Redmine Simplificando a gestão de projetos 28-08-2014
Sobre o palestrante Eliel Gonçalves Formação técnica em processamento de dados e graduação em tecnologia em processamento de dados. Possui 15 anos de experiência em TI. Trabalhou como consultor, instrutor de informática. Ingressou na Unicamp em 2001. Atua como arquiteto de sistemas. Participou de diversos cursos/treinamentos e eventos técnicos. Ministrou treinamentos em TIC(Java e Java EE) para a Unicamp e recentemente Redmine para o CCUEC, presta consultoria técnica a diversos projetos. Nos projetos participa de atividades que tratam requisito não funcional (concorrência, alto desempenho, disponibilidade e volume de dados). Tem realizado estudos: ferramentas, infraestrutura, virtualização, cloud, metodologias ágeis e diferentes linguagens de programação.
Agenda Gestão de projetos Algumas formas/ferramentas utilizadas para o gerenciamento O que devemos nos preocupar na escolha de uma ferramenta O que é Redmine Principais funcionalidades Conceitos básicos Descrição macro dos módulos Criar um projeto, planejar tarefas, registras horas Utilização voltada a metodologias ágeis
Gestão de projetos Em administração de projetos gestão = gerenciamento. Projeto = Conjunto de atividades temporárias(início e fim definidos no tempo) destinadas a produzir um produto, serviço ou resultado único. O gerenciamento de projetos se resume em aplicar(conhecimento, habilidade e técnica) na elaboração das atividades visando atingir um conjunto de objetivos prédefinidos em um certo prazo, com um certo custo e qualidade, através da alocação de recursos técnicos e humanos.
Algumas formas/ferramentas utilizadas para o gerenciamento
Papel
Tickets
Planilha
Gantt
MS Project
JIRA
O que devemos nos preocupar na escolha de uma ferramenta
Pontos importantes a avaliar Facilidade de utilização, interface amigável; Ser customizável a sua necessidade; Ter funcionalidades necessárias; Centralizar as informações do projeto; Fornecer informações relevantes a tomada de decisão; Custo.
O que é Redmine Redmine é um software para gerenciamento de projetos altamente flexível, é software livre(gnu General v2 GPL). Suporta diversas funcionalidades primordiais ao gerenciamento e construção do projeto: gestão de versões, documentos, arquivos, repositórios. Planejamento, acompanhamento e workflow da execução das tarefas. Utilizando plugins facilita o gerenciamento de projetos com metodologias ágeis: Scrum backlogs, quadro Kanban, gráfico burndown e muitos mais.
Principais funcionalidades 1 Suporte a múltiplos projetos, com possibilidade de herança de projetos; Controle de acesso flexível baseado em papéis; Gráfico de Gantt e calendário das tarefas; Notícias, documentos e arquivos; Notificações por e-mail; Wiki para o projeto;
Principais funcionalidades 2 Fóruns para o projeto; Controle de tempo / Registro de horas; Possibilidade de customizações: campos personalizados; Integração com repositórios SCM (SVN, CVS, Git, Mercurial, Bazaar, Darcs e sistema de arquivos);
Principais funcionalidades 3 Suporte a autenticação via LDAP; Suporte a vários idiomas; Suporte a múltiplos bancos de dados; Indexação automática de tudo que é adicionado no Redmine facilitando as buscas; Suporte a adição de centenas de plugins.
Conceitos básicos Módulo = Uma funcionalidade ou um conjunto de funcionalidades; Tarefa = Atividade de projeto; Aba atividade = Histórico de eventos do projeto; Versão = Um entregável com data de início e fim, contendo um conjunto de tarefas; Release = Conjunto de versões.
Descrição macro dos módulos
Aba Visão Geral Agrupa informações principais do projeto: Status das tarefas; Membros do projeto; Acesso ao gerenciamento do tempo gasto, relatórios de horas;
Aba Atividade Lista um histórico resumido das atividades realizadas podendo ser agrupadas por: Tarefas, Changesets, Notícias, Documentos, Arquivos, Edições Wiki, Mensagens, Tempos gastos
Aba Tarefas Lista as tarefas do projeto, permitindo editar rapidamente informações das tarefas através de menu. Permite realizar diversos filtros de pesquisa e customizar colunas para exibição.
Aba Nova Tarefa Permite a criação de tarefas com tipos padrão ou customizados, exemplo: Defeito, Funcionalidade, Suporte e Tarefa. Demais campos: Situação, Prioridade, Atribuído para, Tarefa pai, Início, Data prevista, Tempo estimado Horas, Arquivos (Upload), Observadores (Lista de usuários que acompanharam a tarefa).
Gerenciamento do Tempo - Registro de horas / Relatório de horas trabalhadas
Aba Gantt Exibe uma planilha calendário do tipo gant, com o planejamento e percentual de conclusão e relacionamento das tarefas a serem implementadas. Possibilita utilização de filtros, zoom, etc.
Aba Calendário Exibe um calendário com o planejamento (início e fim) das tarefas. Permite adicionar filtro como mês/ano e demais filtros.
Aba Notícias Permite a adição de notícias referentes ao projeto, e toda a mensagem fica armazenada no mesmo, além de permitir comentar cada mensagem. É possível configurar o Redmine para enviar email aos membros do projeto.
Aba Documentos Permite a adição/upload de documentos referentes ao projeto vinculados a uma categoria de documento.
Aba Planejamento Exibe informações do planejamento das versões com data de início e fim, percentual de realização e as tarefas associadas a versão.
Demais abas 1 Wiki Permite criar um Wiki específico do projeto, com sub-divisões e suporte ao histórico de modificações com diff visual, índices, etc. Fóruns Lista os fóruns de discussão criados pelo administrador/gerente para o projeto.
Demais abas 2 Arquivos Permite realizar upload de arquivos. Repositório Mostra os repositórios configurados (SCM). Configurações Permite modificar o projeto criado.
Administração
Criar projeto 1 1 - Acionar o link Projetos no topo da página ou, caso já esteja dentro de um projeto, acionar o link Novo subprojeto.
Criar projeto 2 2- Preencher os campos (Nome, Descrição, Identificador, Página do projeto, Público, Sub-projeto de, Herdar membros); 3 - Selecionar os módulos; 4 - Selecionar os tipos de tarefas; 5 Selecionar os campos personalizados; 6 - Acionar botão criar.
Criar projeto 3
Criar projeto 4 Adicionar membros
Criar projeto 5 - Versão 1 - Na aba Configurações, acionar link Nova versão; 2 - Preencher os dados sobre a versão e acionar botão Criar.
Planejar tarefas 1 Passos: 1- Após criar o projeto, adicionar os membros do projeto através da aba Configurações; 2 - Caso tenha uma data prevista para entrega, pode-se criar uma versão. Crie a versão através da aba Configurações; 3 - Criar as tarefas, vincular a versão e atribuir responsáveis; Interagir com a ferramenta alimentando-a com status das tarefas, alterações de datas, informações descritivas da execução da tarefa, etc; O redmine realiza ajustes automaticamente nas datas de entrega, baseando-se nas alterações nas datas das tarefas.
Planejar tarefas 2 Passos: 1- Após criar o projeto, adicionar os membros do projeto através da aba Configurações; 2 - Caso tenha uma data prevista para entrega, pode-se criar uma versão. Crie a versão através da aba Configurações; 3 - Criar as tarefas, vincular a versão e atribuir responsáveis; Interagir com a ferramenta alimentando-a com status das tarefas, alterações de datas, informações descritivas da execução da tarefa, etc; O redmine realiza ajustes automaticamente nas datas de entrega, baseando-se nas alterações nas datas das tarefas.
Planejar tarefas 3
Planejamento do projeto após criar as tarefas e vincular a versão Apresentação. Situação do dia 27/08
Trabalhando com a tarefa 1 Na aba Tarefas todas as tarefas do projeto são listadas. Acionando o link da tarefa informações da tarefa são mostradas, possibilitando as ações(atualizar, Registro de horas, etc)
Trabalhando com a tarefa 2 Atualizar a tarefa, acionar link Atualizar: permite a edição, registro de horas de trabalho, etc.
Registrando horas de trabalho Cada usuário pode registrar horas de trabalho através do link (Registro de horas de trabalho) exibido nas informações da tarefa, ou o registro pode ser feito ao atualizar a tarefa.
Relatório de horas trabalhadas Acionar link Tempo gasto Detalhes na aba visão geral.
Relatório customizado de horas trabalhadas Acionar link Tempo gasto Relatórios na aba visão geral.
Consultas customizadas a tarefas Disponível através da aba Tarefas. É possível criar novas consultas customizadas por usuário e compartilhá-las.
Fechando o ciclo: rastreamento das informações.
Rastreamento Redmine permite vincular repositório (Subversion, Darcs, Mercurial, Cvs, Bazaar, Git, Filesystem) ao projeto; Através deste recurso é possível navegar na documentação/código fonte do projeto dentro do redmine via aba Repositório; Através da aba Atividade são mostradas informações de atualização no repositório; É possível vincular uma tarefa aos documentos armazenados no repositório; É possível vincular uma tarefa ao respectivo código fonte: Através de palavras chave no commit possibilita mudança de estado da tarefa(exemplo: de Em andamento para Concluída) e registro de horas trabalhadas.
Rastreamento - Repositório Aba Repositório Acionando o link da revisão é possível vincular a uma tarefa, via opção link Adicionar
Rastreamento Visualizar a tarefa
Gestão Ágil
Gestão Ágil - Scrum A gestão ágil pode ser facilitada através do plugin Backlogs: na criação do projeto: selecionar módulo Backlogs; após a criação: através da aba Configurações; Surgem 3 novas abas.
Gestão Ágil Aba Backlogs 1 Administração do Product Backlog; Permite criar história de usuário, e estabelecer a pontuação da mesma; Permite criar sprint(versão) com data inicial e final; Permite mover uma história do backlog para a sprint; Permite mudar status da história: Ex: pendente para concluído; Permite gerar gráfico burndown da sprint.
Gestão Ágil Aba Backlogs 2
Gestão Ágil Aba Quadro de tarefas Apresenta um quadro com o andamento da sprint. Na coluna 1 constam as histórias. A partir da coluna 2 o workflow das tarefas. Permite criar as tarefas de uma história ou impedimentos da sprint.
Gestão Ágil Gráfico Burndown
Gestão Ágil Aba Release Planejamento mais longo do projeto, uma release pode conter um conjunto de versões.
Referências https://brasil.pmi.org/brazil/aboutus/whatisprojectmanagement.aspx http://pt.wikipedia.org/wiki/gerência_de_projetos http://redmine.org http://google.com/images
Obrigado eliel@unicamp.br eliel@ccuec.unicamp.br