1. Importações Cordilheira 1.1. Layout SINTEGRA Converte o arquivo do SINTEGRA para o layout da EBS, cujo arquivo deverá receber o nome FISCO.TXT. Através desta rotina também é possível importar as Notas Fiscais Eletrônicas avulsas do Paraná. O sistema lerá o arquivo FISCO.TXT e, de acordo com os registros existentes, gerará os arquivos: CLIFOR.TXT, ITEM.TXT, NOTAENT.TXT, NOTASAI.TXT, CUPOM.TXT, ITEMECF.TXT e NOTAITEM.TXT. Serão habilitados os botões para cada tipo de importação em que haja registros a importar, sendo que cada botão acionará a respectiva rotina existente atualmente no sistema e que importará os dados com o layout EBS. Para acessar a rotina clique em Utilitários>Importação. Clique na opção Layout SINTEGRA. 1
O arquivo SINTEGRA deve ser renomeado para o arquivo FISCO.TXT para que o sistema carregue o mesmo e valide as opções de importação. No exemplo abaixo foram carregados pelo sistema às opções de conversão para o layout EBS dos produtos e do inventário. Selecione o diretório que contem o arquivo e clique em ok. 2
O usuário deve clicar na opção desejada e a conversão para o LAYOUT de importação EBS será efetuado automaticamente. A tela abaixo exibe todas as opções habilitadas de acordo com os registros gerados no arquivo SINTEGRA e convertidos em LAYOUT EBS. I. Emitentes/Destinatários Esta opção permite a importação dos emitentes/destinatários convertidos no arquivo CLIFOR.TXT (Layout EBS) para o Cordilheira. Clique no botão emitentes/destinatários. 3
Selecione o diretório que contém o arquivo e clique no botão ok. Será exibida nova tela com as seguintes opções: Regravar registros existentes; Cadastrar contas de clientes/fornecedores automaticamente no plano de contas. processo. O sistema efetuará a validação dos arquivo e apontará os erros e advertências no 4
Importante: Ao efetuar a importação do cadastro de emitentes/destinatários a partir do Layout SINTEGRA complemente os dados restantes para que não ocorram erros na geração de outros arquivos. (Cadastro>Genéricos>Emitente/Destinatário). II. Produtos Esta opção permite a importação dos produtos convertidos no arquivo ITEM.TXT (Layout EBS) para o Cordilheira. Clique no botão produtos. Selecione o diretório que contém o arquivo e clique no botão ok. Será exibida nova tela com as seguintes opções: Regravar registros existentes. 5
processo. O sistema efetuará a validação dos arquivo e apontará os erros e advertências no III. Lançamentos de Entrada Esta opção permite a importação dos Lançamentos de Entrada convertidos no arquivo NOTAENT.TXT (Layout EBS) para o Cordilheira. Clique no botão Lançamentos de Entrada. Selecione o diretório que contém o arquivo e clique no botão ok. Será exibida nova tela com as seguintes opções: Regravar emitentes/destinatário; Listar Registros com Advertência; Informar o Tipo de Lançamento dentre os disponíveis; Informar a conta para Nota Fiscal à vista; Informar o Item de Serviço; 6
Informar a Operação Contábil. O sistema efetuará a validação dos arquivo e apontará os erros e advertências no processo clicando no botão Validar. IV. Lançamentos de Saída Esta opção permite a importação dos Lançamentos de Saída convertidos no arquivo NOTASAI.TXT (Layout EBS) para o Cordilheira. Clique no botão Lançamentos de Saída. 7
Selecione o diretório que contém o arquivo e clique no botão ok. Será exibida nova tela com as seguintes opções: Regravar emitentes/destinatário; Listar Registros com Advertência; Informar o Tipo de Lançamento dentre os disponíveis; Informar a conta para Nota Fiscal à vista; Informar o Item de Serviço; Informar a Operação Contábil. 8
O sistema efetuará a validação dos arquivo e apontará os erros e advertências no processo clicando no botão Validar. V. Cupom Fiscal Esta opção permite a importação dos Cupons Fiscais convertidos no arquivo CUPOM.TXT (Layout EBS) para o Cordilheira. Clique no botão Cupom Fiscal. 9
Selecione o diretório que contém o arquivo e clique no botão ok. Será exibida nova tela com as seguintes opções: Listar Registros com Advertência. O sistema efetuará a validação dos arquivo e apontará os erros e advertências no processo clicando no botão Validar. VI. Cupom Fiscal 10
Esta opção permite a importação dos Itens Vendidos (ECF) convertidos no arquivo ITEMECF.TXT (Layout EBS) para o Cordilheira. Clique no botão Itens Vendidos (Cupom Fiscal). Selecione o diretório que contém o arquivo e clique no botão ok. Será exibida nova tela com as seguintes opções: Eliminar registros já importados no mês. 11
O sistema efetuará a validação dos arquivo e apontará os erros e advertências no processo clicando no botão Validar. VII. Inventário Esta opção permite a importação do Inventário convertido no arquivo ESTOQUE.TXT (Layout EBS) para o Cordilheira. Clique no botão Inventário. Selecione o diretório que contém o arquivo e clique no botão ok. Será exibida nova tela com as seguintes opções: Regravar registros existentes. Selecione o diretório que contém o arquivo e clique no botão ok. 12
VIII. Itens da Nota Fiscal Esta opção permite a importação dos Itens da Nota Fiscal convertido no arquivo NOTAITEM.TXT (Layout EBS) para o Cordilheira. Clique no botão Itens da Nota Fiscal. Selecione o diretório que contém o arquivo e clique no botão ok. Será exibida nova tela com as seguintes opções: Mês/ano; 13
Eliminar registros existentes; Listar registros com advertência. Selecione o diretório que contém o arquivo e clique no botão ok. 14