PLANEJAMENTO 2010
Prioridades assumidas para 2010 Formação continuada para líderes, coordenadores de grupo, animadores e assessores. Aprofundar a identidade através da mística e espiritualidade apostólica mariana, da ação pastoral e do protagonismo juvenil. Planejamento estratégico da para 2010 I. Promover a formação 1. Encontro de assessores e animadores 2. Curso de Liderança Marista - CLIMA 3. Pesquisa sobre as juventudes 4. Elaboração de subsídios II. Realizar acompanhamento 5. Reunião da 6. Comunicação interna e externa 7. Inserção na Igreja local e na sociedade 8. Visitas às Unidades 9. Redefinir a metodologia para cursos, encontros e reuniões 10.Banda 11.Reunião Ampliada III. Vivenciar a espiritualidade 12. Retiro de Oração e Compromisso - ROC 13. Pentecostes Juvenil 14. Páscoa Jovem 15. Encontro de adolescentes e jovens 16. 1º Congresso Nacional 2
ESTRATÉGIAS, PROJETOS ESTRATÉGICOS E PLANOS DE AÇÃO - EQUIPE PROVINCIAL DA PJM 2010 - ESTRATÉGIA I: Promover a formação PROJETO ESTRATÉGICO 1: Encontro de assessores e animadores OBJETIVO: qualificar assessores e animadores para o serviço de acompanhamento METAS: - reunir todos os assessores locais - reunir todos os animadores das Unidades INDICADORES: RESPONSÁVEL: EQUIPE: - nº de assessores locais reunidos - nº de animadores das Unidades reunidos as a serem Convocar os participantes Preparar o encontro o encontro Divulgar o Marco Operativo Enviando correspondência; solicitando confirmação de presença; motivando para participar. Reunindo a equipe; definindo o horário do encontro; preparando para que seja um encontro participativo; realizando um momento com os assessores, outro com os animadores e um com todos juntos; preparando os momentos de oração; distribuindo as funções. Preparando a casa para o encontro; acolhendo os participantes executando a programação; motivando para participação. Apresentando o Marco Operativo; distribuindo-o; motivando para a sua importância; solicitando partilha junto as Unidades. Preparando e executando a ferramenta; tabulando os dados. Assessoria e secretaria e pessoas convidadas e pessoas convidadas Início de fevereiro Sede Até metade de fevereiro Sede 11 a 13 de março, sendo dia 11 para os assessores, 12 para os dois juntos e 13 somente para os animadores No dia 11 de março Avaliar o encontro Secretaria e assessoria fim do encontro e Sede No dia 13 de março e após o Produzir relatório Redigindo o relatório; enviando aos parti- Secretaria e asses- Até final de março 3
Avaliar as programadas cipantes; arquivando o material. soria Sede Através de reunião; através de relatório; através de instrumento de avaliação. novas. Com os participantes; na Reunião Ampliada e com a Com os participantes; na Reunião Ampliada e com a No dia 13 de março; 05 e 06 de novembro na Reunião Ampliada e 09 de dezembro na reunião da No dia 13 de março; 05 e 06 de novembro na Reunião Ampliada e 09 de dezembro na reunião da R$ 11.770,00 4
ESTRATÉGIA I: Promover a formação PROJETO ESTRATÉGICO 2: Curso de Liderança Marista - CLIMA OBJETIVO: capacitar os coordenadores e/ou coorden dos grupos provinciais META: - reunir os coordenadores e/ou coorden dos grupos das Unidades INDICADOR: - nº de grupos representado RESPONSÁVEL: EQUIPE: as a serem Convocar os participantes Preparar o curso o curso Avaliar o curso Produzir relatório Avaliar as programadas Enviando correspondência; solicitando confirmação de presença; motivando para participar. Reunindo a equipe para preparar; definindo o horário do curso; preparando para que seja um curso participativo; preparando os momentos de oração; distribuindo as funções. Acolhendo os participantes; preparando a casa para o curso; executando a programação; motivando para participação. Preparando a ferramenta; executando; digitando; tabulando os dados. Redigindo o relatório; arquivando o material. Através de reunião; através de relatório; através de instrumento de avaliação. novas Secretaria e assessoria e pessoas convidadas e pessoas convidadas Secretaria e assessoria Secretaria e assessoria Com os participantes; na Reunião Ampliada e com a Com os participantes; na Reunião Ampliada e com a Prov PJM No final do mês de julho Sede Dia 08 de julho, na reunião ordinária da e em outras reuniões necessárias Sede 02 a 05 de setembro No dia 05 de setembro e após o fim do curso e Sede Até final de março Sede na reunião da 05 e 06 de novembro e 09 de dezembro na reunião da e- quipe R$ 11.700,00 5
ESTRATÉGIA I: Promover a formação PROJETO ESTRATÉGICO 3: Pesquisa sobre as Juventudes OBJETIVO: Traçar o perfil dos adolescentes e jovens das Unidades Maristas da PMRS METAS: - Realizar a pesquisa - Envolver 100% na pesquisa às Unidades da Província que trabalham com adolescentes e jovens - Publicar os resultados INDICADORES: - Pesquisa realizada - Unidades envolvidas - Pesquisa publicada RESPONSÁVEL: EQUIPE: PARCERIAS: Ascomk, Coeduc, Coas e PUCRS as a serem Contatar as parcerias e conversar sobre a metodologia Contratar a empresa e mapear as Unidades Aplicar a pesquisa e compilar os dados Estudar os dados Divulgar os dados Enviando correspondência/email de convite; reunindo para esclarecer/construir a finalidade e a metodologia a serem usadas. Definindo a empresa pesquisadora; reunindo-se com a empresa; definindo a metodologia a ser utilizada: idade dos pesquisados, modelos de perguntas ou não, forma de realizar a pesquisa. Acompanhando os trabalhos da empresa; ajudando na aplicação; motivando a participação das Unidades; ajudando na seleção dos entrevistados; acompanhando o processo de compilação dos dados. Reunindo as parcerias; apresentando os dados coletados; estudando os dados; sugerindo a utilização dos dados junto aos Organismos da província. Construindo um instrumento para apresentação com as parcerias; apresentando aos Organismos provinciais; estudando junto aos assessores e animadores. e parcerias e empresa Empresa e e parcerias Até abril de 2010 Sede Em abril de 2010 Sede Aplicar de junho a agosto de 2010 e compilar entre setembro e outubro de 2010 Unidades locais e na empresa (compilação) Em novembro de 2010 Sede A partir de março de 2011 Nas Unidades da Província 6
Avaliar as programadas Relatório de avaliação com a empresa e com as parcerias novas Maio de 2011 com e parcerias; na Reunião Ampliada de 2011 Maio de 2011 e na Reunião Ampliada de 2011 Sede e Sede e 7
ESTRATÉGIA I: Promover a formação PROJETO ESTRATÉGICO 4: Elaboração de subsídios OBJETIVO: elaborar subsídios para auxiliar no processo de educação na fé dos adolescentes e jovens METAS: - Elaborar 1 subsídio anualmente - Todas as Unidades com assinatura da revista Redemoinho INDICADORES: RESPONSÁVEL: Assessoria EQUIPE: - nº de subsídio elaborado - nº de Unidades com assinaturas da revista Redemoinho as a serem Elaborar subsídio para os grupos juvenis Lançar e distribuir o subsídio Indicar e distribuir outros subsídios Marco Operativo dos Grupos Avaliar as programadas Definindo a metodologia a ser utilizada; indicando os temas na reunião dos assessores e animadores; definindo e convidando pessoas para escrever. Definindo a forma de divulgação; divulgando o material; enviando para as Unidades; disponibilizando on-line e/ou imprimindo. Verificando os subsídios existentes; divulgando a Revista Redemoinho e motivando para assinarem; analisando o conteúdo dos subsídios; solicitando e divulgando os subsídios lançados pelas Pastorais da Juventude para a Semana da Cidadania, Semana do estudante, Grito dos Excluídos, Dia Nacional da Juventude. Terminando o Marco Operativo; realizando impressão; distribuindo para Unidades. e pessoas convidadas e Ascomk Através de reunião; através de relatório. novas Até outubro Sede Em março de 2011 no encontro dos Assessores Locais Durante ano Sede No mês de janeiro e fevereiro Sede 09 de dezembro na reunião da equipe 09 de dezembro na reunião da equipe 8
ESTRATÉGIA II: Realizar acompanhamento PROJETO ESTRATÉGICO 5: Reunião da OBJETIVO: estudar, sistematizar, acompanhar, avaliar e planejar os processos da Província META: - realizar 10 reuniões anuais INDICADOR: - nº de reuniões realizadas RESPONSÁVEL: coordenador EQUIPE: as a serem Convocar os integrantes Enviando e-mail; telefonando. Coordenador Reunir a Registrar as reuniões Avaliar as programadas Estudando temas relacionados à pastoral juvenil; partilhando as visitas realizadas às Unidades; planejando e avaliando os processos e os eventos. Elaborando a ata; retomando os assuntos da ata antes de cada reunião. Através de relatório após cada reunião e anualmente. novas. Secretaria da Até uma semana antes de cada reunião 04 de março 08 de abril 13 de maio 10 de junho 08 de julho 12 de agosto 09 de setembro 14 de outubro 11 de novembro 09 de dezembro (todo o dia) Após as reuniões e no início de cada reunião Sede Sede,, PUCRS, Lami, Casa da Glória, Tramandaí, casa de praia do Jardim do Éden Sede 09 de dezembro 09 de dezembro 9
ESTRATÉGIA II: Realizar acompanhamento PROJETO ESTRATÉGICO 6: Comunicação externa e interna OBJETIVO: manter a comunicação com as Unidades locais METAS: - Atualizando semanalmente o blog - Criando o site - Comunicando com as Unidades locais sempre que for necessário - Criando o informativo anual INDICADORES: - blog atualizado - site criado - nº de comunicação realizadas - nº de informativos criados RESPONSÁVEIS: Assessoria e secretaria EQUIPE: as a serem Alimentar o Blog Criar e manter o Site Divulgar a PJM Manter e avaliar a comunicação com as Unidades Avaliar as programadas Atualizando semanalmente; solicitando postagens; tornando o Blog uma ferramenta comunicativa e formativa; avaliando a utilização do Blog junto as Unidades. Definindo o tipo de Site; definindo quem irá confeccionar; colocando no ar; atualizando as inform. Criando informativo anual impresso e online; criando a folder sobre a PJM. Enviando email, telefonando; informando sobre os encontros, cursos e reuniões; solicitando dados sobre a PJM da Unidade; avaliando a eficácia da comunicação com as Unidades. Através de relatório. Secretaria e assessoria e empresa contratada e empresa contratada Secretaria e assessoria Na Reunião Ampliada e na No decorrer do ano Sede Até maio e no decorrer do ano Sede Até final de setembro Sede Manter a comunicação no decorrer do ano e realizando avaliação até outubro na reunião da Sede 10
novas Na Reunião Ampliada e na na reunião da 11
ESTRATÉGIA II: Realizar acompanhamento PROJETO ESTRATÉGICO 7: Inserção na Igreja e na sociedade OBJETIVO: participar das atividades afins da Igreja e da sociedade METAS: - participar de todas as reuniões do Setor Juventude - participar do CT Juventudes da CRB regional - participar de todas as reuniões do conselho editorial da revista Redemoinho - envolver-se em políticas públicas de juventude INDICADORES: RESPONSÁVEL: EQUIPE: - nº de reuniões participadas do Setor Juventude - nº de reuniões participadas da CRB regional - nº de reuniões participadas da revista Redemoinho - instâncias envolvidas as a serem Conselho editorial da revista Redemoinho Setor Juventude CT Juventudes da CRB regional Motivar as Unidades locais a participar no DNJ, Semana da Cidadania, Semana do estudante Instâncias de políticas públicas de juventudes Participando das reuniões do conselho editorial; ajudando na elaboração da revista; solicitando artigos e partilha de leitores para as Unidades. Participando das reuniões; levantando discussões; ajudando a definir os rumos do Setor; trocando experiências. Participando das reuniões; ajudando na reflexão; partilhando experiências; partilhando as discussões com a. Incentivando para participar; lembrando das datas promovidas pela PJB; motivando para aprofundamento do tema de cada encontro. Participando da secretaria de juventude; do conselho de juventudes. Assessoria No decorrer do ano Canoas, IPJ Membros da da PJM Membros da da PJM Secretaria e assessoria Membros da da PJM No decorrer do ano, conforme calendário do Setor Juventude No decorrer do ano, conforme calendário do CT Sede da CNBB Sede da CRB No decorrer do ano Sede No decorrer do ano Alegre 12
Avaliar as programadas Através de relatório. novas Reunião Ampliada e Com os participantes; Reunião Ampliada e na reunião da equipe na reunião da equipe 13
ESTRATÉGIA II: Realizar acompanhamento PROJETO ESTRATÉGICO 8: Visitas às Unidades OBJETIVO: acompanhar e prestar assessoria a PJM nas Unidades locais METAS: - visitar todas as Unidades onde tem PJM - motivar 2 Unidades onde não tem PJM para iniciarem INDICADORES: - nº de Unidades visitadas - nº de novas Unidades com PJM organizada RESPONSÁVEL: EQUIPE: as a serem Preparar as visitas Realizar visitas Produzir o relatório de cada Unidade Relatório geral das visitas Implantar a PJM Acompanhar mais de perto algumas Unidades Organizando o calendário das visitas; entrando em contato com as Unidades para acertar as visitas; preparando a visita; definindo quem irá realizar a visita. Conversando com o assessor local; reunindo-se com a direção; encontrando-se com os animadores e coordenadores de grupos; coletando dados. Escrevendo o relatório; discutindo o relatório com a ; enviando o relatório para o assessor local e para a direção. Elaborando relatório anual das vistas; apresentando na Reunião Ampliada. Marcando visita; preparando a reunião; motivando a Unidade; conversando com a direção e com o Setor Pastoral Reunindo-se com a assessoria local; definindo estratégia; escutando as lideranças; acompanhando todos os momentos da caminhada; definindo metas de motivação; Membros da da PJM Assessoria e da PJM Assessoria e membros Assessoria e membros Fevereiro e março Sede No decorrer do ano, conforme calendário Sede Após cada visita Sede Até mês de outubro Sede No decorrer do ano, conforme calendário No decorrer do ano, conforme calendário São Pedro e Santo Ângelo Novo Hamburgo (Pio XII), Alegre (Ipanema), Viamão (Graças) e Brasília (Joao Paulo II) 14
Avaliar as programadas Através de relatório. novas Com cada Unidade, na Reunião Ampliada e na Com cada Unidade, na Reunião Ampliada e na Na visita; 05 e 06 de novembro na reunião ampliada e 09 de dezembro na reunião da equipe Na visita; 05 e 06 de novembro na reunião ampliada e 09 de dezembro na reunião da equipe 15
ESTRATÉGIA II: Realizar acompanhamento PROJETO ESTRATÉGICO 9: Redefinir a metodologia para cursos, encontros e reuniões OBJETIVO: repensar a metodologia dos cursos, encontros e reuniões conforme a DNPJM META: - metodologia redefinida de todos os cursos, encontros e reuniões INDICADOR: - cursos, encontros e reuniões com metodologia redefinida RESPONSÁVEL: EQUIPE: as a serem Repensar a metodologia dos cursos, encontros e reuniões Definir nomes Avaliar as programadas Realizando reunião; discutindo as novas metodologias; definindo o caminho a ser realizado. Definindo os nomes para o Assumindo, para o Encontro de Jovens e para o dia do Jumarista; solicitando participação das Unidades locais; coletando as sugestões; realizando enquete com os 3 nomes no Blog ; apresentando os novos nomes na reunião dos assessores e animadores. Através de relatório. Reunião Ampliada e novas Reunião Ampliada e 04 de março, na reunião ordinária da Solicitação de nomes até 11 de dezembro ; Lançando no Blog no mês de dezembro a fevereiro 2010; definindo os nomes no dia 11 a 13 de março, na reunião dos assessores e a- nimadores na reunião da equipe na reunião da equipe Sede Sede 16
ESTRATÉGIA II: Realizar acompanhamento PROJETO ESTRATÉGICO 10: Banda OBJETIVO: criar uma banda para realizar animação dos encontros e cursos METAS: - criando 1 banda - animar os encontros e cursos INDICADORES: - banda criada - nº de encontros e cursos animados RESPONSÁVEL: EQUIPE: as a serem Discutindo a importância da Banda Instrumentos Criando a banda Organizando as atividades Avaliar as programadas Reunindo-se para definir a finalidade, utilidade da banda; vendo as condições de implantação; definindo a compra dos instrumentos; definindo onde ficam os instrumentos; vendo o local para realizar os ensaios. Arrumando os instrumentos; organizando a sala da banda. Selecionando os participantes; reunindo os membros da banda; conversando sobre a finalidade e importância para a PJM. Selecionando as músicas; definindo os ensaios; definindo os encontros e cursos os quais animarão. Através de relatório. Após cada curso/encontro; Reunião Ampliada e novas No dia 08 de abril, na reunião ordinária da Sede Ir. Manuir Mentges Até abril No dia 08 de abril, na reunião e participantes ordinária da equipe e na e Sede da Banda reunião da Banda Ir. Manuir Mentges Conforme calendário e membros da banda Após cada curso/encontro; Reunião Ampliada e Após cada curso/encontro; na reunião da equipe Após cada curso/encontro; na reunião da equipe 17
ESTRATÉGIA II: Realizar acompanhamento PROJETO ESTRATÉGICO 11: Reunião Ampliada (assessores locais, equipe e representante dos animadores por Unidades) OBJETIVO: avaliar, planejar e celebrar a caminhada METAS: - participação de todos os assessores locais - participação de animadores de todas as Unidades onde tem PJM INDICADORES: - nº de assessores presentes - nº de animadores presentes por Unidades RESPONSÁVEL: EQUIPE: as a serem Convocar os participantes Preparar a reunião a reunião Avaliar a reunião Avaliar as programadas Enviando correspondência; solicitando confirmação de presença; motivando para participar. Preparando a reunião; definindo o horário da reunião; preparando para que seja uma reunião participativa; preparando os momentos de oração; distribuindo as funções. Acolhendo os participantes; preparando a casa para a reunião; executando a programação; motivando para participação. Preparando a ferramenta; aplicando; digitando; tabulando os dados. Através de relatório. novas Com os participantes e na Com os participantes e na No início de outubro Sede 14 de outubro, reunião ordinária da da PJM Sede 05 e 06 de novembro No dia 06 de novembro com os participantes e após o fim do encontro 06 de novembro e 09 de dezembro na reunião da 06 de novembro e 09 de dezembro na reunião da Sede R$ 7.250,00 18
ESTRATÉGIA III: Vivenciar a espiritualidade PROJETO ESTRATÉGICO 12: Retiro de Oração e Compromisso (ROC) OBJETIVO: vivenciar, aprofundar e celebrar a mística do seguimento de Jesus Cristo e de Champagnat META: - ter no mínimo entre 15 e 20 participantes INDICADOR: - nº de participantes RESPONSÁVEL: EQUIPE: as a serem Selecionar os participantes Convocar os participantes Preparar o retiro o retiro Avaliar o retiro Avaliar as programadas Definindo critérios de participação; enviando correspondência para os assessores locais; recebendo os nomes dos indicados; selecionando os participantes. Enviando correspondência; solicitando confirmação de presença; motivando para participar. Reunindo a equipe para preparar; definindo os horários; preparando para que seja um retiro participativo; preparando os momentos de oração; distribuindo as funções; contratando empresa de ônibus; entrando em contado com a casa da praia. Acolhendo os participantes; preparando a casa para o retiro; executando a programação; motivando para participação. Preparando a ferramenta; aplicando; digitando; tabulando os dados. Através de relatório. e pessoas convidadas e pessoas convidadas. Com os participantes; Reunião Ampliada e Com os participantes; Reunião Am- No mês de abril Sede Até metade de maio Sede 08 de abril, na reunião ordinária da equipe e em outras reuniões necessárias Sede 03 a 06 de junho Tramandaí, Jardim do Éden No dia 06 de junho com os participantes e após o fim do encontro No retiro; 05 e 06 de novembro na reunião ampliada e 09 de dezembro na reunião da equipe No retiro; 05 e 06 de novembro na reunião ampliada e 09 Tramandaí, Jardim do Éden e Sede R$ 3.515,00 19
novas pliada e de dezembro na reunião da equipe 20
ESTRATÉGIA III: Vivenciar a espiritualidade PROJETO ESTRATÉGICO 13: Pentecostes Juvenil OBJETIVO: perceber os sinais e o sopro do Espírito Santo na vida dos adolescentes e jovens META: - reunir no mínimo 50 e máximo 70 participantes INDICADOR: - nº de participantes presentes RESPONSÁVEL: EQUIPE: as a serem Selecionar os participantes Convocar os participantes Preparar o pentecostes juvenil Avaliar Avaliar as programadas Definindo critérios de participação; enviando correspondência para os assessores locais; recebendo os nomes dos inscritos. Enviando correspondência; solicitando confirmação de presença; motivando para participar. Reunindo a equipe para preparar; definindo os horários; preparando para que seja vivencial; preparando os momentos de oração; distribuindo as funções. Acolhendo os participantes; preparando a casa; executando a programação; motivando para participação. Preparando a ferramenta; aplicando; digitando; tabulando os dados. Através de relatório. novas e pessoas convidadas e pessoas convidadas Com os participantes; Reunião Ampliada e Com os participantes; Reunião Ampliada e No mês de março Sede Até metade de abril Sede 08 de abril, na reunião ordinária da equipe e em outras reuniões necessárias Sede 21 e 23 de maio No dia 23 de maio com os participantes e após o fim do encontro. na reunião da equipe na reunião da equipe R$ 8.580,00 21
ESTRATÉGIA III: Vivenciar a espiritualidade PROJETO ESTRATÉGICO 14: Páscoa Jovem OBJETIVO: celebrar a paixão, morte e ressurreição de Jesus Cristo na vida diária dos adolescentes e jovens META: - reunir no mínimo 40 e no máximo 65 participantes INDICADOR: - nº de participantes RESPONSÁVEIS: Preparatória e EQUIPE: as a serem Convocar a equipe Participar da Preparatória da Páscoa Jovem Selecionar os participantes Convocar os participantes Preparar a Páscoa Jovem Solicitando participação de um representante das Unidades Santa Maria, Santa Marta, Cachoeira e Santa Cruz. Participando das reuniões; ajudando na organização; servindo de apoio. Definindo critérios de participação; enviando correspondência para os assessores locais; recebendo os nomes dos inscritos; Enviando correspondência; solicitando confirmação de presença; motivando para e equipe de organização No mês de dezembro 19 de fevereiro Até a realização da Páscoa Jovem Passos a serem executados pela de Preparação da Páscoa Jovem de preparação da Páscoa da jovem participar. Reunindo a equipe para preparar; definindo os horários; preparando para que seja vivencial; preparando os momentos de oração; distribuindo as funções. Acolhendo os participantes; preparando a casa; executando a programação; motivando para participação. de preparação da Páscoa da jovem de preparação da Páscoa da jovem de preparação da Páscoa da jovem de preparação da Páscoa da jovem Proto Sede e Santa Maria, Santa Marta Sede No início de fevereiro Santa Maria, Santa Marta Até metade de março Santa Maria, Santa Marta Ver com a equipe Santa Maria, Santa Marta 1ª a 03 de abril Santa Maria, Santa Marta Avaliar Preparando a ferramenta; aplicando; digitando; No dia 03 de abril com os Santa Maria, tabulando os dados; enviando os participantes e após o fim do Santa Marta e dados para a encontro. Sede Avaliar as progra- Através de relatório. Com os participan- No encontro; 05 e 06 de no- Santa Maria, 22
madas novas tes; com a Preparatória; Reunião Ampliada e Com os participantes; Reunião Ampliada e vembro na reunião ampliada e 09 de dezembro na reunião da equipe na reunião da equipe Santa Marta; R$ 10.942,00 23
ESTRATÉGIA III: Vivenciar a espiritualidade PROJETO ESTRATÉGICO 15: Encontro de Adolescentes e Jovens OBJETIVO: reunir os participantes para celebrar a caminhada META: - todos os participantes INDICADOR: nº de participantes presentes RESPONSÁVEIS: do Colégio Rosário e EQUIPE: as a serem Participar das reuniões preparatórias Participar do encontro Avaliar as programadas Acompanhando as reuniões preparatórias; ajudando na preparação. Estando presente; participando das atividades; acolhendo os participantes; motivando a participação de todos. Membros Através de relatório. novas Conforme calendário Colégio Rosário 16 de outubro Colégio Rosário na reunião da equipe na reunião da equipe Alegre Alegre R$ 1.400,00 24
ESTRATÉGIA III: Vivenciar a espiritualidade PROJETO ESTRATÉGICO 16: 1º Congresso Nacional OBJETIVO: preparar-se como província para participar do 1º congresso nacional METAS: - preencher todas as vagas destinadas a Província (150) - realizar 3 pré-congressos regionais e 1 encontro - elaborar subsídio preparatório INDICADORES: RESPONSÁVEL: EQUIPE: - nº de vagas preenchidas - nº de pré-congressos realizados e encontro - subsídio elaborado as a serem Divulgar o 1º congresso Elaborar subsídio preparatório e enviar para as Unidades Selecionar/indicar participantes os Preparar e executar os pré-congressos Preparando o material do 1º congresso; apresentando aos assessores locais; planejando a forma de preparação. Definindo equipe preparatória do subsídio; definindo o subsídio; escrevendo os subsídios; enviando o subsidio para as Unidades. Elaborando ficha de inscrição; definindo a forma de inscrição; enviando as fichas para as Unidades. Definindo as datas dos pré-congressos; preparando os encontros; enviando o comunicado para os assessores locais; preparando os pré-congressos; executando os pré-congressos; definindo viagem; distribuindo as tarefas. Assessoria e da PJM No decorrer do ano ; dia 23 de novembro No dia 5 de julho Viamão, Centro Social Marista Até setembro Sede Até 15 de setembro Sede 26 de outubro Sede 14 de novembro Santa Maria (Santa Marta); 21 de novembro () e Alegre 28 de novembro Passo Fundo (Instituto Champagnat) Realizar a inscrição dos Preparando a lista dos participantes; enviando Secretaria Até 20 de novembro participantes a lista para a Umbrasil. Sede Preparar o Encontro Pro- Enviando correspondência para os parti-... 25
vincial e realizar a viagem Participar do 1º congresso Avaliar as programadas cipantes; organizando cronograma; definindo os temas de estudo; organizando os ônibus; preparando a lista para a viagem. Motivando e acompanhando os participantes; participando de todas as atividades propostas. Através de relatório. novas Com os participantes; Reunião Ampliada e Com os participantes; Reunião Ampliada e Encontro em 24 de janeiro Sede e 25 a 29 de janeiro Curitiba, PR, Colégio Marista Santa Maria No dia 29 de janeiro; 05 e 06 de novembro na Reunião Ampliada e 04 de março na reunião da No dia 29 de janeiro; 05 e 06 de novembro na Reunião Ampliada e 04 de março na reunião da R$ 40.000,00 26