Manual de Instrução Administrador

Manual de Instrução Administrador NetControl Pacote 49 Versão 2.0 Data 06/05/2015

Sumário 1. Apresentação... 3 2. Administrador... 3 2.1 Cadastro de Perfil... 3 2.2 Cadastro de Usuário... 4 2.3 Eventos de usuário...12 2.4 Controle de Visitantes...13 2.5 Operador do Sistema...15 2.6 Configurações Avançadas...17 2.7 Zona de tempo...18 2

1. Apresentação O aplicativo Administrador NetControl faz toda a parte de gerenciamento de usuários e permissões, tendo várias outras funcionalidades que poderão ser utilizadas. 2. Administrador 1. Para ter acesso ao programa e gerenciar seus usuários, execute o aplicativo Administrador NetControl que se encontra na área de trabalho. 2. Irá aparecer a tela de login com o operador e senha padrão do sistema. Apenas clique em Login. 2.1 Cadastro de Perfil O cadastro de perfil representa um grupo de usuários que possuem mesmos privilégios de acesso. Uma permissão de acesso a um perfil é semelhante ao cadastro de uma permissão individual de usuários, porém este recurso torna muito mais ágil à tarefa de concessão de permissões a um grande número de pessoas. Para realizar o cadastro de perfil, siga os procedimentos abaixo. 1. Na janela do aplicativo Administrador clique em Perfil. 2. Para incluir um cadastro clique em Novo. 3

3. Na tela de cadastro siga as instruções: 1. Insira um nome para o perfil. 2. Selecione o estado Ativo. 3. Selecione um nível para o perfil. Normal: perfil normal Segurança: não existirá regra APB Visitante: perfil para usuários temporários Após realizar as configurações clique em Aplicar. 4. Na aba Permissão Perfil clique em Novo 5. Na tela de cadastro de permissão siga as seguintes instruções: 1. Selecione o perfil cadastrado anteriormente. 2. Selecione o dispositivo em que o perfil terá permissão. 3. Selecione uma Zona de Tempo para o perfil. Para cadastrar uma Zona de Tempo vá na página 18 4. Selecione um sentido que o usuário terá para o dispositivo selecionado 5. Selecione o estado Ativo. Ao finalizar as configurações clique em OK. 2.2 Cadastro de Usuário O cadastro de usuários é um recurso indispensável no sistema. É possível realizar o cadastro de usuários inserindo várias informações aos mesmos. Para realizar um cadastro de usuário siga os procedimentos abaixo: 4

1. Na janela do aplicativo Administrador clique em Usuários. 2. Para incluir um cadastro clique em Novo. Na janela de cadastro siga as seguintes instruções: 1. Nome do usuário 2. ID do usuário, preenchido automaticamente pelo sistema 3. Número de identificação do usuário 4. Família, utilizado para controle de ocupação de ambientes Para cadastra uma nova família clique em + 5. Selecionar perfil de usuário (cadastrado anteriormente). Pode-se criar um perfil neste momento, clicando no botão +, deverá abrir a janela Cadastro de Perfil 6. Selecionar estado Ativo ou Inativo Se um usuário estiver com estado inativo, este receberá acesso negado em tentativas de acesso a qualquer dispositivo do sistema 7. Abrir uma foto do usuário que esteja salvo no computador 8. Cancela foto selecionada 9. Amplia a imagem selecionada 10. Captura foto através de webcam conectada ao computador 11. Campo para inserir documentação utilizada na identificação do usuário 12. Campo para expressar outro tipo de documento, por exemplo: número de RG. Para alterar o nome deste campo siga o caminho: Configurações >> Avançadas >> Aba Outras. 5

13. Foto da frente de algum documento do usuário. 14. Foto do verso de algum documento do usuário. 15. Abrir imagem do documento salvo no computador 16. Retira imagem do documento selecionado 17. Amplia imagem do documento selecionado 18. Captura imagem do documento através de webcam conectada ao computador 4. Família: A opção família é utilizada para controle de ocupação de ambientes, ex: aplicado em condomínios, gerenciamento de vagas de garagem. Para cadastrar uma família siga o seguinte procedimento: Clique no botão + para cadastrar os dados de família. 1. Inserir um nome para a família a ser criada 2. Clicar em Aplicar para registrar família 3. Se for necessário, clique em Novo para registrar outra família 4. Clique em Novo para inserir configurações nas famílias 5. Selecione a família desejada 6. Selecione o Anti Pass- Back a ser aplicado à família 7. Insira o número que representa a quantidade de usuários que poderão estar no mesmo ambiente no mesmo intervalo de tempo Para finalizar os cadastros clique em OK. 6

10. Capturar Imagem: Para capturar imagem pela webcam, siga o seguinte procedimento: 1. Refere-se ao dispositivo utilizado para captura da imagem 2. Botão para iniciar webcam (caso seja selecionada uma nova webcam) 3. Orientação da imagem 4. Prévia da imagem a ser capturada 5. Visualização da imagem capturada. 6. Botão de captura da imagem (pode ser utilizado pressionando Espaço do teclado) 7. Salva a imagem capturada pela webcam (pode ser utilizado pressionando Enter 8. Cancela (não salva) imagem capturada da webcam no sistema (pode ser utilizado pressionando Esc do teclado). 3. Continuando na tela de cadastro de usuário, caso tenha feito as configurações acima, clique em Aplicar. 4. Na aba Dados Adicionais é possível inserir mais configurações para o usuário 7

1. Nome da empresa. Clique no botão + para adicionar um nome para empresa 2. Nome do departamento que o usuário atua. Clique no botão + para adicionar um nome do departamento 3. Campo para se adicionar informações a respeito das possibilidades de acesso do usuário, por exemplo: porta almoxarifado, porta principal, etc 4. Login para uso em controles de acesso (utilizado em acesso a dispositivos) É possível sugerir um login e verificar a disponibilidade do mesmo 5. Data e hora em que o cadastro do usuário foi criado 6. Nível de usuário (associar com nível de perfil) 7. Campo para expressar outro campo. Para alterar o nome deste campo siga o caminho: Configurações >> Avançadas >> Aba Outras. 8. Campo para expressar outro campo. Para alterar o nome deste campo siga o caminho: Configurações >> Avançadas >> Aba Outras. 9. Campo para expressar outro campo. Para alterar o nome deste campo siga o caminho: Configurações >> Avançadas >> Aba Outras. 10. Campo para expressar outro campo. Para alterar o nome deste campo siga o caminho: Configurações >> Avançadas >> Aba Outras. 11. Campo para preenchimento de detalhes adicionais. 5. Na aba Expiração é possível fazer o controle da data de ativação e da data de expiração do usuário, basta inserir os dados desejados. 6. Na aba Chave é realizado o cadastro das chaves que serão utilizadas pelo usuário para acessar aos dispositivos 1. Para cadastrar uma chave clique em Novo 2. Siga as instruções abaixo: 1. Nome do usuário 8

2. Selecione o tipo de chave que deseja cadastrar Ao selecionar Cartão Prox deve-se selecionar a leitora que irá fazer o cadastro. Clique: Caso o cadastro ocorra em um dispositivo NetControl Selecione, acione o dispositivo e passe o cartão no leitor Caso o cadastro ocorra em um dispositivo NEO/DUO Selecione, acione o dispositivo e passe o cartão no leitor Caso o cadastro seja através de um dispositivo USB Passe o cartão no leitor Ao selecionar Senha ou Senha NEO/DUO, clique em Gerar Senha. Digite e confirme a senha 3. Adicione uma informação, caso necessário 4. Selecione um estado para a chave 5. Mostra a quantidade de bits que a chave possui 6. Insira a data e a hora de expiração da chave 7. Selecione esta flag caso queira que a chave seja no modo coação. A chave coação é uma chave de emergência utilizada para acionar o segundo relé da controladora. Este relé foi projetado para acionar um alarme na central de monitoramento para avisar que está sendo coagido. 8. Selecione esta flag caso o usuário for visitante 9. Selecione a flag Prioridade se a chave a ser cadastrada for destinado ao dispositivo NEO/DUO 10. Selecione esta flag caso a chave for provisória. Normalmente utilizada em casos de perda de crachás 11. Mostra o número da chave em hexadecimal Clique em OK para cadastrar a chave. 7. Na aba Biometria é realizado o cadastro das biometrias do usuário. Para cadastrar clique em Scanear Digital e, em seguida, informe o módulo de captura para realizar o cadastro. 9

Módulo NetControl: 1. Selecione o dispositivo de cadastro, cadastrador de mesa ou módulo principal 2. Selecione o dedo a ser scaneado e clique em Scanear Template 3. Em Mensagens do Sistema aparecerá as instruções: Módulo pronto!!! Pressione por 3 vezes o dedo no leitor e AGUARDE... Pressione o dedo 3 vezes no leitor e aguarde ser gerada a mensagem Template Scaneado com SUCESSO! Prossiga com o processo de cadastro... Em seguida clique em Gravar e Sair. Módulo NEO: 1. Selecione o dispositivo a ser cadastrada a biometria 2. Selecione o dedo a ser scaneado e clique em Scanear Template 3. No campo em branco irá aparecer as instruções: Módulo pronto!!! Pressione por 3 vezes o dedo no leitor e AGUARDE... Pressione o dedo 3 vezes no leitor e aguarde ser gerada a mensagem Template Scaneado com SUCESSO! Prossiga com o processo de cadastro... Em seguida clique em Gravar e Sair. 10

8. A aba Anti Pass-Back serve para consultar o ambiente em que o usuário se encontra. 9. Na aba Permissão atribui-se as permissões de acesso individual para o usuário, além da permissão dada pelo perfil. Para criar uma permissão clique em Novo 1. Nome do usuário 2. Selecione o dispositivo onde o usuário terá acesso 3. Selecione uma zona de tempo 4. Selecione o sentido permitido para o usuário 5. Selecione o estado da permissão 10. Na aba Permissão Temporária atribui-se permissões com tempo programado de acesso individual para o usuário, além da permissão dada pelo perfil. Para criar uma permissão temporária clique em Novo 1. Nome do usuário 2. Selecione o dispositivo em que o usuário terá permissão temporária 3. Selecione o sentido da permissão 4. Insira a data inicial da permissão 5. Insira a hora inicial da permissão 6. Insira a data em que a permissão acaba 7. Insira a hora em que a permissão acaba 11

11. Nas abas Últimos 50 Eventos e Acesso mostram, respectivamente, os últimos 50 acessos do usuário nos dispositivos e os dispositivos onde o usuário tem permissão para acessar. 12. Ao terminar de inserir as informações no usuário, clique em OK. 13. É possível exporta a lista dos usuários em forma de texto (.txt) ou em uma planilha de excel (.csv). Para exportar clique em Exportar.csv ou clique na setinha ao lado para mudar o tipo de arquivo 2.3 Eventos de usuário No Administrador NetControl é possível monitorar os usuários através dos eventos. Este recuso gera os eventos detalhados gerados pelos usuários nos dispositivos. 1. Na janela do aplicativo Administrador clique em Eventos US. 2. Para listar os eventos basta selecionar o tipo de listagem que deseja consultar. Ao selecionar as quantidades, o sistema irá listar a quantidade de eventos realizados por todos os usuários em todos os dispositivos. 3. É possível filtrar os eventos clicando em Filtrar. 4. Ao clicar em Auto-Atualizar o sistema atualiza, automaticamente, os eventos realizados. 5. O sistema consegue gerar um relatório dos eventos gravados pelo sistema onde é possível salvar como arquivo e imprimir. Basta clicar em Relatório. 12

2.4 Controle de Visitantes O sistema possui um controle de visitantes bem prático. Para utilizar esse controle é necessário que seja cadastrado as chaves (cartões) no usuário _Visitante (usuário padrão do sistema). 1. Na barra de ferramentas clique em Cadastro/Consulta e siga o seguinte caminho: Cadastro/Consulta>>Usuários>>Chaves Para realizar o cadastro da chave clique em Novo 2. Na janela de cadastro de chaves, siga os mesmos passos para realizar o cadastro passados no Cadastro de Usuário, não esquecendo de selecionar a flag Visitante. 3. Após o sistema ter capturado a chave, na aba usuário liste os usuários inativos 4. Abaixo irá aparecer todos os usuários inativos do sistema onde, um deles, é o _Visitante. Selecione o usuário e clique em OK. Lembre-se: Todas as chaves destinadas a visitantes devem passar por este processo. 13

5. Para agendar a visita, clique em Visitantes 6. Na janela de cadastro de visitantes siga o seguinte procedimento: 1. Digite o nome do visitante 2. Digite o número do RG do visitante Para selecionar um visitante já cadastrado basta clicar em Obter (F2) e realizar uma busca (isso evita cadastramento duplicado de visitantes) 3. Coloque a data e a hora, inicial e final, da visita a ser agendada 4. Selecione o usuário a ser visitado ou o responsável da empresa pela visita 5. Insira o perfil de acesso que o visitante terá 6. Insira, se necessário, uma observação adicional 7. Esta lista mostra as chaves disponíveis para entregar ao visitante Observação: Para as chaves aparecerem nesta lista, é necessário realizar o cadastro das chaves de acordo com o procedimento escrito anteriormente. 8. Para gravar o processo clique em Gravar Processo em Andamento (F8) 9. Nesta lista aparecerão todas as visitas já agendadas. 14

2.5 Operador do Sistema O operador do sistema é o responsável por gerenciar o software NetControl. Para limitar o acesso ao software foi criado um usuário padrão como _Operador de Sistema Padrão. Neste usuário estão as credenciais padrão de acesso ao software: Login: Operador Senha: 123456 Para alterar esta senha vá em Usuários 1. Clique em Listar Todos e localize o usuário operador padrão 2. Irá aparecer uma mensagem alertando que, neste usuário, só é possível alterar a senha. Clique em OK e prossiga com a alteração 3. Insira a senha atual e em seguida digite a senha desejada com a confirmação. Após isso clique em OK. Para cadastrar uma senha operador, basta selecionar o usuário desejado e fazer um cadastro de chaves, como procede no item 6 em Cadastro de Usuários. 1. No tipo de chave, selecione o tipo Senha Operador e em seguida clique em Gerar Senha 15

2. Na janela de cadastro insira um login e uma senha com sua confirmação. Para finalizar clique em OK. 3. Para gerenciar os acessos do operador, na barra de ferramentas, vá em Operador de Sistema 4. Irá abrir uma janela para selecionar as opções de acesso aos operadores do sistema NetControl. Para realizar o gerenciamento, selecione o usuário ao lado esquerdo da tela e selecione as flags desejadas 16

2.6 Configurações Avançadas O sistema permite o gerenciamento de configurações avançadas, para acessar estas configurações clique no menu Configurações>> Avançadas, será aberta a tela Configurações de Sistema. Nesta tela é possível fazer diversas configurações no sistema que influenciarão a experiência de uso do sistema: Exibir (Administrador >>Configurações): Permite mostrar ou ocultar Barra de Status e Ferramentas. Log. Ini (Administrador >>Opções): Permite configurar se o sistema registrar ou não logs, tamanho dos arquivos de log e Nível de detalhamento de log (Quanto maior o número mais detalhado o log). Cores na Lista de Eventos (Administrador >>Eventos US): Permite escolher cores para os eventos de usuário do sistema. Template para Módulo (Administrador >>Biometria/Templates): Permite determinar qual o padrão de Módulo para captura de digitais (NEO ou NETCONTROL) e se a mensagem para escolha do tipo deve ser exibidas ao tentar capturar digitais. Opções para Nova Chave Biométrica (Administrador >>Biometria/Templates): Permite escolher a estratégia de criação de chaves para biometrias e se a mensagem para escolha da estratégia deve ser exibida ou não. Opções para impressão Automática de crachá para Visitantes (Administrador >>Visitantes): Configurar se será exibida mensagem pedindo para imprimir crachá para o visitantes e se esta impressão deve ser feita ou não. Zona de Tempo para Dispositivo (Administrador >>Zona de Tempo): Define o padrão de tipo Zona Tempo e se a mensagem para escolha do tipo de Zona Tempo será exibida ou não. Tipos de Dispositivo (Administrador >>Dispositivos): Permite fixar o tipo de dispositivos como NETCONTROL ou NEO e escolher se a janela de escolha do tipo será exibida ou não. Versão Serviço (Daemon) (Serviço (Daemon)): Permite pedir ao Daemon sua versão. Recálculo de Lista Branca (Ações Automáticas): Configurar tipo de estratégia do envio de lista branca para os dispositivos. Atualização Módulo Biometria (Ações Automáticas): Configurar tipo de estratégia de envio das digitais para os módulos. 17

Configuração de Servidor de email (Envio de Email): Como o nome diz permite configurar as opções de envio de e-mails de alerta do sistema. Campos Customizáveis (Usuário) (Outras): Permite configurar os rótulos de alguns campos de cadastro do usuários. Campos Documento usar como padrão (Outras): Define o padrão de máscara para campos de inserção de documento no sistema. Horários da Visita (Outras): Permite definir quais os horários sugeridos como padrão durante a abertura de visitas. 2.7 Zona de tempo A zona de tempo é um recurso do sistema para elaboração de permissões de acesso com restrição de horários e dias da semana. Com este recurso é possível construir permissões de acesso como o horário comercial, por exemplo, liberar acesso das 8:00 às 12:00 e das 14:00 às 18:00 de segunda a sexta-feira, exceto em feriados. Para cadastrar uma zona de tempo vá em Zona de Tempo Clique em Listar Todos e repare que o sistema já possui duas zonas de tempo cadastradas, que são: Tempo Todo (NetControl) e Tempo Todo NEO (NEO/DUO). Essas duas zonas são padrões do software onde o usuário, ou o perfil do usuário, terá permissão de acesso nos dispositivos o tempo todo, sem restrição. Para cadastrar uma zona de tempo clique em Novo Selecione o tipo de dispositivo em que será cadastrado uma zona de tempo NetControl Dê um nome para sua zona de tempo e clique em Aplicar 18

Na janela de Cadastro de Zona de Tempo clique em Novo Na janela de Cadastro de Horários siga o seguinte procedimento: 1. Selecione a zona de tempo criada anteriormente 2. Insira a hora inicial em que o usuário terá permissão de acesso 3. Insira a hora final em que o usuário terá permissão de acesso Observação: O usuário terá permissão de acesso dentro deste período, ou seja, das 08:00 até às 17:00 o usuário terá permissão de acesso. 4. Selecione um nível de acesso para esta zona criada: Normal: Acesso normal ao dispositivo dentro do período Indesejado: Esta opção bloqueia o acesso do usuário dentro do período configurado Abertura: Ao ser concedido o primeiro acesso do dia para este intervalo, a porta permanecerá aberta até que seja terminado o intervalo de tempo ou ocorra outro acesso. 5. Selecione os dias em que esta zona de tempo irá atuar Para finalizar clique em OK Na aba Feriados é possível adicionar os feriados do ano Para adicionar um feriado clique em Novo Na janela Cadastro de Feriados digite o nome do feriado e selecione a data. Ao finalizar clique em OK 19

NEO/DUO Na janela de Cadastro de Zona de Tempo siga o seguinte procedimento: 1. Dê um nome para a zona a ser cadastrada 2. No cadastro de horários é possível selecionar todos e atribuir um horário fixo para todos os dias da semana. Selecione a flag, digite a hora inicial e final, e por fim clique na seta azul para preencher os horários dos dias. É possível também selecionar os dias e inserir as horas específicas para cada dia da semana. Por fim clique em OK. 20

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