INOVAÇÃO A Era da Mobilidade Março/2013 A Era da Mobilidade Responsável E. Pugliesi / O. Santos
Sociedade de Tratores e Equipamentos S/A - Sotreq Segmento de atuação: O Grupo, que possui capital 100% nacional, atua nos segmentos de construção, mineração, energia, petróleo e gás, marítimo e logística, comercializando equipamentos, peças e serviços. Prêmios: 2012 - a 6ª Melhor Empresa do Comércio Atacadista pela Revista Exame Melhores e Maiores ; 2011 - a melhor empresa de varejo segundo o anuário Melhores & Maiores da revista Exame. 2010: prêmio Best Sales Support Operation Recognition 2010 da Caterpillar. Institucional
Estratégia Corporativa - Posicionamento Estratégico Aumento da produtividade Informação a qualquer hora e em qualquer lugar Gestão dos negócios de forma eficiente Eficiência na comunicação entre os gestores através da transmissão de resultados e interação no sistema Redução de custos nas operações Redução de tempo gasto na aquisição de informações gerenciais Redução da demanda de TI para fornecer as informações Eficiência do processo de tomada de decisão Otimização das operações comerciais Otimizacão do processo de decisão acompanhando a evolução dos negócios Aumento da eficácia quanto ao tempo e a capacidade de fornecer informações aos clientes
Objetivo Estratégico Plataforma e arquitetura corporativa Administração centralizada e simples Segurança Integração com outros sistemas Performance Robusta Agilidade e flexibilidade na obtenção dos dados Informação a qualquer hora e em qualquer lugar
Por quê SAP? Plataforma SAP consolidada dentro da Sotreq Solução Integrada Portfólio de ferramentas BI amigáveis para o usuário Final Administração centralizada e simples Eficiência em mobilidade Suporte e apoio sempre que necessário
Desafios e seus impactos na Estratégia Corporativa Processos / Áreas de Negócio Principais Desafios Adquirir maior confiabilidade dos executivos da área de Finanças Como TI pode ajudar a superação dos desafios Plano Diretor de BI Auxiliar o processo de tomada de decisão / Finanças e Marketing Melhorar a qualidade visual das análises Maximizar o tempo de análise dos indicadores de performance e diminuir o tempo no acesso as informações gerenciais Mobilidade, inovação e interatividade do produto Provendo pacotes de análises para as áreas da empresa Conquistar o usuário apresentando uma solução eficiente e interativa Apresentando uma solução capaz de prover a informação rápida, precisa a qualquer momento através do dispositivo móvel
Metodologia
Escopo Criação de relatórios na plataforma Mobile Instalação e configuração nos ambientes Sotreq do SAP BO Explore Entendimento das principais análises da Gerência e Diretoria Adequação das Queries existentes no BW Criação de Universos no BO 3.1 Criação de 6 Dashboards no BO Explorer Transferência de Conhecimento Passagem de conhecimento técnico para TI Apresentação da solução para os usuários Governança Padronização da Documentação
A Solução SAP Business Objects Explorer e Dashboard Agilidade e rapidez Explorar os negócios com agilidade e mais rapidez para tomada de decisão Decisão em tempo hábil Fornecer um conjunto de dados para decisões em tempo hábil Dashboard Mobilidade Autonomia do usuário Aumentar a autonomia do usuário na busca e exploração dos dados (self-service) Visão completa do cenário Navegação eficaz para descobrir tendências e relação das informações
Arquitetura do Projeto Fonte de Dados Data Marts Frond-End Usuário Final SAP ECC Dashboads / Mobile ETL SAP BW Relatórios Fonte não-sap ETL
Desafios Desafios antes da implementação Disponibilização da Informação Apresentar indicadores de resultado e produtividade da empresa aos executivos de forma simples, rápida e segura Alavancar o BI na empresa Conquistar os usuários de BI na empresa Independência de TI Possibilitar aos usuários uma maior autonomia na geração de novas análises
Estratégia de Implementação
Melhores Práticas - Lições Aprendidas Forte Parceria entre as áreas de TI e Performance Comprometimento das equipes A parceria da TI-Sotreq com a SondaIT resultou num maior comprometimento com a qualidade das entregas e o resultado final. O compromisso da área de Performance foi fundamental na validação das informações e na divulgação dos paineis junto aos executivos da empresa. Transparência nas entregas Comunicados oficiais através da área de RH Status report semanal dos projetos
Valor Gerado e Benefícios Alcançados Indicadores financeiros como EBITDA, EVA, Capital Empregado, Ativos e Passivos e Despesas Fixas e variáveis a qualquer hora e lugar Interatividade visual facilitando a compreensão da informação estratégica e gerencial Comunicação dos resultados de forma eficaz através de dispositivo móvel Autonomia do usuário em explorar os dados e analisar resultados Fiquei bastante entusiasmado com a possibilidade de enxergar os principais resultados da empresa em meu ipad, acessando as informações de forma simples, possibilitando maior precisão e velocidade na tomada de decisões Carl Alfred Orberg - Presidente da Sotreq
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