Manual de Regras Rodada de Negócios

Transcrição

1 CONARH ABRH a 21 de Agosto de 2014 Transamérica Expo Center São Paulo Manual de Regras Rodada de Negócios Realização e Promoção: ABRH-Nacional Tel.: (11) Organização: Hyrnastha-Inovar Tel.: (21) ou (11) v.02

2 Caro Expositor, É com imenso prazer que contamos com a sua parceria na realização da 40ª edição do maior evento latino-americano de Gestão de Pessoas e o segundo mais importante do mundo. Nossa perspectiva é de que a demanda do público pelo CONARH e pela EXPO ABRH seja superada em Isto em função da ênfase dada às áreas de Recursos Humanos e Gestão de Pessoas nos mais diferentes segmentos de negócios frente ao aquecimento econômico do país à premência de qualificação profissional. Para atender tal demanda, fica-nos a responsabilidade de preparar um evento já consolidado como um importante centro de tendências, conhecimento e network ainda mais grandioso, inovador e pragmático. Com o objetivo de facilitar a comunicação e agilizar o acesso às informações que, certamente, contribuirão na concepção de seu projeto e na participação da sua empresa no CONARH, entregamos em suas mãos o Manual de Regras dos Espaços Rodada de Negócios, onde estão disponíveis as regras e os procedimentos de montagem dos estandes. Desejamos grande sucesso e deixamos, desde já, os nossos agradecimentos por nos acompanhar nessa jornada tão prazerosa e desafiadora! Leyla Nascimento Presidente da Diretoria Executiva ABRH-Nacional 1

3 Sumário 1. Apresentação Localização Os Espaços Planta e Vistas Módulo Expositor Elementos Complementares Permitidos Datas Importantes Envio dos formulários Demais datas e horários do evento Resumo das principais providências e seus prazos Reunião Técnica

4 1. Apresentação O Conarh ABRH 2014 promoverá o encontro entre fornecedores e clientes da área de Gestão de Pessoas, gerando uma oportunidade essencial para negócios, conhecimento e networking. Realizada em conjunto com o maior e mais importante Congresso sobre Gestão de Pessoas da América Latina, a Expo reunirá um público altamente qualificado, sendo grande parte deles com alto poder de decisão nas áreas em que atuam. O site: possui todas as informações relacionadas ao CONARH ABRH 2014, onde os EXPOSITORES podem se atualizar sobre as novidades da Feira e do Congresso. Acesse e obtenha informações antecipadas que poderão ser úteis na sua participação durante o evento. O presente Manual de Regras da Rodada de Negócios tem como objetivo estabelecer a sua participação dentro dos Espaços de Rodadas de Negócios, com prazos, permissões e proibições. Esse Manual específico não elimina o Manual do Expositor, parte integrante de seu contrato de participação no evento em questão. 3

5 2. Localização 4

6 3. Os Espaços 3.1 Planta e Vistas 5

7 3.2 Módulo Expositor O que recebe em seu módulo: 1 mesa com tampo de vidro redondo 4 cadeiras estofadas fixas 1 armário baixo com chave 1 lixeira 1 logomarca nas dimensões de 1.70 comprimento x 0.60 de altura Nota: A logomarca deverá ser enviada para o a ser divulgado posteriormente, em corel a traço até a data de 1 de agosto de

8 3.3 Elementos Complementares Permitidos Display de folheteria com altura máxima de 150cm; Banner nas medidas de 70cm x 150cm, autoportante ou fixado no painel disponível. IMPORTANTE: Será disponibilizado pela montadora um apoio, tipo gancho ou parafuso, pendurar instalação do banner, porém o mesmo deverá vir com a corda ou similar para essa instalação. TV de 32 Deverá ficar apoiada no armário baixo, ou fixada no painel disponível. IMPORTANTE: No caso da TV não ser contratada diretamente com a Montadora Oficial, deverão prever suporte e instalação. Quaisquer outros elementos complementares, somente com aprovação da HYRNASTHA-INOVAR E ABRH NACIONAL. Não será permitido aplicação de quaisquer elementos no espaço em questão, que não seja no painel destinado a isso. Os elementos complementares poderão ser contratados com a montadora responsável pela montagem do espaço. Os dados serão divulgados posteriormente. 7

9 4. Datas Importantes 4.1 Envio dos formulários 11/07/ Data limite para envio dos formulários e pagamento de taxas com valor preferencial. *Os formulários obrigatórios para estes módulos são Taxa da Prefeitura e Crachás Gratuitos do Expositor. 4.2 Demais datas e horários do evento Agosto/2014 Datas Dia da Semana Providências Horários 14/08/2014 Quinta Montagem do seu espaço 15h00 24h00 15/08/2014 Sexta Montagem do seu espaço 00h00 24h00 16/08/2014 Sábado Montagem do seu espaço 00h00 20h00 17/08/2014 Domingo Entrada do espaço para colocação de produtos e equipamentos 08h00 19h00 18/08/2014 Segunda Manutenção, limpeza e reposição Exposição 07h30 08h30 10h00 20h00 19/08/2014 Terça Manutenção, limpeza e reposição Exposição 07h30 08h30 10h00 20h00 20/08/2014 Quarta Manutenção, limpeza e reposição Exposição 07h30 08h30 10h00 20h00 21/08/2014 Quinta Manutenção, limpeza e reposição Exposição Retirada de produtos e mobiliários Desmontagem 07h30 08h30 10h00 17h30 17h30 18h30 18h30 24h00 *O Expositor deverá programar sua chegada ao estande com antecedência de 45 minutos à abertura do evento. *Fica terminantemente proibido o fechamento total ou parcial do estande antes do horário de encerramento da feira, a cada dia. *Informamos que o expositor poderá programar a manutenção da parte estrutural do seu estande logo depois de fechamento do evento. Nota: Horários sujeitos a alteração. 8

10 4.3 Resumo das principais providências e seus prazos REUNIÃO TÉCNICA 18/07/2014 às 10h VENCIMENTO DOS FORMULÁRIOS E PAGAMENTO COM VALOR COM DESCONTO RETIRADA DOS CRACHÁS 11/07/2014 Datas ainda a definir. ENTRADA DOS MATERIAIS E PRODUTOS DOS ESTANDES 17/08/2014 8h 19h REALIZAÇÃO DA EXPOSIÇÃO 18 a 21/08/2014 O Expositor deverá programar sua chegada ao estande com antecedência de 45 minutos à abertura do evento. Fica terminantemente proibido o fechamento total ou parcial do estande antes do horário de encerramento, a cada dia. SERVIÇOS DE MANUTENÇÃO, LIMPEZA E REPOSIÇÃO NOS ESTANDES RETIRADA DOS MATERIAIS E PRODUTOS DOS ESTANDES 18/08/2014 das 06h:30 às 07h:30 19 a 21/08/2014 das 7h:30 às 8h30 Após o encerramento do evento, dia 21/08/2014, das 17h:30 às 18h: Reunião Técnica Será realizada reunião técnica informativa DIA 18/07/2014 (SEXTA-FEIRA). É muito importante a sua presença, pois trataremos das normas do Evento CONARH ABRH 2014, tais como: Informações gerais Características da exposição Ações promocionais dos Expositores Regulamento geral Credenciais e convites Horários da exposição e do congresso O LOCAL DA REUNIÃO TÉCNICA SERÁ COMUNICADO POSTERIORMENTE, POR . É MUITO IMPORTANTE A PRESENÇA DE TODOS OS EXPOSITORES. 9