CENTRO NACIONAL EUROPASS
Tem maior probabilidade de ter sucesso na vida se souber rentabilizar todos os seus talentos? Da mesma forma, termos consciência das nossas fraquezas evita vivermos situações de insucesso porque não vamos aceitar tarefas para as quais não temos as competências necessárias.
Boas decisões exigem uma reflexão constante sobre si e sobre as suas competências. Pondere sobre vantagens, desvantagens e potenciais consequências das suas decisões. Faça uma ANÁLISE SWOT.
A análise SWOT é uma ferramenta que ajuda a refletir e, por isso, a desenvolver um currículo mais completo, realista e objetivo. O termo SWOT vem do inglês e representa as iniciais das palavras Strenghts (forças), Weaknesses (fraquezas), Opportunities (oportunidades) e Threats (ameaças). A ideia central da análise SWOT é avaliar os pontos fortes, os pontos fracos, as oportunidades e as ameaças da sua pessoa ou da sua organização.
A análise SWOT começou por surgir no contexto empresarial no sentido em que era necessário avaliar as Forças e Fraquezas, as Oportunidades e Ameaças que as empresas encontram no mercado de negócios. Mas passou a ser frequentemente utilizada, também, pelas pessoas em geral para REFLEXÃO PESSOAL como forma de ponderarmos as nossas decisões do dia a dia.
Vantagens para as pessoas que desenvolvem uma Análise SWOT: - A pessoa que realiza uma análise SWOT tem maior consciência das suas capacidades e fraquezas LOGO pode orientar o seu desenvolvimento pessoal e profissional para rentabilzar os seus talentos e trabalhar o que está a comprometer o seu desempenho. -Uma análise SWOT abre horizontes a quem a faz porque encaminha as pessoas a ponderarem outras áreas em que podem aplicar as suas competências. - Em, última análise, esta reflexão ajuda a expor melhor numa entrevista, num currículo ou numa carta de motivação as suas capacidades e as suas ambições.
Existem muitas razões pelas quais se torna útil fazer uma análise SWOT. As situações mais usuais são quando: Procuro emprego; Quero evoluir profissionalmente; Quero aumentar a minha rede de contactos; Quero conseguir ser influente na minha rede; Quero aumentar a minha visibilidade pessoal.
A análise é dividida em duas partes 1 2 Aspetos individuais Aspetos ambientais Forças Fraquezas Oportunidades Ameaças Trabalhar as suas competências depende apenas de si! Certas características do ambiente externo não podem ser controladas por si, como por exemplo, o nível de desemprego em determinada área. porque a forma de agir também é diferente. Os aspetos individuais pode controlar! Os aspetos ambientais pode contornar!
Exercício: Preenchimento de uma Análise SWOT Exercício: Preenchimento de uma Análise SWOT Exercício: Confira por si mesma/o as vantagens da Análise SWOT. Primeiro IMPRIMA A TABELA que consta na página seguinte. ATENÇÃO: Vá preenchendo a tabela segundo as próximas páginas, que vão ajudá-lo/a etapa por etapa. Siga as etapas. Imprima a tabela seguinte e Preencha a sua análise SWOT
Exercício: Preenchimento de uma Análise SWOT Forças Fraquezas Oportunidades Ameaças
Etapas da Análise SWOT
Forças Fraquezas Oportunidades Ameaças Identifique os seus pontos fortes Identifique pontos fortes (qualidades valorizadas no âmbito pessoal e profissional) Quais as minhas competências? Quais as minhas mais-valias? O que tenho para dar aos outros? Como me diferencio dos outros? No que é que me destaco? Resultado da etapa 1: Uma lista com todas as suas competências. Se tiver dificuldades em enumerá-las, pense sobre as características da sua personalidade.
Forças Fraquezas Oportunidades Ameaças Identifique, também, os seus pontos fracos Identifique pontos fracos (desvantagens que sente que comprometem o seu desempenho ou que não o favorecem relativamente aos seus principais concorrentes) O que tenho que melhorar? Que erros tenho cometido? O que posso fazer e não tenho feito? Que características da minha personalidade têm prejudicado o meu desempenho? Resultado da etapa 2: Uma lista com todas as características que devem ser trabalhadas e melhoradas no futuro.
Forças Fraquezas Oportunidades Ameaças Reflita sobre as oportunidades que existem para si Nesta etapa deve refletir sobre o que o mundo tem para lhe oferecer, sobre o que ainda não fez mas que pode vir a fazer. Quais as tendências? Que mercados ainda posso explorar? Como pensam as pessoas sobre determinado tema? Como está a evoluir a sociedade, dentro da minha área? Resultado da etapa 3: Uma lista com as principais alternativas ao que já viveu e adquiriu.
Forças Fraquezas Oportunidades Ameaças Reflita sobre as ameaças que o rodeiam Reflita sobre o que pode estar a atrapalhar o seu sucesso e o que contribui para isso. Com quem estou a concorrer e com quantos? Como está o mercado da minha área? Quais os cenários que podem afetar o meu desempenho? Quais os indicadores que podem interferir no meu sucesso? Resultado da etapa 4: Uma lista com todas as características que devem ser trabalhadas e melhoradas no futuro.
Forças Fraquezas Oportunidades Ameaças Construa o seu mapa e faça a sua análise Nesta altura deve estar a perguntar PARA QUÊ esta etapa. A verdade é que a construção no papel de um mapa SWOT após a reflexão feita até ao momento AJUDA A: Resumir informação trabalhada nas etapas anteriores; Identificar qual o grau de impacto que cada fator tem no seu progresso. As fraquezas que identificou têm tendência para aumentar, manter ou diminuir? Deve por isso, utilizar a seguinte escala: elevado impacto, médio impacto, reduzido impacto. Resultado da etapa 5: No final desta etapa o preenchimento da tabela estará finalizado.
Exemplos de Mapas SWOT De forma a que seja mais fácil para si realizar uma análise SWOT da sua situação e percurso profissional, irão ser apresentados alguns exemplos de preenchimento que o/a ajudarão a completar a tabela.
Exemplo 1 Pontos Fortes Criativo/a Simpático/a Leal Oportunidades Estou inscrito/a numa formação no próximo mês Pontos Fracos Dificuldade em gerir várias tarefas Dificuldade em comunicar com os clientes Ao primeiro não, desisto Ameaças Clima económico Sobrecarga de trabalho devido à falta de pessoal Exemplo de uma Análise SWOT de um Responsável de Vendas
Exemplo 2 Pontos Fortes Impacto Pontos Fracos Impacto Dinâmico/a Elevado Teimoso/a Médio Criativo/a Médio Impaciente Reduzido Oportunidades Impacto Ameaças Impacto Recrutamento online Elevado Mercado saturado Elevado Exemplo em que se reflete sobre o impacto de cada dimensão: Sou dinâmico/a mas isso é importante para a minha profissão? Sou impaciente. Até que ponto esta característica está a prejudicar-me? Muito ou pouco?