MANUAL DO UTILIZADOR DO CENTRO DE RECURSO EDUCATIVOS
Índice: Introdução 3 Acesso aos recursos bibliográficos 3 Circuito documental 3 O que é o catálogo bibliográfico? 4 Como entrar no catálogo bibliográfico? 4 Como utilizar o Centro de Recursos Educativos? 5 Como efectuar uma pesquisa simples? 6 O que são operadores lógicos de pesquisa? 9 Como efectuar uma pesquisa por índice? 12 Como posso aceder às novidades e pesquisas pré-definidas? 14 Como posso requisitar documentos (empréstimo domiciliário)? 15 O que são publicações periódicas? Como ter acesso aos artigos? 17 O que é a Biblioteca do Conhecimento Online, ou B-On? 21 Conclusão 22 2
Introdução As bibliotecas contêm fontes de informação importantíssimas, nomeadamente este Centro de Recursos Educativos (CRE). No entanto, existe um subaproveitamento das fontes de informação disponíveis por parte dos utilizadores, pelo que é necessário contribuir para melhorar a sua formação. Este manual tem como objectivo central informar sobre os recursos bibliográficos aqui disponíveis, estimulando a eficácia da sua utilização e fornecendo indicações práticas para a utilização racional do respectivo fundo. Acesso aos Recursos Bibliográficos Existem duas formas de aceder aos documentos/recursos bibliográficos da nossa biblioteca: - Acesso restrito os documentos não podem ser retirados das estantes, têm de ser pedidos ao técnico (é o caso dos modelos anatómicos e instrumentos de medidas; monografias de fim de curso; algumas revistas, Cassetes vídeo, CD-Rom, DVDs e alguns livros) - Livre acesso os documentos podem ser retirados das estantes/consultados e, a maioria deles, requisitados para empréstimo domiciliário, estando organizados por áreas temáticas (Ver em anexo a tabela de arrumação/localização das estantes nos espaços do CRE). Os utilizadores do CRE têm à sua disposição bibliografia portuguesa e estrangeira composta por: - uma colecção de obras de referência (dicionários e enciclopédias); - uma colecção de manuais e livros de texto especializados na área da Fisioterapia, Terapia Ocupacional e Terapia da Fala; - uma colecção de publicações periódicas (revistas especializadas); - uma colecção de teses e monografias de fim de curso; - uma colecção de material não livro (ex: CD-ROM, DVD, modelos anatómicos e outro material de apoio às actividades lectivas). Circuito documental O circuito que um documento faz até chega à estante é o seguinte: Aquisição (proposta pelo CRE, docentes ou outros utilizadores); Carimbagem carimbos com a sigla do CRE e com o nºde registo; Registo nº sequencial de aquisição; Classificação Conforme os assuntos (tabela de arrumação nas estantes); Catalogação Descrição documental. BI do documento; Indexação Análise do conteúdo do documento, representada numa linguagem própria (descritores = assunto); Cota Alfanumérica letras do assunto (classificação) + nº sequencial dentro de cada assunto. 3
O que é o Catálogo bibliográfico? O Catálogo Bibliográfico online (bibliopac - Interface de Pesquisa WWW) - permite disponibilizar ao mundo a consulta na Internet e efectuar pesquisas bibliográficas, da rede local ou do exterior, na totalidade do fundo documental existente na biblioteca da ESSA. Este catálogo de registos bibliográficos em linha, geralmente designado por OPAC, é um importante instrumento de recuperação de informação. Este meio possibilita a qualquer utilizador informação sobre autores, títulos, cotas, datas de entrada, tipos de documento, etc., permitindolhe localizar o recurso bibliográfico que procura ou encontrar outros recursos sobre o mesmo assunto. Como este catálogo está informatizado, o utilizador deverá utilizar os computadores existentes no CRE e recuperar a informação pretendida, através de fórmulas de pesquisa. Como entrar no catálogo bibliográfico? Pode-se aceder através do endereço da pagina da Escola Superior de Saúde do Alcoitão: www.essa.pt seleccionando Catálogo Bibliográfico da ESSA (localizado por baixo do logótipo da SCML): Nos computadores do CRE, poderá aceder ao link: Bibliobase após iniciar a sua sessão. 4
Interface de pesquisa do BibliOpac: Clique em Base bibliográfica geral para iniciar a pesquisa: Como utilizar o Centro de Recursos Educativos? Quando pesquisar no catálogo bibliográfico, tenha em atenção o seguinte: - Livros: tomar nota da cota (localização) 5
-Artigos de Revistas: tomar nota do título, volume, nº, mês e/ou ano e páginas. Após pesquisa, deixe os documentos que já não precisa, em cima das mesas próprias para esse efeito. Como efectuar uma Pesquisa Simples? O programa, por defeito, abre com a pesquisa simples. Esta opção permite seleccionar um conjunto de campos a pesquisar, bastando para tal, preencher os campos pretendidos (autor, título, assunto, etc.). Caso pretenda cruzar pesquisas, verifique o operador booleano, ou operador lógico de pesquisa, entre cada um dos termos indicados. Por defeito, é assumido o operador OU. Resultados da pesquisa simples: Os resultados da pesquisa surgem no início da página, é-nos mostrado o termo de pesquisa, a indicação da base pesquisada, o período de tempo e o resultado da pesquisa. Este é apresentado em grupos de dez por página, sendo-nos indicado o número total de registos recuperados, contendo a apresentação dos dados a descrição bibliográfica completa do registo. 6
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O que são Operadores lógicos de pesquisa? Ao realizar a pesquisa podemos utilizar vários operadores quando pretendemos associar vários termos na mesma expressão: Operador lógico de pesquisa OU: OU é o operador lógico de união e permite pesquisar todos os registos onde existe qualquer um dos termos indicados. Termo de pesquisa: Fisiologia + Fisiologia do exercício Resultado da pesquisa (ver em baixo expressão de pesquisa ): O resultado do operador lógico OU entre dois conjuntos dáorigem aum novo conjunto que contém os termos de ambos. Os resultados da pesquisa são todos os registos onde ocorre pelo menos um dos termos indicados: Operador lógico de pesquisa E (*): E é o operador lógico de intersecção quer nos permite pesquisar todos os registos onde ocorrem simultaneamente os termos indicados. Termo de pesquisa: As Fisiologia * As Fisiologia do exercício Resultado da pesquisa: O resultado da pesquisa com este operador dá origem a um conjunto que contém os termos comuns a ambos, o resultado são todos os registos onde ocorrem simultaneamente os dois termos previamente indicados: 9
Operador lógico de pesquisa Não (^): NÃO é o operador lógico de exclusão que nos permite pesquisar todos os registos onde ocorra o primeiro termo excepto o segundo. Termo de pesquisa: Fisiologia ^ Fisiologia do exercício Resultado da pesquisa O resultado desta pesquisa com o operador NÃO entre dois conjuntos dá origem a um novo conjunto contendo apenas os termos do primeiro. O resultado é composto por todos os registos onde ocorre o primeiro termo mas não o segundo. A ordem dos termos é importante. 10
Se necessário, utilize a opção A Z para consultar e seleccionar os termos pesquisáveis. Para executar a pesquisa prima em pesquisar 11
Como efectuar uma pesquisa por Índice? Este tipo de pesquisa permite percorrer sequencialmente a lista de termos pesquisáveis e a partir destes seleccionar um e, executar uma nova pesquisa. 12
A lista é apresentada a partir do termo mais próximo do digitado. Como os termos se encontram organizados por prefixos (AU para autor, TI para título, etc.) se não for digitado nenhum termo, será apresentada a entrada mais próxima do índice que seleccionou. Por exemplo, se o objectivo for percorrer todos os assuntos sobre Fisiologia, deve ser seleccionado o índice Assunto e escrever Fisiologia. 13
Como aceder às Novidades e Pesquisas Pré-definidas? O menu Novidades permite a execução automática de várias pesquisas. Por defeito constam apenas as pesquisas por datas de entrada e de publicação: Para consultar as novidades seleccione a opção Novidades + uma das opções disponíveis premindo a opção pesquisar associada. Apresentação de resultados: Os resultados da pesquisa surgem numa janela. No início da página, é-nos mostrado o termo de pesquisa, a indicação da base pesquisada, o período de tempo e o resultado da pesquisa. Os resultados são apresentados em grupos de dez por página, sendo-nos indicado o número total de registos recuperados. Em cada página de resultados, é apresentada uma zona contendo referência ao total de página e ao nº da página em que se está posicionado. Além disso, são indicados links para as páginas seguintes. É assim possível ir para a primeira página dos resultados, para a seguinte, anterior, última. Se o total de registos a apresentar for inferior ao definido para uma página estas opções de navegação não são apresentadas. 14
Dependendo da quantidade de registos encontrados numa pesquisa, pode ser ou não apresentada a barra de navegação entre páginas. Como posso requisitar documentos (empréstimo domiciliário)? Os documentos que podem ser requisitados para empréstimo domiciliário são os livros, que não estejam assinalados com etiqueta vermelha na lombada, cassetes áudio e materiais de apoio às actividades lectivas (ossos, goniómetros, alguns testes). Sempre que um utilizador pretenda o empréstimo de uma obra que esteja requisitada por outro utilizador, poderá solicitá-lo pessoalmente ou através de e-mail, a um técnico do CRE, que o inscreverá na lista de espera, sendo assim possível requisitar essa obra logo que seja devolvida. Caso não se encontre no CRE/ESSA poderá verificar a disponibilidade dos documentos, clicando no símbolo: (status empréstimo). 15
Ao constatar a sua indisponibilidade poderá enviar e-mail no próprio registo clicando no símbolo: (pedido de reserva). Deverá preencher os seus dados e aguardar pela resposta de um técnico do CRE. Assim que o documento for devolvido, o CRE enviar-lhe-á um e-mail a informar da sua disponibilidade. 16
O que são Publicações periódicas? Como ter acesso aos artigos? São as publicações impressas, publicadas em partes sucessivas, tendo uma designação numérica, e publicadas com a intenção prévia de serem continuadas. É o caso dos jornais, revistas, publicações anuais, boletins, etc. Todas as publicações periódicas do CRE têm cota PP, seguidas de um algarismo que corresponde a um título. Para obter o(s) artigo(s) pretendidos deverá pesquisar pelo título do artigo (ou palavras iniciais), autor, assunto ou cota, e, de seguida verificar o ano, o volume, o número e as páginas desse artigo. Na estante, as publicações periódicas estão organizadas por cota e ano e dentro de cada ano estão todos os volumes e/ou números. Para ter acesso à listagem de publicações periódicas on-line e, após entrar na base bibliográfica geral, deve clicar em novidades + lista de títulos de publicações periódicas + pesquisar. 17
Se pretender obter o endereço electrónico, terá de clicar no símbolo da configuração 18
e seleccionar Descrição ISBD + gravar: De seguida, obterá os registos de todas as publicações periódicas aqui existentes: 19
O link associado é o da publicação periódica on-line, primeiro na base de dados da EBSCO, e de seguida, na página do editor: 20
O que é a Biblioteca do Conhecimento online, ou B-On? A B-On resulta de um consórcio nacional de instituições académicas e de investigação e é uma biblioteca digital que disponibiliza periódicos electrónicos das principais editoras de revistas científicas internacionais. Cobre praticamente todas as áreas de investigação e permite o acesso em texto integral a milhares de artigos. Tipos de recursos - Editoras; - BD em texto integral; - BD de referência; - Recursos gratuitos em acesso livre; - Catálogos de bibliotecas. Pesquisa rápida Simples (a expressão incide em todos os campos de acesso do recurso) Avançada (selecção do campo e combina até 2 campos com operador lógico) Estratégias de pesquisa Escolha de palavras-chave precisas Operadores lógicos de pesquisa Truncatura :? substitui um dos caracteres, Ex. wom?n (para woman ou women) * - substitui um ou vários caracteres, Ex. comput* (para computer, computers, computing) Periódicos Se o utilizador já conhece os títulos das publicações periódicas, poderá, no interface de pesquisa da B-On, e após clicar em pesquisa avançada, seleccionar: Periódicos. Através da lista A-Z poderá localizá-los escolhendo a letra inicial ou parte do título do periódico. Encontrado o título pretendido, poderá visualizar informações sobre ele, a partir do botão que contém um seleccionar o botão. Se, abre-se uma janela que lhe indica os serviços associados ao periódico. Deverá preencher o ano e, caso tenha a informação, o volume, nº e página inicial, clicando, por fim em go. 21
Conclusão Procuramos fornecer a todos os utilizadores os meios necessários para uma utilização mais eficaz do CRE, sendo este manual uma das contribuições possíveis. Caso encontre dificuldades na percepção deste manual, por favor, exponha-as aos técnicos, pois estamos sempre abertos a sugestões para melhorar os nossos serviços. Poderá também contactar-nos, através do e-mail: biblioteca@essa.pt e, para outras dúvidas consultar o regulamento do CRE. 22