Instalando e usando o Document Distributor 1

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1 Instalando e usando o 1 O é composto por pacotes de software do servidor e do cliente. O pacote do servidor deve ser instalado em um computador Windows NT, Windows 2000 ou Windows XP. O pacote cliente pode ser instalado em qualquer computador com Windows 9x, Windows NT, Windows 2000 ou Windows XP. Observação: É recomendado que o software do servidor seja instalado primeiro porque o software do cliente não pode ser utilizado enquanto o servidor não estiver instalado. Uma instalação típica do apresenta: O Document Server instalado em um computador servidor. O Server Manager instalado em um ou mais computadores de administração e, de maneira opcional, no computador servidor. O Print'N'Send e o Select'N'Send instalados em um ou mais computadores de usuários finais. Um ou mais Lexmark MFPs na rede. Consulte o arquivo leiame para obter as versões de firmware compatívies com esta versão do. Instalando e usando o

2 Instalando o software do servidor Instalando e usando o 2 1 Insira o CD do Lexmark na unidade de CD-ROM do computador. 2 Clique em Instalar software do servidor. 3 Feche todos os aplicativos abertos e clique em Avançar. 4 Clique em Sim para aceitar o contrato de licença. 5 Digite seu nome, o nome da empresa e o número de série do produto. 6 Clique em Avançar. 7 Selecione os recursos do servidor que deseja instalar. 8 Clique em Avançar. 9 Se o instalador detectar mais de uma placa de rede, o sistema solicitará que você selecione qual endereço IP o Document Server deverá utilizar. Selecione uma opção na lista e clique em Avançar. 10 Digite a senha para o Document Server e confirme-a. A senha deve ter de um a oito caracteres. Essa senha será exigida quando você estabelecer uma conexão com o Server Manager. 11 Clique em Avançar. Instalando e usando o

3 Instalando e usando o 3 12 Revise as seleções de instalação que foram feitas. Se desejar alterar alguma configuração, clique em Voltar. Se as seleções estiverem corretas, clique em Avançar. 13 Selecione Eu gostaria de visualizar o arquivo leiame para obter as últimas informações sobre o. 14 Clique em Concluir. Instalando o software do cliente 1 Insira o CD do Lexmark na unidade de CD-ROM do computador. 2 Clique em Instalar software do cliente. 3 Feche os aplicativos que estiverem abertos e clique em Avançar. 4 Clique em Sim para aceitar o contrato de licença. 5 Digite seu nome, o nome da empresa, o número de série do produto e clique em Avançar. 6 Selecione uma pasta de destino para o software do cliente. Clique em Avançar. Instalando e usando o

4 Instalando e usando o 4 7 Selecione os recursos que deseja instalar: Select'N'Send Clique com o botão direito do mouse em qualquer arquivo no Windows Explorer e envie-o para o Document Server. Print'N'Send Imprime no Document Server a partir de qualquer aplicativo do Windows. Um driver de impressora configurado por um administrador converte o documento impresso em uma imagem TIFF e a envia para o Document Server. 8 Se você selecionou o Print N Send, selecione um driver a ser utilizado. Clique em Avançar. 9 Revise o resumo e clique em Avançar para instalar o software do cliente. Se você selecionou o Print'N'Send, o Assistente para adição de portas do Print'N'Send será iniciado depois que a instalação do software do cliente estiver completa. A porta informa ao driver qual Document Server utilizar. 10 Se um Document Server estiver disponível, selecione Sim, criar a porta agora. Caso contrário, selecione Não, criarei a porta mais tarde. Clique em Avançar. 11 Digite o nome da porta. Clique em Avançar. 12 Selecione o Document Server que desejar associar com a porta. Se não houver um Document Server na lista, selecione Gerenciar lista e adicione um. Clique em Avançar. Instalando e usando o

5 Instalando e usando o 5 13 Você tem a opção de associar a porta com um perfil. Se você optar por não selecionar um perfil, o sistema perguntará qual perfil deverá ser utilizado sempre que esse objeto da impressora for utilizado. Clique em Avançar. 14 Clique em Concluir para fechar o Assistente para adição de portas. 15 Escolha se o computador será reinicializado agora ou mais tarde e clique em Concluir para completar a instalação do software do cliente. Instalando e usando o

6 Instalando e usando o 6 Usando o Após a instalação de ambos os softwares, servidor e cliente, o poderá ser utilizado. O software do servidor é executado como dois serviços do Windows, portanto não existe software visível instalado na máquina do servidor. Toda a interação entre você e o servidor ocorre pelo Server Manager. O Server Manager é utilizado para configurar o servidor e para gerenciar scripts e perfis. Para gerenciar Formsets, é preciso que o servidor do Document Producer esteja instalado. O Server Manager pode ser acessado em Iniciar Programas Lexmark Document Solutions. O software do cliente Select'N'Send e Print'N'Send permite enviar documentos para o servidor a partir das estações de trabalho do usuário final. Instalando e usando o

7 Usando o Server Manager Instalando e usando o 7 O Server Manager gerencia todos os servidores de documentos (Document Servers), MFPs e scripts na rede do. Essa seção o guiará nas seguintes etapas: Efetuando login no Server Manager Adicionando um script ao Document Server Criando um perfil (script e configurações de digitalização) em um Lexmark MFP. Efetuando login no Server Manager 1 Abra o Server Manager clicando em Iniciar Programas Lexmark Document Solutions Server Manager. 2 A janela de login é exibida. Digite o endereço IP ou o nome do host DNS do servidor principal (o computador onde o software do servidor foi instalado). Digite a senha que você criou quando instalou o software do servidor. Clique em OK. 3 Na janela de seleção do servidor, clique em Adicionar... para adicionar um servidor. 4 Na janela Adicionar servidor, digite o endereço IP do Document Server que está sendo adicionado. Se desejar, digite um nome para este servidor. Clique em Adicionar. Instalando e usando o

8 Instalando e usando o 8 5 Um prompt de senha aparecerá no servidor. Digite a senha e clique em OK. 6 Selecione o servidor que você acabou de adicionar na lista na tela de seleção do servidor e clique em Abrir. 7 A janela principal do Server Manager abre a Página inicial do servidor selecionado. A Página inicial contém links rápidos para as funções comuns do servidor. Criando um perfil em um MFP. 8 Adicione um Lexmark MFP no Server Manager. Para utilizar o script a partir de um MFP, é preciso fazer com que ele seja conhecido no Server Manager. Clique em Adicionar MFP a partir da Página inicial do Server Manager. 9 A Página inicial é substituída pelo Explorer do MFP e a caixa de diálogo Adicionar MFP é exibida. Digite o endereço IP ou o nome do host DNS do MFP. Você também tem a opção de adicionar uma pequena descrição, por exemplo, Terceiro andar Oeste. 10 Clique em Adicionar. O ícone do MFP é exibido no lado direito da área de trabalho. 11 De/Para: Caixa de combinação; selecione Criar prefil. Esse procedimento inicia o Assistente para criação de perfis, que fornece instruções passo a passo para a criação de um perfil. 12 Clique em Avançar na página Introdução. Instalando e usando o

9 Instalando e usando o 9 13 Selecione o Document Server que contém o script que deseja utilizar: 14 Selecione o script e clique em Avançar. 15 Localize e selecione o MFP que acabou de ser adicionado nas etapas 8 a 10. Clique em Avançar. 16 Aceite o padrão Configurações da digitalização. Clique em Avançar. 17 Aceite o padrão Configurações do documento salvo. Clique em Avançar. 18 Você pode atribuir um atalho para esse perfil. Neste exemplo, clique em Não atribuir um atalho. Clique em Avançar. 19 Clique em Concluir. Agora o perfil aparece na lista de perfis. Para alterar as configurações da digitalização do perfil, simplesmente selecione o perfil e clique em Propriedades. Para ver se o perfil foi criado com êxito, clique com o botão direito do mouse no MFP na área de trabalho e, no menu popup, clique em Gerenciar. O bloco de notas do MFP é exibido. Instalando e usando o

10 Para obter uma demonstração passo a passo da seleção de um perfil a partir do dos aplicativos cliente e um MFP, clique no botão à direita. Instalando e usando o 10 Selecionando um perfil Observação: Quando você iniciar a demosntração pela primeira vez, talvez seja exibida uma mensagem questionando se você deseja iniciar um aplicativo externo. Clique em Sim. Instalando e usando o

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