MANUAL DE UTILIZAÇÃO DO SIPEAGRO PARA O CADASTRO DE MÉDICOS VETERINÁRIOS NO MAPA

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1 MANUAL DE UTILIZAÇÃO DO SIPEAGRO PARA O CADASTRO DE MÉDICOS VETERINÁRIOS NO MAPA para fins de prescrição e aquisição de substâncias sujeitas a controle especial conforme Instrução Normativa nº 35/2017 Criado por SEFIP/RS Atualizado em JAN/2018 Atenção: é imprescindível que os profissionais que desejem trabalhar prescrevendo e adquirindo produtos veterinários sujeitos a controle especial tenham conhecimento da legislação vigente. Clique aqui para ler e baixar a IN 35/2017.

2 Antes de iniciar, certifique-se de possuir o seguinte documento já digitalizados no seu computador: Comprovante de inscrição no Conselho Regional de Medicina Veterinária do (s) Estado (s) onde atua O documento deverá conter exatamente o mesmo nome de pessoa física cadastrado no sistema; Caso anexe a carteira de habilitação profissional, certifique-se de anexar a frente e o verso; Será também aceito para comprovação declaração de inscrição/regularidade emitida pelo CRMV. Os documentos digitalizados deverão possuir resolução suficiente para possibilitar a fácil e inequívoca leitura das informações.

3 Índice Não possuo login e senha de acesso ao SIPEAGRO e desejo me cadastrar para adquirir e prescrever produtos veterinários contendo substâncias sujeitas a controle especial. Já possuo login e senha de acesso ao SIPEAGRO e desejo me cadastrar para adquirir e prescrever produtos veterinários contendo substâncias sujeitas a controle especial. Preciso de maiores informações sobre o preenchimento das notificações de receita e de aquisição. Desejo consultar meu número de cadastro no MAPA.

4 Acesse o website do Ministério da Agricultura agricultura.gov.br Instruções para cadastro de estabelecimentos na área de PRODUTOS VETERINÁRIOS Instruções para cadastro de estabelecimentos na área de PRODUTOS VETERINÁRIOS Clique sobre Sistemas

5 Na tela seguinte serão mostrados os Sistemas em Produção. Localize o SOLICITA Sistema de Solicitação de Acesso. Instruções para cadastro de estabelecimentos na área de PRODUTOS VETERINÁRIOS Instruções para cadastro de estabelecimentos na área de PRODUTOS VETERINÁRIOS

6 Você será redirecionado para o SOLICITA. Esta etapa ainda não é o cadastro do médico veterinário, é um pré-cadastro onde o usuário obtém acesso ao sistema. Nesta etapa serão confeccionados seu LOGIN e SENHA de acesso para o SIPEAGRO. Instruções para cadastro de Médico Veterinário para fins de prescrição e aquisição de substâncias sujeitas a controle especial

7 Atenção: todas as informações marcadas com * são de preenchimento obrigatório

8 Atenção: todas as informações marcadas com * são de preenchimento obrigatório 1. Digite os caracteres da imagem com atenção.

9 Atenção: todas as informações marcadas com * são de preenchimento obrigatório 2. Digite o seu nome (pessoa física) de forma completa.

10 Atenção: todas as informações marcadas com * são de preenchimento obrigatório 3. Selecione na listagem que irá surgir o login de sua preferência.

11 Atenção: todas as informações marcadas com * são de preenchimento obrigatório 4. O país já estará selecionado.

12 Atenção: todas as informações marcadas com * são de preenchimento obrigatório 5. Digite o CEP do seu endereço RESIDENCIAL e clique sobre o ícone de LUPA para que a página complete o endereço automaticamente.

13 Atenção: todas as informações marcadas com * são de preenchimento obrigatório 6. Digite o número da residência. 7. Se necessário, utilize o campo complemento para informar o nome do logradouro/rua e/ou outras informações.

14 Atenção: todas as informações marcadas com * são de preenchimento obrigatório 8. Digite o número do seu CPF.

15 Atenção: todas as informações marcadas com * são de preenchimento obrigatório 9. Essas informações não são de preenchimento obrigatório. Preencha apenas se desejar.

16 Atenção: todas as informações marcadas com * são de preenchimento obrigatório 10. Selecione SIPEAGRO na lista de siglas.

17 Atenção: todas as informações marcadas com * são de preenchimento obrigatório 11. Caso possua vínculo com alguma empresa (representante legal, responsável técnico, etc), selecione SIM. Caso não possua selecione NÃO e passe diretamente para o passo número 13.

18 Atenção: todas as informações marcadas com * são de preenchimento obrigatório 12. Preencha as informações da EMPRESA e selecione o tipo de vínculo. Não é necessário clicar na LUPA ao lado do CNPJ, apenas realize o preenchimento das informações, campo a campo.

19 Atenção: todas as informações marcadas com * são de preenchimento obrigatório 13. Informe ao menos um . Muita atenção para digitar corretamente o e- mail.

20 Atenção: todas as informações marcadas com * são de preenchimento obrigatório 14. Clique em confirmar.

21 15. Selecione SIM Instruções para cadastro de Médico Veterinário para fins de prescrição e aquisição de substâncias sujeitas a controle especial

22 16. Uma mensagem de que sua solicitação de acesso foi recebida com sucesso irá aparecer no topo da tela Um de contendo o login e a senha serão enviadas para o endereço eletrônico informado. Caso não tenha recebido em sua caixa de entrada, verifique também a caixa de spam/lixo eletrônico.

23 Acesse o website do Ministério da Agricultura agricultura.gov.br Instruções para cadastro de estabelecimentos na área de PRODUTOS VETERINÁRIOS Instruções para cadastro de estabelecimentos na área de PRODUTOS VETERINÁRIOS Clique sobre Sistemas

24 Na tela seguinte serão mostrados os Sistemas em Produção. Localize o SIPEAGRO Sistema Integrado de Produtos e Estabelecimentos Agropecuários. Instruções para cadastro de estabelecimentos na área de PRODUTOS VETERINÁRIOS Instruções para cadastro de estabelecimentos na área de PRODUTOS VETERINÁRIOS

25 Na tela do sistema SIPEAGRO clique em Acesse aqui o Sistema. Instruções para cadastro de estabelecimentos na área de PRODUTOS VETERINÁRIOS Instruções para cadastro de estabelecimentos na área de PRODUTOS VETERINÁRIOS

26 Digite o login e a senha recebidos por e clique em Acessar ATENÇÃO: a senha faz diferenciação entra letras maiúsculas e minúsculas, tenha atenção ao digitar os caracteres corretamente. Instruções para cadastro de Médico Veterinário para fins de prescrição e aquisição de substâncias sujeitas a controle especial

27 Após realizar o login, selecione SIPEAGRO Sistema Integrado de Produtos e Estabelecimentos Agropecuários na lista de Sistemas Disponíveis

28 Caso a janela Validação estabelecimento apareça, selecione o perfil Pré-cadastro Med. Vet clicando na caixa de seleção à esquerda e vá para a página 34 JORGE BARBOSA CLÍNICA VET LTDA / Se essa janela não aparecer continue para a página seguinte

29 É necessário agora realizar a complementação de cadastro de acordo com a finalidade da solicitação Posicione o mouse sobre o menu CADASTRO e clique em SOLICITAR NOVO VÍNCULO

30 No menu Tipo de Cadastro selecione a opção Médico Veterinário

31 PERCEBA QUE O SISTEMA COMPLETARÁ AUTOMATICAMENTE O NOME E O CPF INFORMADOS NO PRÉ- CADASTRO DO SOLICITA, OU SEJA, UTILIZANDO O SEU LOGIN E A SUA SENHA, REGISTRADOS PARA O SEU CPF, VOCÊ NÃO PODERÁ EFETUAR O CADASTRO DE OUTRO MÉDICO VETERINÁRIO. O CADASTRO DO MÉDICO VETERINÁRIO É PESSOAL E FICARÁ SEMPRE ATRELADO AO CPF, DEVENDO SER REALIZADO PELO PRÓPRIO PROFISSIONAL, UTILIZANDO OS SEUS DADOS DE ACESSO. JOÃO DE ALMEIDA

32 Preencha os dados solicitados e clique em Confirmar JOÃO DE ALMEIDA Obs: você pode digitar um ou selecionar na lista de cadastrados um já cadastrado

33 Pressione OK

34 O site retornará para a lista de sistemas. Clique em SIPEAGRO. Instruções para cadastro de Médico Veterinário para fins de prescrição e aquisição de substâncias sujeitas a controle especial

35 Posicione o mouse sobre o menu Médico Veterinário e clique em Novo Cadastro. Instruções para cadastro de Médico Veterinário para fins de prescrição e aquisição de substâncias sujeitas a controle especial

36 Caso apareça a seguinte tela com mensagem de erro saia totalmente do sistema, clicando em sair do sistema até retornar para a tela de login. Realize o login novamente e repita os passos anteriormente citados. Se a mensagem de erro não aparecer continue para a página seguinte

37 1. Marque a finalidade do cadastro 2. Estes campos só devem ser preenchidos caso o veterinário possua CRMV secundário. Caso possua apenas uma inscrição, em uma única UF, não preencha esses campos. 6. Clique em anexar para anexar o arquivo. 3. Deverá ser anexado documento que comprove que o profissional está inscrito no CRMV da jurisdição onde atua, podendo ser a própria carteira do CRMV (frente e verso) ou uma declaração emitida pelo órgão. 4. Selecione o tipo de arquivo. 5. Clique em Escolher arquivo para localizar o arquivo no seu computador

38 7. Sempre após clicar em anexar verifique se a mensagem Arquivo anexado com sucesso! apareceu. 8. Verifique se o arquivo anexado está aparecendo na lista de Arquivos.

39 9. Verifique se anexou corretamente os arquivos necessários. 10. Clique em Enviar Solicitação

40 11. Clique em Sim para confirmar a inclusão do registro

41 12. Verifique se a mensagem Registro incluído com sucesso! apareceu na parte superior da tela. Isso garante que a solicitação foi de fato enviada. Sua solicitação será analisada por Fiscal Federal Agropecuário do Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento. Assim que a análise for concluída você receberá um do sistema informando sobre o DEFERIMENTO ou o INDEFERIMENTO da mesma. Portanto, fique atento a sua caixa de entrada de s e não deixe de verificar também a caixa de spam / lixo eletrônico a fim de constatar o recebimento do do sistema tão logo a análise da solicitação seja concluída.

42 Recebi um informando que minha solicitação foi DEFERIDA, e agora? O médico veterinário deverá seguir as instruções contidas na Instrução Normativa nº 35/2017 para emissão das notificações de receita veterinária e de aquisição de produtos sujeitos à controle especial. O número de cadastro do Médico Veterinário será o número da SOLICITAÇÃO de cadastro de médico veterinário no SIPEAGRO cuja situação esteja DEFERIDA. Atenção: NÃO UTILIZE O SIPEAGRO PARA REALIZAR A EMISSÃO DAS NOTIFICAÇÕES SE VOCÊ ESTIVER LENDO ESTE MANUAL ANTES DE 31/08/2018. Realize a emissão conforme manda a Instrução Normativa nº 35/2017, da forma explicada adiante.

43 JÁ ESTOU CADASTRADO. COMO FAÇO PARA PRESCREVER PRODUTOS SUJEITOS A CONTROLE ESPECIAL? O profissional deverá utilizar o modelo previsto no Anexo II da Instrução Normativa nº 35/2017; A prescrição deverá ser impressa em 3 vias, em folha branca; O número da notificação de receita será controlado pelo próprio veterinário e deverá ser composto de: Nº da solicitação de cadastro de profissional que foi DEFERIDA no SIPEAGRO + Nº sequencial do documento, conforme a ordem de emissão, controlado pelo próprio veterinário + Dois últimos dígitos do ano em curso. Exemplo: Número da solicitação de cadastro do médico veterinário no SIPEAGRO que foi DEFERIDA: /2016 O veterinário está realizando a emissão da décima prescrição do ano de Atenção: O número sequencial, conforme a ordem de emissão, deve ser reiniciado a cada ano /2016 / 10 / /2016

44 JÁ ESTOU CADASTRADO. COMO FAÇO PARA ADQUIRIR PRODUTOS SUJEITOS A CONTROLE ESPECIAL? O profissional deverá utilizar o modelo previsto no Anexo III da Instrução Normativa nº 35/2017; A prescrição deverá ser impressa em 2 vias, em folha branca; O número da notificação de aquisição será controlado pelo próprio veterinário e deverá ser composto de: Nº da solicitação de cadastro de profissional que foi DEFERIDA no SIPEAGRO + Nº sequencial do documento, conforme a ordem de emissão, controlado pelo próprio veterinário + Dois últimos dígitos do ano em curso. Exemplo: Número da solicitação de cadastro do médico veterinário no SIPEAGRO que foi DEFERIDA: /2016 O veterinário está realizando a emissão da décima notificação de AQUISIÇÃO do ano de Atenção: O número sequencial, conforme a ordem de emissão, deve ser reiniciado a cada ano /2016 / 10 / /2016

45 Sugerimos que os Médicos Veterinários utilizem algum mecanismo de registro, como por exemplo tabelas ou planilhas, a fim de manter o controle sobre as numerações emitidas, evitando a emissão de números em duplicidade, como no exemplo abaixo. Controle de emissão de Notificação de Aquisição por Médico Veterinário emitido em 25/09/ emitido em 30/09/ Controle de emissão de Notificação de Receita Veterinária de Controle Especial emitido em 25/09/ emitido em 25/09/ emitido em 28/09/ emitido em 30/09/

46 As Notificações emitidas nos moldes da Instrução Normativa nº 25/2012 não poderão mais ser aceitas pelos estabelecimentos comerciantes/distribuidores (o prazo para utilização encerrou em 31 de dezembro de 2017). A partir de 31 de agosto de 2018 a emissão das Notificações deverá ser realizada diretamente pelo SIPEAGRO

47 Recebi um informando que minha solicitação foi INDEFERIDA, e agora? Será necessário realizar novamente o cadastro utilizando a opção Novo cadastro (ver pág 34), anexando novamente os documentos necessários. Você deverá utilizar o mesmo login e senha que já possui. Antes de realizar esse procedimento verifique atentamente o motivo do indeferimento da sua solicitação anterior para evitar novos indeferimentos, procurando cadastrar a solicitação de forma completa, com documentação válida e legível.

48 Como faço para saber qual o meu número de cadastro de médico veterinário junto ao MAPA? 1. Realize normalmente o login no sistema (caso não lembre como fazê-lo, revise as páginas 23-37); 2. Na janela Validação de estabelecimento selecione a linha do perfil Médico Veterinário ; 3. No menu Médico Veterinário selecione a opção Acompanhar 4. Na tela de acompanhamento, preencha o campo Área de interesse. Deixe os demais campos em branco; 5. Clique em Consultar e observe a lista de resultados; 6. O número de cadastro será o número da solicitação com situação DEFERIDO. Veja o passo-a-passo em imagens na página seguinte

49 2. Após login no SIPEAGRO, selecionar o perfil de médico veterinário 3. Selecionar Acompanhar no menu Médico Veterinário 4. Selecionar a área de interesse produto veterinário (deixe os demais campos em branco) 6. O número de cadastro do médico veterinário será o número da solicitação com situação DEFERIDA. 5. Clicar em consultar Neste exemplo, o nº de cadastro do MV é /2017