MANUAL DO EXPOSITOR
2 Fortaleza-CE, 06/05/2013 Prezado Expositor, Apresentamos o MANUAL DO EXPOSITOR da FEIRA de produtos, serviços e equipamentos para a agricultura irrigada & II Inovagri International Meeting, que será realizada no período de 02 a 04 de Abril de 2014 no CENTRO DE EVENTOS DO CEARÁ em Fortaleza-CE, onde nele estão contidas informações que vão facilitar e orientar a sua participação no evento. Para que possamos fazer um evento com qualidade, esperamos contar com a colaboração de todos, solicitando uma especial atenção aos prazos e datas de devolução dos formulários, para que os mesmos sejam criteriosamente seguidos. Estamos a disposição para prestar as informações adicionais que se fizerem necessárias pelo Tel. (85)3268.1597 e/ou e-mail feirainovagri@inovagri.org.br Sejam bem-vindos a FEIRA de produtos, serviços e equipamentos para a agricultura irrigada & II Inovagri International Meeting e bons negócios! Atenciosamente, Sílvio Carlos Ribeiro Vieira Lima Presidente do II Inovagri International Meeting
3 1. ORGANIZAÇÃO INSTITUTO DE PESQUISA E INOVAÇÃO NA AGRICULTURA IRRIGADA INOVAGRI Rua João Carvalho, 800, Sala 1302 Aldeota CEP 60140-140 - Fortaleza - Ceará Telefone: (85)3268.1597 E-mail: inovagri@inovagri.org.br Site: http://www.inovagri.org.br ORGANIZAÇÃO DE ESTANDES COORDENADOR: José Aguiar Beltrão Júnior aguiar@inovagri.org.br feirainovagri@inovagri.org.br 2. LOCAL DO EVENTO Centro de Eventos do Ceará Av. Washington Soares Edson Queiroz CEP: 60811-340 Fortaleza/CE Fone: (85) 3101.4690 Fax (85) 3101.4692 E-mail: ccceara@setur.ce.gov.br 3. SOLENIDADE DE ABERTURA Dia: 02/04/2014 Local: Centro de Eventos do Ceará Horário: 14h00min 4. SOLENIDADE DE ENCERRAMENTO Dia 04/04/2014 Local: Centro de Eventos do Ceará Horário: 22h00min 5. HORÁRIO OFICIAL DE FUNCIONAMENTO DOS ESTANDES Dias: 02/04/2014 a 04/04/2014 Horário: 14h:00min às 22h:00min 6. MONTADORA OFICIAL BRILHANTE EVENTOS Rua Lourdes Vidal Alves, 1375, Bairro Lagoa Redonda CEP: 60831-160 Fortaleza - CE
4 Fone/Fax: (85) 3474-6000 E-mail: brilhante@brilhanteeventos.com.br 7. MONTAGEM DOS ESTANDES 7.1. DATA E HORÁRIO OFICIAL PARA A MONTAGEM DOS ESTANDES Dia: 31/03 e 01/04/2014 Horário: 08:00h 19:00h 7.2. DECORAÇÃO ENTRADA DE MATERIAL (PARA EXPOSITORES) Dia: 01/04/2014 Horário: 08:00h 19:00h 7.3. DESMOTAGEM E RETIRADA DE MATERIAL (PARA EXPOSITORES) Dia: 05 e 06/04/2014 Horário: 09:00h 19:00h. OBSERVAÇÃO: A comissão organizadora do evento estará no Centro de Eventos do Ceará, a partir do dia 31/03/2014 das 08h:00min às 19h:00min, para suporte e informações. 8. DA REMESSA, RETORNO, CARGA DE MERCADORIAS A entrega e retirada de Mercadorias será na DOCA (acesso de cargas/descargas) Pavilhão OESTE indicado na planta baixa do Centro de Eventos do Ceará, onde será liberado especificamente para cargas e descarga nos dias e horas a seguir: 01/04 de 08:00h às 19:00h; 02, 03 e 04/04 de 08:00h às 13:00h; 05 e 06/04 de 8:00h às 19:00h, mediante identificação do responsável pela entrada e saída de mercadorias e especificações do material, conforme CADASTRO DO EXPOSITOR, que deverá ser entregue obrigatoriamente, para a organização do evento, na entrada, em papel timbrado da empresa, assinado e carimbado pelo responsável. Esse documento será utilizado para conferência do material. Fica proibida qualquer movimentação de carga e descarga pelo Hall da Entrada Principal do Centro de Eventos do Ceará. 8.1 O envio de material com antecedência deverá ser comunicado a coordenação da feira pelo fone: (85) 3268.1597 ou pelo e-mail feirainovagri@inovagri.org.br, para que possamos dar apoio necessário. O material deverá ser enviado obedecendo as datas e horários do item 8. Será acrescida uma taxa de R$ 100,00 de depósito.
5 8.2 No período da feira, somente será permitida a entrada e saída de material das 8h às 13h pelo setor de carga e descarga. 8.3 Tão logo termine a carga e descarga, o veículo deverá deixar o estacionamento de carga e descarga do Centro de Eventos do Ceará para evitar maiores transtorno no local. 8.4 No período de montagem e desmontagem, a mão de obra deverá se apresentar com um representante da empresa, que devem se apresentar OBRIGATORIAMENTE, com um crachá da empresa. 8.5 É de responsabilidade exclusiva do expositor, cumprir toda e qualquer exigência legal ao procedimento de remessa de mercadorias ou utensílios, atendendo o que determina o artigo 723, do ICMS (CE). 9. SECRETARIA DA FEIRA TAÍBA A Secretaria 1 TAÍBA ficará localizada na entrada principal do Centro de Eventos do Ceará, a partir do dia 31/03/2014 às 08:00h, para credenciamento e demais informações. 10. ALIMENTAÇÃO Funcionamento de restaurantes na praça de alimentação do Centro de Eventos. 11. TELEFONES Os telefones públicos estão localizados no hall da Entrada Principal e no 1 Mezanino do Pavilhão OESTE. 12. DOS EXPOSITORES E PRODUTOS 1) Serão de responsabilidade do expositor a montagem e desmontagem da decoração interna do estande, bem como, transporte de todo material existente, móveis, equipamentos e acessórios em geral. 2) É de responsabilidade do expositor a limpeza, conservação e organização permanente da área interna do estande. 3) Os estandes, obrigatoriamente, deverão permanecer abertos durante todo o período de funcionamento da feira e não poderão ficar sem a presença dos expositores ou de seus representantes, devidamente identificados pelo crachá. 12.1. DAS PROVIDÊNCIAS PREPARATÓRIAS
6 1) O não cumprimento das DATAS-LIMITES isentará a COORDENAÇÃO de qualquer responsabilidade por problemas ou prejuízos que possam advir para o expositor. 12.2. DAS CREDENCIAIS 1) O expositor deverá chegar 1 hora antes da abertura, para arrumar e organizar seu estande. 2) As credenciais para acesso ao evento serão fornecidas na Secretaria 1 TAIBA do evento. 12.3. DA LIMPEZA Diariamente o expositor deverá remover o lixo, empacotando em sacos plásticos que obedeçam às normas de higiene, para um depósito comum, sendo vedado o acúmulo de lixos nas áreas de trânsitos dos visitantes. Ressaltamos que o serviço de limpeza direcionado ao seu estande deve ser contratado pelo expositor. 12.4. DA SEGURANÇA Será de responsabilidade do expositor a segurança e guarda dos objetos eletrônicos portáteis de valor, tais como: notebook, câmeras digitais, filmadoras, celulares etc. Pode-se inclusive contratar um serviço de segurança particular (somente para seu estande), sendo que neste caso todas as despesas, bem como qualquer ônus decorrente desta relação, ocorrerá por conta única do expositor. Lembramos que os profissionais das empresas terceirizadas deverão estar sempre com uniformes padronizados e identificados. OBS: Caso, contratação de segurança particular informar a Coordenação da feira para providência da identificação (Crachá). 13. NORMAS DE MONTAGEM 1) Para participar do evento, os expositores devem cumprir com rigor as regras e normas, tanto as fixadas neste manual, como as expedidas por autoridades e órgãos competentes, sob pena da realizadora interromper a montagem ou a desmontagem de seu estande. 2) É proibido furar as paredes, tetos, pisos ou instalações do Centro de Eventos do Ceará, aplicar cola, tintas ou quaisquer materiais que os danifiquem. O expositor que causar danos a esses elementos fica obrigado a pagar os respectivos reparos. 3) A altura máxima para montagem dos estandes: Salão Pecém: 8m
7 Na decoração dos estandes não poderão ser utilizados materiais ou substâncias perigosamente combustíveis, assim consideradas por fabricantes ou fornecedores. Em nenhuma hipótese poderão dar entrada, explosivos de qualquer natureza, nas áreas e/ou dependências do Centro de Eventos do Ceará. Fica proibida a entrada de quaisquer produtos de efeitos pirotécnicos, mesmo com supervisão e autorização do Corpo de Bombeiros. Não serão permitidas a instalação de artefatos elétricos, pingentes, nem fiação externa, sem prévia autorização do Centro de Eventos do Ceará, devendo os fios expostos serem cobertos com ponte aceitável para a segurança do público. 4) ESTANDE BÁSICO: Os estandes terão estrutura de alumínio sendo: estandes de 9m², todos com altura de 2,14 m, com energia de 220 volts. Os estandes serão dispostos conforme a planta disponibilizada no site. 5) A testeira terá área livre de 2,16m de comprimento por 0,42m de altura, para a fixação de nome da empresa. 6) Em caso de uso de tomadas trifásicas, estas deverão ser solicitadas à montadora com antecedência e haverá custo da instalação para o expositor. 7) Para que possa ser confeccionada a placa de identificação do estande com montagem básica (nome da empresa em letras helvéticas), solicita-se que seja preenchido o cadastro do expositor (anexo). Salientamos que a empresa é responsável por enviar sua logomarca a montadora oficial. 8) Caso tenha contratado um estande com montagem diferenciada, enviar a logomarca para montadora escolhida. 13.1. LIGAÇÕES HIDRÁULICAS 1) O expositor deverá verificar, antecipadamente, junto à montadora, os pontos de água existentes próximos de seu estande, se necessário, para evitar possíveis contratempos. 2) A instalação de pontos de água e esgoto, em cada estande, será realizada pela montadora que assume a responsabilidade do serviço. 13.2. TELEFONIA
8 1) Qualquer necessidade de linha telefônica deverá ser solicitada diretamente as empresas de telefonia. 2) A Promotora do Evento não se responsabilizará por não funcionamento de máquinas de cartão de crédito ou qualquer outro equipamento que necessite de linha telefônica. 13.3. OPERAÇÃO DOS ESTANDES 1) Os aparelhos sonoros devem operar em níveis de volume adequado, para não prejudicar a operação dos demais estandes e palestras. 2) Fica impedido, mesmo que eventual e transitório, o depósito de materiais, ferramentas, produtos, caixas de papelão e etc., nas vias de circulação dos estandes. 13.4. PERÍODO DE DESMONTAGEM 1) É de responsabilidade do expositor, desmontar seu estande (retirar os produtos internos e equipamentos expostos nos prazos e condições aqui estipulados, ver item 7.3). 2) A montagem e desmontagem da estrutura do estande básico são de responsabilidade da organização do evento. 14. CADASTRO DE EXPOSITORES E CONTROLE DE MATERIAL Solicitamos o preenchimento rigoroso do formulário de identificação dos profissionais e do material utilizado no estande durante a exposição. O formulário deverá ser enviado 24hs após a definição de compra (assinatura do contrato), a fim de garantir a aquisição do mesmo. (Ver Cadastro do Expositor). OBS: A confirmação da compra do estande será feita após o pagamento do sinal de 30% do valor total, no caso de compra a prazo. 15. VALORES E FORMA DE PAGAMENTO Estande básico de 9m² por R$ 3.150,00 (pagamento a vista). A prazo por R$ 4.050,00 (30% de sinal no ato da assinatura do contrato e o restante dividido em 02 parcelas: a primeira parcela no dia 10/07/2013 e a segunda com vencimento até o dia 25/01/2014).
9 O pagamento deverá ser feito através de boleto bancário. Esses valores são referentes à montagem básica de um estande, composto de: Piso carpetado 1 mesa e 3 cadeiras Testeira com logotipo ou nome da empresa OBS: A empresa será responsável por enviar a logomarca para a montadora. O link da empresa será disponibilizado no site do evento; 16. PLANTA Consulte a planta da exposição e escolha seu estande, o mais cedo possível, de modo a não ficar sem espaço na exposição. Obs. A planta atualizada dos estandes disponíveis encontra se no site do evento www.inovagri.org.br/meeting. Agradecemos a colaboração de todos os expositores e nos colocamos a inteira disposição para qualquer esclarecimento. Atenciosamente, Sílvio Carlos Ribeiro Vieira Lima Presidente II Inovagri International Meeting