O FLUXO DE CAIXA COMO FERRAMENTA GERENCIAL NA TOMADA DE DECISÃO Fernanda Zorzi 1 Catherine Chiappin Dutra Odir Berlatto 2 INTRODUÇÃO Esta pesquisa apresenta como tema principal a gestão financeira através do fluxo de caixa, e tem como objetivo fundamental analisar a importância desta ferramenta que auxilia na tomada de decisões e auxilia os gestores a tomarem os rumos adequados através de projeções e dados financeiros fornecidos por todas as áreas da O fluxo de caixa é um instrumento de apoio que possibilita o planejamento e o controle de saídas e entradas de recursos financeiros de uma Através da sua utilização é possível ilustrar em tempo real a verdadeira situação financeira, antecipando fatos que poderiam danificar a organização e ajustando seu planejamento. A previsão do fluxo de caixa tem como escopo auxiliar na obtenção de dados informativos para preparar as futuras necessidades de prospecção de recursos financeiros, além de determinar os períodos que ocorrem sobra ou quando há necessidade de recursos ou aplicação de excedentes de caixa nas alternativas mais favoráveis para a empresa sem implicar na liquidez. Neste contexto, o problema de pesquisa será: Quais os aspectos que devem ser observados na elaboração de um fluxo de caixa para a empresa Sultorres? Através desta pesquisa serão analisados os aspectos a serem observados na estruturação de um modelo de fluxo de caixa que permita que seja feito o planejamento financeiro da empresa Sultorres, que fabrica e monta torres em estrutura metálica. A estruturação e a definição dos aspectos a serem observados em um modelo de fluxo de caixa possibilitam o planejamento financeiro e estabelecem diretrizes para que as tomadas de decisões sejam feitas buscando sempre as mudanças benéficas a 1 Aluno(s) do Curso de Ciências Contábeis da FSG. 2 Professor Orientador do Projeto, Trabalho ou TCC
empresa e ao crescimento da mesma, onde mediante essas informações se possa visualizar e analisar as diferentes oportunidades de desenvolvimento. Por se tratar de uma ferramenta de extrema importância para que a empresa possa obter dados seguros com rapidez e eficácia em determinado período, é importante que ele esteja sempre atualizado, pois baseado nele que se poderá fazer a análise, planejamento, e organizar e controlar as obrigações e disponibilidades que a mesma possui, auxiliando o gestor na tomada de decisões. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA A proposta principal esta baseada a partir de vários autores como Frezatti (1997), Zdanowicz (1998), Matarazzo (1998) e Campos Filho (1993), que fundamentam a idéia central desta pesquisa que apresenta o fluxo de caixa como ferramenta gerencial financeira importante na tomada de decisões nas empresas. Atualmente as empresas estão passando por um momento de competitividade e expansão dos mercados que exige dos gestores a necessidade de buscarem instrumentos que possam auxiliar no controle e planejamento de seus recursos, avaliando a melhor alternativa de custos e investimentos, visando sempre atingir os objetivos desejados frente ao cenário econômico financeiro da atualidade. Frente a isso é abordada através da discussão teórica a importância do fluxo de caixa, que é um instrumento de análise utilizado por muitas empresas para a identificação do processo de circulação do dinheiro originário de suas atividades, para um determinado período de tempo e cuja finalidade para Campos Filho (1993) é a de auxiliar no processo decisório de uma organização, verificando o total de pagamentos e recebimentos e tem como resultado uma melhor eficiência na administração financeira da mesma. É importante o planejamento do fluxo de caixa, pois é através dele que se tem uma visão antecipada da necessidade de valores para atender as obrigações da empresa, com isso o gestor poderá planejar com antecedência os problemas de caixa que poderão aparecer em caso de diminuição de receitas ou aumento no volume de pagamentos. O fluxo de caixa é de extrema importância para a eficácia econômica financeira e para o controle gerencial da empresa, tanto ela sendo pequena, media ou grande. É
indispensável o controle do fluxo e o seu processo de planejamento para que ambos possam ser úteis ao gestor, por isso o acompanhamento e o controle diário reduz a margem de erros, permitindo acompanhar a atuação em tempo hábil de aplicar medidas corretivas se eventualmente for necessário. Para Gitman (2002), o fluxo de caixa permite ao administrador financeiro analisar tanto o passado como o futuro, o que permite projetar diariamente a evolução do disponível, de forma que o administrador possa tomar com a devida antecedência, as medidas oportunas para enfrentar a escassez ou o excesso de recursos gerados pela O controle gerencial do fluxo de caixa fornece subsídios para o processo de estratégia das organizações, com objetivo de buscar as mudanças que a empresa necessita, permitindo planejar, coordenar, organizar, dirigir e controlar os recursos financeiros disponíveis, procurando sempre obter as melhores soluções sem prejudicar o capital de giro da empresa e dessa forma auxiliando o gestor no processo de tomada de decisão (ZDANOWICZ, 1999). Neste contexto, a contabilidade gerencial se faz indispensável para a tomada de decisão, pois através de seus relatórios fornece a informação clara, precisa e objetiva e instrumentos aos administradores de empresas que os auxiliem em suas funções gerenciais, é voltada para a melhor utilização dos recursos econômicos da empresa, através de um adequado controle dos insumos efetuado por um sistema de informação gerencial. Para transformar os números em dados que serviram de base para a tomada de decisão surgira o papel do contador gerencial, participando da rotina administrativa financeira da O fluxo de caixa é elaborado a partir de dados que serão recebidos dos diversos departamentos, da mesma forma a posição de caixa recebe impacto de vários fatores como internos e externos que fará com que o gestor esteja vulneral e atento para qualquer mudança que seja necessária a sua intervenção, por isso é de grande importância que ele esteja sempre atualizado. Através do fluxo de caixa se pode visualizar uma linha do tempo, ou seja, com o conhecimento do que ocorreu no passado, se poderá realizar uma boa projeção do fluxo de caixa para o futuro. A comparação do fluxo de caixa projetado com o real indica as alterações que quase sempre, demonstram as falhas nas projeções, falhas essas
que são de extrema importância para o aprimoramento de novas projeções de fluxos de caixa em consequência de um planejamento financeiro. O fluxo de caixa projetado esta cada vez mais sendo utilizado pelas empresas, auxiliando o administrador a visualizar com antecedência uma situação negativa, e podendo a tempo evitar que ela ocorra. Para Campo Filho (1993), é importante o planejamento do fluxo de caixa, porque ira advertir sobre as necessidades para liquidar as obrigações, considerando o prazo para serem saldados. Dessa forma o gestor estará hábil a planejar problemas de caixa que poderão vir a surgir em conseqüência de reduções recorrentes das receitas ou de aumento no volume de pagamentos. Para Zdanowicz (1999), o fluxo de caixa é o instrumento de programação financeira, que corresponde às estimativas de entradas e saídas de caixa em certo período de tempo projetado. A partir do planejamento do fluxo de caixa projetado torna-se possível fazer a negociação de prazos com fornecedores e credores com a finalidade de minimizar possíveis problemas de caixa, pois através dele o gestor é capaz de identificar com certa antecedência os desembolsos e os ingressos que a empresa terá em determinados períodos e avaliar medidas para sua resolução. Em virtudes de prazos, o planejamento do fluxo de caixa deve ser muito bem pensado, dependendo das oscilações de cada Campos Filho (1993, p.109) ressalta que o fluxo de caixa projetado é a ferramenta de que dispõe o administrador financeiro para visualizar com antecedência a situação descrita e evitar que ela ocorra. Já para Frezatti (1997, p.32), o fluxo de caixa projetado é um instrumento que deve conter as metas mais adequadas à Para isso, pode ser necessário fazer varias simulações e negociar alterações que possam acontecer. Utilizando o fluxo de caixa como ferramenta para tomada de decisões financeiras, a empresa terá que avaliar as características de atuação e decidir qual seu nível satisfatório de capital de giro, garantindo assim a sustentação de suas atividades e/ou serviços.
REFERÊNCIAS CAMPOS FILHO, Ademar. Fluxo de caixa em moeda forte: análise, decisão e controle. 2. ed. São Paulo: Atlas, 1993. FREZATTI, Fábio. Gestão do Fluxo de Caixa Diário: como dispor de um instrumento fundamental para o gerenciamento do negócio. São Paulo: Atlas, 1997. GITMAN, Laurence J. Princípios de administração financeira. 7. ed. São Paulo: Harbra, 2002. ZDANOWICZ, José Eduardo. Fluxo de caixa para as pequenas empresas. Porto Alegre: SEBRAE, 1997.