1ª CONFERÊNCIA NACIONAL SOBRE MIGRAÇÕES E REFÚGIO. Maio São Paulo, Brasil PASSO A PASSO PARA CONFERÊNCIAS LIVRES COMIGRAR

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1 1ª CONFERÊNCIA NACIONAL SOBRE MIGRAÇÕES E REFÚGIO Maio São Paulo, Brasil PASSO A PASSO PARA CONFERÊNCIAS LIVRES

2 MINISTRO DE ESTADO DA JUSTIÇA José Eduardo Cardozo SECRETARIA EXECUTIVA Márcia Pelegrini SECRETÁRIO NACIONAL DE JUSTIÇA Paulo Abrão Pires Júnior DIRETOR DO DEPARTAMENTO DE ESTRANGEIROS João Guilherme Granja ELABORAÇÃO: Jana Petaccia, Coordenadora do Departamento de Estrangeiros Ofelia Ferreira da Silva, consultora Sady Sidney Fauth Junior, consultor COLABORAÇÃO e APOIO: Organização Internacional para as Migrações (IOM-OIM) Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento (PNUD) Brasília, Janeiro de 2014 comigrar@migrantes.gov.br Esplanada dos Ministérios, Bloco T, Anexo II, 3º andar, sala 301, CEP Brasília/DF.

3 D E S I G N C U S T O M I Z A T I O N 1 O QUE É UMA CONFERÊNCIA LIVRE A conferência preparatória livre é uma das modalidades participativas no processo de consulta ampla e democrática que é a. Ela têm o objetivo de ampliar a cobertura dos debates sobre a temática migratória para que muitos atores e pessoas com uma grande diversidade de experiências, conhecimentos e vivências, nas diversas localidades do país e fora do Brasil, possam realizar eventos autônomos, e fazer com que suas contribuições cheguem à etapa nacional do processo, de forma direta. Saiba mais neste rápido Passo a Passo sobre como realizar uma Conferência Livre! Para esclarecimentos adicionais, escreva para comigrar@migrantes.gov.br ou ligue para o telefone

4 2 INFORMAÇÕES BÁSICAS SOBRE CONFERÊNCIAS LIVRES É uma etapa que pode ser promovida por qualquer grupo articulado de pessoas ou organização não governamental, de qualquer segmento ligado à temática migratória ou que atue em algum tema de relevância para esta temática; As Conferências Livres poderão indicar até 2 (dois) delegados para a etapa nacional, o primeiro e o segundo colocados, de acordo com à votação que recebam, cabendo à Comissão Organizadora Nacional (CON) a confirmação de sua participação, em base à análise de todas as candidaturas apresentadas por meio de Conferências Livres realizadas em todo o território nacional e fora do país; Cada Conferência Livre deve ter, no mínimo, 7 (sete) participantes para que possa indicar delegados. A Conferência Livre com menos de sete participantes, poderá enviar propostas à 1ª, mas não poderá indicar delegados; A data limite para a realização das Conferências Livres é 30 de março de 2014; O formulário de relatoria da conferência deve ser enviado para o comigrar@migrantes.gov.br ou via correio (Esplanada dos Ministérios, Bloco T, Ministério da Justiça, Anexo II, Sala 301, CEP ) até 5 dias úteis após a realização da conferência.

5 COMO ORGANIZAR UMA CONFERÊNCIA LIVRE 1º Passo - Ponto de partida para realizar uma conferência livre O(a) interessado(a) em realizar a conferência livre deverá entrar em contato com a Comissão Organizadora Nacional (CON) da 1ª, por meio do comigrar@migrantes.gov.br ou através do telefone , para informar a realização da conferência livre, obter mais esclarecimentos caso seja necessário, receber informações novas da equipe organizadora, identificar quem é o seu ponto focal dentre os membros da equipe, e receber instruções necessárias para registrar formalmente a sua conferência livre na Plataforma, para que seja incluído o evento no mapa nacional de conferências. 2º Passo - Reunir um grupo de pessoas para se articular e entenderem juntos a Reúna um grupo de pessoas que queiram contribuir sobre o tema. Podem ser profissionais, especialistas, líderes sociais, migrantes, familiares, brasileiros, estrangeiros ou qualquer outro perfil. Lembre-se que, para indicar delegados, será necessária uma conferência com no mínimo sete pessoas; Faça uma primeira reunião de articulação para conversarem sobre a, estudarem juntos o Manual Metodológico e o Texto Base; Atenção especial é recomendada para a forma como se elabora e prioriza propostas para a etapa nacional, e como se escolhe e indica os nomes dos dois delegados da conferência livre para a Comissão Organizadora Nacional. As informações constam no Manual Metodológico; Recomenda-se também que, para facilitar os processos locais, as regras metodológicas explicadas no Manual possam ser adotadas pela conferência livre.

6 3º Passo - Formar a Comissão Organizadora da Conferência Livre Dentre as pessoas do grupo articulado, escolham um pequeno comitê a ser instituído como Comissão Organizadora da Conferência Livre; A Comissão Organizadora se constitui em instância de coordenação e organização da conferência livre que, entre outras funções, pode e/ou deve: aprovar a proposta metodológica e a programação da conferência livre; organizar, acompanhar e avaliar a realização da conferência livre; mobilizar e incentivar maior participação na conferência livre, se possível; registrar todos os debates, propostas e dados da conferência livre de acordo aos formulários que estão disponibilizados na Plataforma ; decidir e buscar esclarecimentos sobre questões não previstas, contando com apoio da Comissão Organizadora Nacional da 1ª ; acompanhar, orientar e monitorar os trabalhos preparatórios; É importante que a Comissão Organizadora represente a diversidade dos grupos populacionais e/ou organizações envolvidos na conferência livre. Recomenda-se: escolher um(a) coordenador(a) para a Comissão Organizadora; definir os dias de reuniões da Comissão Organizadora; distribuir tarefas concretas entre os membros da Comissão; acordar como as decisões serão tomadas na Comissão Organizadora: por busca de consenso, por votação em maioria simples, caso não haja consenso possível etc; registrar todas as decisões em ata das reuniões de trabalho do grupo e que todos os membros presentes a assinem; 4º Passo - Iniciar o planejamento e organização da Conferência Livre Planeje o tempo de duração de sua conferência considerando os três momentos recomendados, descritos no Manual Metodológico da 1ª : 1º - para debates abertos de diagnósticos e problematizações da realidade; 2º - para elaboração de propostas que derivem dessas problematizações e; 3º - para a escolha dos delegados que representarão esse conjunto de ideias na etapa nacional e para a votação de priorização das propostas elaboradas; É importante divulgar amplamente as regras, metodologia e programação da conferência livre que vão realizar para que todos os interessados possam analisar essas informações previamente e chegar no dia do evento conhecendo as condições do processo;

7 O texto base é o documento orientador dos debates em todo o processo participativo da 1ª. Ele apresenta os cinco eixos temáticos que agruparão os momentos de diagnóstico & problematização e de elaboração de propostas nas conferências preparatórias. É importante decidir se a conferência livre irá trabalhar em debates e propostas para os cinco eixos temáticos ou somente para alguns dentre eles; Os eixos temáticos da são: 1) Igualdade de tratamento e acesso a serviços e direitos: 2) Inserção social, econômica e produtiva: 3) Cidadania cultural e reconhecimento da diversidade; 4) Abordagem de violações de direitos e meios de prevenção e proteção; 5) Participação social e cidadã, transparência e dados O que deverá resultar das Conferências Livres Formulário padrão com relato do evento, disponível em contendo: lista de delegados da sociedade civil indicados para a análise da CON; lista das propostas com número de votos que receberam; lista de presença com assinatura dos participantes, escaneada ou fotografada. IMPORTANTE: Enviar até 5 dias úteis após a realização da conferência. Fluxograma geral do processo O diagrama a seguir permite visualizar com clareza como funciona uma conferência livre: 1º Passo 2º Passo 3º Passo 4º Passo Registre formalmente a sua conferência livre na Plataforma Reúna um grupo de pessoas que queiram contribuir sobre o tema. Para indicar delegados, será necessário no mínimo 7 pessoas Estruture uma Comissão Organizadora para acompanhar, orientar e monitorar os trabalhos Realize sua conferência considerando os três momentos descritos no Manual Metodológico + Resultado: Fundamental enviar o Formulário padrão com a lista dos delegados eleitos (até 2), a lista de presença dos participantes e as propostas priorizadas, em até 5 dias úteis após a realização da conferência. 1ª - Participe agora!