Guia de Uso do Sistema LibGeoSistemas.

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1 Guia de Uso do Sistema LibGeoSistemas.

2 ÍNDICE I - INTRODUÇÃO... 4 II ACESSO AO SISTEMA... 5 III TELA INICIAL DO SISTEMA... 7 IV AÇÕES BÁSICAS DO SISTEMA... 8 IV.1 - Alterar nome e senha... 8 IV.2 - Sair do sistema V MÓDULO DE ARQUIVOS EXCEL V.1 - Listagem de arquivos Excel V.2 - Tela de envio de arquivos Excel V Sucesso na validação dos dados V Erros encontrados na validação V Erros de Preenchimento da planilha V Verificação de dados duplicados VI MÓDULO DE ARQUIVOS GPX VI.1 - Listagem de arquivos GPX VI.2 - Tela de envio de arquivos GPX VII - MAPA VIII GERENCIADOR DE ARQUIVOS VIII.1 - Painel Principal VIII.2 - Envio arquivos para o servidor... 32

3 VIII.3 - Confirmação de Arquivo enviado... 32

4 I - Introdução O sistema LibGeoSistemas foi criado para auxiliar na manutenção dos dados e documentos provenientes do projeto PMP. O sistema permite o envio e validação dos dados coletados pelas instituições parceiras do projeto bem como permite a recuperação destes dados através do download dos arquivos enviados. Também é possível acessar o um módulo de mapas WebGis para visualização das respectivas áreas de monitoramento e o trajetos coletados com os aparelhos de GPS. Além dos recursos referentes à manutenção dos dados coletados, o sistema permite a manutenção dos documentos gerados durante o período de execução do projeto. O acesso aos módulos e as ações descritas neste documento depende do nível de permissão definido para cada tipo de usuário.

5 II - Acesso ao sistema Para acessar o sistema é necessário entrar no seguinte link: Ao acessar o sistema o usuário visualizará a tela mostrada a seguir (Figura 1) Figura 1: tela de autenticação do usuário no sistema. Para entrar no sistema o usuário deverá fazer a autenticação informando o e senha cadastrado, nos campos destacados pela (Figura 2) e pressionar no botão Entrar.

6 Figura 2: tela de autenticação do sistema, destaque dos campos a serem preenchidos.

7 III - Tela inicial do sistema Ao efetuar a autenticação o usuário terá a acesso ao sistema e será apresentada a tela inicial (Figura 3). Contendo as ações funcionais dos módulos, dependendo do nível de permissão de acesso do usuário algumas ações podem não estar disponíveis. Acesso ao módulo de arquivos Excel Acesso ao módulo de arquivos GPX Acesso ao mapa WebGis Acesso ao gerenciador de arquivos Acesso às ações de usuário Figura 3: Ações detalhadas da tela inicial. Tabela III-1: lista de ações da tela inicial, presente na barra lateral esquerda. 1 Ação de acesso ao módulo de inclusão de arquivos do tipo Excel. 2 Ação de acesso ao módulo de inclusão de arquivos GPX gerados pelo GPS. 3 A ação permite o acesso à visualização do mapa e das respectivas camadas Layers acessíveis ao projeto. 4 Ação de acesso ao gerenciador de arquivos. 5 Ação para acesso às opções Perfil e Sair (Figura 5). Presente no canto superior direito.

8 IV - Ações básicas do sistema As ações básicas de sistema consistem em ações de usuário como sair do sistema ou alterar os próprios dados (Figura 4). A seguir os a definição destes casos. Figura 4: tela inicial do sistema acesso as ações de usuário. IV.1 - Alterar nome e senha Para acessar esta ação no sistema clique com o botão direito do mouse no ícone (item 5 da Tabela III-1) e posteriormente no botão Perfil (Figura 5). Ao acessar o sistema apresentará a tela de alteração de dados pessoais (Figura 6).

9 Ação de acesso para alteração dos dados pessoais Figura 5: Acesso a alteração de dados pessoais. Figura 6: tela de alteração de dados pessoais. Na tela de alteração de dados pessoais é possível alterar o nome e a senha. Recomenda-se que a senha criada inicialmente pelos administradores do sistema seja substituída por uma senha pessoal.

10 Para alterar a senha basta informar a senha atual de acesso ao sistema e a nova senha desejada, em seguida clicar no botão Alterar dados conforme destacado na (Figura 7). Figura 7: destaque para alteração de senha na tela de dados pessoais. IV.2 - Sair do sistema Para sair do sistema clique com o botão direito do mouse no ícone (item 5 da Tabela III-1) e em seguida no botão Sair, (Figura 8).

11 Ação sair do sistema Figura 8: destaque a ação sair do sistema. V - Módulo de arquivos Excel O módulo para validação e envio dos dados coletados através de arquivos do tipo Excel, consiste da tela de listagem de arquivos e tela de envio de arquivos. V.1 -Listagem de arquivos Excel A listagem de arquivos mostra ao usuário os arquivos já enviados com as informações de nome, usuário que enviou o arquivo e data do envio. Estão presentes as ações para a inclusão de novo arquivo e o botão para baixar o arquivo enviado (Figura 9).

12 Figura 9: listagem de arquivos Excel enviados. V.2 -Tela de envio de arquivos Excel Ao clicar no botão Incluir novo arquivo (Figura 9), o usuário será levado para a tela de envio de arquivos Excel (Figura 10). A tela consiste de um botão para carregar o arquivo a ser enviado e as ações Enviar e Cancelar.

13 Figura 10: tela para envio de arquivos Excel. Ao clicar no botão para escolher o arquivo desejado o sistema abrirá a tela de seleção (Figura 11), selecione o arquivo desejado e clique na ação Enviar. O sistema mostrará uma mensagem informando que os dados estão sendo validados (Figura 12). Esta ação pode demorar um pouco devido ao processo de validação efetuado no servidor. O processo de validação pode retornar três tipos de resultado, o resultado de sucesso na validação, o resultado de erro e o resultado de dados duplicados.

14 Figura 11: selecionar arquivo Excel. Figura 12: aguardando validação dos dados. V Sucesso na validação dos dados Caso todos os dados sejam validados com sucesso, o sistema mostrará a tela representada na (Figura 13), e solicitará a confirmação para salvar os dados.

15 Figura 13: tela de confirmação da validação dos dados. Com os dados validados o usuário pode salvar os dados clicando na ação Salvar ou cancelar ação Cancelar (Figura 14). Caso o usuário opte por cancelar, os dados não serão salvos no banco de dados do sistema e retornará para a tela de listagem de arquivos. Ao optar por salvar os dados o sistema executará a ação e redirecionará para a tela que informa o sucesso na operação (Figura 15).

16 Figura 14: em destaque as ações da tela de confirmação de validação dos dados. Figura 15: a tela mostra que os dados foram salvos com sucesso. V Erros encontrados na validação Caso sejam encontrados erros durante o processo de validação o sistema retornará a tela conforme mostrado na (Figura 16).

17 Figura 16: tela de erros da validação dos dados do Excel. A tela de erros mostra a lista de erros encontrados nas planilhas durante o processo de validação, a seguir uma tabela descrevendo algumas características da tela e as ações disponíveis. Tabela V-1: características e ações da tela de erros. 1 Da mesma forma que a planilha do Excel, a tela de erro 2 disponibiliza abas com o mesmo nome existente no arquivo para acesso a lista de erros. Para melhor identificar onde ocorreu o erro no início de cada linha das listas existe a coluna Nº Linha. 3 Todos os erros encontrados serão destacados em vermelho e negrito. 4 5 A ação para reenvio de arquivo retorna para a tela de envio (Figura 11). A ação para baixar os erros efetua o download de um arquivo texto com os erros listados por aba, cada erro

18 6 7 em uma linha identificada pelo código informado (Nº da ficha). A ação cancelar retorna a tela de listagem de arquivos Excel. A ação para acesso ao mapa leva o usuário à tela de mapa onde serão mostrados os pontos que estão fora da área de monitoramento e o buffer contendo a área de monitoramento (Figura 19). Figura 17: tela de erros detalhada. Nos casos onde foram encontrados os erros de coordenadas fora da área de monitoramento é possível visualizar estas coordenadas através do mapa. Desta forma o usuário poderá avaliar o erro em relação ao buffer de área de monitoramento efetuando a correção, informando uma coordenada válida (Figura 18).

19 Ponto fora da área de monitoramento Coordenada informada ao passar o mouse no mapa Área de monitoramento Figura 18: mapa de pontos fora da área de monitoramento. V Erros de Preenchimento da planilha Durante o processo a validação o sistema pode encontrar alguns tipos de erros: Campos obrigatórios: Os campos considerados obrigatórios nas planilhas devem ser informados sempre conforme a definição para o seu tipo e formatação. Opção inexistente: Nos campos que possuem vocabulário fechado, caso o usuário informe um valor diferente dos valores definidos para o mesmo o sistema marcará o valor como inexistente. Data inválida: Nos campos do tipo data deve-se informar uma data válida. Data fora do período do relatório: As datas informadas tem que estar dentro do período de envio de dados, o sistema aceita datas do mês atual do relatório e do mês anterior. Hora inválida: o formato de hora aceito pelo sistema é (horas : minutos : segundos) seguindo os padrões (hh:mm:ss ou hh:mm). Valores informados fora deste padrão não serão aceitos na validação. Números inválidos: os campos numéricos tanto para números inteiros como para números decimais não devem conter letras ou palavras junto

20 aos mesmos. Em casos de valores decimais serão aceitos valores onde a casa decimal é separada por vírgula. Números de fichas: deve ser único dentro da mesma planilha, caso ocorra repetição do número o sistema acusará o erro apenas para a linha subsequente ao valor já informado. Coordenada inválida: ao informar a latitude e a longitude as coordenadas tem que estar dentro da área de interesse do PMP, neste caso a coordenada com valores positivos ou fora da área de interesse é considerada inválida ou não permitida para o escopo. Referencias de fichas inexistentes: Para os campos com que possuem ligação com outra ficha, será validado se a mesma estiver presente na planilha que está sendo submetida ou se está presente no banco de dados, caso não seja encontrado marcará o erro como um valor inexistente. Casos de erros específicos por planilha: Planilha Registro.EsforcoMonit: o Praia: ao informar o nome da praia fora do padrão definido para este campo o sistema marca como erro, portanto deve-se seguir a lista de praias definido na aba (Lista.praia). o Coordenadas: as coordenadas de início e fim do monitoramento são avaliadas pelo sistema para garantir que estão dentro da área de monitoramento, ou seja, se está dentro da área do buffer da praia informada no campo Praia. Caso o valor informado da praia não seja compatível com a posição da coordenada ou a coordenada esteja muito distante da área monitorada o sistema informará o erro. Conforme mostrado na (Figura 19). Planilha fauna.alvo.indiv: o Coordenadas: serão validados os pontos que estejam presentes em toda área de monitoramento da instituição que está submetendo a planilha, respeitando os limites do buffer. o Taxonomia da espécie: a validação dos campos que contemplam a taxonomia do indivíduo é efetuada a partir dos dados disponibilizados pelo ITIS (Integrated Taxonomic Information

21 System), disponível através do site ( Qualquer valor taxonômico diferente do que está presente no site será considerado inválido. Planilha fauna.alvo.coletiva: o Coordenadas: serão validados os pontos que estejam presentes em toda área de monitoramento da instituição que está submetendo a planilha, respeitando os limites do buffer. Planilha Exame.anatomopatologico: o Espécie: a validação deste campo é efetuada a partir dos dados disponibilizados pelo ITIS (Integrated Taxonomic Information System), disponível através do site ( Neste campo é possível informar os níveis taxonômicos Espécie ou Gênero. Caso informe outro nível ou um valor inválido será mostrado o erro. Planilha Exame.anatomopatologico: o Espécie: a validação deste campo é efetuada a partir dos dados disponibilizados pelo ITIS (Integrated Taxonomic Information System), disponível através do site ( Neste campo é possível informar os níveis taxonômicos Espécie ou Gênero. Caso informe outro nível ou um valor inválido será mostrado o erro. V.2.3 -Verificação de dados duplicados Durante o processo de validação caso o sistema não encontre erro nos dados enviados, o mesmo verifica se existe duplicidade de registros no banco de dados. Esta duplicidade pode ocorrer em casos onde ocorreu a necessidade de correção de algum valor já enviado em outro momento. Para verificar a duplicidade o sistema verifica o Nº Ficha informada no registro ao enviar um novo arquivo Excel com os números de fichas já existente no banco de dados. Caso encontre algum número igual, o usuário será informado da existência da duplicidade conforme a tela na (Figura 19).

22 Se o usuário optar por salvar e sobrescrever os dados com duplicidades, os dados enviados anteriormente serão substituídos pelos novos registros. Caso contrário o usuário pode cancelar a ação através da opção Cancelar que retornará a tela de listagem de arquivos. Em casos de duplicidade onde não se deseja alterar os dados, o usuário deve cancelar a operação, remover os registros de duplicidade informados pelo sistema na planilha do Excel e reenviar novamente o arquivo para nova validação. Ao confirmar a sobrescrita dos dados duplicados o sistema irá mostrar um alerta de para confirmação da ação (Figura 20). Figura 19: tela de verificação de dos dados duplicados.

23 Figura 20: confirmação de substituição dos dados duplicados. VI - Módulo de arquivos GPX VI.1 -Listagem de arquivos GPX A listagem de arquivos mostra ao usuário os arquivos já enviados com as informações de nome do responsável, data do monitoramento, tipo de monitoramento, placa do veículo, tipo do veículo, arquivo enviado, usuário que enviou o arquivo e data do envio. Estão presentes as ações para inclusão de novo arquivo e o botão para baixar o arquivo enviado (Figura 21).

24 Figura 21: listagem de arquivos GPX enviados. VI.2 -Tela de envio de arquivos GPX Ao clicar no botão Incluir novo arquivo (Figura 21), o usuário será levado para a tela de envio de arquivos GPX (Figura 22). A tela consiste de alguns campos para preenchimento de informações referente ao esforço de deslocamento, um botão para carregar o arquivo a ser enviado e as ações Salvar e Cancelar. Os campos que contém o asterisco (*) no final do rótulo representa a obrigatoriedade de preenchimento das informações.

25 Figura 22: tela para envio de arquivo GPX. Ao executar a ação salvar o sistema efetuará a validação dos dados informados e do arquivo GPX enviado, no caso da validação dos dados o sistema retornará os erros diretamente na tela conforme mostrado na (Figura 23). Figura 23: erros de validação dos dados.

26 Os erros de validação de arquivo podem ocorrer por três motivos, arquivo inválido ou corrompido, o arquivo apresenta apenas um ponto de tracking e no caso de não possuir pontos de tracking. (Figura 24, Figura 25 e Figura 26). Figura 24: arquivo inválido ou corrompido.

27 Figura 25: Arquivo contendo apenas um ponto de tracking Figura 26: arquivo sem pontos de traking. Após a validação dos dados e do arquivo caso não encontre erros o sistema mostrará a tela de sucesso (Figura 27).

28 Figura 27: dados salvos com sucesso. VII - Mapa O sistema WebGis permite a visualização no mapa de alguns dados informados através do envio de planilhas para o sistema bem como os trajetos dos arquivos de rota do GPS (arquivos GPX). Observação o mapa é apenas para referencia visual devido o mesmo encontrar-se em desenvolvimento, portanto algumas ações mostradas podem não estar mais disponíveis bem como apresentar novas ações e camadas. Ao clicar na opção mapa do menu lateral esquerdo do sistema o usuário será apresentado a tela mostrada na (Figura 28).

29 Figura 28: ferramentas e filtros do mapa. Este módulo consta com as seguintes ferramentas e filtros: 1. Data do GPX: Este filtro permite o usuário selecionar uma data, onde será retornado para o mapa as rotas existentes para a data selecionada. 2. Data da fauna alvo individual: Ao informar uma data e habilitar a camada no item de camadas o usuário poderá visualizar os pontos simbolizados conforme descrito na legenda. 3. Camadas: Permite visualizar ou ocultar uma camada no mapa. 4. Ocultar o rótulo da linha: A camada Linha possui um rótulo que é o nome de referência da praia correspondente. Remova a seleção para visualizar este rótulo. Para ocultar novamente basta selecionar a opção. 5. Zoom: Utilize esta ferramenta para efetuar o zoom ao mapa, ou seja, visualizar as informações mais de perto ou algum dado detalhado, ou visualizar toda a informação de modo global.

30 VIII - Gerenciador de arquivos VIII.1 -Painel Principal O módulo de gerenciamento de arquivos foi incorporado ao sistema para que os usuários possam gerir as informações e arquivos de interesse do PMP. Ao acessar a ação no menu lateral esquerdo do sistema o usuário é apresentado a seguinte tela a seguir (Figura 29). Figura 29: módulo de gerenciamento de arquivos. Este módulo apresenta uma barra superior que contém as ações utilizadas no gerenciamento. A (Figura 30) e a ( Tabela VIII-1) detalha melhor estas ações e o seu funcionamento.

31 Figura 30: tela de gerenciamento de arquivos detalhada. Tabela VIII-1: descrição das ações do gerenciador de arquivos. 1 Retornar ao diretório anterior. 2 Abre pagina para carregar arquivos para o servidor. 3 Cria pasta dentro do servidor. 4 Modo de Visualização dos arquivos em forma ícones. 5 Modo de Visualização dos arquivos em forma lista detalhada. 6 Modo de Visualização dos arquivos em forma lista detalhada em colunas. 7 Baixar arquivo para computador local. 8 Visualização prévia do arquivo. 9 Renomear arquivo. 10 Excluir arquivo.

32 VIII.2 -Envio arquivos para o servidor Para enviar arquivos para o servidor basta seguir os seguintes passos: 1. Clicar no ícone adicionar arquivo, para abrir a tela importação. 2. Simplesmente arraste o arquivo e solte na área demarcada ou clique para abrir o gerenciador de envio de arquivo (Figura 31). Figura 31: tela para envio de arquivos. VIII.3 -Confirmação de Arquivo enviado Se aparecer o símbolo em cima do arquivo, significa que foi enviado com sucesso. Mas se aparecer significa que ouve erro no envio. Passe o mouse em cima do símbolo de erro e veja a descrição da mensagem gerada. Vide (Figura 32).

33 Figura 32: resultados do envio dos arquivos.