Nota Técnica 232/2015

Nota Técnica 232/2015 Notas da Release 2015.09.02 Grupo/Conjunto: Desenvolvimento Web/Gestão de Pessoal Versão: 1.0 Autor: Hauana Andrade Negherbon Criado em: 16/09/2015 Público Alvo: Usuários e Consultores Técnicos Assunto: Dispor informações referentes à liberação de uma release de sistema. Alterações/Revisões Data Versão Autor Resumo 1

Índice de Rotinas Alteradas Sumário 1. Inclusão de Períodos Folha... 3 2. Inclusão de Motivos Afastamentos... 3 3. Inclusão de Parâmetros de Afastamento... 3 4. Inclusão de Cadastro/Prorrogação de Contratos... 4 5. Inclusão de Contratos Funcionários... 4 6. Inclusão de Cargo Similar x Cargos... 4 7. Inclusão/Alteração de Parâmetros Diversos (Folha de Pagamento)... 4 8. Exportação de Arquivos Bancários - Caixa SIACC 150... 5 9. Exportação de Arquivos para o SIEMD... 5 10. Exportação de Arquivos para o TCE-SC... 6 11. Exportação de Avaliação Atuarial Actuary... 6 12. Consulta de Cadastro/Prorrogação de Contrato... 7 13. Consulta de Funcionário x Empregos Anteriores... 7 14. Relatório de Cartão Ponto... 7 15. Emissão de Relatório Ficha Funcional... 7 16. Emissão de Relatório de Termo de Rescisão/Exoneração... 8 17. Emissão do Termo de Rescisão... 8 18. Alteração de Relacionamento de Médico x Especialidade x Unidade Prestadora... 8 19. Inclusão e Alteração de Parâmetros Diversos (Estágio Probatório)... 9 20. Inclusão de Definições Modelo x Regime... 9 21. Ajuste Períodos... 10 2

Alterações 1. Inclusão de Períodos Folha Foi incluída uma validação à rotina de Inclusão de Períodos Folha, para que quando o campo Incluir Faixa de Período for selecionado, o campo Mês/Ano seja desabilitado. Caso os campos Início e Final estejam preenchidos as datas serão limpas. Caminho de acesso à rotina: Folha de Pagamento >> Movimentos >> Período Folha >> Incluir Períodos Folha. 2. Inclusão de Motivos Afastamentos Foram realizadas as seguintes alterações na tela de Inclusão de Motivos Afastamentos: 1 Alterada a descrição da aba Informações Afastamento para Informações/Cálculo 13º. 2 - Removida a aba Cálculo 13º, e incluídos os seus campos na aba Informações/Cálculo 13º, conforme figura 01. Figura 01 Caminho de acesso à rotina: Folha de Pagamento >> Movimentos >> Afastamentos >> Motivos Afastamentos >> Incluir Motivos Afastamentos. 3. Inclusão de Parâmetros de Afastamento Foram realizadas as seguintes alterações na rotina de Inclusão de Parâmetros de Afastamento: 1 Alterada a descrição do grid Perda/Prorrogação para Perda/Prorrogação por Nº Dias. 3

2 Alterada a descrição dos campos Nº Dias Acima, Nº Dias Afastado e Nº Dias Deduzir, dispostos do grid Perda/Prorrogação por Nº Dias, para Afastado, Acima e Deduzir, respectivamente. 3 Incluído ao grid Perda/Prorrogação por Nº Dias, o campo Carência, que quando for selecionado irá desconsiderar o número de dias informado no campo Acima. 4 Incluído ao campo Tipo, disposto na aba Principal, a opção Avaliação Desempenho, que irá habilitar o campo Perda Integral. 5 Alterada a descrição do campo Perde Período Inteiro para Perda Integral, e o tipo do campo para Lista, dispondo as opções Não, Perde Período e Perde Interstício. Caminho de acesso à rotina: Folha de Pagamento >> Movimentos >> Afastamentos >> Motivos Afastamentos >> Parâmetro Afastamento >> Incluir Parâmetros Afastamento. 4. Inclusão de Cadastro/Prorrogação de Contratos Foi incluída uma validação à rotina de Inclusão de Cadastro/Prorrogação de Contratos, para que nos casos em que o tipo selecionado for a opção Contrato, o campo Portaria seja de preenchimento obrigatório. Caminho de acesso à rotina: Folha de Pagamento >> Cadastros >> Funcionários >> Cadastro/Prorrogação de Contratos >> Incluir Cadastro/Prorrogação Contrato. 5. Inclusão de Contratos Funcionários Foi incluída uma validação ao campo Término Contrato, disposto na aba Pessoal, da rotina de Inclusão de Contratos Funcionário, para que não permita informar uma data inferior à da última Prorrogação do tipo "Prorrogação" do funcionário. Caminho de acesso à rotina: Folha de Pagamento >> Cadastros >> Funcionários >> Contratos Funcionários >> Incluir Cadastro Funcionário. 6. Inclusão de Cargo Similar x Cargos O campo Mês/Ano, disposto na tela de Inclusão de Cargo Similar x Cargos, foi incluído ao grid Cargos Similares, e estará desabilitado, sendo automaticamente preenchido com o maior período aberto da entidade selecionada. Caminho de acesso à rotina: Folha de Pagamento >> Cadastros >> Cargos >> Cargo Similar x Cargos >> Incluir Cargo Similar x Cargos. 7. Inclusão/Alteração de Parâmetros Diversos (Folha de Pagamento) Foi incluído à aba Principal, das telas de Inclusão e Alteração de Parâmetros Diversos do módulo de Folha de Pagamento, o campo Fracionamento Arquivo Bancário, que quando for selecionado irá habilitar o 4

campo Fracionar Pagamento na rotina de Exportação de Arquivos Bancários - Caixa SIACC 150, conforme item 8. Caminho de acesso à rotina: Folha de Pagamento >> Cadastros >> Parâmetros >> Parâmetros Diversos >> Incluir Parâmetros Diversos/Alterar. 8. Exportação de Arquivos Bancários - Caixa SIACC 150 150: Foram realizadas as seguintes alterações na rotina de Exportação de Arquivos Bancários - Caixa SIACC 1 Incluído à aba Principal, o campo Fracionar Pagamento, que quando for selecionado irá habilitar a aba Fracionamento, e remover os campos Crédito, Limite Valor Mínimo e Limite Valor Máximo. Observação: este campo só estará disponível na tela quando o parâmetro Fracionamento Arquivo Bancário estiver selecionado (vide item 7). 2 Na aba Fracionamento, será possível definir a forma pela qual o pagamento dos salários será fracionada, conforme figura 02. Figura 02 Caminho de acesso à rotina: Folha de Pagamento >> Arquivos» Exportação» Arquivos Bancários» Alteração Data Crédito. 9. Exportação de Arquivos para o SIEMD 1 Foi incluído à aba Principal, da tela de Exportação de Arquivos para o SIEMD, o campo Data Disponibilidade, que permitirá informar a data de geração do arquivo, caso não informado continuará levando a data atual, informação gerada na posição de 31 a 38 do arquivo exportado. Caminho de acesso à rotina: Folha de Pagamento >> Arquivos >> Exportação >> SIEMD >> Aba Principal. 1 Sistema de Emissão de Documentos. 5

10. Exportação de Arquivos para o TCE-SC 2 Foram realizados ajustes no arquivo Quadro de Vagas, disposto na aba Geral, da tela de Exportação de Arquivos para o TCE-SC, para que sempre seja gerado como primeira emissão, independentemente da opção selecionada pelo usuário. Caminho de acesso à rotina: Folha de Pagamento >> Arquivos >> Exportação >> Tribunal de Contas >> Tribunal SC. 11. Exportação de Avaliação Atuarial Actuary Foram realizadas as seguintes alterações no arquivo Inativos, da Exportação de Avaliação Atuarial Actuary: 1 Incluído no Tipo de Benefício 1, os tipos de aposentadoria: Invalidez Integral (Art. 6º - A da EC nº 41/2003 e EC nº 70/2012. Invalidez Proporcional (Art. 6º - A da EC nº 41/2003 e EC nº 70/2012. 2 Incluídos no Tipo de Benefício 2, os tipos de aposentadoria: Especial Professor - Regra Transição Art. 6º EC 41. Especial Professor - Regra Permanente. Voluntária - Regra Transição Atr. 6º EC 41. Voluntária - Regra Transição Art. 2º EC 41. Voluntária - Regra Transição Art. 3º EC 47. 3 Removidos do Tipo de Benefício 2, o tipo de aposentadoria: Voluntária Proporcional - Idade - Regra Permanente. 4 Incluído no Tipo de Benefício 3, o tipo de aposentadoria: Voluntária Proporcional - Idade - Regra Permanente. 5 - Removidos do Tipo de Benefício 3, o tipo de aposentadoria: Voluntária - Regra Transição Atr. 6º EC 41. Voluntária - Regra Transição Art. 2º EC 41. Voluntária - Regra Transição Art. 3º EC 47. Caminho de acesso à rotina: Folha de Pagamento >> Arquivos >> Exportação >> Avaliação Atuarial >> Actuary. 2 Tribunal de Contas do Estado de Santa Catarina. 6

12. Consulta de Cadastro/Prorrogação de Contrato Foram realizados ajustes na ação de Exclusão de Cadastro/Prorrogação de Contrato, para que nos casos de exclusão de uma Prorrogação que não seja do tipo Prorrogação, também seja excluído o relacionamento de Funcionário x Portaria referente a portaria da prorrogação. Caminho de acesso à rotina: Folha de Pagamento >> Cadastros >> Funcionários >> Cadastro/Prorrogação de Contrato >> Excluir. 13. Consulta de Funcionário x Empregos Anteriores Foram incluídas ao Filtro da tela de consulta de Funcionário x Empregos Anteriores, as opções Previdência e Regime. Para dispor estas informações foram criadas as respectivas colunas, que poderão ser ou não disponibilizadas na tela, de acordo com as configurações dispostas na ação Mostrar/Esconder Colunas ( ). Caminho de acesso à rotina: Folha de Pagamento >> Cadastros >> Funcionários >> Funcionário x Empregos Anteriores. 14. Relatório de Cartão Ponto Foi incluído ao Relatório de Cartão Ponto, o layout Modelo 2 Cartão Ponto, que permitirá emitir o relatório mais detalhado, conforme figura 03. Figura 03 Caminho de acesso à rotina: Folha de Pagamento >> Relatórios >> Mensais >> Cartão Ponto >> Confirmar >> Layout. 15. Emissão de Relatório Ficha Funcional Foram realizadas as seguintes alterações na tela de emissão do relatório de Ficha Funcional: 7

1 Incluída ao Grid Informações, disposto na aba Principal, a opção Dados Estágio. 2 Realizados ajustes no filtro Situação, disposto na aba Consulta Funcionários, para que as opções Trabalhando e Afastado, sempre estejam selecionadas. 3 Incluída validação para que o relatório seja gerado dispondo apenas as informações selecionadas no grid Informações. Caminho de acesso à rotina: Folha de Pagamento >> Relatórios >> Cadastrais >> Ficha Funcional Completa. 16. Emissão de Relatório de Termo de Rescisão/Exoneração Foram realizadas as seguintes alterações na aba Principal, tela de Emissão de Relatório de Termo de Rescisão/Exoneração: 1 Incluída uma validação, para que o campo Emite Formalização da Rescisão, só seja habilitado quando o termo de rescisão for Lei 1621/2010 (14/07/2010). 2 Incluído ao campo Termo de Rescisão, a opção Lei 1057/2015 (06/07/2012). Caminho de acesso à rotina: Folha de Pagamento >> Relatórios >> Rescisão >> Termo Rescisão/Exoneração >> Aba Principal. 17. Emissão do Termo de Rescisão Foram realizadas as seguintes alterações na tela do serviço de Emissão do Termo de Rescisão: 1 Removido o campo Período. 2 Ajustado o campo Funcionário Contrato, para dispor apenas os contratos em situação Demitido. 3 Ajustado o campo Tipo Folha, para dispor apenas a opção Rescisão. Observação: quando o funcionário possuir uma rescisão complementar, esta também será disposta no campo Tipo Folha, e quando for selecionada habilitará o campo Complementar. Caminho de acesso à rotina: Portal Cidadão >> Emissão do Termo de Rescisão >> Acessar Online. 18. Alteração de Relacionamento de Médico x Especialidade x Unidade Prestadora Foram habilitados na tela de alteração de Relacionamento de Médico x Especialidade x Unidade Prestadora, os campos Unidade Gestora e Especialidade, desta forma, as respectivas informações poderão ser alteradas. Caminho de acesso à rotina: Saúde Ocupacional >> Cadastros >> Agenda Consulta >> Médico x Especialidade x Unidade Prestadora >> Alterar. 8

19. Inclusão e Alteração de Parâmetros Diversos (Estágio Probatório) Foram realizadas as seguintes alterações nas rotinas de Inclusão e Alteração de Parâmetros Diversos do módulo de Estágio Probatório: 1 Incluído o campo Ano Avaliação, que pode ser preenchido com um ano de avaliação de Períodos de Estágio. Observação: este campo só estará habilitado se não houver registros na rotina de Definições Modelo x Regime. 2 Incluída validação, para que nos casos em que as rotinas de Inclusão de Ajustes Período ou Inclusão de Definições Modelo estiverem abertas ao abrir as rotinas de Inclusão e Alteração de Parâmetros Diversos, seja emitida uma mensagem de alerta informando que para prosseguir com o processo de inclusão as demais rotinas devem ser fechadas, conforme figura 04. Figura 04 Caminho de acesso à rotina: Estágio Probatório >> Cadastros >> Parâmetros >> Parâmetros Diversos >> Incluir Parâmetros Diversos/Alterar. 20. Inclusão de Definições Modelo x Regime Foi incluída uma validação à rotina de Inclusão de Definições Modelo x Regime, para que não seja possível abrir a rotina, caso o campo Ano Avaliação estiver preenchido nas rotinas de Inclusão e Alteração de Parâmetros Diversos. Nestes casos será emitida uma mensagem de alerta, conforme figura 05. Figura 05 Caminho de acesso à rotina: Estágio Probatório >> Cadastros >> Parâmetros >> Definições Modelo x Regime >> 9

21. Ajuste Períodos Foi incluído à aba Principal, da tela de Inclusão de Ajustes de Períodos Estágios, o campo Acerta Todos Períodos, que quando for selecionado irá gerar todos os períodos de estágio do funcionário. Observação: este campo só estará habilitado se houver um ano de avaliação informado na rotina de Parâmetros Diversos. Caminho de acesso à rotina: Estágio Probatório >> Processo >> Ajuste Períodos >> Aba Principal. 10

Próximas Liberações Data Prevista Versão Resumo 21/09/2015 2015.09.03 - Responsável Ambiental/Biológico: desenvolvimento da rotina Responsável Ambiental/Biológico ; - Consulta de Informações de Contrato: inclusão de Filtro e Coluna Dias Contrato ; - Exportação de Arquivos SIPREV: ajustes na rotina. Quaisquer dúvidas ou sugestões deverão ser repassadas para o setor de Atendimento IPM através do e-mail atendimento@ipm.com.br ou pelo telefone (47) 3531-1500. 11