Lista de preços/tabela de descontos MANUAL DE TREINAMENTO 70-2801A MFG/PRO eb Banco de dados: Treinamento Abril de 2001
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Sumário SOBRE ESTE CURSO.......................................... 7 Descrição do curso................................................ 8 Quem deve participar deste curso.............................. 8 Pré-requisitos.............................................. 8 Duração aproximada do curso................................. 8 Tópicos incluídos........................................... 9 Cursos relacionados............................................... 9 Preparação para certificação........................................ 10 Uso do manual de treinamento...................................... 10 Ícones de referência cruzada................................. 10 Notas aos instrutores.............................................. 11 Slides do PowerPoint....................................... 11 Kit de aulas.............................................. 11 Configuração e instalação deste curso.......................... 12 Informações sobre as instalações do treinamento geral............ 13 CAPÍTULO 1 INTRODUÇÃO.................................... 15 Visão geral do curso.............................................. 16 Preços com ordens de vendas e ordens de compras...................... 17 Terminologia da Lista de preços/tabela de descontos.................... 18 Modelo de Lista de preços/tabela de descontos......................... 20 Modelos de Lista de preços/tabela de descontos e Melhor preço............ 22 Usuários da Lista de preços/tabela de descontos........................ 23 Informações sobre preços em ordens de vendas e ordens de compras........ 24
4 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO LISTA DE PREÇOS/TABELA DE DESCONTOS Cabeçalho............................................... 24 Itens de linha............................................. 24 Objetivos do curso............................................... 25 Cursos relacionados.............................................. 26 Visão geral do curso.............................................. 27 CAPÍTULO 2 QUESTÕES COMERCIAIS............................ 29 Resumo das questões comerciais.................................... 31 Modelos de preços......................................... 32 EDI (Troca eletrônica de dados).............................. 35 Compras....................................................... 37 Atividade de enfoque............................................. 39 Visão geral do curso.............................................. 41 CAPÍTULO 3 CONFIGURAÇÃO DE LISTA DE PREÇOS/TABELA DE DESCONTOS43 Configuração de Lista de preços/tabela de descontos.................... 44 Modelo de Lista de preços/tabela de descontos.................. 45 Menu de preços de OC/DAF/Programação/Recebimento de ADMs.. 48 Listas de preços........................................... 50 Manutenção de lista de preços................................ 52 Gerar lista de preços por item................................ 55 Copiar lista de preços...................................... 57 Relatório de lista de preços por item........................... 61 Manutenção de fornecedores................................. 68 Manutenção de clientes..................................... 72 Manutenção de ADMs...................................... 75 Arquivo de controle de compras.............................. 81 Exercícios de configuração de Lista de preços/tabela de descontos......... 83 Criação de lista de preços usando tipos de valores................ 83 Criação de lista de preços de origem........................... 86 Cópia de lista de preços..................................... 86 Visão geral do curso.............................................. 88
SUMÁRIO 5 CAPÍTULO 4 MANUTENÇÃO DE LISTA DE PREÇOS/TABELA DE DESCONTOS 89 Manutenção de Lista de preços/tabelas de descontos..................... 90 Consultar listas de preços................................... 91 Relatório de lista de preços.................................. 92 Exercícios de manutenção de Lista de preços/tabelas de descontos......... 94 Visualização de informações sobre listas de preços............... 94 Criação de um relatório de listas de preços...................... 95 Visão geral do curso.............................................. 96 APÊNDICE A RELATÓRIOS DE LISTAS DE PREÇOS/TABELAS DE DESCONTOS 97 ÍNDICE.................................................... 99
6 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO LISTA DE PREÇOS/TABELA DE DESCONTOS
Sobre este curso
8 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO LISTA DE PREÇOS/TABELA DE DESCONTOS Descrição do curso A QAD desenvolveu este curso para abranger os princípios básicos de preparação para implementação da função de lista de preços/tabela de descontos do MFG/PRO. O curso inclui: Uma introdução às funções de lista de preços/tabela de descontos. Uma visão geral das principais questões comerciais. Configuração da lista de preços/tabela de descontos. Manutenção da lista de preços/tabela de descontos. Referências a outros materiais da QAD, como por exemplo manuais do usuário e ajuda on-line. Atividades e exercícios durante todo o curso. Os participantes praticam os conceitos e processos principais do módulo de lista de preços/tabela de descontos. Os participantes aprenderão a: Analisar as principais decisões comerciais, antes de configurar o módulo de lista de preços/ tabela de descontos. Configurar e manter a lista de preços/tabela de descontos. Quem deve participar deste curso Consultores de implementação. Membros de equipes de implementação. Operadores. Pré-requisitos Curso de treinamento para Configuração inicial do MFG/PRO. Conhecimento básico de como o MFG/PRO é usado nos negócios. Conhecimento prático da indústria de manufatura em geral. Observação: É recomendável que os participantes não familiarizados com o MFG/PRO trabalhem com o Manual de interface com o usuário antes de participar desta aula. Duração aproximada do curso Este curso foi desenvolvido para ser ministrado em um período de meio dia.
SOBRE ESTE CURSO 9 Tópicos incluídos Questões comerciais Modelo de preços. EDI. Compras. Configuração Listas de preços. Manutenção de fornecedores. Manutenção de clientes. Manutenção de ADMs. Arquivo de controle de compras. Manutenção da lista de preços/tabela de descontos Relatórios de preços. Cursos relacionados Configuração inicial do MFG/PRO. SSM. Gerenciamento de ordens de compra. Programação do cliente. Programação de fornecedores. EMT.
10 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO LISTA DE PREÇOS/TABELA DE DESCONTOS Preparação para certificação Este curso é um dentre os vários cursos desenvolvidos para auxiliar os participantes na preparação para os exames de certificação da QAD. Entretanto a QAD não garante a aprovação como resultado da participação neste curso. Os participantes que estão se preparando para exames de certificação devem estudar todos os materiais (manuais do usuário, manuais de treinamento, ajuda on-line, por exemplo) e adquirir experiência na indústria e em campo. Uso do manual de treinamento Os consultores de implementação, os membros de equipes de implementação e os operadores podem usar este manual em aulas ministradas por instrutores, enquanto os consultores experientes que desejam aprender sobre as funções de lista de preços/tabela de descontos podem usá-lo como instrumento para o auto-aprendizado. Este manual de treinamento fornece um guia para ensino e aprendizagem. Ele contém: Slides no PowerPoint com anotações para instrutores. Telas do MFG/PRO com anotações para que os instrutores possam demonstrar a funcionalidade do módulo. Referências a Manuais do usuário do MFG/PRO, ajuda on-line, outras seções deste manual de treinamento e cursos de treinamento relacionados. Exercícios e perguntas para estudo. Ícones de referência cruzada Informações adicionais Direciona os participantes a outra seção deste manual de treinamento. Faz referência cruzada a outro manual de treinamento do MFG/PRO. Observação: Os participantes podem desejar consultar os Manuais do usuário ou a ajuda on-line durante as aulas, mas normalmente isso não é necessário.
SOBRE ESTE CURSO 11 Exercícios de treinamento O ícone a seguir indica locais apropriados para os participantes trabalharem em exercícios de treinamento. Opção de exercício: Continue com o material ou vá para Continue com o material ou vá para o exercício na página 37. Notas aos instrutores Slides do PowerPoint A QAD criou os slides usando o programa Microsoft PowerPoint 2000. Os instrutores podem usar o texto, os gráficos ou os outros objetos animados dos slides para: Enfocar pontos importantes. Controlar o fluxo de informações. Aumentar o interesse e a variedade na apresentação. Clicar em Visualizar animação, no menu Apresentações, exibe a animação de texto e objetos. Para personalizar slides, clique em Personalizar animação, no menu Apresentações. Ícones no slide do PowerPoint Informa aos instrutores que há outro slide a seguir. Conduz os participantes aos exercícios de treinamento. Anuncia que uma lição está concluída; ou seja, não há mais slides na seção. Kit de aulas Kit para participantes Lista de preços/tabela de descontos Manual de treinamento. CD de demonstração do MFG/PRO eb GUI, 10-0631A.
12 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO LISTA DE PREÇOS/TABELA DE DESCONTOS Instale o banco de dados denominado Treinamento para ter acesso aos exercícios deste curso de treinamento. Os participantes autodidatas precisarão dos seguintes materiais adicionais: Manuais do usuário do MFG/PRO (o material impresso e o CD estão disponíveis no pacote de material de referência da QAD e as cópias eletrônicas estão disponíveis no site da Web da QAD). Volume 1, Introdução. Volume 2, Distribuição. Volume 3, Manufatura. Volume 6, Arquivos mestres. Volume 8A, Assistência técnica. Volume 8B, Assistência técnica. Kit para instrutores O kit para instrutor é igual ao kit para participante com o acréscimo dos slides do PowerPoint. Configuração e instalação deste curso Para obter os requisitos de hardware, consulte os arquivos Readme nos CDs de demonstração do MFG/PRO.
SOBRE ESTE CURSO 13 Instalações Telefone/Fax Horário das aulas Emergência Mensagens Intervalos SAÍDA Sanitários Estacionamento Proibido fumar PR-IN-020 Informações sobre as instalações do treinamento geral Telefone ou fax. Mensagens. Sanitários. Horário das aulas: horários de início e de término e pontualidade. Intervalos: freqüência, horários aproximados. Considerações sobre estacionamento; fretamento. Procedimentos de emergência: localizar primeiros socorros, contatar pessoa para obter assistência. Locais de saída, horários do prédio. Localização de área com permissão para fumar.
14 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO LISTA DE PREÇOS/TABELA DE DESCONTOS
CAPÍTULO 1 Introdução
16 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO LISTA DE PREÇOS/TABELA DE DESCONTOS 9LVmRJHUDOGRFXUVR Œ Introdução à Lista de preços/tabela de descontos Œ Considerações comerciais Œ Configuração da Lista de preços/tabela de descontos Œ Manutenção da Lista de preços/tabela de descontos LPR-IN-040 Visão geral do curso O MFG/PRO suporta o estabelecimento automático de preços em várias transações importantes. A maneira mais simples de estabelecer preços é pela associação de preços a itens no módulo Manutenção do cadastro de itens 1.4.1. Entretanto isso é normalmente muito inflexível para corresponder às necessidades de muitas empresas. Para obter mais flexibilidade, o MFG/PRO oferece dois modelos de estabelecimento de preços, com base em listas de preços. O MFG/PRO suporta dois modelos de preços: Melhor preço. Lista de preços/tabela de descontos. Este módulo de treinamento abrange o modelo de lista de preços/tabela de descontos.
INTRODUÇÃO 17 Preço Dados da ordem de vendas Dados da ordem de compra Rep. de compras Rep. de vendas Preço MFG/PRO Dados de preços Vendas e finanças Ordens de vendas com preços Ordens de compra com preços PR-IN-060 Preços com ordens de vendas e ordens de compras O MFG/PRO determina os preços quando as ordens de vendas ou as ordens de compra são inseridas. Ele utiliza os dados dos preços que foram inseridos no sistema para determinar o preço. Vários fatores diferentes devem ser considerados no processo de determinação de preços.
18 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO LISTA DE PREÇOS/TABELA DE DESCONTOS Terminologia da Lista de preços/tabela de descontos Lista de preços Autorização para devolução de material (ADM) Ordem programada Devolução ao fornecedor (DAF) LPR-IN-090 Terminologia da Lista de preços/tabela de descontos Listas de preços. Use o módulo Manutenção de lista de preços 1.10.1.1 para configurar as listas de preços que o sistema utiliza para determinar o melhor preço. O sistema consulta vínculos entre códigos de clientes e de itens. Se nenhum vínculo for encontrado, ele utiliza o preço padrão do Cadastro de itens. Além disso, o uso de listas de preços permite esquemas de descontos múltiplos ou preços promocionais. ADM (Autorização para devolução de material). Usada para gerenciar devoluções simples. As ADMs e os chamados são formas alternativas de rastreio de contato com o cliente. As ADMs são normalmente usadas quando a intervenção de um engenheiro não é necessária. As ADMs têm três aspectos: Recebimento de itens devolvidos para reparo ou substituição. Requisição de itens de substituição. Documentação e faturamento dessa atividade.
INTRODUÇÃO 19 Ordem programada. Uma ordem de vendas ou de compra especializada que perdura indefinidamente e tem programações anexadas a ela. Serve como base para programação do cliente e de fornecedores. DAF (Devolução ao fornecedor). Um método para documentação e gerenciamento de itens a serem devolvidos ao fornecedor que irá reparar ou substituir o item. A função de DAF permite vincular a devolução do original do seu cliente para a devolução ao seu fornecedor.
20 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO LISTA DE PREÇOS/TABELA DE DESCONTOS Modelo de Lista de preços/tabela de descontos Fornecedor Ordens de compra Programação do fornecedor Devolver ao fornecedor Programação do cliente Cliente Recebimentos de ADM PR-IN-056 Modelo de Lista de preços/tabela de descontos Use para determinação automática de preços em: Ordens de compra. Ordens de vendas programadas (programação do cliente). Ordens programadas do fornecedor. Devoluções da SSM (assistência técnica) aos fornecedores. Linhas de recebimento de ADMs. Defina preços de itens quando os itens estiverem configurados no cadastro de itens. Use listas de preços para armazenar outras estruturas de preços, incluindo Preços em moedas estrangeiras.
INTRODUÇÃO 21 Preços ou descontos para uma determinada unidade de medida, como por exemplo caixa ou carga completa de caminhão. Descontos em níveis por quantidades diferentes. Preços calculados como uma porcentagem de aumento sobre o custo de CB. As listas de preços e as tabelas de descontos podem: Ser associadas a fornecedores e clientes. Fornecer padrões para as várias transações em que são usadas. As funções de Assistência técnica usam listas de preços de uma maneira ligeiramente diferente. Listas de preços de ADMs. São derivadas de garantias ou contratos associados a itens sendo devolvidos. Devoluções ao fornecedor (DAF). São exatamente como ordens de compra e derivam listas de preços dos registros mestre do fornecedor.
22 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO LISTA DE PREÇOS/TABELA DE DESCONTOS Modelos de Lista de preços/tabela de descontos e Melhor preço Fornecedor Ordens de compra Programação do fornecedor Devolver ao fornecedor Ordens de vendas Programação do cliente Cliente Recebimentos de ADM Cotação de vendas Requisições de ADM = Modelo de Melhor preço = Modelo de Lista de preços/descontos PR-IN-057 Modelos de Lista de preços/tabela de descontos e Melhor preço Discutido no manual de treinamento a seguir: Melhor preço.
INTRODUÇÃO 23 Usuários da Lista de preços/tabela de descontos MFG/PRO Configurar Configurar tabelas tabelas de de preços preços Programar Programar ordens ordens Vendas e finanças Compras e CP/CR Processar Processar ordens ordens de de compra compra Processar Processar devoluções devoluções aos aos fornecedores fornecedores Processar Processar recebimentos recebimentos de de ADM ADM Supervisão de crédito/finanças Imprimir/lançar Imprimir/lançar faturas faturas Responsável por crédito/finanças Processar Processar pagamento pagamento Coletas Coletas PR-IN-081 Usuários da Lista de preços/tabela de descontos
24 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO LISTA DE PREÇOS/TABELA DE DESCONTOS Ordens de vendas/ordens de compras Ordens de de vendas/ ordens de de compras Cabeçalho Itens de de linha (corpo) Despesa (rodapé) Preço Item de de linha Item de de linha Item de linha PR-IN-100 Informações sobre preços em ordens de vendas e ordens de compras Cabeçalho Os quadros dos cabeçalhos incluem as informações genéricas sobre preços que se aplicam ao pedido inteiro. Itens de linha Os quadros de itens de linha incluem todos os itens individuais da ordem e todas as informações sobre preços específicas aos itens de linha.
INTRODUÇÃO 25 2EMHWLYRVGRFXUVR Nesta aula você aprenderá a: Œ Identificar algumas considerações comerciais importantes, antes de configurar a Lista de preços/tabela de descontos no MFG/PRO Œ Configurar Lista de preços/tabela de descontos no MFG/PRO Manter Lista de preços/tabela de descontos no MFG/PRO LPR-IN-120 Objetivos do curso
26 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO LISTA DE PREÇOS/TABELA DE DESCONTOS Cursos relacionados Gerenciamento de de ordens ordens de de compra Programação do do cliente SSM SSM Lista Lista de de preços/tabela de dedescontos EMT EMT LPR-IN-130 = Cursos pré-requisitos Configuração inicial inicialdo do MFG/PRO Programação do do fornecedor Cursos relacionados
INTRODUÇÃO 27 9LVmRJHUDOGRFXUVR 9 Introdução à Lista de preços/tabela de descontos Œ Considerações comerciais Œ Configuração da Lista de preços/tabela de descontos Œ Manutenção da Lista de preços/tabela de descontos LPR-IN-140 Visão geral do curso
28 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO LISTA DE PREÇOS/TABELA DE DESCONTOS
CAPÍTULO 2 Questões comerciais
30 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO LISTA DE PREÇOS/TABELA DE DESCONTOS &RQVLGHUDo}HV FRPHUFLDLV Nesta seção você aprenderá a: 9Identificar 9 algumas considerações considerações comerciais a Lista de preços/tabela de descontos no importantes, MFG/PRO antes de configurar Œa Configurar Lista de Lista preços/tabela de preços/tabela de de descontos no no MFG/PRO comerciais importantes, antes de configurar Œ Manter Lista de preços/tabela de descontos no MFG/PRO LPR-BD-010
QUESTÕES COMERCIAIS 31 Considerações comerciais Œ Œ Œ Modelos de preços Troca eletrônica de dados (EDI) Compras LPR-BD-020 Resumo das questões comerciais
32 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO LISTA DE PREÇOS/TABELA DE DESCONTOS Modelos de lista de preços/tabela de descontos e Melhor preço Fornecedor Ordens de compra Programação do fornecedor Devolver ao fornecedor Ordens de vendas Programação do cliente Cliente Recebimentos de ADM Cotação de vendas Requisição de ADM = Modelo de Melhor preço = Modelo de Lista de preços/descontos PR-BD-042 Modelos de preços O Melhor preço permite Aplicar listas de preços estabelecidas no Menu de preços de requisições de OV/CV/ADM 1.10.1 a: Ordens de vendas. Cotações de venda. Linhas de requisições em ADMs de SSM (assistência técnica). Por que considerar o Melhor preço? Criar listas de preços que adaptam uma grande faixa de situações de preços. Permitir que o sistema determine os melhores preços usando códigos de análise flexíveis.
QUESTÕES COMERCIAIS 33 Implicações da configuração do Melhor preço Com base na combinação cliente/item, uma ordem pode qualificar para um ou mais descontos. O MFG/PRO define o preço líquido da ordem a partir da: Melhor obtenção de desconto. Melhor combinação de obtenção de desconto. A Lista de preços/tabela de descontos permite Aplicar listas de preços estabelecidas no Menu de preços de recebimento de OC/DAF/Progr/ADM 1.10.2 a: Ordens de compra. Ordens de vendas programadas (programação do cliente). Ordens programadas do fornecedor. Devoluções de SSM aos fornecedores (DAF) e às linhas de recebimento de ADM. Observação: Se você não usar listas de preços, o sistema usará o campo Preço em Manutenção do cadastro de itens 1.4.1. Por que considerar a Lista de preços/tabela de descontos? Os preços são definidos quando um item é configurado no cadastro de itens. As listas de preços são usadas para armazenar: Preços em moedas estrangeiras. Preços ou descontos para uma determinada unidade de medida, como por exemplo caixa ou carga completa de caminhão. Descontos em diferentes níveis de quantidade ou preços calculados como uma porcentagem de aumento sobre o custo de CB. Implicações da configuração de Listas de preços/tabela de descontos Os preços e as tabelas de descontos podem: Ser associadas a fornecedores e clientes. Fornecer padrões para as várias transações em que são usadas.
34 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO LISTA DE PREÇOS/TABELA DE DESCONTOS Observação: Duas funções de preços adicionais, não discutidas neste treinamento, são usadas no MFG/PRO. As listas de preços de serviços, usadas para estabelecimento de preços de contratos e faturamento de chamados, são criadas e gerenciadas inteiramente dentro do módulo SSM. O módulo Gerenciamento avançado de preços é usado para estabelecer preços promocionais.
QUESTÕES COMERCIAIS 35 EDI (Troca eletrônica de dados) PR-BD-140 EDI (Troca eletrônica de dados) A EDI permite Suportar a importação e exportação de documentos de transações comerciais padrão entre clientes e fornecedores usando vários sistemas. Por que considerar a EDI? Reduzir/eliminar a documentação envolvida na Cadeia de fornecimento que reduz o overhead de uma empresa.
36 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO LISTA DE PREÇOS/TABELA DE DESCONTOS Implicações da configuração de preços O software, os arquivos, etc. de EDI precisam ser configurados. Discutido no manual de treinamento a seguir: Troca eletrônica de dados.
QUESTÕES COMERCIAIS 37 Compras PR-BD-080 Compras Ordem de compra A ordem de compra do fornecedor para este item de linha. Compras permite Armazenar uma estrutura de preços extra para itens, como por exemplo: Preços em uma moeda diferente da moeda base. Preços para unidades de medida diferentes, como por exemplo um preço melhor para uma caixa do que para uma unidade.
38 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO LISTA DE PREÇOS/TABELA DE DESCONTOS Descontos em níveis por quantidades diferentes. Preços calculados como uma porcentagem de markup sobre o custo de CB. Por que considerar Compras? Refina o processo de estabelecimento de preços e impede a PPV (variação de preço de compra) incorreta. Implicações da configuração de preços Associa as listas de preços a fornecedores e configura padrões para ordens de compra.
QUESTÕES COMERCIAIS 39 Revisão Œ Processos e procedimentos Œ Necessidades para o relatório Œ Expectativas do cliente Œ Configuração do produto PR-BD-082 Atividade de enfoque Individualmente ou em pequenos grupos, examine sua empresa ou uma empresa sugerida pelo instrutor, com relação às questões comerciais discutidas neste capítulo. Considere o seguinte: As expectativas comerciais determinadas a esse tipo de empresa e As informações adicionais necessárias para a implementação bem-sucedida da Lista de preços/tabela de descontos nessa empresa. Não antecipe as próximas etapas deste manual de treinamento ou do software do MFG/PRO. A finalidade deste exercício é ajudá-lo (e ao seu grupo) a concentrar-se no que é importante para sua empresa em relação a Preços (não há respostas certas ou erradas).
40 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO LISTA DE PREÇOS/TABELA DE DESCONTOS O instrutor pode pedir para você relacionar os requisitos em um flip-chart ou no quadro, a fim de facilitar o compartilhamento de suas conclusões com a classe inteira. Após ter tido a oportunidade de apresentar suas conclusões (15 a 20 minutos), o instrutor pode pedir a cada grupo para revisar rapidamente suas próprias conclusões e pode compilar uma lista mestra para a sua classe.
QUESTÕES COMERCIAIS 41 9LVmRJHUDOGRFXUVR 9 Introdução à Lista de preços/tabela de descontos 9 Considerações comerciais Œ Configuração da Lista de preços/tabela de descontos Œ Manutenção da Lista de preços/tabela de descontos LPR-BD-180 Visão geral do curso
42 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO LISTA DE PREÇOS/TABELA DE DESCONTOS
CAPÍTULO 3 Configuração de Lista de preços/tabela de descontos
44 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO LISTA DE PREÇOS/TABELA DE DESCONTOS Lista &RQILJXUDomR GD/LVWDGH SUHoRVWDEHODGHGHVFRQWRV Nesta seção você aprenderá a: 9 Identificar algumas considerações comerciais importantes, antes de configurar a Lista de preços/tabela de descontos no MFG/PRO 9Configurar Lista de preços/tabela 9 Configurar Lista de preços/tabela de de descontos no MFG/PRO descontos no MFG/PRO 9 Manter Lista de preços/tabela de descontos no MFG/PRO LPR-SU-011 Configuração de Lista de preços/tabela de descontos
CONFIGURAÇÃO DE LISTA DE PREÇOS/TABELA DE DESCONTOS 45 Modelo de Lista de preços/tabela de descontos Fornecedor Ordens de compra Programação do fornecedor Devolver ao fornecedor Programação do cliente Cliente Recebimentos de ADM PR-SU-701 Modelo de Lista de preços/tabela de descontos A lista de preços/tabela de descontos é uma alternativa ao modelo de melhor preço. Ela é usada para estabelecer preços para diferentes tipos de ordens que a de não melhor preço, incluindo: Ordens programadas. Ordens de compra. Devoluções aos fornecedores. Recebimentos em manutenção de ADMs. Nesse modelo, os preços são definidos quando um item é configurado no cadastro de itens. As listas de preços são usadas para armazenar estruturas de preços, incluindo preços em moeda estrangeira, preços ou descontos para uma determinada unidade de medida, como por exemplo uma caixa ou uma carga completa de caminhão, descontos em diferentes níveis de quantidade ou preços calculados como uma porcentagem de markup sobre o custo de CB.
46 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO LISTA DE PREÇOS/TABELA DE DESCONTOS Quatro tipos de listas de preços podem ser definidas em Manutenção de lista de preços 1.10.2.1: Tipo M Porcentagem de markup ou redução de preços, a partir do custo de CB do item. Tipo D Porcentagem de desconto, a partir do preço do cadastro de itens. Tipo P Preços com desconto fixo, usados principalmente para preço líquido e preço em moeda estrangeira. Tipo L Múltiplas tabelas de preços da lista. Listas de preços com descontos também podem ser usadas para estabelecimento de preços de quebra por quantidade. Durante a entrada da transação, o sistema procura por uma lista de preços ao calcular o preço líquido do item nas ordens programadas ou nas devoluções de ADMs e ao calcular o custo em ordens de compra. Se um preço aplicável não for encontrado, será usado o preço da lista do cadastro de itens ou o custo de CB menos o overhead. Observação: As devoluções de ADMs são uma exceção; se nenhum preço for encontrado na lista, o preço de devolução é padronizado para zero. Cada item tem um preço base expresso na moeda base. As listas de preços são usadas para armazenar outras estruturas de preços, como por exemplo: Preços em outras moedas. Preços ou descontos para uma determinada unidade de medida (por exemplo, uma caixa ou uma carga completa de caminhão). Descontos em níveis diferentes por quantidade. Preços calculados como uma porcentagem de markup sobre o custo de CB. O sistema procura por uma correspondência de lista de preços, na seguinte ordem: 1 Moeda, lista de preços, número do item, unidade de medida. 2 Moeda, lista de preços, número do item. 3 Moeda, lista de preços, linha de produto (com número do item em branco). 4 Moeda, lista de preços (com linha de produto e número do item em branco).
CONFIGURAÇÃO DE LISTA DE PREÇOS/TABELA DE DESCONTOS 47 Se nenhuma correspondência for encontrada, será exibido o preço base do item, convertido para a moeda da ordem. As listas de preços padrão são derivadas de formas diferentes, dependendo do tipo de transação. Ordens de compra As listas de preços são associadas a fornecedores em Manutenção de fornecedores 2.3.1 e fornecem padrões quando as ordens de compra são criadas. Ordens programadas As listas de preços são associadas a clientes em Manutenção do cliente 2.1.1 e fornecem padrões quando as ordens programadas são criadas. Devolução ao fornecedor (DAF) Essas ordens de serviço seguem o mesmo processamento das ordens de compra. Autorizações para devolução de material Uma lista de preços de crédito é associada à garantia e aos tipos de contrato. Essa lista de preços fornece o padrão em Manutenção de ADMs 11.7.1.1 e é usada para créditos de linhas de recebimentos de ADMs. Observação: Somente uma estrutura de preços pode ser aplicada a cada ordem. Não é possível configurar uma lista de preços com preços base em uma moeda estrangeira e então acessar outra lista de preços para aplicar descontos àqueles preços em moeda estrangeira.
48 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO LISTA DE PREÇOS/TABELA DE DESCONTOS 1.10.2 Menu de preços de OC/DAF/Progr/Receb. de ADMs PR-SU-702 Menu de preços de OC/DAF/Programação/Recebimento de ADMs Menu número 1.10.2 Use Menu de preços de OC/DAF/Programação/Recebimento de ADMs 1.10.2 para estabelecer listas de preços que seguem o modelo de lista de preços/tabela de descontos. Os recebimentos de ADMs usam tabelas de preços/descontos. Use listas de preços estabelecidas nesse menu para estabelecimento automático de preços de: Ordens de compra. Ordens de compra programadas. Ordens programadas do fornecedor. Devoluções da assistência técnica aos fornecedores e linhas de recebimentos de ADMs.
CONFIGURAÇÃO DE LISTA DE PREÇOS/TABELA DE DESCONTOS 49 O MFG/PRO usa duas funções adicionais de estabelecimento de preços, SSM e APM. Discutido no manual de treinamento a seguir: Assistência técnica (SSM) e Gerenciamento avançado de preços (APM).
50 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO LISTA DE PREÇOS/TABELA DE DESCONTOS Configuração de Lista de preços/tabela de descontos Listas Listas de depreços 1.10.2.1 Manutenção de fornecedores Manutenção de clientes Manutenção de ADMs Arquivo de controle de compras PR-SU-704 Listas de preços Use Manutenção de lista de preços 1.10.2.1 para manter listas de preços e tabelas de descontos. As listas de preços são usadas para armazenar outras estruturas de preços, incluindo: Preços em moedas estrangeiras. Preços ou descontos para uma determinada unidade de medida, como por exemplo caixa ou carga completa de caminhão. Descontos em níveis diferentes por quantidade. Preços calculados como uma porcentagem de markup sobre o custo de CB. Listas de preços e tabelas de descontos podem ser associadas a fornecedores e clientes. Fornecer padrões para as várias transações em que são usadas.
CONFIGURAÇÃO DE LISTA DE PREÇOS/TABELA DE DESCONTOS 51 Observação: As funções de Assistência técnica usam listas de preços de uma maneira ligeiramente diferente. Para devoluções de ADMs, a lista de preços é derivada da garantia ou do contrato associado ao item sendo retornado. A DAF, entretanto, é exatamente como uma ordem de compra e deriva listas de preços do registro mestre do fornecedor.
52 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO LISTA DE PREÇOS/TABELA DE DESCONTOS 1.10.2.1 Manutenção de lista de preços As tabelas de preços devem usar o tipo L PR-SU-705 Manutenção de lista de preços Menu número 1.10.2.1 Você pode criar listas de preços e tabelas de descontos sob o mesmo código de preços. Nesse caso, lembre-se de considerar o seguinte. Se você criar faixas de preços mínimos ou máximos, deve se assegurar de que elas incluam qualquer faixa definida na tabela de descontos associada. Isso se deve ao fato de os preços mínimos ou máximos das tabelas de preços terem precedência sobre os preços das tabelas de descontos. Estruturas de preços diferentes podem ser inseridas para unidades de medida específicas. Isso permite configurar descontos de modo que se, por exemplo, você comprar uma caixa (CS), obterá um preço melhor do que se comprar somente uma unidade (EA).
CONFIGURAÇÃO DE LISTA DE PREÇOS/TABELA DE DESCONTOS 53 Lista de preços Os códigos da lista de preços/tabela de descontos identificam uma estrutura de preços definindo: Preços específicos. Descontos específicos. Markups em níveis diferentes por quantidade. Listas de preços com descontos também podem ser usadas para estabelecimento de preços de quebra por quantidade. Durante a entrada da transação, o sistema procura por uma dessas listas de preços ao calcular: Preço líquido do item em ordens programadas ou devoluções de ADMs. Custo em ordens de compra. Se um preço aplicável não for encontrado, será usado o preço da lista do cadastro de itens ou o custo de CB menos o overhead. Observação: As devoluções de ADMs são uma exceção; se nenhum preço for encontrado na lista, o preço de devolução é padronizado para zero. Tipo de valor Determina se a lista de preços é uma tabela de preços da lista ou uma tabela de descontos. L = Tabela de preços da lista. P = Tabela de descontos (preço líquido). D = Tabela de descontos (% de desconto). M = Tabela de descontos (% de markup). Observação: Use listas de preços tipo P ou L para registrar preços em outras moedas. Preço da lista no cadastro de itens Exibe o preço de uma unidade do item (usando a unidade de medida de armazenamento do item), no local padrão do item. Custo total de CB deste nível Exibe o custo da nota fiscal registrado para uma unidade do item, usando a unidade de medida do item. O custo da nota fiscal é o custo de CB menos o overhead do local padrão do item.
54 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO LISTA DE PREÇOS/TABELA DE DESCONTOS Custo total de CB Exibe o preço de venda registrado para uma unidade do item, usando a unidade de medida do item. O preço de venda é a soma dos custos de CB para o local padrão do item, nesse nível e em níveis inferiores. Observação: Custo total de CB neste nível e Custo total de CB são campos somente de exibição. Preço Preço ou custo para uma unidade do item, usando a unidade de medida da tabela de preços. Substitui o preço ou o custo da lista de cadastro de itens. Preço mínimo/preço máximo. Uma faixa de valores aceitáveis para o preço/custo líquido do item de linha (preço/custo da lista menos quaisquer descontos). Se o preço/custo líquido do item de linha estiver fora dessa faixa, o sistema exibe uma mensagem de erro.
CONFIGURAÇÃO DE LISTA DE PREÇOS/TABELA DE DESCONTOS 55 1.10.2.6 Gerar lista de preços por item As informações sobre preços do Arquivo de cadastro de itens são copiadas para a lista de preços alvo para a faixa de números de itens ou linhas de produtos [S]kip (Ignorar) ignora a lista de preços existente [C]lear (Limpar) exclui a lista de preços existente [E]xpire (Expirar) coloca uma data de expiração na lista de preços existente PR-SU-706 Gerar lista de preços por item Menu número 1.10.2.6 Após definir os preços do item no cadastro de itens, você pode criar tabelas de preços automaticamente. Use Gerar listas de preço por item para criar tabelas de preços a partir dos preços do cadastro de itens. Você pode criar preços para um item ou uma linha de produtos ou para uma faixa de itens e linhas de produtos. Gerar listas de preços por item usa somente preços da lista do cadastro de itens, não o custo do item, para calcular o novo preço da lista. Cria somente listas de preços tipo L, usando a UM padrão de armazenamento do item como a UM da lista de preços. Quando as listas forem criadas, use Manutenção de lista de preços 1.10.2.1 para adicionar os preços mínimo/máximo e alterar preços.
56 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO LISTA DE PREÇOS/TABELA DE DESCONTOS Número do item/até Digite uma faixa de números de itens para os quais as tabelas de preços devem ser criadas. Linha de produtos/até Digite uma faixa de linhas de produtos para as quais as tabelas de preços devem ser criadas. Tabela de preços alvo Atribua um código de lista de preços às tabelas de preços que estão sendo criadas. Opção de atualização alvo Determine como o sistema controla itens que já têm uma lista de preços alvo. [S]kip (Ignorar) Ignora o item e não cria uma tabela de preços para ele (padrão). [C]lear (Limpar) Exclui a tabela de preços já existente e cria uma nova. [E]xpire (Expirar) Define a data de expiração da tabela de preços já existente para data de início menos um dia e cria uma nova tabela de preços alvo. Atualizar Não = o sistema imprime um relatório de transação simulado. Sim = o sistema cria as tabelas de preços alvo.
CONFIGURAÇÃO DE LISTA DE PREÇOS/TABELA DE DESCONTOS 57 1.10.2.5 Copiar lista de preços Acima de 100%, os valores são aumentados Abaixo de 100%, os valores são diminuídos As informações sobre preços e a taxa de câmbio da lista de preços de origem são copiadas para a lista de preços alvo para a faixa de números de itens especificada PR-SU-707 Copiar lista de preços Menu número 1.10.2.5 Use Copiar lista de preços para criar com rapidez listas de preços alternativos a partir de uma lista de preços base e recalcular automaticamente os preços com base nas taxas de câmbio da moeda. Você também pode ajustar listas de preços já existentes aumentando ou diminuindo os preços com um percentual de ajuste. Lista de preços de origem Digite um código de lista de preços válido a ser usado como a origem dos dados copiados para a lista de preços alvo.
58 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO LISTA DE PREÇOS/TABELA DE DESCONTOS Lista de preços alvo Digite o código a ser usado como o destino da cópia. O alvo e a origem podem ser iguais. Moeda de origem As informações sobre preços e a taxa da moeda a partir da lista de preços de origem são copiadas para a lista de preços alvo da faixa de números de itens especificados. Moeda alvo A moeda de origem e a moeda alvo podem ser iguais. Se você estiver copiando de uma moeda para outra, o sistema fornece a taxa de câmbio efetiva da data de início da lista de preços. Ela pode ser modificada, se for necessário. Os preços da lista alvo são ajustados automaticamente, usando a taxa de câmbio especificada. Item e até Digite uma faixa de números de itens a ser usada como critério de seleção ao escolher os preços a serem copiados. Início A data de início é padronizada para a data de hoje e define a data de início da nova estrutura de preços criada pela cópia. Esse campo é aplicado de formas diferentes pelo sistema, em situações diferentes. Se os códigos e a moeda de origem e alvo forem iguais e a data digitada corresponder à data de início atualmente na lista de preços de origem, uma nova lista de preços não será criada. Em vez disso, a lista de preços já existente será modificada de acordo com qualquer porcentagem de ajuste digitada. Nos casos em que os códigos e a moeda de origem e alvo forem iguais, o sistema usará a Data de início como a data de início efetiva na lista alvo e adicionará uma data final efetiva na lista de origem (um dia antes da data de início alvo). Se os códigos de origem e alvo forem diferentes, será usada a data de início no código alvo e a lista de origem não será afetada. Expiração Se especificada, o sistema usará a data de Expiração como a data final efetiva para a lista de preços alvo.
CONFIGURAÇÃO DE LISTA DE PREÇOS/TABELA DE DESCONTOS 59 % de ajuste O padrão é 100,00%. Preços específicos (Valor tipo P) são multiplicados pelo percentual de ajuste e então arredondados para o número especificado de casas decimais. As porcentagens de descontos e markups (Valores tipos D e M) também são multiplicadas pelo percentual de ajuste. Taxa de câmbio O padrão é a taxa de câmbio da data de início especificada. Se não houver nenhuma, o padrão será 1. A taxa de câmbio é usada para converter valores da lista de preços expressos em função da moeda de origem em relação à moeda alvo. Essa taxa é determinada como Alvo/Origem; ou seja, o número de unidades da moeda alvo que podem ser compradas com uma unidade da moeda de origem. Limpar preço do fornecedor Determina se os preços do fornecedor são limpos antes de copiar os novos preços. Não = os preços são adicionados ao arquivo Item do fornecedor já existente. Sim = os preços existentes no arquivo Item do fornecedor são limpos e os novos preços são adicionados. Criar item do fornecedor A opção Copiar lista de preços pode ser usada para criar cotações de itens por fornecedor. Quando Criar item do fornecedor for Sim, será solicitado que você digite um código do fornecedor. Todos os preços ajustados são calculados e copiados no arquivo Item do fornecedor como o Custo da cotação daquele fornecedor. Os preços da cotação são acessados por Compras para exibir o preço atual cotado por um fornecedor. Outras informações sobre itens por fornecedor também estão disponíveis, mas devem ser ajustadas manualmente. Limpar lista alvo Determina se a lista de preços alvo deve ser limpa antes de copiar os novos preços. Não (padrão) adiciona os preços à lista de preços alvo já existente. Sim limpa primeiramente a lista de preços alvo e só então copia os novos preços. Atualizar preço dos itens Sim = o preço base do item no Arquivo do cadastro de itens é definido como o preço alvo. Duas outras condições devem ser verdadeiras. A lista de preços de origem deve ter um tipo de valor P ou L. A moeda da lista de preços alvo deve ser a moeda base. Cada número de item na lista de preços é atualizado com o primeiro preço na lista de preços.
60 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO LISTA DE PREÇOS/TABELA DE DESCONTOS Não = os preços base do item não são afetados. Criar item do fornecedor Indica que, se o preço do item do fornecedor não existir, ele deverá ser criado. Sim = um novo preço é criado se ainda não houver nenhum. Se Sim e o preço já existir, o valor de Limpar preço do fornecedor determina se o preço será limpo antes da cópia ou se uma data final efetiva será adicionada ao preço antigo. Não (padrão) = uma lista não é criada. Criar lista alvo Sim (padrão) indica que, se a lista de preço alvo não existir, ela deverá ser criada. Se essa opção for Sim, uma nova lista é criada se ainda não houver nenhuma. Se for Não, uma lista não é criada. Se Criar lista alvo for Sim e a lista já existir, o valor de Limpar lista alvo determina se a lista será limpa antes da cópia ou se uma data final efetiva será adicionada aos preços antigos. Arredondar para duas casas decimais, Arredondar para o próximo número inteiro, Arredondar para a próxima dezena, Arredondar para a próxima centena, Arredondar para o próximo milhar Defina somente uma dessas opções como Sim, indicando o método de arredondamento a ser usado ao criar a nova estrutura de lista de preços. Atualizar Determina se a lista de preços alvo está realmente atualizada com base nos parâmetros especificados. Não (padrão) é normalmente especificado para criar um relatório das possíveis alterações, antes que sejam executadas. Observação: Recomenda-se executar primeiramente a Copiar lista de preços de serviços 11.17.4, usando a opção somente para relatório, definindo Atualizar como Não e Imprimir trilha de auditoria como Sim. Isso permite revisar as alterações antes de realmente criar ou atualizar o preço alvo. Imprimir trilha de auditoria Sim = um relatório é impresso mostrando o efeito da aplicação dos parâmetros de cópia na lista de preços alvo. Não (padrão) = um relatório não é impresso.
CONFIGURAÇÃO DE LISTA DE PREÇOS/TABELA DE DESCONTOS 61 1.10.2.4 Relatório de lista de preços por item Cada cliente da programação de fornecedor/cliente pode ser atribuído à tabela de preços (listas de preços tipo L) e à tabela de descontos (listas de preços D, M ou P). Essas listas fornecem o padrão para ordens de fornecedores, em vez de cotações de vendas, ordens de vendas e linhas de requisições de ADMs. PR-SU-708 Relatório de lista de preços por item Menu número 1.10.2.4 O Relatório de lista de preços por item é usado normalmente para configurar preços em moeda estrangeira. Digite um preço base específico para um item estabelecido em função de outra moeda. Defina preços diferentes em cada local.
62 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO LISTA DE PREÇOS/TABELA DE DESCONTOS 1.10.2.4 Relatório de lista de preços por item PR-SU-842 Linha de produto As listas de preços por linha de produto permitem configurar estruturas de preços para um grupo de itens em vez de digitá-las individualmente. Você pode oferecer um desconto de 10% em todos os itens da linha de produto 1000 e 20% de desconto em todos os itens da linha de produto 2000. As listas de preços podem ser configuradas para: Todos os itens e produtos. Todos os itens de uma linha de produtos. Um item específico. Um item e uma unidade de medida específicos. Qualquer uma das opções acima, para uma determinada moeda. Qualquer uma das opções acima, válida somente para uma faixa de datas especificada.
CONFIGURAÇÃO DE LISTA DE PREÇOS/TABELA DE DESCONTOS 63 Durante a entrada da ordem, o sistema consulta os preços na seqüência. O sistema procura por uma lista de preços que tenha o mesmo código e a mesma moeda da transação. Se encontrar uma, verifica a data efetiva da lista de preços. Somente listas de preços efetivas na data da transação são consideradas. Quando o sistema encontra uma lista de preços efetiva, ele prossegue na verificação para ver se a lista de preços é para esse item e essa unidade de medida. Se não for, o sistema procura por esse item deixando em branco a unidade de medida. Se o sistema ainda assim não encontrar uma correspondência, ele procurará pela linha de produto desse item. A primeira correspondência que encontrar determinará o preço recomendado. Se o sistema não encontrar uma lista de preços efetiva com o mesmo código e a mesma moeda da transação, ele estabelecerá os preços da seguinte maneira: Grupo Nas ordens com moeda base os preços são padronizados para o preço base do item. Nas ordens com moeda estrangeira, ele calcula o preço com base na taxa de câmbio. Um código opcional mantido em Manutenção do cadastro de itens 1.4.1 que você pode usar para classificar itens similares. Linha de produto, grupo e tipo classificam itens. O grupo e o tipo do item podem ser usados para subdividir linhas de produtos ou podem cruzar linhas de produtos, fornecendo uma exibição completamente diferente de seus itens. O grupo e o tipo podem ser usados para processar e relatar vendas, planejar informações e atualizar custos de produtos. A maioria dos relatórios de itens e estoque pode ser selecionada por grupo e tipo. MRP/ DRP seletivos podem ser executados por grupo e tipo de item. Os itens são normalmente agrupados com base em características similares, como por exemplo método de manufatura. O grupo ou o tipo poderia ser usado para identificar itens manufaturados com configurações ou roteiros similares, permitindo liberar ordens planejadas para esses itens ao mesmo tempo. Ou os códigos do grupo ou tipo podem ser atribuídos para corresponder ao nível da estrutura do produto em que o item do componente aparece. Durante o planejamento, isso permite verificar planos nível por nível, muito parecido com o funcionamento do MRP.
64 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO LISTA DE PREÇOS/TABELA DE DESCONTOS Observação: Você pode verificar se os códigos tenham sido digitados consistentemente, basta digitar os códigos permitidos em Manutenção de códigos genéricos 36.2.13. O sistema verifica os códigos digitados contra esses valores predefinidos, evitando a digitação de códigos incorretos. Com/Mft O código de compras/manufatura controla como o sistema explode previsões, planeja e cria ordens e calcula custos para o item. As opções de códigos incluem o seguinte: [P]urchased (Comprado) O item é normalmente comprado. O MRP usa o prazo para compra e inspeção para calcular datas de liberação de ordens planejadas. O MRP e os cálculos de custos não explodem montagens compradas, mesmo se uma estrutura de produtos já existir. Todas as operações de roteiro/processo são ignoradas. É possível manufaturar um item designado como comprado; a estrutura e o roteiro do produto serão acessados se uma ordem de trabalho for criada para o item. [D]RP (DRP) O item é normalmente fornecido internamente a partir de outro local. O DRP usa a rede de distribuição de origem identificada para o item para determinar qual(is) local(is) do fornecedor deve(m) gerar os requisitos. Ele usa o prazo de transporte e a programação de embarque para calcular a data de quando essa ordem deve ser embarcada de outro local. Qualquer código de roteiro ou LDM digitado para um DRP é somente para referência. Os cálculos de custos não explodem os itens de DRP. [M]anufactured (Manufaturado) O item é normalmente manufaturado. O MRP usa o prazo de manufatura para calcular datas de liberação de ordens planejadas. É possível comprar um item manufaturado.
CONFIGURAÇÃO DE LISTA DE PREÇOS/TABELA DE DESCONTOS 65 [R]outable (Roteável) Um tipo especial de item manufaturado, feito somente quando necessário por uma montagem de nível superior. Uma ordem de trabalho para o item roteável é automaticamente liberada quando uma ordem de trabalho para o pai do item roteável é liberada. O número da ordem de trabalho é o mesmo, mas o ID do lote é diferente, permitindo que as duas ordens sejam acompanhadas separadamente, mas os custos sejam acumulados. [C]onfigured (Configurado) O item é configurado para a ordem. Quando uma cotação ou ordem de vendas é digitada, o sistema solicita ao operador para selecionar a partir de uma lista de opções de configuração. [F]amily (Família) Um tipo especial de item usado para planejamento. Ele nunca é realmente feito ou armazenado. Para programação mestre multinível, os itens da família são configurados com uma fatura de planejamento. O valor inserido em Manutenção do cadastro de itens 1.4.1 é usado como o padrão em todos os locais. Ele pode ser alterado manualmente para qualquer local, conforme for necessário. Isso possibilita a manufatura de um item em um local, mas a compra dele em outro (talvez comprando-o a partir do primeiro local). Lista de preços As tabelas de descontos tipo P (preço) podem ser determinadas em função da moeda base da empresa ou de qualquer outra moeda. Os preços tipo D (percentual de desconto) são descontados da lista de itens ou do preço base. Os preços tipo M (percentual de markup) são porcentagens adicionadas ao custo de CB do item. As listas tipo L (preço da lista) permitem definir um preço base para o item, em vez de usar a Manutenção do cadastro de itens 1.4.1. As listas de preços do tipo de lista permitem inserir alterações nos preços antes de sua introdução (além de manter um histórico de um preço do item) usando as datas de Início e Expiração, e definir preços mínimo e máximo aceitáveis para usar com tabelas de descontos, a fim de manter o preço do item dentro de uma determinada faixa.
66 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO LISTA DE PREÇOS/TABELA DE DESCONTOS A cada cliente pode ser atribuída uma tabela de preços (listas de preços do tipo L) e uma tabela de descontos (listas de preços do tipo D, M ou P). Essas listas fornecem o padrão para ordens de cliente em vez de cotações de vendas, ordens de vendas e linhas de requisições de ADMs. Os preços derivados dessas tabelas podem ser alterados em linhas de ordens individuais. Observação: O preço base é expresso em função da moeda base. Use listas de preços tipo P ou L para registrar preços em outras moedas.
CONFIGURAÇÃO DE LISTA DE PREÇOS/TABELA DE DESCONTOS 67 Configuração de Lista de preços/tabela de descontos Listas de preços Manutenção de Manutenção de fornecedores 2.3.1 Manutenção de clientes Manutenção de ADMs Arquivo de controle de compras PR-SU-810
68 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO LISTA DE PREÇOS/TABELA DE DESCONTOS 2.3.1 Manutenção de fornecedores A lista de preços é normalmente usada ao fazer cotação de preços ou vender produtos a esse cliente. PR-SU-709 Manutenção de fornecedores Menu número 2.3.1 As listas de preços são associadas a fornecedores em Manutenção de fornecedores e fornecem padrões quando as ordens de compra são criadas. Comprador Validado contra valores inseridos em Manutenção de códigos genéricos 36.2.13, se houver. Um código opcional que identifica o comprador normalmente responsável pelas compras desse fornecedor. Esse código de comprador digitado para o fornecedor é exibido como o comprador padrão em ordens de compra. Ele pode ser alterado manualmente, durante a entrada.
CONFIGURAÇÃO DE LISTA DE PREÇOS/TABELA DE DESCONTOS 69 Uma variedade de relatórios e consultas pode ser selecionada pelo comprador. Fornece a capacidade de revisar ordens de compra abertas e valores dos compromissos pelo comprador. Os compradores são normalmente configurados em Manutenção de empregados 2.7.1 como empregados. Como todos os empregados não são normalmente compradores autorizados, você pode desejar restringir a entrada a determinados códigos de compradores. Você pode se assegurar de que os códigos tenham sido digitados consistentemente, digitando os códigos permitidos em Manutenção de códigos genéricos 36.2.13. O sistema verifica os códigos digitados contra esses valores predefinidos, evitando a digitação de códigos incorretos. Tabela de preços A tabela de preços é normalmente usada ao fazer cotação de preços ou venda de produtos para esse cliente/fornecedor. As tabelas de preços (tipo L) identificam uma estrutura de preços que define preços base específicos (preços da lista). Esses podem ser determinados em função da moeda base da empresa ou de qualquer outra moeda. Digite as alterações de preços antes de sua introdução, usando as datas de Início e Expiração. Defina os preços mínimo e máximo a serem usadas com as tabelas de descontos. As tabelas de preços podem ser configuradas para: Todos os itens de uma linha de produtos. Um item específico. Um item e uma unidade de medida específicos. Qualquer uma das opções acima, para uma determinada moeda. Qualquer uma das opções acima, válida somente para uma faixa de datas especificada. Tabela de descontos Tabelas de descontos tipo P (preço). Podem ser determinadas em função da moeda base da empresa ou de qualquer outra moeda. Preços tipo D (percentual de desconto). Descontados da lista de itens ou do preço base. Preços tipo M (percentual de markup). Porcentagens adicionadas ao custo de CB do item.
70 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO LISTA DE PREÇOS/TABELA DE DESCONTOS Listas tipo L (lista de preços). Permite definir um preço base para o item, em vez de usar Manutenção do cadastro de itens 1.4.1. As listas de preços do tipo lista permitem inserir alterações nos preços antes de sua introdução. A cada cliente pode ser atribuída uma tabela de preços e uma tabela de descontos. Essas listas fornecem o padrão para ordens de clientes em vez de Cotações de vendas Ordens de vendas Linhas de requisições de ADMs Observação: Os preços derivados dessas tabelas podem ser alterados nas linhas de ordens individuais. As listas de preços podem ser configuradas para Todos os itens de uma linha de produtos. Um item específico. Um item e uma unidade de medida específicos. Qualquer uma das opções acima, para uma determinada moeda. Qualquer uma das opções acima, válida somente para uma faixa de datas especificada.
CONFIGURAÇÃO DE LISTA DE PREÇOS/TABELA DE DESCONTOS 71 Configuração de Lista de preços/tabela de descontos Listas de preços Manutenção de fornecedores Manutenção Manutenção de de clientes 2.1.1 Manutenção de ADMs Arquivo de controle de compras PR-SU-821
72 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO LISTA DE PREÇOS/TABELA DE DESCONTOS 2.1.1 Manutenção de clientes A cada cliente/fornecedor pode ser atribuída uma tabela de preços (tipo L) e uma tabela de descontos. Isso não funciona com Melhor preço. PR-SU-711 Manutenção de clientes Menu número 2.1.1 As listas de preços são associadas a clientes em Manutenção de clientes e fornecem padrões quando as ordens programadas são criadas. Tabela de preços A tabela de preços é normalmente usada ao fazer cotação de preços ou venda de produtos para esse cliente/fornecedor. As tabelas de preços (tipo L) identificam uma estrutura de preços que define preços base específicos (preços da lista). Esses podem ser determinados em função da moeda base da empresa ou de qualquer outra moeda.
CONFIGURAÇÃO DE LISTA DE PREÇOS/TABELA DE DESCONTOS 73 Observação: A partir da versão 8.5, a Tabela de preços não é mais usada para cotação de vendas, ordem de vendas ou estabelecimento de preços de ADMs (somente requisição). A tabela de preços (tipo L), a partir da versão 8.5, é usada somente para Ordem de compra (ordens de compra distintas Manutenção de OCs) e estabelecimento de preços de DAFs. Nas versões 8.5 e acima, uma tabela de preços inserida nesse campo deve ser criada em Manutenção de lista de preços 1.10.2.1. Tabela de descontos A lista de preços é normalmente usada ao fazer cotação de preços ou venda de produtos a esse cliente. Preço fixo Define se os preços fixos são usados com esse cliente. É uma prática comum, no momento da negociação da ordem, definir se os preços cotados são fixos ou sujeitos à inflação ou atualizações com base em commodities. Os preços que não forem fixos estão sujeitos à atualização em batch com base nas alterações de listas de preços; as ordens com preços fixos podem ser canceladas em vez de enviadas em uma perda.
74 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO LISTA DE PREÇOS/TABELA DE DESCONTOS Configuração de Lista de preços/tabela de descontos Listas de preços Manutenção de fornecedores Manutenção de clientes Manutenção Manutenção de de ADMs 11.7.1.1 Arquivo de controle de compras PR-SU-712
CONFIGURAÇÃO DE LISTA DE PREÇOS/TABELA DE DESCONTOS 75 11.7.1.1 Manutenção de ADMs Define o padrão para a definição de Preço fixo em cada nova linha adicionada a essa ordem de vendas PR-SU-713 Manutenção de ADMs Menu número 11.7.1.1 Uma ADM é usada para acompanhar itens devolvidos de um cliente para reparo ou troca, bem como os itens emitidos como substituições. A ADM serve como uma autorização para o cliente devolver os itens e como um número de acompanhamento interno para garantir que tenham sido realmente recebidos. Ordem Se você deixar esse campo em branco (padrão) ao criar uma nova ADM, o sistema fornecerá um número com base no Prefixo de ordem de venda de ADM e na Próxima ordem de venda de ADM, especificados no Arquivo de controle de ADM/DAF 11.7.24.
76 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO LISTA DE PREÇOS/TABELA DE DESCONTOS Toda atividade subseqüente usa esse número de ADM como referência, incluindo quaisquer devoluções ao fornecedor, ordens de trabalho para reparo e faturamento. Os relatórios e as consultas também podem ser selecionados pelo número de ADM. Data da ordem A data em que essa ADM foi registrada (o padrão é a data do sistema). Pode ser a data em que ela foi inserida no sistema ou a data em que o cliente realmente chamou. Data desejada Indica a data em que os itens de substituição emitidos nessa ADM precisam ser embarcados de sua fábrica. É padronizada para a data do sistema mais o prazo de embarque no Arquivo de controle de ordens de vendas 7.1.24. A data digitada no cabeçalho é exibida, por padrão, como a data de cada item de linha da requisição de ADM. Ela pode ser alterada manualmente, conforme for necessário. Data prometida Especifica a data cuja entrega foi prometida ao cliente. Se a data prometida for deixada em branco, ela será padronizada para a data prometida do primeiro item de linha. Data de vencimento Especifica a data esperada para receber itens sendo devolvidos do cliente nessa ADM. Assume por padrão a data do sistema. A data digitada no cabeçalho é exibida como a data de cada item de linha de recebimento de ADM. Ela pode ser alterada manualmente, conforme for necessário. Data do estabelecimento de preços A data efetiva pode ser usada pelo sistema ao consultar listas de preços válidas que se aplicam às linhas de requisição dessa ADM. Se for deixada em branco, será padronizada para a data da ordem. Ordem de compra O número da OC do cliente pode ser usado para selecionar informações sobre alguns relatórios e algumas consultas. Passado juntamente com o CR quando uma fatura é lançada. Útil ao responder às consultas de clientes.
CONFIGURAÇÃO DE LISTA DE PREÇOS/TABELA DE DESCONTOS 77 Se esse campo é necessário ou não, depende da definição do: Campo Exigir ordem de compra em Manutenção do cliente 2.1.1 ou Campo Exigir ordem de compra em Manutenção do endereço do usuário final 11.9.1. Para compras de serviços como contratos, ADMs e chamados: Se esse campo = Sim, uma cotação (vendas, chamado ou cotação de serviço) pode ser criada para o cliente. Entretanto uma ordem real não pode ser criada até que um número de ordem de compra seja especificado. Observação: Um aviso será exibido se o mesmo número de ordem de compra for digitado mais de uma vez para o mesmo cliente. Preço da linha É padronizado a partir da definição de Estabelecer preço de OV por linha no Arquivo de controle de preços 1.10.1.24. Para uma nova ordem de vendas ou ADM: Determina se o sistema estabelece preços para cada item de linha à medida que os digita ou aguarda até o final. Se Não, o sistema estabelece preços para cada linha sem considerar outras linhas da ordem. Esse pode não ser o melhor preço, uma vez que quantidades adicionais de itens em outras linhas podem qualificar uma linha para uma lista de preços diferente. Se Sim, o sistema estabelece preços para cada item de linha à medida que os digita em relação a outras linhas. Em qualquer um dos casos, se o preço for alterado devido a quebras por quantidade, o sistema o recalcula no final da entrada da ordem. Essa definição afeta somente uma nova ordem sendo inserida. Ela não tem efeito se estiver fazendo a manutenção de uma ordem já existente. Dependendo de como as listas de preços foram configuradas, linhas sucessivas de uma ordem podem afetar o preço dos itens de linha inseridos anteriormente. Exemplo: Quando as linhas 1 e 2 se referirem ao mesmo item (ou à mesma categoria de quebra), a quantidade combinada pode qualificar a linha 1 para uma lista de preços diferente (com preços melhores). O sistema sempre ajusta os preços afetados dessa maneira quando a entrada da ordem estiver concluída.
78 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO LISTA DE PREÇOS/TABELA DE DESCONTOS Você pode economizar tempo permitindo que o sistema retenha esses cálculos de preços para o final da ordem se: Pretender reavaliar os preços com freqüência ou Não precisar saber os preços exatos à medida que digita uma ordem. Observação: Definir o Preço da linha como Não pode melhorar o desempenho durante a entrada do item de linha. Manual Esse campo pode ser protegido por senha. A lista de preços especificada deve ter sido definida com a Manutenção de lista de preços 1.10.1.1 da ordem de venda. Moeda Deve ser uma moeda válida, definida com Manutenção da moeda 26.1. O acesso a esse campo pode ser restrito por senha. A moeda é retirada do endereço para cobrança. Preço fixo Se Preço fixo = Não para uma linha de ordem de vendas, as informações sobre preços dessa linha podem ser atualizadas quando o utilitário Reavaliação de preços de ordens de venda 7.1.11 for executado. Se Preço fixo = Sim, o utilitário de reavaliação de preços não irá considerar uma linha, mesmo se a ordem estiver dentro da faixa especificada para reavaliação de preços. Se você criar ordens de vendas liberando-as das cotações, o valor de Preço fixo no cabeçalho da cotação de vendas não será copiado para o cabeçalho da ordem. Em vez disso, o sistema padroniza novamente o valor apropriado a partir de Manutenção de clientes 2.1.1. Entretanto o valor estabelecido para cada linha da cotação é copiado sobre a linha da ordem. Os campos de preços podem ser atualizados manualmente em Manutenção de ordens de vendas 7.1.1, independentemente da definição de Preço fixo, enquanto Repreço = Sim, no cabeçalho da ordem ou para uma determinada linha sendo editada.
CONFIGURAÇÃO DE LISTA DE PREÇOS/TABELA DE DESCONTOS 79 Condições de pagamento Os códigos das condições de pagamento identificam unicamente tipos específicos de condições de pagamento. Define a data de vencimento e quaisquer descontos permitidos para pagamento antecipado. As condições de pagamento podem ser atribuídas a clientes, endereços de entrega e fornecedores específicos. Acessado por: Ordens de vendas/faturas. Ordens de compra, serviço/reparo. Gerenciamento de serviço/suporte. Contas a receber. Contas a pagar. As condições são impressas em documentos formais e usadas para calcular datas de vencimento e de desconto. Você pode substituir manualmente as condições e as datas calculadas em qualquer transação. Observação: Todos os departamentos interessados devem usar os mesmos códigos, uma vez que as condições de pagamento são compartilhadas por todos os módulos. Você pode descobrir que, no sistema atual, os departamentos têm seus próprios códigos, que são sobrepostos. Encargos financeiros O juro implícito adicionado ao preço com base no número de dias para pagamento definido para a condição de pagamento. A porcentagem de encargos financeiros, usada em ambientes de hiperinflação, é um avanço estimado do ganho/perda da moeda, na moeda hiperinflacionária. Reavaliação de preços Fornece a capacidade de reavaliar os preços de ordens, de modo que os preços líquidos sejam recalculados durante a manutenção da ordem, com base nos dados dos preços atuais.
80 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO LISTA DE PREÇOS/TABELA DE DESCONTOS Configuração de Lista de preços/tabela de descontos Listas de preços Manutenção de fornecedores Manutenção de clientes Manutenção de ADMs Arquivo de Arquivo controle de controle de de compras 5.24 PR-SU-822
CONFIGURAÇÃO DE LISTA DE PREÇOS/TABELA DE DESCONTOS 81 5.24 Arquivo de controle de compras As tabelas de preços/descontos necessárias controlam quais itens podem ser pedidos ou comprados e as unidades de medida dos fornecedores (por exemplo, quantidades em caixas). PR-SU-714 Arquivo de controle de compras Menu número 5.24 Tabela de preços requerida O Arquivo de controle de compras exige que os itens tenham uma lista de preços já existente se o indicador Tabela de preços requerida = Sim. Somente itens de uma lista de preços já existente podem ser inseridos e somente se houver correspondência do seguinte Lista de preços. Item. Unidade de medida. Moeda.
82 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO LISTA DE PREÇOS/TABELA DE DESCONTOS Tabela de descontos requerida. Sim = somente os itens de uma tabela de descontos já existente podem ser inseridos e somente se a lista de preços, o item, a unidade de medida e a moeda corresponderem. Não = os itens podem ser inseridos se houver ou não uma tabela de descontos. Observação: Os preços podem ser substituídos, exceto se o campo estiver protegido por senha.
CONFIGURAÇÃO DE LISTA DE PREÇOS/TABELA DE DESCONTOS 83 Exercícios de processamento PR-SU-830 Exercícios de configuração de Lista de preços/tabela de descontos Importante: Os dados usados nestes exercícios podem não ser os mesmos que aqueles mostrados nas capturas de tela desta lição. Criação de lista de preços usando tipos de valores 1 Crie uma nova lista de preços, digitando o seguinte: Lista de preços: 12 Moeda: USD Linha de produto: <em branco>
84 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO LISTA DE PREÇOS/TABELA DE DESCONTOS Número do item: 02-0020 UM: EA Início: <em branco> Expiração: <em branco> Tipo de valor: P 2 Pressione F1 (Versão Caracter) ou F2 (Versão Gráfica) para avançar para o próximo quadro. 3 Digite o seguinte: Qde mín: 100 Preço:.70 4 Pressione F1 (Versão Caracter) ou F2 (Versão Gráfica) para salvar as alterações e retornar ao campo Lista de preços. 5 Crie uma nova lista de preços, digitando o seguinte: Lista de preços: 13 Moeda: USD Linha de produto: <em branco> Número do item: 04-0005 UM: EA Início: <em branco> Expiração: <em branco> Tipo de valor: D Utilize: Manutenção de lista de preços 1.10.2.1. 6 Pressione F1 (versão caracter) ou F2 (versão gráfica) e avance para o próximo quadro. 7 Digite o seguinte: Quantidade mínima: 200 % de desconto: 5 8 Pressione F1 (versão caracter) ou F2 (versão gráfica) para salvar as alterações e retornar ao campo Lista de preços. 9 Crie uma nova lista de preços, digitando o seguinte: Lista de preços: 14
CONFIGURAÇÃO DE LISTA DE PREÇOS/TABELA DE DESCONTOS 85 Moeda: USD Linha de produto: <em branco> Número do item: 05-0075 UM: EA Início: <em branco> Expiração: <em branco> Tipo de valor: M 10 Pressione F1 (versão caracter) ou F2 (versão gráfica) para avançar para o próximo quadro. 11 Digite o seguinte: Quantidade mínima: 250 % de markup: 20 12 Pressione F1 (versão caracter) ou F2 (versão gráfica) para salvar as alterações e retornar ao campo Lista de preços. 13 Crie uma nova lista de preços, digitando o seguinte: Lista de preços: 15 Moeda: USD Linha de produto: <em branco> Número do item: 05-0075 UM: EA Início: <em branco> Expiração: <em branco> Tipo de valor: L 14 Pressione F1 (versão caracter) ou F2 (versão gráfica) para avançar para o próximo quadro. 15 Digite o seguinte: Preço da lista/tabela de preços:.65 Preço mínimo:.50 Preço máximo:.70 16 Pressione F1 (versão caracter) ou F2 (versão gráfica) para salvar as alterações. Pressione F4 (versão caracter) ou Esc (versão gráfica) para retornar ao menu.
86 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO LISTA DE PREÇOS/TABELA DE DESCONTOS Criação de lista de preços de origem 1 Crie uma lista de preços de origem, digitando o seguinte: Lista de preços: 35 Moeda: USD Linha de produto: <em branco> Número do item: 05-0075 UM: EA Início: <em branco> Expiração: <em branco> Tipo de valor: L 2 Pressione F1 (versão caracter) ou F2 (versão gráfica) para avançar para o próximo quadro. 3 Digite o seguinte: Preço de lista/tabela de preços:.55 Preço mínimo:.40 Preço máximo:.70 Utilize: Manutenção de lista de preços 1.10.2.1. 4 Pressione F1 (versão caracter) ou F2 (versão gráfica) para salvar as alterações. Pressione F4 (versão caracter) ou Esc (versão gráfica) para retornar ao menu. Cópia de lista de preços 1 Copie uma lista de preços digitando o seguinte: Lista de preços de origem: 35 Moeda de origem: USD UM: EA Lista de preços alvo: 15 Moeda alvo: USD UM: EA Número do item: 05-0075 Até: 05-0075 Início: Aceitar padrão
CONFIGURAÇÃO DE LISTA DE PREÇOS/TABELA DE DESCONTOS 87 Expiração: <em branco> % de ajuste: 100 Fator de conversão de moeda: 1 Limpar preço do fornecedor: Não Limpar lista alvo: Sim Atualizar preço do item: Sim Criar item do fornecedor: Não Criar lista alvo: Sim Combinar listas: Não Arredondar para duas casas decimais: Sim Atualizar: Sim Imprimir trilha de auditoria: Sim Saída: Janela ID do batch: <em branco> Utilize: Copiar lista de preços 1.10.2.5. 2 Pressione F1 (versão caracter) ou F2 (versão gráfica) para ver as alterações. Pressione F4 (versão caracter) ou Esc (versão gráfica) para retornar ao menu.
88 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO LISTA DE PREÇOS/TABELA DE DESCONTOS 9LVmRJHUDOGRFXUVR 9 Introdução à Lista de preços/tabela de descontos 9 Considerações comerciais 9 Configuração da Lista de preços/tabela de descontos Œ Manutenção da Lista de preços/tabela de descontos LPR-SU-841 Visão geral do curso
CAPÍTULO 4 Manutenção de Lista de preços/tabela de descontos
90 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO LISTA DE PREÇOS/TABELA DE DESCONTOS 0DQXWHQomR GH/LVWDGH SUHoRVWDEHODGHGHVFRQWRV Nesta seção você aprenderá a: 9 Identificar algumas considerações comerciais importantes, antes de configurar a Lista de preços/tabela de descontos no MFG/PRO 9 Configurar a Lista de preços/tabela de descontos no MFG/PRO 9Manter 9 a a Lista de de preços/tabela de descontos descontos no MFG/PROno MFG/PRO LPR-PR-010 Manutenção de Lista de preços/tabelas de descontos
MANUTENÇÃO DE LISTA DE PREÇOS/TABELA DE DESCONTOS 91 1.10.2.2 Consultar listas de preços PR-PR-180 Consultar listas de preços Menu número 1.10.2.2 Os códigos da lista de preços da tabela de descontos identificam uma estrutura de preços, definindo preços específicos, descontos e reajustes em níveis de quantidades diferentes. A cada cliente pode ser atribuída uma: Tabela de preços L (preços da lista). Tabela de descontos D (percentual de descontos), M (percentual de markup) ou P (preço). Essas listas fornecem o padrão para ordens de clientes em vez de cotações de vendas, ordens de vendas e linhas de requisição de ADMs. Os preços derivados dessas tabelas podem ser alterados nas linhas de ordens individuais. Observação: O preço base é expresso na moeda base. Use listas de preços tipo P ou L para registrar preços em outras moedas.