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O Excel é um programa de planilha eletrônica desenvolvido pela Microsoft para Windows, que pode ser utilizado para calcular, armazenar e trabalhar com lista de dados e fazer relatórios e gráficos em gerais. Por ser um programa escrito para Windows, tem acesso a todas as funções que o ambiente proporciona, como por exemplo, a troca de dados entre aplicativos (Word, PowerPoint, etc). A planilha eletrônica é um conjunto de colunas e linhas, cuja intersecção chamamos de células. Cada célula possui um endereço único ou referência. Por exemplo, a referência da célula da coluna A com a linha 1 é A1. O Excel possui 256 colunas identificadas por letras de A até IV e 65.536536 linhas. 29/04/2016 100
O Excel pode ser utilizado em diversas áreas, citaremos algumas: Área Administrativa: Folha de Pagamento, Salários, Contabilidade, Controle de Compras, Tabelas de Preços, Saldos etc. Área Financeira: Análise de Investimentos, Custos, Projeção de Lucros, Fluxo de Caixa, Controle de Captação de Recursos, Controle de Contas a Pagar e a Receber, Simulação de Custos etc. Produção: Controle de Produção, Controle de Produtividade, Controle de Estoque etc. Área Comercial: Plano de Vendas, Controle de Visitas, Análise de Mercado, Controle de Notas Fiscais, Emissão de Listagem de Preços. Área Acadêmica: Controle de Faltas, Controle de Notas, Graficos por turmas, Boletim Escolar etc... 29/04/2016 101
Célula Barra de Fórmulas 29/04/2016 102
COPIANDO O VALOR DA CÉLUA A1 PARA CÉLULA C3 Na Célula C3 inserir =A1 e pressionar o Enter. 29/04/2016 103
COPIANDO O VALOR DA CÉLUA A1 PARA CÉLULA C3 Resultado 29/04/2016 104
Calculando com Excel Podemos utilizar os operadores matemáticos para criação de fórmulas que executem cálculos simples ou complexos. A prioridade para cada operador segue as regras matemáticas: Exponenciação (^), Multiplicação (*), Divisão (/), Adição (+) e Subtração (-). Para alterar esta ordem, devemos utilizar parênteses. Por exemplo: se desejarmos efetuar primeiro a adição e subtração basta colocá-los entre parênteses. Caso não sejam colocados os parênteses, o resultado será outro. 29/04/2016 105
Calculando com Excel 29/04/2016 106
Planilha Eletrônica - Função Uma função é uma fórmula predefinida que realiza cálculos usando valores específicos. Uma das principais vantagens de usar estas funções, é que podemos economizar bastante nosso tempo pois elas já estão prontas e não é necessário que você a digite totalmente. Exemplos: SOMA() Soma o valor entre células; MÉDIA() - Média de valores somados entre eles; MÍNIMO() - Encontrar o número menor dentro de um intervalo de células; MÁXIMO() - Encontrar o número menor dentro de um intervalo de células; CONT.NÚM() - Quantas células num determinado conjunto contêm números; CONTAR.VAL() - Conta células que contenham qualquer tipo de informações; 29/04/2016 107
Planilha Eletrônica - Função 29/04/2016 108
Planilha Eletrônica - Formatação Formatação de Células Quebra de Texto Centralizado Tipo Texto Alinhar a Direita Tipo Data Bordas 29/04/2016 109
Planilha Eletrônica - Formatação Formate a tabela conforme o modelo apresentado; a) Na linha Total de Contas realizar a soma das contas de cada mês; b) Na linha Saldo calcular o salário menos o total de contas, respectivamente. 29/04/2016 110
Planilha Eletrônica - Atividade Conforme a tabela abaixo, elabore o boletim sabendo que a Média Final é composta por uma média ponderada: 10 % Primeiro 20 % Segundo 30 % Terceiro Média Final 40 % Quarto COORDENADORTECNICO@FORTEC.EDU.BR 29/04/2016 111