Como cadastrar um partido ou uma coligação: 1 Para cadastrar um partido ou uma coligação no Candex começamos clicando no Módulo PEDIDOS e em seguida no ícone NOVO PEDIDO; 2 Preenchemos depois os dados solicitados no quadro CADASTRO BÁSICO, escolhendo nas listas a Unidade da Federação e o Tipo de Pedido (Coletivo, Individual, Substituição ou Vaga Remanescente); Há ainda a opção DRAP Sem Candidatos para a hipótese de não ter sido feita a protocolização pelo Partido/Coligação e haver candidatos individuais; Na hipótese de Coligação aparecerão dois campos para preencher o Nome da Coligação e o Nome do Representante; IMPORTANTE: Todo pedido feito por um partido ou por uma coligação até o dia 5 de julho será sempre do Tipo Coletivo. O Tipo Individual deve ser utilizado por candidatos que não tenham constado nos pedidos dos partidos/coligações. 3 No quadro PARTIDOS devemos escolher o Partido, lançar a Data da Convenção e clicar no botão ADICIONAR; 4 O botão LIMPAR CAMPOS pode ser usado sempre que houver algum equívoco na digitação e o botão EXCLUIR exclui um partido adicionado por equívoco; 5 No quadro CARGOS escolhemos os cargos aos quais os candidatos do Partido/Coligação concorrerão; 6 No campo SUBSCRITORES deve ser lançado o nome do Presidente / representante da Coligação (ou equivalente). Os botões ADICIONAR, LIMPAR CAMPO e EXCLUIR SELEÇÃO tem as mesmas funções que os já mencionados nos itens 3 e 4 deste passo; 7 Agora é só clicar em SALVAR para guardar os dados. Aparece tela de CONFIRMAÇÃO. Escolher SIM para salvar. 8 Na hipótese de necessitar corrigir algum dado, basta clicar no ícone EDITAR PEDIDO, fazer a correção e salvar. Para retirar por completo um partido/coligação cadastrado só é clicar no ícone EXCLUIR PEDIDO; 9 A qualquer momento podem ser verificadas as pendências clicando no ícone LISTAR OCORRÊNCIAS. 1
Como cadastrar um DRAP: 1 Continuando, após selecionar o Partido/Coligação no Módulo PEDIDOS, devemos clicar no ícone CRIAR / EDITAR DRAP; 2 É interessante ressaltar que na parte superior podemos observar o Nº do Pedido, o Partido / Coligação, a Unidade da Federação, o Tipo de Pedido e a Data de Cadastro. Abaixo podem ser vistas 4 abas: DELEGADOS - onde serão inseridos os nomes dos delegados (até 4, no âmbito Estadual); ENDEREÇO - preencher os dados solicitados e passar para a próxima aba; TELEFONE - os números necessitam de DDD; o campo Complemento deve ser usado para adicionar ramal ou acrescentar algum dado necessário; na sequência escolha o tipo e clique em ADICIONAR; GASTOS DE CAMPANHA - onde inserimos o valor máximo de gastos para cada cargo. 4 Depois é só clicar em SALVAR; 5 Na hipótese de necessitar corrigir algum dado, basta selecionar o partido/coligação, clicar no ícone CRIAR / EDITAR DRAP, fazer a correção e salvar; 6 A qualquer momento podem ser verificadas as pendências clicando no ícone LISTAR OCORRÊNCIAS. 2
Como cadastrar os candidatos: 1 Para o cadastramento dos candidatos, após selecionar um partido/coligação no Módulo PEDIDOS, clicamos no ícone ADICIONAR / LISTAR CANDIDATOS; 2 Na tela seguinte para inserirmos um novo candidato clicamos no ícone ADICIONAR CANDIDATO; 3 É válido observar as informações constantes na parte superior da tela sobre o Nº do Pedido, o Partido / Coligação, a UF, o Tipo de Pedido e a Data de Cadastro. Abaixo podem ser vistas várias abas. São elas: DADOS PESSOAIS - preencher corretamente os campos, inclusive o do item Complemento; DADOS DO CANDIDATO - após preenchimento dos campos iniciais, preencher o quadro abaixo somente se as questões sobre reeleição e cargo eletivo forem positivas; TELEFONES - preencher os campos seguindo o mesmo procedimento da aba TELEFONES do cadastramento do Partido/Coligação; ENDEREÇO - preencher os dados solicitados e, após clicar em ADICIONAR, passar para a próxima aba; DECLARAÇÃO DE BENS - devemos escolher o Tipo, descrever o bem, lançar o valor e clicar em ADICIONAR; PROPOSTAS onde vamos anexar o arquivo com as propostas (somente para candidatos a Presidente e Governador). Basta clicar em PROCURAR PROPOSTA e escolher a localização do arquivo previamente criado; CERTIDÕES escolhemos o Tipo de Certidão e clicamos em PROCURAR CERTIDÃO. Daí é só escolher o arquivo de cada certidão previamente escaneada; FOTO - anexar, nesta aba, a foto digitalizada do candidato clicando em PROCURAR FOTO ; É só escolher arquivo com a foto previamente escaneada ou importada. 4 Depois é só clicar em SALVAR e cadastrar o próximo candidato. 5 Para modificar os dados de um candidato já cadastrado basta clicar em EDITAR CANDIDATO e para tirá-lo do sistema EXCLUIR CANDIDATO; 6 A qualquer momento podem ser verificadas as pendências clicando no ícone LISTAR OCORRÊNCIAS. 3
Como imprimir os relatórios para a Justiça Eleitoral: 1 Após inserirmos os dados dos partidos/coligações e candidatos, imprimiremos primeiro os RRC s, com as respectivas Declarações de Bens, a Lista de Processos e as Propostas de Governo, quando for o caso, e depois o DRAP no item Documentos Para Entregar à Justiça Eleitoral do Módulo RELATÓRIOS E DOCUMENTOS; 2 Primeiro clicamos no ícone RRCs, DECLARAÇÃO DE BENS E PROCESSOS e selecionamos um Partido/Coligação e um candidato (ou todos, se preferir). Aí é só clicar em imprimir e fazer a impressão de cada um; 3 Depois clicamos no ícone DRAP, selecionamos o pedido e mandamos imprimir. 4 Ainda no Módulo RELATÓRIOS E DOCUMENTOS podemos imprimir os rascunhos de DRAP de Partido ou de Coligação, no item Partido/Coligação e o os rascunhos dos RRC s, no item Candidatos, onde são escritos os dados pelos candidatos para posterior inserção no Sistema CANDex; 5 No mesmo Módulo, no item Conferência, podemos imprimir as pendências que porventura ocorram (Lista de Ocorrências), os candidatos cadastrados (Lista de Candidatos) e os modelos para conferência dos RRC s, do DRAP, da Lista de Certidões, das declarações de bens e das propostas de governo, que servirão para o Partido/Coligação proceder a uma criteriosa conferência, antes do envio dos dados oficiais à Justiça Eleitoral. Como gerar documentos para a Justiça Eleitoral: 1 Clicamos no Módulo GERAR ARQUIVO e depois no ícone COMPLETO; 2 Selecionamos o partido/coligação e clicamos em GERAR ARQUIVO P/ A JUSTIÇA ELEITORAL; 3 Inserimos uma mídia no computador (CD ou Pen Drive) e salvamos o arquivo. É importante não renomear o arquivo para não corromper o conteúdo; 4 O sistema dará uma mensagem quando concluir a operação de gravar os dados; 5 Agora é só juntar impressos, documentação e mídia e enviar fisicamente para o TRE. 6 Caso haja necessidade de alterar a informação das declarações de bens, das propostas de governo ou das certidões de um ou de alguns candidatos podemos entrar no Módulo GERAR ARQUIVO, e escolher os ícones DECLARAÇÃO DE BENS, PROPOSTA ou CERTIDÕES. Mas, atenção: estas opções só deverão ser utilizadas em última hipótese, caso haja constatação de irregularidades nas declarações, nas propostas ou nas certidões. 4
Como fazer uma cópia de segurança (backup): Por uma garantia contra quebra de computadores e perda de dados veja como devemos proceder: 1- Começamos clicando no Módulo MANUTENÇÃO e depois no ícone CÓPIA DE SEGURANÇA; 2 Clicamos em seguida no ícone GERAR, para que seja armazenado o conteúdo do que já está no computador em um só arquivo de backup; 3 Quando for gerado o arquivo clicamos na opção abaixo EXPORTAR. Aí é só escolher o caminho onde será introduzida a mídia (CD ou Pen Drive) e gravar os dados nela. Não se deve alterar o nome do arquivo para não corromper o seu conteúdo. Pronto. Está feito o backup, ou seja, a cópia de segurança. Como recuperar os dados de uma cópia de segurança (backup): Caso ocorra um defeito no computador e nós tivermos uma cópia de segurança, poderemos recuperar todos os dados que havíamos cadastrado. Veja abaixo: 1 De posse do backup vamos a outro computador que tenha o CANDEX instalado. Clicamos no Módulo MANUTENÇÃO e depois no ícone CÓPIA DE SEGURANÇA; 2 Inserimos no computador a mídia (CD ou Pen Drive) onde gravamos o backup; 3 Então, clicamos em IMPORTAR e capturamos o conteúdo da mídia para o computador. Aguarde o processo se completar; 4 Após uma mensagem, selecionamos o backup e clicamos no ícone RESTAURAR. Os dados serão inseridos no sistema. Está aí o conteúdo totalmente recuperado. 5
IMPORTANTE Como deve trabalhar uma Coligação para inserir dados no sistema em mais de um computador: Cadastrar os dados de uma Coligação agora ficou muito mais fácil. Vejam como proceder na hipótese de uma coligação formada pelos Partidos A, B e C: 1 Um dos partidos da coligação, o Partido A, por exemplo, acessa o Módulo PEDIDOS e em seguida clica no ícone NOVO PEDIDO; 2 No quadro CADASTRO BÁSICO, escolhe a Unidade da Federação, o Tipo de Pedido marcando a opção Coletivo, o Tipo de Agremiação selecionando a opção Coligação e insere abaixo o nome da coligação e de seu representante; 3 No quadro PARTIDOS marca os Partidos integrantes da Coligação, lança a Data da Convenção de cada um e clica no botão ADICIONAR; 4 No quadro CARGOS escolhe os cargos aos quais os candidatos da Coligação concorrerão; 5 Preenche os demais dados conforme o procedimento normal descrito nas primeiras páginas deste passo a passo, inserindo somente os candidatos do Partido A; 6 Já o Partido B no quadro CADASTRO BÁSICO escolhe no Tipo de Pedido a opção Coletivo, no Tipo de Agremiação a opção Partido Isolado e, após preencher os demais dados, insere somente os candidatos do Partido B; 7 O Partido C faz o mesmo e insere apenas os candidatos do seu partido; 8 Depois de gravar os dados os Partidos B e C, nas suas respectivas máquinas, acessam o Módulo MANUTENÇÃO e clicam no ícone EXPORTAR / IMPORTAR CANDIDATOS; 9 Selecionam todos os candidatos e clicam no ícone EXPORTAR. Aí é só inserir uma mídia (CD ou Pen Drive) e gravar os dados nela; 10 Por fim, os Partidos B e C remetem as mídias ao Partido A que entrará no Módulo MANUTENÇÃO, clicará no ícone EXPORTAR / IMPORTAR CANDIDATOS e em seguida no ícone IMPORTAR. Só é selecionar os candidatos e importar! OBSERVAÇÃO: O cadastramento de Prefeito e Vice deve ser feito no mesmo computador, não podendo ser utilizada a opção de importar nesse caso. 6