente os documentos listados abaixo, conforme a área pleiteada: a) Dois (02) atestados de capacidade técnica(de empresas clientes diferentes), para cada serviço, demanda e subtema pretendidos. b) Comprovação da acreditação ou homologação pelo órgão competente, como comprovação da capacidade técnica. (SOMENTE PARA AS CANDIDATAS EM CERTIFICAÇÃO) c) Comprovação da acreditação pelo INMETRO ou da homologação pela Rede Metrológica estadual, como comprovação da capacidade técnica (SOMENTE PARA AS CANDIDATAS EM ANÁLISE LABORATORIAL E ENSAIO) d) Das candidatas à prestação do serviço em quaisquer modalidades ou áreas temáticas, que se enquadrem na Lei Estadual de Inovação do Paraná nº 17.314 de 24/09/12, sejam elas, Instituição Científica e Tecnológica do Estado do Paraná (ICTPR), Entidade Científica, Tecnológica e de Inovação privada do Estado do Paraná (ECTI) ou Agências de inovação das Universidades Estaduais e Federais sediadas no Estado do Paraná, não serão exigidos documentos para comprovação da capacidade técnica, salvo se a área escolhida para credenciamento seja a certificação ou análise laboratorial e ensaio que exigirão a apresentação dos documentos previstos nos itens V, a e b do art. 29 deste Edital. e) PARA AS COOPERATIVAS: 1) Apresentar todos os documentos exigidos nos itens V, a, b e c do art. 29 deste Edital, se for o caso; 2) Possuir objeto social compatível com a área de credenciamento pleiteada; 3) Comprovar filiação à Organização das Cooperativas do Brasil OCB ou à Organização das Cooperativas do Estado do Paraná - OCEPAR; 4) Ser constituída nos termos previstos no disposto na Lei nº. 5.764/71 e, no que couber, à Lei 12.690/2012. Concluído o preenchimento e a inclusão dos documentos, o usuário deve seguir adiante, clicando em Próximo. Também é possível retornar à etapa anterior, clicando em Voltar. ETAPA 5 INFORMAÇÕES FINANCEIRAS Nessa etapa é obrigatório o cadastro de uma conta bancária em nome da empresa. A escolha da instituição bancária, deve ser feita entre a Caixa Econômica Federal e o Banco do Brasil conforme determinado no edital, e o usuário deve incluir o número da agência (o dígito verificador é opcional) e da conta corrente (o dígito verificador é obrigatório). Concluída a etapa, o usuário pode seguir adiante, clicando em Próximo ou retornar à etapa anterior, clicando em Voltar. 16
ETAPA 6 CONFIMAÇÃO DOS DADOS 17
Nesta etapa o sistema apresenta todos os dados preenchidos, é muito importante validar se todas as informações estão corretas, bem como se todos os documentos do edital foram inseridos. Caso esteja tudo certo, basta clicar em Confirmar, caso tenha que realizar algum ajuste, basta clicar em Voltar. 18
ETAPA 7 FINALIZAÇÃO Nesta etapa a sua proposta foi gravada com sucesso. Você receberá uma notificação via sistema/email sobe a aprovação do credenciamento ou necessidade de complementação. Ficamos a disposição no e-mail: sebraetec@pr.sebrae.com.br. Você pode consultar dados sobre o Programa SEBRAETEC no Paraná através do site: http://www.sebraepr.com.br/sebraetec 19