SREP PRIME PONTO USER GUIDE João Pedro DIT Version : 1.0 Page 1 / 103
Sumário 1. ADICIONAR EMPRESAS. 5 2. CADASTROS. 7 2.1 Administradores. 7 2.1.1 Perfis de administradores. 7 2.1.2 Adicionar administradores. 8 2.1.3 Relatório administradores. 9 2.2 Departamentos. 10 2.3 Funções. 12 2.4 Cadastro Funcionários. 13 2.4.1 Acionar desligamento. 16 2.5 Justificativas. 18 2.6 Afastamentos. 19 2.7 Postos. 20 3. CONTRATOS. 21 3.1 Feriados. 21 3.2 Horários. 24 3.3 Escalas. 27 3.4 Extras. 28 3.5 DSR. 31 3.6 Contratos. 32 4. CONFIGURAÇÕES DOS REPS IOT. 34 4.1 Vrep. 34 4.2 Ahgora. 39 5. CONFIGURAÇÕES GRID. 43 5.1 Grid Manager. 43 5.2 Grid Software. 45 6. CONFIGURAÇÕES DOS REPS ANTIGOS. 48 6.1 Madis. 48 6.2 Control ID X. 50 7. DADOS. 55 7.1 Registros. 55 7.1.1 Importar AFD. 55 7.1.2 Exportar AFD. 55 7.1.3 Exportar AFDT. 56 7.1.4 Exportar ACJEF. 56 7.1.5 PIS alteração. 57 João Pedro DIT Version : 1.0 Page 2 / 103
7.1.6 Folha de pagamento. 57 7.1.7 Eventos recentes. 58 7.2 Relatórios. 60 7.2.1 Espelho ponto indivudual. 60 7.2.2 Espelho ponto diário. 68 7.2.3 Folha ponto por grupo. 68 7.2.4 Funcionários. 70 7.2.5 Busca Acjef ( beta ). 70 7.2.6 Banco de horas. 71 7.2.7 Horas extras. 71 7.2.8 Justificativas. 73 7.2.9 Irregularidades. 74 7.2.10 Totais. 75 7.2.10.2 Auditoria 77 7.2.11 Relatórios agendados. 79 7.3 Análise corporativa. 80 7.3.1 Previsão de recursos. 80 7.3.2 Irregularidades CLT. 81 7.4 Operações em lote. 82 7.4.1 Contratações. 82 7.4.2 Horários. 84 7.4.3 Postos. 85 7.4.4 Funcionários - senhas 85 7.4.5 Funcionários Ativos. 86 7.4.6 Justificativas. 88 7.4.7 Afastamentos. 89 8. ROADMAP. 91 9. MOBI. 92 9.1 Definir local. 92 9.2 Acesso de funcionários ( MOBI ). 95 10. TEMA. 100 11. PERFORMANCE DO SISTEMA. 101 João Pedro DIT Version : 1.0 Page 3 / 103
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1. ADICIONAR EMPRESAS. Adicionar Empresas. Clicar em sistema, em seguida Empresas. Clicar em adiconar empresas. João Pedro DIT Version : 1.0 Page 5 / 103
Empresa. Adicionar os campos com os dados da sua empresa e salvar. Empresa cadastrada. João Pedro DIT Version : 1.0 Page 6 / 103
2. CADASTROS. 2.1 Administradores. 2.1.1 Perfis de administradores. Abrir administradores. Perfis de Acesso. Clicar na pasta preta para selecionar os tipos de perfis dos administradores. Criar novo perfil. Leitura: o administrador vai apenas visualizar os itens no sistema. Escrita: o administrador vai poder alterar e escrever no sistema. Escolher quais permissões do perfil do administrador vai ter acesso quando logar. João Pedro DIT Version : 1.0 Page 7 / 103
Perfil criado. Exemplos abaixo de perfis de administrador. Completo e Metade. 2.1.2 Adicionar administradores. Adicionar. Etapa 1. Nome, login e senha. Etapa 2. Selecionar o tipo de perfil. João Pedro DIT Version : 1.0 Page 8 / 103
Etapa 3. Selecionar empresa para o administrador ter acesso. administrador criado. 2.1.3 Relatório administradores. Abrir relatório. Listagem de administradores em PDF e XLS. Após clicar no formato desejado, será feito automáticamente o dowload do arquivo. João Pedro DIT Version : 1.0 Page 9 / 103
2.2 Departamentos. Em cadastros tem o setor departamentos. Abrir departementos. Antes de adicionar o departamento é necessario selecionar a empresa. Clicar em adicionar departemento. Neste caso a Diretoria vai ser superior a qualquer outro departamento.pois não foi selecionado nenhum outro superior. João Pedro DIT Version : 1.0 Page 10 / 103
Foram criados vários departamentos, porém nenhum é superior a outro. Para criar um departamento superior, tem duas maneiras para fazer isso. A primeira é clicar sobre um departamento e arrastar sobre outro. A segunda é clicar com o botão direito do mouse e editar. Clicar com o botão esquerdo do mouse, segurar e arrastar até o departamento superior. Clicar com o botão direito do mouse, vai abrir a opção de alterar. Em alterar pode escolher o departamento superior. João Pedro DIT Version : 1.0 Page 11 / 103
2.3 Funções. Funções, vai se comportar da mesma forma dos departamentos. Em cadastros tem a opção funções. Abrir funcões. Adicionar função. Após criar várias funções, posso determinar qual vai ser superior. Identico ao departamento que foi criado, vai se tornar uma hierarquia. João Pedro DIT Version : 1.0 Page 12 / 103
2.4 Cadastro Funcionários. Abrir funcionários. Clique em adicionar funcionário. Observaçõa :Se for colocar postos e contratos quando adicionar funcionários, antes de tudo deve criar os postos e contratos. João Pedro DIT Version : 1.0 Page 13 / 103
Os itens mais importantes para preenchimento do cadastro. Deixar ativo ou inativo. Colocar PIS, se não tiver PIS clicar em gerar PID ( prime id ). O algoritmo de geração de um PID garante que seja diferente de PIS, além de ter uma base de dados própria tornando único entre os contextos. Nome do funcionário ( maria ). Matricula ( 050 ). Código de barras e RFID. Sexo ( m ou f ). Após avançar. Após avançar. Se o funcionário trabalhar com postos de trabalho ( Relógios ) deve acrescentar. Exemplo de posto de trabalho (escritório). Adicionar e avançar. João Pedro DIT Version : 1.0 Page 14 / 103
Adicionar data de admissão. Data de início do trabalho. Admissão (carteira de trabalho) Qual o contrato. Empresa, departamento e função. Concluir. João Pedro DIT Version : 1.0 Page 15 / 103
Funcionário(a) cadastrado(a). 2.4.1 Acionar desligamento. Alterar funcionário. Abrir a aba contratações e clicar em adicionar desligamento. João Pedro DIT Version : 1.0 Page 16 / 103
Colocar a data de recisão e o comentátrio. O desligamento vai mostrar em fundo vermelho. No botão adicionar admissão, vai poder colocar outro contrato para o funcionário. A funcionária foi recontratada. Foi cancelado um contrato para começar com outro. Exemplo abaixo. João Pedro DIT Version : 1.0 Page 17 / 103
2.5 Justificativas. Adicionar. Preencher a descrição da justificativa, o identificador da justificativa criada e permitir ou não como abonadora, horas trabalhadas noturnas, banco de horas e descontar o DSR Escolher qual o sexo que vai ser utilizado por esta justificativa. Exemplos de justificativas abaixo. João Pedro DIT Version : 1.0 Page 18 / 103
2.6 Afastamentos. Adicionar. Preencher a descrição e se vai ser abonador ou não o afastamento. Exemplo afastamento. João Pedro DIT Version : 1.0 Page 19 / 103
2.7 Postos. Adicionar Posto. Descrição de postos. Escolher quais relógios vão ser acrescentados ao posto. Posto salvo. João Pedro DIT Version : 1.0 Page 20 / 103
3. CONTRATOS. Contratos. Antes de criar o primeiro contrato, é necessário ter os itens abaixo prontos.. Vamos começar por feriados. 3.1 Feriados. Adicionar. Criar um grupo de feriado. Adicionar o feriado. João Pedro DIT Version : 1.0 Page 21 / 103
Preencher a descrição e a data do feriado. Fixo para todos os anos. Vincular feriado. João Pedro DIT Version : 1.0 Page 22 / 103
Clicar em alterar feriado. Clicar em vincular feriados. Vincular com outro feriado. Neste caso já foi criado outro feriado, Curitiba. Feriados de fim de ano foram vinculados aos feriados de Curitiba. João Pedro DIT Version : 1.0 Page 23 / 103
3.2 Horários. Adicionar horários. Abrir. Preencher descrição. Adicionar periodo. João Pedro DIT Version : 1.0 Page 24 / 103
Sobreaviso será registrado automáticamente o ponto do funcionário.porém, se o funcionário não for chamado para trabalhar será pago 1/3 do salário. Ressalvado o disposto no art. 244, 2o da CLT, inexiste legislação específica que estabeleça critérios para a fixação da remuneração devida ao empregado em regime de sobreaviso, assim a remuneração das horas de sobreaviso será remunerada à razão de 1/3 do salário normal. http://www.guiatrab alhista.com.br/guia/s obreaviso.htm Preencher o horário. Autómatico vai registrar automáticamente a 1º saída e a 2º entrada. Tolerância. João Pedro DIT Version : 1.0 Page 25 / 103
Compensar Extras e Falta. Considerar Falta. Considerar Extra. Bloqueio Almoço. Horário criado. João Pedro DIT Version : 1.0 Page 26 / 103
3.3 Escalas. Colocar descrição. Adicionar escala. Escolher a ordem e o horário. Escala criada, ordem 1. Adicionar outra escala. João Pedro DIT Version : 1.0 Page 27 / 103
Criar a escala folga.ordem 2. Assim, pode criar as escalas para trabalho e folga. Cada ordem pode ter horários diferantes e quantidade de dias. Nestes exempos, vai ser seguida pela ordem.exemplo:vai começar trabanhando na ordem 1 ( 1 dia de trabalho ), seguida na ordem 2 ( 1 dia de folga ). Em seguida de folga, ele retornará a ordem 1, e assim vai se tornar rotativo. Pode se acresentar outras ordens, com horarios diferentes. 3.4 Extras. Adicionar extra. Adicionar descrição e faixa. João Pedro DIT Version : 1.0 Page 28 / 103
Colocar a ordem. Dias da semana que vão ocorrer as horas extras. Extra noturno, sim ou não. Percentual das horas extras. Agrupamento diário, semanal ou mensal. Se vai para banco de horas. E se tem limite para começar as horas extras.limite vai ser a partir de quantos minutos vai iniciar as horas extras. João Pedro DIT Version : 1.0 Page 29 / 103
Criar outra faixa. Foi criado duas faixas de extras. Uma de 60% para dias da semana e outra de 100% para as folgas. João Pedro DIT Version : 1.0 Page 30 / 103
Quando for criado mais de uma faixa, a ordem que for prevalecer primeiro será o de maior porcentagem. 3.5 DSR. Colocar descrição. Escolher o tipo de regra aplicada. João Pedro DIT Version : 1.0 Page 31 / 103
Escolher o modo de desconto. Unidade de DSR ou minutos. DSR criado. 3.6 Contratos. João Pedro DIT Version : 1.0 Page 32 / 103
Descrição do contrato. Selecionar o tipo de jornada, se vai ser em escala ou horário. O feriado, o tipo do DSR e EXTRA que vai ser aplicado. O tipo do banco de horas. Manual ou Automático. O automático vai enviar as horas não trabalhadas direto para banco. O vencimento do banco de horas. Ínicio e término do período noturno. Adicional noturno. Considerar Intervalos Noturnos.Tempo de intervalo durante período noturno será contado como hora trabalhada noturna. Tratamentos de Feriados. Dia base, saída ou proporcional. Dia base, se começar a jornada no feriado, toda a jornada é contada como feirado. Saída, se terminar a jornada no feriado, toda a jornada é contada como feriado. Proporcional, somente a jornada trabalhada durante feriado, é contada como feriado. João Pedro DIT Version : 1.0 Page 33 / 103
4. CONFIGURAÇÕES DOS REPS IOT. 4.1 Vrep. Primeiro passo é fazer download do vrep que está no site da prime. http://primesw.com.br/vrep.html João Pedro DIT Version : 1.0 Page 34 / 103
Escolher a versão do seu vrep. Após ter concluido, o vrep vai iniciar. João Pedro DIT Version : 1.0 Page 35 / 103
Segundo passo, cadastrar o vrep. Adicionar REP. Colocar uma descrição. Colocar o número de série. João Pedro DIT Version : 1.0 Page 36 / 103
O número de série está no vrep (seta vermelha). Após salvar, ele vai sincronizar (em branco). João Pedro DIT Version : 1.0 Page 37 / 103
Agora é necessario cadastrar o cliente. Colocar o PIS ou PID no vrep. Exemplo:funcionário antonio. Após inserir o pis ou pid, colocar o dedo sobre o vrep para coletar a digital. Após cadastrar, o registro será inserido no sistema. Registrado. João Pedro DIT Version : 1.0 Page 38 / 103
4.2 Ahgora. Instalar o rep Ahgora. Buscar ip do Rep no navegador. Configurações de rede. DHCP Se não for usar o DHCP, voçê pode escolher sua DNS e IP. Prefêrencialmente usa o DNS 8.8.8.8, o ip não pode ja estar sendo usado(usar o comando ping para realmente ver se o ip não está sendo usado). A máscara de rede deve ser 255.255.255.0. João Pedro DIT Version : 1.0 Page 39 / 103
DHCP Se usar o DHCP, ele vai configurar automáticamente.lembrando que o ip não deve já estar sendo usado. Verificar Host do Servidor se está correto. Após clicar em gerar. Configurar no Sistema o Relógio. Abrir Reps. João Pedro DIT Version : 1.0 Page 40 / 103
Adicionar REP. O sistema vai pedir o número de série. O número de série vai estar no relógio Ahgora. João Pedro DIT Version : 1.0 Page 41 / 103
Assim que adicionar o rep no sistema, ele vai aguardar até o próximo sincronismo. Logo vai estar conectado. (Vai ficar em tela branca como na imagem abaixo). João Pedro DIT Version : 1.0 Page 42 / 103
5. CONFIGURAÇÕES GRID. 5.1 Grid Manager. Baixar o Grid Manager no site da prime. http://primesw.com.br/grid.html Fazer download do java. https://www.java.com/pt_br/download Após fazer o download. Deve extrair a pasta. Abrir GridManager. João Pedro DIT Version : 1.0 Page 43 / 103
Quando abrir o GridManager, clique em buscar. Ele vai buscar o ip do Grid. Esse ip que surgir, deve ser copiado e colado no navegador. Quando buscar esse ip no navegador, vai ter acesso ao Grid. Escolher o relógio. Esse modo, vai ser utilizado por todos os relógios antigos. Sempre que for cadastrar um novo relógio, deve colocar o ip e o modelo. Sempre verificar seu ip correto. Usar o comando ping. João Pedro DIT Version : 1.0 Page 44 / 103
5.2 Grid Software. O Grid Software, só vai sincronizar com o sistema srep.primesw quando o software dele estiver aberto! Baixar o Grid Software no site http://primesw.com.br/grid.html Após instalar o Grid, abrir. Escolher o relógio e o ip(usar o ping para verificar se o ip já está sendo usado). Clicar em adicionar, para acrescentar os reps. Escolher o rep. João Pedro DIT Version : 1.0 Page 45 / 103
Colocar ip que foi determinado ao relógio. Deixar o Grid aberto para sincronizar com o sistema srep. Exemplo de como usar o comando ping para verificar se o ip está disponível. Colocar o ip no seu rep. Testar mesmo ping novamente. Testar o comando telnet. João Pedro DIT Version : 1.0 Page 46 / 103
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6. CONFIGURAÇÕES DOS REPS ANTIGOS. 6.1 Madis. Configurar ip no grid, seja Manager ou Software. Adicionar REP. O número de série, está em baixo do relógio do Madis. Configurar o ip no Madis! João Pedro DIT Version : 1.0 Page 48 / 103
No GridManager pode verificar a conecção no status. Assim que conectado, o sistema vai levar alguns minutos para sincronizar. Quando aparecer na tela em fundo branco, vai estar sincronizada. Para cadastar a biometria dos funcionáios, basta ler o manual da Madis. João Pedro DIT Version : 1.0 Page 49 / 103
6.2 Control ID X. Para iniciar a instalação, deve escolher um ip (Usar comando ping). Colocar o ip inacessível no rep control id. Gateway 010.010.010.001 Máscara 255.255.255.000 Porta 1818 João Pedro DIT Version : 1.0 Page 50 / 103
Após introduzir o ip no rep control id X, verificar novamente o ip com o comando ping. Verificar com telnet se conectou o ip. Porta usada nesse exemplo 1818. Adicionar rep control id. João Pedro DIT Version : 1.0 Page 51 / 103
Colocar a descrição do rep. O número de série fica no próprio rep. Coloque o ip no seu Grid. Seja o GridManager ou Grid software. Exemplo Grid software. Sempre deixar o Grid software aberto para ficar conectado. João Pedro DIT Version : 1.0 Page 52 / 103
Relógio conectado. Instalação com o GridManager. Após definir o IP no rep Control id X, abra seu GridManager. Clique em buscar, copiar IP e colar no navegador para ter acesso ao GridManager. Em equipamentos, clique em adicionar. João Pedro DIT Version : 1.0 Page 53 / 103
Colocar o IP determinado no relógio e o modelo do relógio. No status, vai mostrar se o relógio conectou. Para cadastrar a biometria no rep, deve seguir o manual do control id X. João Pedro DIT Version : 1.0 Page 54 / 103
7. DADOS. 7.1 Registros. 7.1.1 Importar AFD. Abrir AFD para importação de arquivo. Selecionar o REP. Adicionar arquivo. 7.1.2 Exportar AFD. Exportação de AFD. Escolher o REP, data inicial e final. Clicar em extrair para fazer dowload do arquivo. João Pedro DIT Version : 1.0 Page 55 / 103
7.1.3 Exportar AFDT. Selecionar a data. Clicar em preparar, em seguida exportar. Vai iniciar o download do arquivo. 7.1.4 Exportar ACJEF. Selecionar a data. Clicar em preparar, em seguida exportar. Vai iniciar o download do arquivo. João Pedro DIT Version : 1.0 Page 56 / 103
7.1.5 PIS alteração. 7.1.6 Folha de pagamento. Selecionar o tipo de leyout. Colocar a data. Clicar em preparar e mostrar. João Pedro DIT Version : 1.0 Page 57 / 103
Vai ser feito o download. 7.1.7 Eventos recentes. Abrir eventos recentes. Basta determinar a data para ver os registros. João Pedro DIT Version : 1.0 Page 58 / 103
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7.2 Relatórios. 7.2.1 Espelho ponto indivudual. Abrir espelho ponto individual. Selecionar funicionário e a data de ínicio até a data de término. Esse é o relatório de ponto individual. Ela vai conter as batidas de ponto, a jornada de trabalho, horas extras, contratos, banco de horas e várias outras. João Pedro DIT Version : 1.0 Page 60 / 103
7.2.1.1 Editar o espelho de ponto individual. Para alterar o horário de batida de ponto, basta clicar com o botão esquerdo do mouse. Ela vai dar a opção de alterar ou excluir. Selecionar a data, o horário o tipo e colocar o motivo da alteração. Hora alterada. Alterar a jornada. João Pedro DIT Version : 1.0 Page 61 / 103
Selecionar a jornada. Alterar extras. Escolher qual o tipo de horas extras. Editar horário. Vai voltar ao icone horários, para alteração. João Pedro DIT Version : 1.0 Page 62 / 103
Editar contrato. Vai voltar ao icone contratos, para realizar alterações. João Pedro DIT Version : 1.0 Page 63 / 103
Justificar. Com o mouse em cima do dia, clicar com o botão esquerdo para a brir a opção justificar. Selecionar o tipo de justificativa e colocar o motivo. O dia todo foi justificado. Ajuste horas extras. Se colocar a opção crédito, ela vai descontar as horas. João Pedro DIT Version : 1.0 Page 64 / 103
Foi descontado o banco de horas. Remover. Removido. Débito, vai acrescentar conforme as horas determinadas. Foi acrescentado ao banco de horas. 7.2.1.2 Banco de horas manual. Abrir banco de horas manual. João Pedro DIT Version : 1.0 Page 65 / 103
7.2.1.3 Folha de pamento ponto. Abrir folha de pagamento em PDF Relatório Espelho de Ponto em PDF. Vai ser feito dowload do PDF. Abrir. João Pedro DIT Version : 1.0 Page 66 / 103
7.2.1.4 Relatório fiscal. Abrir. Dowload do PDF será feito.abrir. João Pedro DIT Version : 1.0 Page 67 / 103
7.2.2 Espelho ponto diário. Abrir ponto diário. Escolher a data e clicar em mostrar. Vai mostar a batidade de ponto de todos os funcionários na data determinada. 7.2.3 Folha ponto por grupo. Abrir folha de ponto por grupo. Selecionar o deparmento ou deixar todos. Escolher a data. Formato do arquivo, em PDF OU XLS. Clicar em preparar, em seguida mostrar. João Pedro DIT Version : 1.0 Page 68 / 103
Vai ser feito o dowload. Abrir. Também pode ser agendado. Escolher os dias da semana aplicado. Qual o horáio para receber o e-mail. Escolher o período para a emissão. E o modo de envio. João Pedro DIT Version : 1.0 Page 69 / 103
7.2.4 Funcionários. Abrir funcionários. Selecionar o tipo de departamento e se vai estar ativo. Será feito o dowload em formato PDF. abrir. 7.2.5 Busca Acjef ( beta ). Será utilizado pelo fiscal. João Pedro DIT Version : 1.0 Page 70 / 103
7.2.6 Banco de horas. Abrir banco de dados. Selecionar o departamento, a data e clicar em preparar. Mostrar para fazer o dowload do pdf. Dowload feito no formato PFD. Abrir. 7.2.7 Horas extras. Abrir horas extras. João Pedro DIT Version : 1.0 Page 71 / 103
Selecionar departamento ou função. A data. Formato. Preparar para para poder mostrar. E agendar para enviar por e-mail. Descrição. Dias da semana. O horário para receber o e-mail. E o período. João Pedro DIT Version : 1.0 Page 72 / 103
7.2.8 Justificativas. Abrir justificativas. Especificar o tipo de atestado e a data. Dowload será feito em formato PDF. João Pedro DIT Version : 1.0 Page 73 / 103
7.2.9 Irregularidades. Abrir irregularidades. Selecionar o tipo de departamento. Data. Quais os tipos de irregularidades. Preparara para mostrar e fazer o dowload do PDF. Agendar para enviar por e-mail. Colocar descrição. Dias e horario para receber o e-mail. E período. João Pedro DIT Version : 1.0 Page 74 / 103
7.2.10 Totais. Abrir totais. Agrupor por tipo, colocar a data e preparar. Mostrar para fazer dowload do PDF. Dowload PDF. Abrir. João Pedro DIT Version : 1.0 Page 75 / 103
7.2.10.1 Presenças. Abrir presenças Selecionar departamento ou função. Data e hora. Prepara para mostrar e fazer dowload. Agendar para enviar por e-mail. João Pedro DIT Version : 1.0 Page 76 / 103
Colocar descrição. Dias e horario para receber e-mail. E o período. 7.2.10.2 Auditoria. Abrir auditoria. Selecionar administrador e a data para auditoria. João Pedro DIT Version : 1.0 Page 77 / 103
Dowload sera feito em formato PDF. João Pedro DIT Version : 1.0 Page 78 / 103
7.2.11 Relatórios agendados. Abrir relatórios agendados. Todos os relatórios anteriores que foram criados estão aqui. Opçoes; editar, permissão alerta para administradores e excluir o agendamento. João Pedro DIT Version : 1.0 Page 79 / 103
7.3 Análise corporativa. 7.3.1 Previsão de recursos. Abrir previsãode recursos. Fitrar por departamento ou função. Escolher a data. Clicar em preparar, em seguida mostrar. O dowload do PDF será feiro.abrir. João Pedro DIT Version : 1.0 Page 80 / 103
7.3.2 Irregularidades CLT. Abrir irregularidades CLT. Selecionar departamento. Data. Escolher irregularidades. Clicar em preparar, em seguida mostrar para fazer o dowload do arquivo em PDF. Agendar para enviar por e-mail. João Pedro DIT Version : 1.0 Page 81 / 103
7.4 Operações em lote. 7.4.1 Contratações. Abrir contrataçoes. Clicar na lupa para filtrar usuários. João Pedro DIT Version : 1.0 Page 82 / 103
No modo contratação coletiva, o contrato que for determinado aqui será para todos os funcionários selecionados ao lado. Um contrato para vários funcionários. João Pedro DIT Version : 1.0 Page 83 / 103
7.4.2 Horários. Abrir horários. Clicar na lupa para selecionar funcionários. Escolher qual o horário que vai ser determinado aos funcionários. Determinar a data de alteração de horário. João Pedro DIT Version : 1.0 Page 84 / 103
7.4.3 Postos. Clicar na lupa para selecionar funcionários. Escolher o posto de trabalho dos funcionários. 7.4.4 Funcionários - senhas Abrir senhas. Esse será a senha de teclado. João Pedro DIT Version : 1.0 Page 85 / 103
Clicar na lupa para escolher funcionários. Colocar a senha que vai ser gerada para todos os funcionários escolhidos. 7.4.5 Funcionários Ativos. Abrir funcionários ativos. Para escolher qual funcionário vai estar ativo ou inativo João Pedro DIT Version : 1.0 Page 86 / 103
Clicar no ativo, para deixar funcionários ativados ou desativados. João Pedro DIT Version : 1.0 Page 87 / 103
7.4.6 Justificativas. Abri justificativas. Operação em lote. Escolher funcionários para receber a justificativa. Selecionar intervalos do horário e escolher tipo de justificativa. Exemplo. Foi selecionado apenas o 1º periodo. Para justificar todo o periodo basta deixar o intervalo como todos. João Pedro DIT Version : 1.0 Page 88 / 103
7.4.7 Afastamentos. Abrir afastamentos. João Pedro DIT Version : 1.0 Page 89 / 103
Selecionar o funcionáiro. Escolher a data. E o tipo de férias. João Pedro DIT Version : 1.0 Page 90 / 103
8. ROADMAP. O Roadmap vai mostrar todas as versões do sistema que já foram atualizadas. João Pedro DIT Version : 1.0 Page 91 / 103
9. MOBI. 9.1 Definir local. Abrir defini local. João Pedro DIT Version : 1.0 Page 92 / 103
Para poder denifir o seu local, é necessário saber a latitude e longitude. No google maps tem esse recurso. Abra o google maps em seu navegador e coloque seu endereço desejado. Ou pode clicar diretamente na rua desejada. João Pedro DIT Version : 1.0 Page 93 / 103
No final do endereço do google maps é onde vai mostrar as coordenadas. Copiar as coordenadas e colar no sistema. Clicar em salvar para registrar seu local. João Pedro DIT Version : 1.0 Page 94 / 103
9.2 Acesso de funcionários ( MOBI ). Abrir funcionários. Dentro de funcionários tem uma pasta preta. Abrir. Você pode alterar como pode criar outro perfil. Criar novo perfil. João Pedro DIT Version : 1.0 Page 95 / 103
Perfis. Colocar, uma descrição e selecionar os itens que os funcionários poderam visualizar quando logar. Agora é necessário acrescentar uma senha e login para um funcionário. Clicar em alterar. Clicar em editar senha de acesso para criar login e senha ao funcionário. Definir um login e senha. Acrescentar o tipo de permissões. João Pedro DIT Version : 1.0 Page 96 / 103
Agora basta sair do sistema, para efetuar o login do funcionário. Esse é o acesso do funcionário. Registro Mobi. Abrir Vai registrar e mostrar sua localização. Lembrando que a configuração do navegador tem que estar habilitada, para registrar sua localização. João Pedro DIT Version : 1.0 Page 97 / 103
Ponto Diário. Abrir. O espelho ponto vai mostrar as batidas de ponto por dia. Espelho ponto individual. Abrir. Passando o mouse em cima do horário registrado, vai mostrar a localização onde foi registrado o ponto João Pedro DIT Version : 1.0 Page 98 / 103
Alterar senha. Abrir. O funcionário vai poder alterar sua própria senha. João Pedro DIT Version : 1.0 Page 99 / 103
10. TEMA. Temas do sistema. João Pedro DIT Version : 1.0 Page 100 / 103
11. PERFORMANCE DO SISTEMA. - Desligue funcionários demitidos, além de evitar inconsistências, terá ganho significativo de performance, pois o software não vai carregar contratos desnecessários. Abrir funcionários. Escolher o funcionário para dsligamento.clicar em alterar. Abrir contratações. Clicar em adicionar desligamento (pasta azul). João Pedro DIT Version : 1.0 Page 101 / 103
Colocar a data da recisão e o comentário. O sistema vai mostrar em vermelho o contrato desligado. - Em configurações de períodos/horários invés de configurar seg, ter, qua, qui, sex utilize úteis. João Pedro DIT Version : 1.0 Page 102 / 103
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