ÍNDICE Compras
1- CONTROLE PATRIMONIAL: Implantação bens móveis simples MENU DO USUÁRIO - CONTROLE PATRIMONIAL ATENDIMENTO DIRETO Bens Móveis Simples Clicar em novo, informar os dados do bem: Para localizar os Locais use o filtro clicando no botão; Selecione a comarca, clique em pesquisar, selecione o local desejado, e clique em retornar. Após inserir os dados Clique em confirmar. Será gerado um numero de tombamento e o bem passará para a situação de NORMAL, nessa situação o bem está incluído no sistema e ainda pode ter seus dados alterados e ser excluído. 3
2- CONTROLE PATRIMONIAL: Implantação automática Caso haja mais bens iguais a esse a serem incluídos, clique no botão Inclusão Automática de Bens. Selecione Intervalo de tombo e clique em OK. Informe a quantidade de produtos que deseja incluir e o tombo inicial, depois clique OK, aparecerá uma mensagem de que os tombos foram gerados com sucesso. Clique em OK. Se quiser apenas criar um novo bem com dados semelhantes ao do bem atual clique em Dados do Tombo Atual. 4
3- CONTROLE PATRIMONIAL: Implantação via nota de compra Depois da nota já cadastrada no sistema, clique no programa vinculado Nota de Compra Patrimônio Simples. Aparecerá os uma lista dos itens da nota com suas respectivas quantidades. Itens da mensagem: Informe o Tombo inicial e clique em gerar tombamentos, aparecerá a seguinte Se os dados estiverem corretos clique em SIM. Aparecerá uma mensagem de confirmação, clique em OK. Após a inclusão dos bens poderá ser gerada uma requisição de saída para esses bens saírem da condição de ESTOQUE, retornando para a capa da nota clique no vinculado Gerar Requisição. Irá solicitar um local para onde irá os bens, selecione o local e confirme. Aparecerá uma mensagem de confirmação com o numero da requisição gerada. Confirme. 5
4- CONTROLE PATRIMONIAL: transferência de bens Menu do Usuário - Controle Patrimonial Atendimento Direto Transferência de Bens Selecionados Simples. Clique em Novo Local de Origem e o local de Destino do Bem.. Selecione o Clique em Confirmar. A situação passará para PENDENTE. Clique no vinculado Itens Bens em Transferência Simples. Clique em Novo. 6
Digite o tombo do Bem desejado,ou clique em localizar. em retornar. Informe os dado para o filtro e clique em pesquisar, selecione o item desejado e clique Clique em confirmar. E feche a janela dos itens. Clique em Fechar Transferência ENCERRADA.. Confirme a transferência. A Situação passará pra 7
5- CONTROLE PATRIMONIAL: transferência total de bens Menu do Usuário - Controle Patrimonial Atendimento Direto Transferência Total de Bens - Simples Clique em Novo. Selecione o Local de Origem, o Local de Destino e Confirme. Clique no Vinculado Itens Bens em Transferência Simples e confira os itens. Retorne para a capa da transferência e clique em Fechar Transferência passará para ENCERRADA.. A situação 8
6- CONTROLE PATRIMONIAL: Emprestimo de bens móveis - Menu do Usuário Controle Patrimonial Atendimento Direto Empréstimo de bens selecionados Clique em novo, e informe o local para onde o bem será emprestado. Clique em confirmar. Clique no vinculado Bens em Empréstimo selecione o bem e confirme. O bem ficará na situação de EMPRESTADO e não poderá ser movimentado enquanto não retornar do empréstimo. Para efetuar a devolução do bem, localize o empréstimo, indique a data da devolução e clique em confirmar. 9
7- CONTROLE PATRIMONIAL: orçamento de bens Menu do Usuário - Controle Patrimonial Atendimento Direto Orçamento de Bens Selecionados Simples Clique em novo. Coloque uma observação (opcional). Clique em confirmar Clique no vinculado bens em orçamento, clique em novo selecione o bem desejado, descreva o problema do bem e clique em confirmar. orçamento. Retorne para capa do orçamento e clique no vinculado fornecedores de orçamento. Clique em novo. Informe o fornecedor, e confirme. Quando o bem retornar do orçamento informe a data do retorno e o valor do Obs.: Poderá ser informado o vencedor do orçamento marcando a opção Vencedor. 10
8- CONTROLE PATRIMONIAL: Conserto de bens Menu do Usuário - Controle Patrimonial Atendimento Direto Conserto de Bens Selecionados Simples Clique em novo. Informe a data do conserto, prazo, orçamento (quando houver) clique em confirmar. Clique no vinculado bens em conserto (Caso fosse vinculado o orçamento essa tela já viria preenchida com os bens do orçamento), clique em novo, informe o bem, descreva o problema, clique em confirmar. Quando o bem retornar do conserto localize o conserto, informe a data do retorno e clique em confirmar. 11
9- CONTROLE PATRIMONIAL: baixa de bens Menu do Usuário - Controle Patrimonial Atendimento Direto Bens Móveis Simples Localize o bem e clique em Baixa de Itens Simples. Informe a Data da baixa, o tipo e o motivo e clique em confirmar. A Situação do Bem passará pra BAIXADO e ele não poderá ser mais movimentado. Caso necessite desfazer a baixa localize o item baixado, clique em Baixa de Itens Simples e apague a data da baixa. A Situação Passará para NORMAL e poderá ser movimentado novamente. 12
10- CONTROLE PATRIMONIAL: Requisição de bens Menu do Usuário - Controle Patrimonial Atendimento Direto Requisição Atendimento Direto Simples Localize a Requisição Na situação de FECHADA. Clique no Vinculado Itens da Requisição - Atendimento Direto. 13
Selecione o Bem desejado e clique no vinculado Itens da Requisição Tombamento Simples. Se Tiver mais de um item poderá ser inserido por uma faixa de tombos. Clique no vinculado Inserção Por faixa de tombos. E informe a faixa de tombo que deseja incluir. Clique em Confirmar. Se Precisar incluir item a item repita o passo 10.3 e clique em novo. Localize o bem e clique em confirmar. Retorne para a capa da requisição e clique no vinculado Atualiza Requisição. 14
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