Guia Rápido 1
Introdução Instalação do Foxit PhantomPDF Requisitos do sistema Sistemas operacionais Microsoft Windows XP Home, Professional ou Tablet PC Edition com Service Pack 2 ou 3 (32 bits e 64 bits). Windows Vista Home Basic, Home Premium, Business, Ultimate ou Enterprise com ou sem Service Pack 1 (32 bits e 64 bits). Windows 7 (32 bits e 64 bits). Windows 8 (32 bits e 64 bits) Microsoft Office 2003 ou versão mais recente (necessário para alguns recursos de criação de PDF). Para os usuários que utilizam o Active Directory Rights Management Service e o recurso de integração do SharePoint, é preciso ter o Windows 7 ou Windows Vista com Service Pack2 (SP2). Hardware mínimo recomendado para melhor desempenho Processador de 1,3 GHz ou mais rápido. 512 MB de RAM (Recomendado: 1 GB de RAM ou mais). 1 GB de espaço disponível no disco rígido. 1024*768 de resolução de tela. Como instalar O formato do instalador do Foxit PhantomPDF é MSI. Baixe o instalador em seu computador e, em seguida, faça o seguinte (com o Business Edition como exemplo): 1. Clique duas vezes no arquivo FoxitPhantomPDF_Business_enu_Setup.msi, e o assistente de configuração será exibido. Clique no botão Avançar para continuar. 2
2. Este programa é protegido por leis de direitos autorais e você tem que aceitar o Contrato de Licença para prosseguir. Marque Aceito os termos do Contrato de Licença para continuar. 3. Existem dois tipos de instalação para você nesta etapa. Você também pode alterar o diretório de instalação ou manter as configurações padrão. Padrão: instala todos os recursos por padrão, mas requer mais espaço em disco Personalizada: permite que os usuários escolham quais recursos do programa serão instalados. 3
4. Para Configuração Padrão, basta clicar em Instalar. Para Configuração Personalizada, faça o seguinte: A) Clique em Procurar para alterar o diretório de instalação do plug-in do PDF Viewer. B) Clique em "Uso do Disco" para verificar o espaço disponível em disco para os recursos selecionados. C) Marque as opções que você deseja instalar e clique em Avançar" para continuar. D) Selecione as tarefas adicionais que você deseja que a configuração execute e clique em "Instalar para iniciar a instalação. 4
5. Quando o processo estiver concluído, uma mensagem informará que o Foxit PhantomPDF está instalado. Você pode optar por marcar o item Iniciar o Foxit PhantomPDF para executar o aplicativo agora mesmo. Clique em Concluir para finalizar a instalação. 5
Instalação de linha de comando Você também pode usar a linha de comando para instalar o aplicativo: msiexec /Option <Required Parameter> [Optional Parameter] [PROPERTY=PropertyValue] Para obter informações detalhadas sobre as opções de msiexec.exe, parâmetros necessários e parâmetros opcionais, digite "msiexec" na linha de comando ou visite o Centro de Ajuda Microsoft TechNet. Propriedades públicas do pacote de instalação do MSI Foxit PhantomPDF As propriedades de instalação do Foxit PhantomPDF expandem as propriedades públicas padrão de MSI, dando aos administradores controle flexível sobre a instalação do aplicativo. Para ver a lista completa de propriedades públicas padrão, consulte: <http://msdn.microsoft.com/en-gb/library/aa370905(vs.85).aspx> As propriedades do Foxit PhantomPDF são: --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ADDLOCAL <lista de recursos> O valor da propriedade ADDLOCAL é uma lista de recursos delimitada por vírgula que a instalação do Foxit PhantomPDF tornará disponível localmente. O instalador do Foxit PhantomPDF define os seguintes recursos: FX_PDFVIEWER: Foxit PDF Viewer e seus componentes; FX_FIREFOXPLUGIN: o plug-in que é usado para abrir arquivos em PDF nos navegadores Mozilla Firefox, Opera, Safari e Chrome. Esse recurso requer FX_PDFVIEWER para ser instalado. FX_RMSEXT: a extensão shell que é usada para proteger documentos PDF com o Active Directory Rights Management Service (AD RMS) clicando com o botão direito do mouse no menu. Esse recurso requer FX_PDFVIEWER para ser instalado. FX_EALS: o módulo que é usado para exibir idiomas da Ásia Oriental. Esses idiomas não podem ser mostrados adequadamente sem ele. Esse recurso requer FX_PDFVIEWER para ser instalado. FX_SPELLCHECK: ferramenta de correção ortográfica que é usada para procurar palavras incorretas na digitação ou no modo de preenchimento de formulário e sugerir a palavra correta. Esse recurso requer FX_PDFVIEWER para ser instalado. 6
FX_PDFA: esse módulo é usado para verificar a conformidade com o PDF/A-1a e PDF/A-1b. Esse recurso requer FX_PDFVIEWER para ser instalado. FX_OCR: um módulo que é usado para tornar documentos PDF digitalizados ou baseados em imagem selecionáveis e pesquisáveis. Esse recurso requer FX_PDFVIEWER para ser instalado. FX_CREATOR: o Foxit PhantomPDF Creator instala uma impressora virtual em seu sistema. Você pode usar o Criador para converter qualquer documento para impressão em PDFs de alta qualidade de forma conveniente e eficiente. Esse recurso requer FX_PDFVIEWER para ser instalado. FX_CONVERTEXT: extensão shell que é usada para a conversão de PDF ou combinação de arquivos suportados clicando com o botão direito do mouse no menu. Esse recurso requer FX_CREATOR para ser instalado. FX_CREATORWORDADDIN: complemento da barra de ferramentas do MS Word para criar PDFs com apenas um clique. Esse recurso requer FX_CREATOR para ser instalado. FX_CREATOREXCELADDIN: complemento da barra de ferramentas do MS Excel para criar PDFs com apenas um clique. Esse recurso requer FX_CREATOR para ser instalado. FX_CREATORPPTADDIN: complemento da barra de ferramentas do MS PPT para criar PDFs com apenas um clique. Esse recurso requer FX_CREATOR para ser instalado. FX_EDITOR: um verdadeiro editor de arquivos PDF. Esse recurso requer FX_PDFVIEWER para ser instalado. FX_SE: um plug-in para Windows Explorer e Shell do Windows. Essas extensões permitem a exibição de miniaturas de PDF no Windows Explorer e a visualização de arquivos PDF no Windows Vista e Office 2007. Esse recurso requer FX_PDFVIEWER para ser instalado. INSTALLLOCATION Especifica a localização da pasta do produto instalado. MAKEDEFAULT VIEW_IN_BROWSER DESKTOP_SHORTCUT Valor padrão de "1", o Foxit PhantomPDF será definido como o aplicativo padrão para abrir arquivos PDF. Valor padrão de "1", o Foxit PhantomPDF será configurado para abrir arquivos PDF dentro de navegadores. Valor padrão de "1", o instalador colocará um atalho para os aplicativos instalados na área de trabalho. 7
STARTMENU_SHORTCUT SETDEFAULTPRINTER LAUNCHCHECKDEFAULT AUTO_UPDATE KEYPATH Valor padrão de "1", o instalador criará um grupo de menu do programa para o aplicativo instalado e seus componentes. Valor padrão de "1", o instalador instalará o Foxit PhantomPDF Printer e irá defini-lo como a impressora padrão do sistema. Valor padrão de "1", o Foxit PhantomPDF irá verificar se o PhantomPDF é o leitor padrão na abertura. Valor padrão de "1", o Foxit PhantomPDF verificará automaticamente se há atualizações. Especifica um arquivo de chave de licença e o salva na pasta de instalação do PhantomPDF. Exemplos de linha de comando: 1. Instale o aplicativo no modo silencioso (sem interação do usuário) na pasta "C:\Arquivos de Programas\Foxit Software": msiexec /i "Foxit PhantomPDF.msi" /quiet INSTALLLOCATION="C:\Arquivos de Programas\ Foxit Software " 2. Instale apenas o Foxit PDF Viewer e o plug-in do Firefox: msiexec /i "Foxit PhantomPDF.msi" /quiet ADDLOCAL="FX_PDFVIEWER, FX_FIREFOXPLUGIN" 3. Use o arquivo de chave de licença salvo no disco C para ativar o aplicativo ao executar a instalação. msiexec /i "Foxit PhantomPDF.msi" KEYPATH="C:\fpmkey.txt" Ativação do Foxit PhantomPDF 1. Depois de iniciar o Foxit PhantomPDF, você pode ativá-lo em Ajuda-> Ativação. Selecione Ativação, o assistente de ativação irá aparecer. Se você já tiver comprado uma licença para o Foxit PhantomPDF, clique em Ativar para ativar o aplicativo. Se não, você pode clicar em Comprar para comprar o Foxit PhantomPDF no site da Foxit. 8
2. Depois de clicar em Ativar, a caixa solicitará que você insira o código de chave de registro. Você também pode ativar mais tarde em Ajuda > Ativação quando for executar o Foxit PhantomPDF. Clique em Avançar para continuar. 3. Digite as informações do licenciado no campo licença como no exemplo abaixo. Em seguida, clique em Ativar Agora para ativar. 9
4. Se você realizar a ativação com êxito, será mostrada uma caixa de mensagem. Clique em OK. Feche e reinicie o Foxit PhantomPDF para concluir o processo de ativação. Desinstalando o Foxit PhantomPDF Como desinstalar Realize uma das seguintes opções: Clique em Iniciar > Todos os Programas > Foxit PhantomPDF > Desinstalar. Clique em Iniciar > Painel de Controle > Programas e Recursos > Selecione Foxit PhantomPDF e clique em Desinstalar. Clique duas vezes no arquivo uninstall.exe no nome do Drive do diretório de instalação do Foxit PhantomPDF:\...\Foxit Software\Foxit PhantomPDF\. 10
Usando o Foxit PhantomPDF Abra o menu Arquivo Altere a aparência e o estilo de interface Mova os documentos e faça seleções Veja as diferentes ferramentas Validação e Criação de Normas Pacote com o Foxit PDF IFilter Abra o menu Arquivo As funções como Abrir, Salvar, Imprimir e outras ferramentas básicas podem ser acessadas clicando no menu ARQUIVO e podem ser selecionadas no menu suspenso. Para verificar as propriedades do documento, selecione o menu Arquivo e vá para Propriedades. Para alterar as configurações do programa, selecione Preferências. Altere a aparência e o estilo de interface Existem cinco tipos de aparências: clássica, preta, azul, laranja e roxa para você mudar o visual do seu software. Há também dois tipos de estilos de interface,modo de Barra de Ferramentas Clássico e Modo de Faixa de Opções que estão disponíveis para você mudar a interface do seu software. Observe que todas as instruções descritas no guia rápido estão no Modo de Faixa de Opções, que é a interface de usuário padrão. 11
Para alterar a aparência e o estilo de interface do espaço de trabalho, faça o seguinte: Para acionar a alteração de aparência e interface posteriormente, selecione ARQUIVO > Alterar Modo de Barra de Ferramentas/Alterar Aparência > Selecione o modo desejado e a aparência na lista Aparência. Modo de Faixa de Opções O Modo de Faixa de Opções é uma interface onde um conjunto de barras de ferramentas é colocado em abas em uma barra de abas. A faixa de opções fornece a interface de usuário de um aplicativo com uma barra de ferramentas grande, contendo representações gráficas de elementos de controle que são agrupados por diferentes funcionalidades. O Modo de Faixa de Opções Foxit PhantomPDF pode agrupar suas ferramentas por tarefa, eliminando a necessidade de ter várias barras de ferramentas baseadas em ícones diferentes e garantindo que os comandos usados com mais frequência estejam à mão. Mostrar/Ocultar a Faixa de Opções No Modo da Barra de Ferramentas Clássica, selecione Exibir > Barras de Ferramentas > mostrar/ocultar Barras de Ferramentas. No Modo de Faixa de Opções, clique em ou no canto superior direito para reduzir/expandir a barra de ferramentas. 12
Mova os documentos e faça seleções Ferramenta Mão, Ferramenta Selecionar Texto, Selecionar Anotação e Zoom são as quatro ferramentas mais úteis para navegar e interagir com PDFs. São todas as ferramentas em cada faixa de opções. A ferramenta Mão permite folhear o PDF, responder links, preencher formulários e reproduzir arquivos multimídia. A ferramenta Selecionar Anotação permite que você selecione várias anotações e mova, redimensione ou alinhe-as juntas. A ferramenta Selecionar Texto permite que você selecione o texto para copiar, adicionar anotações ou marcadores. A ferramenta Zoom permite que você amplie ou reduza facilmente a página para uma melhor experiência de leitura. Veja as diferentes ferramentas Clique nos botões na faixa de opções em diferentes menus para alternar entre diferentes ferramentas. Além disso, a dica de ferramenta é mostrada quando o cursor é posicionado acima de cada ferramenta. Por exemplo, existem abas de Ferramentas, Exibir, Editar, Comentários, Organização da Página, Converter e Proteger que são todas usadas com frequência no menu Início. Você pode usar a ferramenta Mão, a ferramenta Selecionar Texto, Selecionar Anotação e Captura de Tela para se mover e interagir com PDFs, ampliar e reduzir páginas, editar conteúdo da página, fazer comentários, organizar páginas, OCR, colocar uma assinatura, etc. Validação e Criação de Normas Com o novo recurso Padrão Industrial do Foxit PhantomPDF, você pode detectar e corrigir problemas para obter documentos PDF de alta qualidade. O Foxit PhantomPDF tem a criação e validação de conformidade PDF/A, PDF/E e PDF/X como padrão industrial. Clique no botão na guia Conformidade, selecione uma das conformidades e clique em Analisar ou Analisar 13
e corrigir na caixa de diálogo pop-up. Você também pode criar um PDF padrão compatível salvando como PDF/X, PDF/A ou PDF/E. Pacote com o Foxit PDF IFilter O Foxit PhantomPDF foi agrupado com o Foxit PDF IFilter - Área de Trabalho que permite aos usuários indexar uma grande quantidade de documentos PDF e encontrar rapidamente o texto dentro desses documentos no sistema da área de trabalho. Você pode ativar o Foxit PDF IFilter no local de instalação do seu Foxit PhantomPDF. Visualizações de Documento Vá para as páginas especificadas Clique em Primeira Página, Ú ltima Página, Página Anterior e Próxima Página na faixa de opções Ir Para no menu Exibir ou na barra de status para ver seu arquivo PDF. Você também pode inserir o número específico da página para ir até ela. A Exibição Anterior permite retornar à exibição anterior e Próxima Exibição vai para a próxima exibição. Para saltar para um tópico usando marcadores, clique no botão Marcador à esquerda no painel Navegação. E, em seguida, clique no marcador ou clique com o botão direito do mouse no marcador e escolha "Ir para Marcador". Clique no sinal de mais (+) ou menos (-) para expandir ou reduzir o conteúdo dos marcadores. Para ir até uma página com miniaturas de página, clique em Miniaturas de Página à 14
esquerda no painel Navegação e clique na miniatura. Para mover para outro local na página atual, arraste e mova a caixa vermelha na sua miniatura. Para redimensionar uma miniatura da página, clique com o botão direito do mouse na miniatura e escolha "Ampliar Miniaturas de Página" ou "Reduzir Miniaturas de Página". Altere a forma como o documento é exibido Ferramentas da exibição da página O Foxit PhantomPDF oferece uma série de maneiras diferentes de exibir as páginas de um PDF, dependendo das suas circunstâncias e preferências. Clique no menu EXIBIR, você pode escolher layouts de Página Ú nica, Frente a Frente, Contínua, Contínua Frente a Frente, Dividida e Separar Folha de Rosto para visualizar as páginas, e ainda permite que você gire o seu modo de exibição da página PDF. Ajustar a ampliação da página As ferramentas de exibição Clique no menu Início e escolha as ferramentas na aba Exibir. 15
1. Clique na ferramenta Ampliar ou na ferramenta Diminuir para aumentar ou diminuir a ampliação do documento. 2. Clique em Ajustar Página para ver uma página inteira na tela, Ajustar à Largura para fazer a página preencher a largura da tela, Ajustar Visível para ajustar a página à área visível da página e Tamanho Real para retornar a página ao seu tamanho real. 3. Clique em Girar para a Direita/Esquerda para girar a visualização da página no sentido horário/anti-horário em incrementos de 90 graus. Clique no menu Exibir e escolha as ferramentas na aba Assistente. 1. Clique na ferramenta Selecionar Zoom para ampliar uma página inteira. Clique nessa ferramenta e arraste-a para ampliar uma área da página. 2. Clique na ferramenta Lupa e mova-a para os lugares que você quer ver; você verá objetos ampliados ou reduzidos na caixa de diálogo Ferramenta da Lupa. 3. Clique e mova a ferramenta Ampliador para ampliar facilmente as áreas do PDF. Observação: Ampliador Ampliador Fisheye Para alternar entre Ampliador e Ampliador Fisheye, pressione o botão esquerdo do mouse. Para alterar o tamanho da janela do ampliador, pressione o botão direito do mouse. Para desativar o ampliador, pressione a tecla Esc no teclado. Criar e Exportar O Foxit PhantomPDF oferece opções quase ilimitadas para criar PDFs. No menu CONVERTER, você pode criar PDFs diretamente de arquivos, páginas em branco, scanners e áreas de transferência, exportar PDF para imagem, MS Office, HTML e outros. 16
A faixa de opções criar e exportar Criar PDF com um clique Criar PDF por meio do Microsoft Office Criar PDF por meio de outros aplicativos Criar um PDF usando Impressão de Evernote Exportar todas as imagens PDF Exportar PDF para imagem, MS Office, HTML e outros Criar PDF com um clique Para criar um PDF com um clique: Arraste o documento que você deseja converter para o ícone da área de trabalho do Foxit PhantomPDF. Se o Foxit PhantomPDF estiver aberto, arraste o arquivo diretamente para a janela do aplicativo. Clique com o botão direito do mouse no ícone do documento que você deseja converter e escolha Converter em PDF no Foxit PhantomPDF. O Foxit PhantomPDF permite criar páginas PDF em branco, criar PDFs por meio de scanners e da área de transferência. Criar PDF por meio do Microsoft Office O Foxit PhantomPDF permite criar arquivos PDF inteligentes por meio de aplicativos do Microsoft Office, mantendo automaticamente marcadores, links, contornos e muito mais durante a criação de arquivos de texto. Tome a conversão de arquivos do Microsoft Word como um exemplo. Guia do Foxit PDF no Microsoft Word 17
Criar PDF por meio do Bloco de Notas do Windows, Internet Explorer e Outlook Express 1. Abra o arquivo. 2. Selecione no menu principal Arquivo > Imprimir. 3. Selecione Foxit PhantomPDF Printer na lista Impressora. Criar um PDF usando Impressão de Evernote O Foxit PhantomPDF adiciona uma nova impressora "Impressão de Evernote" após a instalação. Esse recurso permite que você envie o arquivo PDF como um anexo para o Evernote, além de criar um PDF como a impressora Foxit PDF faz. Para criar um PDF usando Impressão de Evernote, faça como abaixo: 1. Você deve entrar em uma conta do Evernote online e instalar o aplicativo Evernote. 2. Abra o arquivo que deseja converter para o formato PDF, selecione Arquivo > Imprimir > Impressão de Evernote. 3. Defina as propriedades de impressão e clique em Imprimir. Nomeie o arquivo PDF e especifique o local de armazenamento. 4. Você verá o arquivo PDF ser criado e também anexado ao seu Evernote. Criar um PDF usando Scanner O Foxit PhantomPDF fornece três métodos para digitalizar documentos em papel para PDFs: Digitalização Rápida, Digitalização Personalizada e Digitalização por configurações predefinidas. Você pode digitalizar documentos em papel para PDFs rapidamente usando Digitalização Rápida com as configurações padrão localizados no menu INÍCIO > aba Converter ou no menu CONVERTER > Do Scanner. Para digitalizar com configurações personalizadas, você pode usar Digitalização Personalizada selecionando o menu CONVERTER > Criar > Do Scanner > Digitalização Personalizada. Você também pode definir as configurações de digitalização e salvar em predefinições antes da digitalização, assim você poderá digitalizar documentos em papel a qualquer hora, escolhendo uma predefinição com apenas um clique. Para configurar uma nova predefinição, vá para CONVERTER > Criar > Do Scanner > Configurar Predefinições e faça ajustes no seu comando. 18
Exportar todas as imagens nos PDFs Com apenas um clique em "Exportar Todas as Imagens", o Foxit PhantomPDF permite exportar as imagens relevantes nos seus arquivos PDF para os separados. Clique no menu CONVERTER > aba Exportar > Exportar Todas as Imagens e defina as configurações antes de exportar pela caixa de diálogo Exportar para Imagens. Exportar PDF para Imagem, MS Office, HTML e outros 1. Clique no menu Início. 2. Selecione o botão Para Imagem, Para MS Office, Para HTML ou Para Outro para converter o PDF no formato desejado. 3. Você pode selecionar Configurações na caixa de diálogo Salvar Como para alterar o intervalo de páginas e as configurações de layout. Em seguida, clique no botão Configuração de Idioma para selecionar o idioma que deseja exportar. Comentar O menu COMENTAR Com o Foxit PhantomPDF, você pode adicionar comentários ou desenhar formas para arquivos PDF, assim como faria com um documento em papel, com todas as ferramentas de comentários, desenho e marcação de desenho. Quando tiver terminado, todos os comentários serão organizados automaticamente e poderão ser exportados para uma revisão conveniente. 19
Observação: Com a ferramenta Mão, a ferramenta Seleção de Anotação ou a ferramenta correspondente selecionada, clique com o botão direito do mouse em um comentário para poder escolher definir propriedades, definir status, responder comentários e muito mais. Você pode exportar e importar dados de comentários e resumir comentários na aba Gerenciar Comentários. Ver comentários e anexos O Foxit PhantomPDF mantém uma listagem organizada de todos os comentários e anexos em um PDF para facilitar a consulta. Por padrão, eles ficam ocultos para dar a maior visualização possível do seu PDF. Para torná-los visíveis, clique nos botões Comentários ou Anexos no painel de Navegação esquerdo. 20
Editar O menu Editar O Foxit PhantomPDF fornece recursos gerais de edição para adicionar links, anexar arquivos, adicionar imagens e reproduzir e inserir arquivos multimídia, etc.. Com o Foxit PhantomPDF, você pode selecionar e editar os parágrafos, os objetos, incluindo as configurações de fonte (fonte, tamanho da fonte, cor, sublinhado, etc.), as configurações de parágrafo (alinhar à esquerda/centro/ à direita, espaço entre caracteres, dimensão horizontal de caracteres, linha principal), as configurações de estilo e a organização de objetos. Aba do FORMATO DO OBJETO Quando você escolhe ferramentas de edição de objetos, como a ferramenta Editar Texto e a ferramenta Editar Objeto, e clica no texto ou em um objeto, uma aba do FORMATO DO OBJETO aparece para facilitar a edição. Edição de parágrafo: clique na ferramenta Editar Texto e selecione o parágrafo que deseja editar. Você pode iniciar uma nova linha pressionando a tecla "Enter". O texto poderá se mover automaticamente para a próxima linha quando o texto digitado chegar à margem da caixa de parágrafo. Além disso, o texto dentro da caixa de parágrafo pode ser redistribuído automaticamente, e a caixa de parágrafo aumentará automaticamente. Edição de objetos: clique na ferramenta Editar Objeto e selecione o objeto que deseja editar. Ele permite que você altere a fonte, o tamanho/cor da fonte e outros objetos de texto, além de mover, redimensionar, excluir e girar o objeto selecionado. Editor de Imagens: ao editar objeto de imagem, clique duas vezes na imagem e abra a aba EDITOR DE IMAGENS, você pode redesenhar a imagem no comando. Organizar: você pode alinhar as caixas de texto no seu arquivo PDF ou organizá-las no centro da página. Recortar: recorte objetos para fazer formas desejadas de objetos visíveis. Observação: Você pode fazer mais clicando com o botão direito do mouse em um recurso de edição geral selecionado. Vá para Arquivo > Preferências > Gerenciador de Confiança para desativar primeiro o modo 21
de leitura seguro e, em seguida, clique duas vezes no ícone Anexo de Arquivo para abrir o Guia Rápido do Editor Avançado anexado. Organizar O menu ORGANIZAR O Foxit PhantomPDF permite organizar arquivos PDF diretamente por meio da inserção e exclusão de páginas, movimentação e extração de páginas, divisão de documentos, mistura de páginas, reorganização de páginas, composição de contornos de página, adição de marca d'água/plano de fundo/cabeçalho/rodapé/número de bates, números de páginas lógicos, etc. no menu ORGANIZAR. Além disso, você pode arrastar e soltar miniaturas da página no painel de página para montá-la em diferentes documentos. Também é possível arrastar as miniaturas de páginas para a área em branco para extrair as páginas selecionadas como um novo arquivo PDF. Formulários Os formulários PDF simplificam a maneira com que você recebe e envia informações. O Foxit PhantomPDF permite que você preencha, redefina, crie, salve e envie formulários, etc. Preencher formulários PDF Comentar em formulários Trabalho em dados de formulário Criar e editar formulários Reconhecimento de formulário Definir ordens de cálculo Sobre a execução do JavaScript Preencher formulários PDF O Foxit PhantomPDF suporta Formulário PDF Interativo (Formulário Acro e Formulário XFA) e Formulário PDF Não interativo. Você pode preencher formulários interativos com a ferramenta Mão. Você precisará usar a ferramenta Digitação para preencher formulários não-interativos. O Foxit PhantomPDF suporta o recurso de preenchimento automático que permite o preenchimento 22
de formulários em PDF de maneira rápida e fácil. Ele armazenará o histórico de suas entradas de formulário e sugerirá correspondências quando você preencher outros formulários no futuro. As correspondências serão exibidas em um menu pop-up e fornecidas para entrada. Observação: Para usar o recurso de preenchimento automático ao preencher formulários PDF, clique em ARQUIVO > Preferências > Formulários e marque Ativar Autocompletar. Você também pode clicar para limpar o histórico. Comentar em formulários Você pode comentar em formulários PDF, assim como em outros PDFs. Você poderá adicionar comentários somente quando o criador do formulário tiver ampliado os direitos para os usuários. Veja também Comentário e Revisão Trabalho em dados de formulário Clique no botão Importar ou Exportar na faixa de opções Dados de Formulários para importar/exportar dados de formulários do seu arquivo PDF. Isso é semelhante ao modo de importação e exportação de dados de comentários. Você também pode exportar dados de formulário para acrescentar a um arquivo CSV existente ou combinar várias formas de PDF para um arquivo CSV. No entanto, essa função só funcionará para formulários PDF interativos. O Foxit PhantomPDF oferece aos usuários a ferramenta Redefinir Formulário para redefinir o formulário. Criar e editar formulários Com o Foxit PhantomPDF, você pode criar formulários interativos. Você pode adicionar botões, campos de texto, caixas de seleção, caixas de combinação, caixas de listagem ou botões de opção para criar um formulário PDF interativo e especificar suas propriedades. 23
Campo de Texto Botão Caixa de Combinação Caixa de Listagem Caixa de Seleção Botão de Opção Um formulário PDF Criando campos de formulários Aqui, tome o botão de ação como um exemplo. Você pode criar esse botão selecionando-o na faixa de opções Campos de Formulários. Você pode mover, redimensionar e excluir o botão de ação selecionando a ferramenta Seleção de Anotação. Você pode definir as propriedades do botão para determinar a aparência do botão, ações e comportamentos, etc. Observação: Para os botões de opção, os botões de opção relacionados devem ter exatamente o mesmo nome no campo de formulário, mas diferentes valores de exportação. Isso garante que os botões de opção sejam ativados ou desativados e os valores corretos sejam coletados no banco de dados. 24
Reconhecimento de formulário O Foxit PhantomPDF fornece o recurso Design de Formulário PDF Semiautomático para que os usuários possam desenvolver facilmente o formulário PDF interativo. Geralmente, os usuários precisam de uma forma para definir os campos do formulário diretamente em seu layout de design ou arquivo digitalizado. O Reconhecimento de Campo no Formulário é uma ferramenta importante e pode poupar tempo de usuários criando formulários PDF interativos. 1. Executar Reconhecimento de Campo no Formulário Abra o arquivo PDF no Foxit PhantomPDF. Clique no menu Formulário e selecione Executar Reconhecimento de Campo no Formulário na faixa de opções. O Foxit PhantomPDF procura por caixas, sublinhados e outras sugestões em seu arquivo que indicam um lugar para inserir informações e os transforma em campos de texto ou caixas de seleção. Antes do reconhecimento 25
Após o reconhecimento Observação: Clique em ARQUIVO > Preferências > Formulários, marque a opção "Executar reconhecimento de formulário ao criar PDF no aplicativo PhantomPDF" conforme desejar. 2. Inspecionar e corrigir os resultados do formulário com o Assistente de Design Como o processo de reconhecimento nem sempre é perfeito, você vai precisar limpar seus formulários, adicionar campos perdidos, ajustar as configurações de fonte padrão e outras limpezas em geral para corrigir possíveis erros. Com o Assistente de Design e outras ferramentas de Campo de Formulário, você pode criar facilmente os campos de formulário perdidos e incorretos, porque a ferramenta Assistente de Designer pode inspecionar os campos do formulário correspondente e fazer os ajustes necessários automaticamente. Você pode modificar o nome diretamente na caixa pop-up e clicar em "Todas as propriedades" para fazer ajustes. Veja também: Criando campos de formulários. Observação: Clique em ARQUIVO > Preferências > Formulários, marque a opção "Abrir caixa de propriedades simples após criação de campo" conforme desejar. Definir ordens de cálculo Quando você define dois ou mais cálculos em um formulário, a ordem em que eles são realizados é a ordem em que os cálculos foram definidos. Se você quiser usar o resultado obtido calculando dois campos de formulário para calcular o valor de um terceiro campo de formulário, os dois primeiros campos do formulário deverão ser calculados juntos primeiro para obter os resultados finais corretos. Clique no botão Ordem de Cálculo no menu Formulário. 26
Sobre a execução do JavaScript Com o Foxit PhantomPDF, você pode obter o código JavaScript usando ações associadas a documentos, marcadores, links e páginas. O Foxit PhantomPDF oferece duas opções para que você possa fazer isso: Console de JavaScript e Documento JavaScript. O Console de JavaScript fornece uma interface interativa e conveniente para testar partes do código JavaScript e experimentar com propriedades e métodos do objeto. O comando Documento JavaScript permite criar ações JavaScript no nível do documento que se aplicam a todo o documento. Conectividade de Banco de Dados Opcional para o Windows ODBC O plug-in Conectividade de Banco de Dados Opcional é um objeto JavaScript dentro do Foxit PhantomPDF, que permite que você se conecte a fontes de dados do Windows ODBC (Conectividade Aberta de Banco de Dados). Além disso, os desenvolvedores podem criar scripts de nível de documento para se conectar a um banco de dados para fins de inserção de novos dados, atualização de informações e exclusão de entradas de banco de dados. Atualmente, a ADBC é um recurso do Windows apenas e requer Conectividade Aberta de Banco de Dados (ODBC) fornecida pela Microsoft. OCR O Reconhecimento Ó ptico de Caracteres (OCR) é um processo de software que permite que as imagens de texto impressas sejam convertidas em texto legível por máquina. Em geral, o OCR é usado na digitalização de documentos em papel para criar cópias eletrônicas, mas também pode ser usado em documentos eletrônicos existentes (ex., PDF). Com o Foxit PhantomPDF, você pode digitalizar documentos em papel diretamente para PDF e com a opção de utilizar o OCR para permitir busca e seleção de documento. 27
Suspeitos de OCR: o Foxit PhantomPDF pode detectar os suspeitos e marcá-los em resultados de OCR e permite que você edite os resultados de reconhecimento para melhorar a precisão dos resultados de OCR. Clique em Suspeitos OCRno menu Início e selecione Primeiro Suspeito/Todos os Suspeitos no menu suspenso. Você pode clicar sobre o objeto destacado no documento e digitar o novo texto para corrigir um suspeito OCR. Após fazer a correção, clique em Aceitar e Localizar para identificar o próximo suspeito OCR. Se exportar o texto editável e gerar um arquivo PDF durante a execução de OCR, você poderá editar o arquivo diretamente. Proteger e Assinar O Foxit PhantomPDF oferece uma proteção eficiente para o conteúdo do PDF. Você pode criptografar e proteger arquivos PDF para impedir o acesso não autorizado, restringir operações confidenciais e aplicar a assinatura digital, etc. O menu PROTEGER Proteger documento Gerenciar políticas de segurança Protetor RMS (disponível apenas para a edição Business ) Gerenciamento de Marca d'água de Segurança Sobre a assinatura Redação (disponível apenas para a edição Business) 28
Proteger documento Com o Foxit PhantomPDF, você pode aplicar três tipos de segurança para controlar quem pode acessar seus arquivos, quais ações eles podem executar uma vez que recebê-los e quem pode abrir um documento protegido: Proteger com Senha, Proteger com Certificado e Criptografar Serviços de Gerenciamento de Direitos do Microsoft Windows. Proteger com Senha: as senhas permitem que você limite o acesso e restrinja algumas funções, como impressão, cópia e edição. Senha de abertura: os usuários devem digitar para abrir o documento. Senha de permissão: bloqueie determinada funcionalidade quando um usuário abrir o arquivo. Por exemplo, você pode impedir que os destinatários modifiquem ou imprimam o documento. Proteger com certificado: a vantagem de proteger documentos com certificados é que os autores podem especificar permissões exclusivas para cada pessoa. Por exemplo, os autores podem permitir que uma pessoa preencha formulários e comente no documento, e permitir que outra pessoa edite o texto ou exclua páginas. Para ver a segurança em um arquivo, clique no menu ARQUIVO > Propriedades > Segurança ou clique em Propriedades de Segurança no menu PROTEGER. Gerenciar políticas de segurança Se você costuma aplicar as mesmas configurações de segurança em vários PDFs, é possível salvar as configurações como uma política que você pode aplicar a outros PDFs. As políticas de segurança incluem método de segurança, senha de criptografia, configurações de permissão, etc. Cliqueem Políticas de Segurança na faixa de opções Proteger. 29
Protetor RMS (disponível apenas para a edição Business) Guia rápido do Foxit PhantomPDF O protetor RMS do Foxit PhantomPDF fornece integração perfeita com o ambiente Microsoft Windows Server para proteger documentos PDF e gerenciar modelos de políticas. Se estiver autorizado, você poderá usar o Foxit PhantomPDF para abrir um documento protegido por RMS para melhorar a segurança das informações e atender aos requisitos de conformidade. Você conseguirá poupar tempo e dinheiro com processos de negócios aprimorados. Uma vez instalado, o Foxit PhantomPDF estenderá todos os serviços do Microsoft AD RMS a todos os arquivos PDF. Criptografia RMS 1. Clique em PROTEGER > Proteção AD RMS > Acesso Restrito. 2. Escolha o modelo que você deseja adicionar a criptografia RMS. Você também pode criar modelos personalizados. Veja Criação de modelo. 3. Se você não quiser usar modelos, clique em Acesso Restrito. Digite o nome da conta e a senha quando fizer login no servidor RMS pela primeira vez. Clique no ícone para adicionar os usuários que você quer autorizar a ter permissão de leitura. (Se você tiver um cliente de e-mail do Outlook, a lista de contatos do Outlook aparecerá quando você clicar no ícone. Em seguida, você poderá ir para a etapa Mais opções.) 30
Clique em Mais opções na caixa de diálogo Permissão. Os usuários que você selecionou agora serão mostrados na caixa de texto. Aqui você também pode adicionar ou excluir usuários conforme necessário. Marca d'água de Segurança: adicione uma marca d'água de segurança aos arquivos PDF. Para obter instruções detalhadas, consulte Marca d'água de Segurança. Salvar como modelo: a configuração de segurança definida acima pode ser salva como um modelo para uso posterior. Criação e ediçãode modelo Para criar um modelo personalizado, siga as etapas abaixo: 1. Clique em PROTEGER > Configurações > Gerenciamento de Modelo. 2. Clique em Criar para abrir a caixa de diálogo Criar Modelos de Política de Direitos. (Se você quiser editar o modelo existente, clique em Editar.) 3. Você também pode adicionar marca d'água de segurança. Veja Marca d'água de Segurança:. 31