1. APRESENTAÇÃO O Word é um programa de processar textos, que você pode utilizar para criar: Comunicação Interna CI, Ofícios OF, relatórios, cartas, tabelas, circulares, panfletos, convites, jornais e muito mais. Após conhecer os recursos que ele oferece, só depende de você criar os mais diversos textos com que a mente humana possa sonhar. 1.1. Iniciando o Word Botão Programas Clique em Microsoft Word Ou duplo clique neste ícone 1.2. Finalizando o Word Menu Arquivo Sair Ou clique no X 2. TELA DO WORD Curso de Word 2000 Pag. 1
Coloque os números nas bolinhas referentes ao quadro abaixo TEXTO DO BOTÃO FUNÇÃO QUE EXECUTA 1) Barra de Título Exibe o nome do programa e do arquivo 2) Barra de Menu Permite abrir as opções dos menus 3) Barra de Ferramenta Formatação Permite formatar o texto 4) Barra de Ferramenta Padrão Permite Salvar, Abrir, imprimir, ETC... 5) Barra de Ferramenta Bordas Permite colocar bordas e sombreamento 6) Botão Fechar Permite Fechar o Aplicativo Word 7) Botão Restaurar Permite a tela voltar ao seu tamanho normal 8) Botão Minimizar Minimiza a tela 9) Barras de Rolagem Rola tela para cima, baixo, direita e esquerda 10)Margem da Página Modifica a margem superior da página 11)Régua Guia do parágrafo, permite criar tabulação 12)Barra de Ferramenta Desenho Permite inserir clipart, Word art, autoformas 13)Barra de Status Mostra a página atual 14)Barra de Tarefas Permite acessar outros programas 15)Assistente do Office Auxilia as dúvidas do programa 3. TECLAS DE ATALHO 3.1. Teclas de Atalho de Formatação, alinhamentos, etc Tecla Função Alt + F4 Fecha o Word Alt + Seleção c/ mouse (botão esq.) Seleciona em colunas Alt + Shift + B Repete últimas ações Ctrl + A Abrir Arquivo Ctrl + B Salvar o arquivo atual Ctrl + C Copiar texto selecionado Ctrl + D Abra caixa de Fonte Ctrl + D (Com Objeto selecionado) Duplica Objeto Ctrl + E Alinhamento Centralizado Ctrl + G Alinhamento Direita Ctrl + I Itálico Ctrl + J Alinhamento Justificado Ctrl + L Localizar uma palavra Ctrl + M Cria parágrafo Ctrl + N Negrito Ctrl + O Abre um arquivo novo Ctrl + P Caixa Imprimir Ctrl + S Sublinhado Ctrl + Shift + < Diminui tamanho da Letra Ctrl + Shift + > Aumentar tamanho da Letra Ctrl + Shift + A Letra em Maiúscula Ctrl + Shift + F Caixa tipo da fonte (Barra de Fer.) Ctrl + Shift + P Caixa tamanho da fonte (Barra de Fer.) Ctrl + T Seleciona o texto inteiro Ctrl + U Localizar e substituir Curso de Word 2000 Pag. 2
Ctrl + V Ctrl + F4 ou Ctrl + W Ctrl + X Ctrl + Y ou F5 Ctrl + Z Del F1 F12 F7 Cola texto que foi copiado ou recortado Fecha o documento atual Recortar texto selecionado Ir para página X Volta últimas ações Apaga à direita do cursor ou texto selecionado Ajuda Salvar o arquivo como... (muda caminho, nome) Revisão ortográfica 3.2. Teclas Movimentação ou navegação Para Mover se Pressione Para Mover se Pressione Um caracter à direita Início da linha Home Um caracter à esquerda Fim da linha End Uma linha acima Início do documento Ctrl + Home Uma linha abaixo Fim do documento Ctrl + End Palavra anterior Ctrl + Tela anterior Page Up Palavra seguinte Ctrl + Tela seguinte Page Down 4. SELEÇÃO DE TEXTO 4.1. Com o mouse Clique o mouse no início do texto e arraste o até o final, assim: Atenção!!! Eu sou um texto selecionado. Se você selecionar o texto errado, basta clicar fora da seleção em qualquer parte do documento e comece novamente do início. Assim: Eu sou um texto selecionado. Se você selecionar o texto errado, basta clicar sobre qualquer parte do documento e começar novamente. Cuidado!!! Não pressione as teclas: ENTER, Barra de Espaço, delete ou BackSpace enquanto o texto estiver selecionado. O TEXTO SERÁ APAGADO!!! 4.2. Com o Teclado Ou Posicione o ponteiro no início e segure a tecla SHIFT junto com uma das teclas de movimentação abaixo, assim: Curso de Word 2000 Pag. 3
SHIFT + (direita) SHIFT + (Esquerda) SHIFT + CTRL + (Uma palavra à direita) SHIFT + CTRL + (Uma palavra à esquerda) SHIFT + (Acima) SHIFT + (Abaixo). SHIFT + END (Fim de Linha) SHIFT + HOME (Início de Linha) SHIFT + CTRL + END (A partir do Cursor até o fim do texto) SHIFT + CTRL + HOME (A partir do Cursor até o início do texto) SHIFT + PAGEUP (Página Acima) SHIFT + PAGEDOWN (Página Abaixo) 5. APAGAR TEXTO Algumas vezes, você perceberá que o texto digitado inicialmente no documento está incorreto e precisa ser alterado: Se for somente um caracter: Use Delete para apagar à direita do cursor Use BackSpace para apagar à esquerda do cursor Se for mais de uma palavra: Selecione o texto. E Pressione Delete. 5.1. Recuperar Texto Se você excluir acidentalmente o texto errado: Com botão Voltar Poderá usar o recurso Desfazer para restaurá lo. Através do Menu Clique Menu Editar e Voltar, até alcançar o ponto desejado. Com teclado Pressione CTRL + Z para voltar. 6. MOVER O TEXTO O comando Mover permite que você mova informações de um local para outro no documento. Por exemplo, você pode querer mudar a ordem dos parágrafos ou, ainda, mover o texto de um documento para outro. Você não precisa ir até o novo local e digitar o mesmo texto, e logo após apagar o texto no local antigo. Para isto, siga as instruções abaixo: Curso de Word 2000 Pag. 4
Através do Menu Selecione clique Menu Editar e escolha Recortar Posicione o cursor clique Menu Editar e escolha Colar Através dos Botões Selecione Clique no botão Recortar Posicione o cursor Clique no botão Colar Através do Teclado Selecione Pressione CTRL + X Posicione o cursor Pressione CTRL + V Através do Mouse Selecione Clique sobre a seleção e segure e arraste o para uma nova posição, aparecerá uma folhinha e um palitinho, seu texto ficará onde você soltá los. 7. COPIAR TEXTO Para você economizar o tempo que gasta para redigitar informações em um documento, copiando o texto várias vezes. Por exemplo, você pode querer copiar um parágrafo de uma página para outra. Usando este recurso, você precisaria digitar o parágrafo outra vez. Para isto, siga as instruções abaixo: Menu Selecione Clique Menu Editar escolha opção Copiar Posicione o cursor Clique Menu Editar escolha opção Colar Botões Selecione Clique Botão Copiar Posicione o cursor Clique Botão Colar Teclado Selecione Pressione CTRL + C Posicione o cursor Pressione CTRL + V Mouse Você pode copiar texto utilizando apenas o mouse: Selecione Clique na seleção e segure, arraste o texto para a posição desejada, pressione a tecla CTRL e solte o mouse. Curso de Word 2000 Pag. 5
8. FORMATANDO DOCUMENTO Formatar documento significa que você pode alterar a aparência do texto. As ferramentas de formatação do Word podem tornar o seu documento mais atraente e interessante para os leitores. 8.1. Fonte (Menu Formatar) A formatação de fonte engloba o tipo de letra utilizada (chamado fonte), o seu tamanho, os seus efeitos e cores. Para acessar a caixa de diálogo Fonte, clique Menu Formatar e escolha a opção Fonte... 9. TRABALHANDO COM ARQUIVOS 9.1. Salvar (Menu Arquivo) Menu Se você quiser salvar um documento que foi gravado previamente, deverá: Clicar no menu Arquivo e opção Salvar Como. (Aparecerá uma caixa de diálogo) Botão Clique no botão salvar ou no Teclado Ctrl + B Dica: Na opção Arquivo Salvar Como, a caixa de diálogo só aparece quando o arquivo for salvo pela primeira vez. Na 2ª vez mostra apenas uma ampulheta na parte inferior da tela do Word. A opção Arquivo Salvar Como... é utilizada quando você quer gravar o arquivo em outro diretório ou com outro nome. A Caixa de Diálogo Salvar Como... é idêntica a caixa de diálogo Abrir Quatro passos importantes: 1º = Você deve escolher a Unidade de Disco C:\ 2º = Abrir com duplo click o diretório ou subdiretório em que seu arquivo deve ficar 3º = Digitar o nome do arquivo 4º = E clicar o botão Salvar Curso de Word 2000 Pag. 6
Permite criar uma nova pasta Nome do arquivo Salva o arquivo 9.2. Fechar Arquivo ou Documento Quando você não quiser mais trabalhar com um documento, poderá usar o comando Fechar do Menu Arquivo para fechar o documento. A opção fechar também pode ser encontrada em forma de botão no canto superior direito. Se você fechar um documento que não estiver salvo, o Word abre uma caixa de diálogo perguntando se deseja salvar ou não o documento antes e fechá lo. Sim Para salvar e fechar o arquivo Não Para não salvar e fechar o arquivo Cancelar Não salva, mas não fecha o arquivo. Curso de Word 2000 Pag. 7
9.3. Criar um Novo Arquivo ou Documento Toda vez que o Word é acionado, um documento em branco é automaticamente aberto. Você pode iniciar a digitação do texto, e somente na hora de gravá lo será necessário fornecer um nome para o arquivo. Menu Se você tiver acabado de criar e salvar um documento e quiser começar a editar um novo, terá de ativar a opção novo do Menu Arquivo. Esta opção pergunta qual será o tipo de arquivo a ser criado, oferecendo uma caixa de diálogo como abaixo: Cria outros documentos com modelos diferentes de cartas e fax Cria outros documentos com modelos diferentes de currículos Clique uma vez sobre o modelo e clique OK Curso de Word 2000 Pag. 8
Botão Novo Cria um arquivo novo no modelo normal, não abrindo a caixa de diálogo acima. Teclado Ctrl + O 9.5. Abrir um Documento Se você quiser abrir um documento que foi gravado previamente de três formas: Menu Através do menu Arquivo e a opção Abrir. Aparece uma caixa de diálogo padrão do Windows para a abertura de arquivos. Botão Você pode acessar a caixa de diálogo Abrir utilizando o botão Abrir Teclado CTRL + A Curso de Word 2000 Pag. 9
Abra o arquivo Soneto que está em C:\Meus Documentos\Seu Nome Selecione o Soneto inteiro e copie/cole na próxima página. Dica: Para forçar quebra de página coloque o cursor piscando no final do texto e pressione simultaneamente as teclas: Ctrl + Enter. Salve as alterações e feche o arquivo. 11. INSERIR A DATA O comando Data e Hora insere automaticamente a data e hora em um documento. Quando você abre um documento, o Word insere a data e hora com base no relógio do computador. Coloque o ponto de inserção no local onde você quer que a data apareça. Clique no Menu Inserir e escolha opção Data e Hora. Você verá a caixa de diálogo Data e Hora, que lista os formatos de data e hora disponíveis. Clique sobre o formato desejado. Ok. 13. INSERINDO PARÁGRAFO Para criar um parágrafo: a) Selecione o texto b) Clique e Arraste o 1º Retângulo da régua que fica do lado esquerdo da tela movimente para os números do lado direito. Por exemplo para obter 3 cm de parágrafo, a régua ficará assim: Este é o parágrafo c) Coloque um parágrafo de 3 cm nos em todo o texto que tem alinhamento Justificado d) Salve novamente o arquivo e feche o. 14. INSERINDO CARACTERES ESPECIAIS Você pode inserir muitos caracteres especiais em seu documento. A caixa de diálogo Símbolo lhe permite acessar as fontes de símbolos e outros caracteres especiais. Curso de Word 2000 Pag. 10
Posicione o cursor no local que deseja incluir o símbolo. Clique sobre o Menu Inserir escolha opção Símbolo... TABELA Criar e manter tabelas disponibilizando recursos para facilitar o lançamento de informações tabuladas. As tabelas tem a função de simplificar a confecção de documentos dispostos em linhas e colunas. Através do Menu teremos acesso a este recurso através do menu Tabela Inserir tabela Através do botão: Neste exemplo teremos uma tabela com 4 linhas e 3 Entendendo a linguagem das tabelas: As tabelas são formadas de linhas e colunas, e a cada união destas teremos as células. Para movimentar de uma célula para outra: Curso de Word 2000 Pag. 11
pressione TAB(vai) e SHIFT + TAB(Volta) ou ainda com as setas Classificando em Ordem Alfabética Selecione toda a tabela Clique Menu Tabela Classificar Ok Por Ordem crescente BORDAS E SOMBREAMENTO MENU FORMATAR Bordas e Sombreamentos serão inseridos no seu texto quando estiver selecionado ou na posição do cursor. FUNÇÕES DA CAIXA DE DIÁLOGO, NUMERE OS BALÕES. 01. Guia de sombreamento 02. Retira preenchimento (sombreamento) Curso de Word 2000 Pag. 12
03. Estilo de Borda 04. Escolha aqui a Largura da Borda Guia Sombreamento 1.Escolha aqui o preenchimento 2. Visualize aqui as suas Menu Formatar Bordas e sombreamento Guia Sombreamentos COLUNAS... Utilizamos esta opção para dividir um texto em colunas. Para acessar a caixa de diálogo Colunas clique no menu Formatar e escolha a opção Colunas... Escolha o número de colunas de colunas Digite aqui o número de colunas Curso de Word 2000 Pag. 13 Visualize aqui suas modificaçõ
OBS: O segredo para se colocar um texto em colunas é: Não selecionar espaços em branco no início e no fim do texto, ou seja, Comece a seleção a partir da primeira letra do texto e termine a seleção bem em cima da última letra do texto. CABEÇALHO E RODAPÉ Menu Exibir Os cabeçalhos e rodapés são linhas de texto que você pode imprimir nas partes superior e inferior de cada página. Os cabeçalhos na parte superior e os rodapés da parte inferior. Você pode incluir o texto, números de página, data e horas atuais, e até mesmo formatar estas informações. Clique sobre Menu Exibir escolha Cabeçalho e rodapé Abre um espaço para digitar o cabeçalho, neste instante o texto fica cinza. E aparece uma nova barra de ferramentas com os botões do Cabeçalho e Rodapé, veja: Nº da página Mudar p/ Rodapé Volta para o TABULAÇÃO Tabulação é semelhante ao parágrafo, faz com que seu texto ou número comece na posição que você definir. A diferença é que a tabulação poderá ser definida em uma mesma linha várias vezes, e o parágrafo é somente uma. Temos também na tabulação alinhamentos como no parágrafo, com o acréscimo de dois alinhamentos, que são: Curso de Word 2000 Pag. 14
Bar rr ra Esquer rdo Di ir rei it ta Cent tr ral li iz zado Deci imal l 1..000,00 Alinhamentos Esquerdo Alinha o texto ou número à esquerda da tabulação definida. Centralizado Centraliza o texto ou número no centro da tabulação definida. Direito Alinha o texto ou número à direita da tabulação definida. Decimal Alinha o número na posição da vírgula Barra Cria uma barra vertical no lugar que for definida a tabulação Preenchimentos Nenhum Cria uma tabulação sem preenchimento 2.... Cria uma tabulação com pontos do início da página até a posição definida. 3. Cria uma tabulação tracejada do início da página até a posição definida. 3. Cria uma tabulação riscada do início da página até a posição definida. 19.3. Criando tabulação Para criar uma tabulação você pode fazê lo de duas maneiras: Através do Menu Menu Formatar opção Tabulação Permite criar tabulações na régua no número que você digitar, o alinhamento e preenchimento que escolher. Veja o exemplo abaixo: 1. Digite aqui o número (em Centímetro s) que você quer que ele crie a Após Ter definido o os 3 itens escolha o botão Definir para efetivar a Curso Para de excluir Word 2000 Pag. 15 uma tabulação 2. Clique aqui sobre o alinhamento desejado. 3. Clique aqui sobre o preenchime nto Para excluir Finalizando a criação das
Através do Régua Lado esquerdo da tela, próximo ao parágrafo tem este botão. Olhe! 2. Agora clique sobre o número (cm) que você Excluir tabulação Para excluir uma tabulação pela régua: Clique sobre a tabulação e arraste para a tela (abaixo) e solte o mouse. Usando a tabulação Teste 3cm 12,30 Faça Alinha esquerda 8,53 Agora Mesmo 4,89 Pressione a tecla TAB é a próxima tabulação. 20. MARCADORES E NUMERAÇÃO... As listas com marcadores e as listas numeradas ajudam você a apresentar uma seqüência de idéias, que, por sua vez, ajudam os leitores a seguirem visualmente a trajetória de um documento. Para acessar a janela Marcadores e Numeração você mostra vários estilos de marcadores. A segunda mostra vários estilos de numeração e a terceira mostra numeração em vários níveis. O texto, que receberá a marcação, deve estar selecionado. O procedimento nas três guias é o mesmo: Curso de Word 2000 Pag. 16
Escolha o marcador que desejar clicando sobre as opções Clique aqui para escolher outros tipos de Podemos utilizar os botões Marcadores e Numeração para inserir uma marcação ou numeração no texto selecionado. Numeraç Marcadore Lista de ão Lista de Lista de s Lista de Disciplinas Disciplinas Disciplinas Disciplinas Matemática Línguas Química Física Sem marcação Matemática Línguas Química Física Com marcação Matemática Línguas Português Inglês Química Física Sem marcação e 1. Matemática 2. Línguas 2.1.Portugu ês 2.2.Inglês 3. Química 4. Física Acionar os índices Para colocar recuos utilize os botões: Retira recuo Coloca recuo a) Utilizaremos o recurso de Marcadores e numeração opção Vários Níveis, para fazer o plano de contas abaixo: PLANO DE CONTAS Ativo Explanação: Curso de Word 2000 1. Selecione Pag. 17 o texto 2. Clique Menu Formatar Marcadores e Numeração 3. Opção Vários Níveis
Ativo Circulante Bancos Real Caixa Econômica Itaú Conta Corrente Caixa Ativo Imobilizado Bens Imóveis Veículos Ativo Realizável a Curso Prazo Contas a receber Passivo Capital Social Passivo Realizável a Curso Prazo Contas a pagar Juros EXEMPLO PLANO DE CONTAS INSERINDO FIGURAS Pode se acrescentar diferentes tipos de figuras Fotografias e desenhos, assim como ClipArts desde que as figuras estejam armazenadas como arquivos e você possua os conversores de arquivo apropriado para os formatos. Para inserir Figura 1º Clique Menu Inserir Figura Clipart. Você encontrará todas as categorias disponíveis. Curso de Word 2000 Pag. 18
Selecione a categoria desejada Abrirá uma outra caixa de diálogo com as opções: Inserir clipe Visualizar Clipe Adicionar o clipe a Favoritos ou a outra categoria Localizar Clipes semelhantes 22.INSERINDO WORDART Menu Inserir Figura WordArt O WordArt permite inserir palavras com formas e estilos refinados, que poderá ser útil quando quiser destacar uma palavra ou frase, veja: Quando você definir o estilo, aparecerá a barra de ferramentas de formatação do WordArt Clique sobre o estilo desejado Escreva Windows NT Curso de Word 2000 Pag. 19
a) Faça o texto abaixo utilizando todos os recursos que aprendeu, lembre se, você poderá usar sua criatividade e fazer diferente o que não for especificado. (Ex: Tipo de Letra, tamanho, figura, etc) 1. Eu sou um ClipArt 2. Botão Disposiçã o do Texto é Curso de Word 2000 Pag. 20